Cara Membuat atau Melipat Box Arsip

Berikut adalah tulisan saya tentang cara membuat atau merangkai lembaran box arsip sehingga membentuk sebuah box arsip yang siap pakai. Box arsip ini biasa digunakan untuk menyimpan dokumen atau berkas atau arsip surat yang sudah jarang digunakan dalam kegiatan sehari-hari atau untuk menyimpan arsip yang bernilai sejarah.  Arsip yang sudah jarang digunakan biasanya disebut arsip arsip in aktif. Dan arsip yang disimpan selamanya karena mempunyai nilai sejarah disebut arsip statis contohnya surat nikah, surat tanah, surat rumah (akta jual beli), surat gedung, sertifikat kursus, ijazah dsb.

Box arsip ini memiliki lubang ventilasi udara di depan dan dibelakangnya sehingga udara tetap mengalir dan arsip yang disimpan didalamnya tetap terjaga tetap kering, tidak lengket karena berjamur.

Cara Membuat atau Melipat atau Merangkai Box Arsip:

1. Diawali ketika menerima kiriman Lembaran Box Arsip seperti gambar dibawah ini:
   

   Lembaran Box Arsip

2. Pertama kali bentuk menjadi seperti gambar dibawah ini
   

Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Pertama

• Kedua, dorong bagian atas ke dalam, seperti gambar dibawah ini
  

  Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Kedua

• Ketiga, masukkan  kedalam bagian yang ada di kiri dan dikanan
  

  Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Ketiga

• Keempat, masukkan bagian tutup ke lubang “kunci”
  

  Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Keempat

• Kelima, tampilan akhirnya seperti gambar dibawah ini
  

  Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Kelima

• Keenam, tampilan Box Arsip siap untuk digunakan
  

  Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Keenam

• Selesai. Selamat Mencoba. Jika menemukan kesukaran silahkan meninggalkan pesan di kotak komentar.

Link Terkait:
Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP

Copyright © Anita Handayani