KLASIFIKASI ARSIP

PP

(PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN)

TAHUN 2012

PP

 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan dan:1.  Jenjang S1: dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, PKL/KKP/KKN, field trip, Seminar, Kolokium, tugas akhir, penulisan skripsi, hingga kegiatan wisuda, tenaga pendidik, program studi, penunjang akademik, kelulusan dan alumni 2.  Jenjang S2/S3: dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, Seminar, Kolokium, sidang komisi, prelim, tesis/disertasi, ujian tertutup, ujian terbuka, kegiatan wisuda, tenaga pendidik, program studi, penunjang akademik, kelulusan dan alumni3.  Jenjang S0 : dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, PKL/KKP/KKN, field trip,  tugas akhir, penulisan laporan akhir, hingga kegiatan wisuda, tenaga pendidik, program studi, penunjang akademik, kelulusan dan alumni

PP.00

 Penerimaan Mahasiswa Baru
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan mahasiswa baru, mulai dari daya tampung mahasiswa, pembentukan panitia PMB, pelaksanaan kegiatan PMB, notulen rapat, penyediaan formulir pendaftaran, persyaratan, hingga ujian seleksi (kartu ujian, tatatertib ujian, soal ujian, berita acara, daftar nilai, dan pengumuman hasil ujian), orientasi mahasiswa baru, berkas pendaftaran, data mahasiswa yang diterima.
00 Daya tampung mahasiswa
01 Kepanitian PMB
02 Administrasi dan seleksi mahasiswa baru
Daftar calon mahasiswa
Tes masuk
Hasil penilaian tes mahasiswa baru
Pengumuman penerimaan mahasiswa baru termasuk daftar mahasiswa yang diterima
03 Naskah soal tes PMB
04 Penetapan mahasiswa yang diterima
05 Orientasi mahasiswa baru
Sertifikat/piagam/surat keterangan
Administrasi penyelenggaraan
Laporan orientasi
06 Berkas pendaftaran
Yang diterima
Yang tidak diterima
07 Mahasiswa asing
Dokumen yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa asing mulai dari registrasi, rekomendasi, kegiatan pertukaran mahasiswa dan personal file mahasiswa asing

PP.01

 Registrasi mahasiswa
Dokumen yang berkaitan dengan pendaftaran ulang mahasiswa lama, daftar ulang mahasiswa baru meliputi pengisian FRS, KRS, KHS, IRS; kalender akademik,
00 Registrasi administrasi
Bukti pembayaran pendidikan
01 Registrasi akademik : Daftar  ulang mahasiswa lama
FRS (Formulir Rencana Studi)
KRS (Kartu Rencana Studi)
KHS (Kartu Hasil Studi)
KSM (Kartu Studi Mahasiswa)
02 Registrasi akademik : Daftar ulang mahasiswa baru
FRS (Formulir Rencana Studi)
KRS (Kartu Rencana Studi)
KHS (Kartu Hasil Studi)
KSM (Kartu Studi Mahasiswa)
03 Registrasi akademik : Daftar registrasi mahasiswa reguler dan non reguler
FRS (Formulir Rencana Studi)
KRS (Kartu Rencana Studi)
KHS (Kartu Hasil Studi)
KSM (Kartu Studi Mahasiswa)
04 Status dan mutasi mahasiswa
Pindah universitas, fakultas, program studi
Cuti, DO, Mengundurkan Diri, Non Aktif
Perpanjangan masa studi, dispensasi tidak mengikuti kuliah
Skorsing, sanksi

PP.02

 Perkuliahan
Dokumen yang berkaitan dengan penyusunan pedoman yang digunakan dalam proses belajar mengajar mengikuti silabus (garis-garis besar materi perkuliahan yang berlaku di setiap fakultas, bobot satuan kredit semester, prasyarat mata kuliah, pola penilaian dan bahan bacaan wajib serta pendukung lainnya), SAP, ruangan dan dosen yang mengajar mata kuliah yang bersangkutan, buku ajar (penerbitan buku yang dijadikan referensi/pedoman belajar mengajar), kurikulum (rencana pengembangan kurikulum mata kuliah, mulai dari proposal kegiatan, pelaksanaan sampai dengan hasil akhir lokakarya
00 Katalog dan Silabus :
Buku Pedoman Akademik
Katalog IPB, katalog fakultas/program studi
Silabus matakuliah termasuk bobot sks-nya dan kode mata kuliah (penetapan kode, perubahan kode matakuliah, dll.)
Prasyarat matakuliah
Bahan bacaan wajib, pendukung, atau referensi lainnya
01 Satuan Acara perkuliahan
SAP (satuan acara perkuliahan) berisi jadwal dan materi tiapmatakuliah
Kontrak Perkuliahan
GBPP
Modul dan bahan ajar
02 Satuan Acara Praktikum
Satuan acara praktikum pada tiap muta kuliah praktikum
Modul-modul tiap matakuliah praktikum
03 Kurikulum
Penyusunan kurikulum fakultas/program studi
Penambahan/pertukaran/pengurangan/perubahan/penyempurnaan kurikulum
Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi
Kurikulum inti pendidikan tinggi
Kurikulum institusional dan kurikulum operasional
Matakuliah Dasar Umum (MKDU)
Matakuliah Pengembangan Kepribadian (MPK)
Matakuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK)
Matakuliah Keahlian Berkarya (MKB)
Matakuliah Perilaku Berkarya (MPB)
Matakuliah Berkehidupan Bersama (MBB)
Matakuliah Kuliah Kerja Profesi (KKP)

PP.03

 Proses Belajar Mengajar
Dokumen yang berkaitan dengan proses belajar- mengajar, akademik, jadwal kuliah, daftar hadir dosen dan mahasiswa
00 Kalender Akademik :
Pengangkatan tim penyusun kalender akademik
Proses penyusunan kalender akademik
SK penetapan jadwal kegiatan/kalender akademik selama 1 tahun (semester ganjil/genap)
Pendistribusian
Perubahan jadwal kalender akademik
Surat edaran, atau pengumuman berkait semester padat/semester pendek
Jadwal Kuliah dan Beban Mengajar/Beban Instruksional
Jadwal kuliah dan ruangannya
Pembagian ruang kuliah
Beban sks matakuliah /beban mengajar/beban instruksional
Dosen pembina matakuliah, dosen/asisten pengganti, dan pembimbing akademik (PA)
01 Jadwal perkuliahan :
Administrasi penyusunan/jadwal/perkuliahan, Jadwal Kuliah Pengganti
Jadwal kuliah semester  (gasal, genap)
02 Daftar kehadiran :
Mahasiswa
Dosen
Laporan kehadiran
Pelayanan data kehadiran

PP.04

 Program studi
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan  pembentukan ,  penyelenggaraan, dan evaluasi pelaksanaan program studi
00 Administrasi penyelenggaraan program studi
Persetujuan usulan sampai dengan penetapan pembukaan program studi baru
Penolakan usulan pembukaan program studi baru
01 Evaluasi pelaksanaan program studi baru
02 EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri)

PP.05

 Evaluasi mahasiswa
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan evaluasi mahasiswa (UTS, UAS), tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi, KKL, PKL, KKP, Field Trip)
00 Ujian tengah semester
Jadwal UTS
Administrasi ujian tengah semester
Nilai hasil ujian tengah semester
01 Ujian akhir semester
Jadwal UAS
Administrasi ujian akhir semester
Nilai hasil ujian akhir semester
02 Tugas akhir (Skripsi,Tesis, Desertasi,KKL,PKL)
Administrasi penyusunan/pelaksanaan tugas akhir mahasiswa
Nilai tugas akhir

PP.06

 Kelulusan (yudisium)
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi kelulusan, penetapan kelulusan, ijazah dan transkrip
00 Administrasi kelulusan (bebas beban akademik)
01 Penetapan kelulusan
02 Ijazah dan transkrip
Berkas pengusulan pengadaan blanko ijazah dan transkrip
Duplikat ijazah dan transkrip
Surat keterangan pengganti ijazah (SKL) dan transkrip
Buku induk nomor registrasi lulusan
Legalisir Ijazah

PP.07

 DOSEN
Dokumen yang berkaitan dengan tenaga pendidik yang bertugas mengajar, menguji dan membimbing mahassiwa
00 Pengajaran :
SK Penunjukan pengajar
Daftar hadir mengajar
Laporan realisi pengajar (SK Penetapan Dosen Mengajar)
01 Evaluasi mahasiswa terhadap dosen (EPBM)
02 Pembimbingan dan pengujian mahasiswa
Dosen pembimbing akademik
Dosen pembimbing tugas akhir
Dosen Luar Biasa
Dosen penguji tugas akhir/kolokium/seminar
Dosen pendamping asisten
03 Data kepakaran
Prosedur Operasional Baku (POB)

PP.08

 PENUNJANG PENDIDIKAN
Dokumen yang bertakaitan dengan administrasi pelaksanaan kegiatan dan ketentuan pemakaian laboratorium, perpustakaan, kebun percobaan, studio, bengkel, Studio, arsip perguruan tinggi)
00 Administrasi pelaksanaan kegiatan (Laboratorium, Perpustakaan, Arsip, Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Studio, Bengkel)
01 Ketentuan pemakaian (Laboratorium, Perpustakaan, Arsip Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Studio, Bengkel)
Prosedur Operasional Baku (POB)

PP.09

 ALUMNI
Dokumen yang berkaitan dengan biodata lengkap para lulusan di masing-masing departemen dan program studi
00 Registrasi alumni
01 Himpunan Organisasi alumni
02 Program kegiatan alumni
03 Penelusuran alumni/tracer study
04 Laporan perkembangan alumni
05 Buku wisuda

PP.10

 Statistik perguruan tinggi