KLASIFIKASI ARSIP
PP
(PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN)
TAHUN 2012
PP |
PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN | ||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan dan:1. Jenjang S1: dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, PKL/KKP/KKN, field trip, Seminar, Kolokium, tugas akhir, penulisan skripsi, hingga kegiatan wisuda, tenaga pendidik, program studi, penunjang akademik, kelulusan dan alumni 2. Jenjang S2/S3: dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, Seminar, Kolokium, sidang komisi, prelim, tesis/disertasi, ujian tertutup, ujian terbuka, kegiatan wisuda, tenaga pendidik, program studi, penunjang akademik, kelulusan dan alumni3. Jenjang S0 : dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, PKL/KKP/KKN, field trip, tugas akhir, penulisan laporan akhir, hingga kegiatan wisuda, tenaga pendidik, program studi, penunjang akademik, kelulusan dan alumni | |||
PP.00 |
Penerimaan Mahasiswa Baru | ||
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan mahasiswa baru, mulai dari daya tampung mahasiswa, pembentukan panitia PMB, pelaksanaan kegiatan PMB, notulen rapat, penyediaan formulir pendaftaran, persyaratan, hingga ujian seleksi (kartu ujian, tatatertib ujian, soal ujian, berita acara, daftar nilai, dan pengumuman hasil ujian), orientasi mahasiswa baru, berkas pendaftaran, data mahasiswa yang diterima. | |||
00 | Daya tampung mahasiswa | ||
01 | Kepanitian PMB | ||
02 | Administrasi dan seleksi mahasiswa baru | ||
Daftar calon mahasiswa | |||
Tes masuk | |||
Hasil penilaian tes mahasiswa baru | |||
Pengumuman penerimaan mahasiswa baru termasuk daftar mahasiswa yang diterima | |||
03 | Naskah soal tes PMB | ||
04 | Penetapan mahasiswa yang diterima | ||
05 | Orientasi mahasiswa baru | ||
Sertifikat/piagam/surat keterangan | |||
Administrasi penyelenggaraan | |||
Laporan orientasi | |||
06 | Berkas pendaftaran | ||
Yang diterima | |||
Yang tidak diterima | |||
07 | Mahasiswa asing | ||
Dokumen yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa asing mulai dari registrasi, rekomendasi, kegiatan pertukaran mahasiswa dan personal file mahasiswa asing | |||
PP.01 |
Registrasi mahasiswa | ||
Dokumen yang berkaitan dengan pendaftaran ulang mahasiswa lama, daftar ulang mahasiswa baru meliputi pengisian FRS, KRS, KHS, IRS; kalender akademik, | |||
00 | Registrasi administrasi | ||
Bukti pembayaran pendidikan | |||
01 | Registrasi akademik : Daftar ulang mahasiswa lama | ||
FRS (Formulir Rencana Studi) | |||
KRS (Kartu Rencana Studi) | |||
KHS (Kartu Hasil Studi) | |||
KSM (Kartu Studi Mahasiswa) | |||
02 | Registrasi akademik : Daftar ulang mahasiswa baru | ||
FRS (Formulir Rencana Studi) | |||
KRS (Kartu Rencana Studi) | |||
KHS (Kartu Hasil Studi) | |||
KSM (Kartu Studi Mahasiswa) | |||
03 | Registrasi akademik : Daftar registrasi mahasiswa reguler dan non reguler | ||
FRS (Formulir Rencana Studi) | |||
KRS (Kartu Rencana Studi) | |||
KHS (Kartu Hasil Studi) | |||
KSM (Kartu Studi Mahasiswa) | |||
04 | Status dan mutasi mahasiswa | ||
Pindah universitas, fakultas, program studi | |||
Cuti, DO, Mengundurkan Diri, Non Aktif | |||
Perpanjangan masa studi, dispensasi tidak mengikuti kuliah | |||
Skorsing, sanksi | |||
PP.02 |
Perkuliahan | ||
Dokumen yang berkaitan dengan penyusunan pedoman yang digunakan dalam proses belajar mengajar mengikuti silabus (garis-garis besar materi perkuliahan yang berlaku di setiap fakultas, bobot satuan kredit semester, prasyarat mata kuliah, pola penilaian dan bahan bacaan wajib serta pendukung lainnya), SAP, ruangan dan dosen yang mengajar mata kuliah yang bersangkutan, buku ajar (penerbitan buku yang dijadikan referensi/pedoman belajar mengajar), kurikulum (rencana pengembangan kurikulum mata kuliah, mulai dari proposal kegiatan, pelaksanaan sampai dengan hasil akhir lokakarya | |||
00 | Katalog dan Silabus : | ||
Buku Pedoman Akademik | |||
Katalog IPB, katalog fakultas/program studi | |||
Silabus matakuliah termasuk bobot sks-nya dan kode mata kuliah (penetapan kode, perubahan kode matakuliah, dll.) | |||
Prasyarat matakuliah | |||
Bahan bacaan wajib, pendukung, atau referensi lainnya | |||
01 | Satuan Acara perkuliahan | ||
SAP (satuan acara perkuliahan) berisi jadwal dan materi tiapmatakuliah | |||
Kontrak Perkuliahan | |||
GBPP | |||
Modul dan bahan ajar | |||
02 | Satuan Acara Praktikum | ||
Satuan acara praktikum pada tiap muta kuliah praktikum | |||
Modul-modul tiap matakuliah praktikum | |||
03 | Kurikulum | ||
Penyusunan kurikulum fakultas/program studi | |||
Penambahan/pertukaran/pengurangan/perubahan/penyempurnaan kurikulum | |||
Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi | |||
Kurikulum inti pendidikan tinggi | |||
Kurikulum institusional dan kurikulum operasional | |||
Matakuliah Dasar Umum (MKDU) | |||
Matakuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) | |||
Matakuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK) | |||
Matakuliah Keahlian Berkarya (MKB) | |||
Matakuliah Perilaku Berkarya (MPB) | |||
Matakuliah Berkehidupan Bersama (MBB) | |||
Matakuliah Kuliah Kerja Profesi (KKP) | |||
PP.03 |
Proses Belajar Mengajar | ||
Dokumen yang berkaitan dengan proses belajar- mengajar, akademik, jadwal kuliah, daftar hadir dosen dan mahasiswa | |||
00 | Kalender Akademik : | ||
Pengangkatan tim penyusun kalender akademik | |||
Proses penyusunan kalender akademik | |||
SK penetapan jadwal kegiatan/kalender akademik selama 1 tahun (semester ganjil/genap) | |||
Pendistribusian | |||
Perubahan jadwal kalender akademik | |||
Surat edaran, atau pengumuman berkait semester padat/semester pendek | |||
Jadwal Kuliah dan Beban Mengajar/Beban Instruksional | |||
Jadwal kuliah dan ruangannya | |||
Pembagian ruang kuliah | |||
Beban sks matakuliah /beban mengajar/beban instruksional | |||
Dosen pembina matakuliah, dosen/asisten pengganti, dan pembimbing akademik (PA) | |||
01 | Jadwal perkuliahan : | ||
Administrasi penyusunan/jadwal/perkuliahan, Jadwal Kuliah Pengganti | |||
Jadwal kuliah semester (gasal, genap) | |||
02 | Daftar kehadiran : | ||
Mahasiswa | |||
Dosen | |||
Laporan kehadiran | |||
Pelayanan data kehadiran | |||
PP.04 |
Program studi | ||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pembentukan , penyelenggaraan, dan evaluasi pelaksanaan program studi | |||
00 | Administrasi penyelenggaraan program studi | ||
Persetujuan usulan sampai dengan penetapan pembukaan program studi baru | |||
Penolakan usulan pembukaan program studi baru | |||
01 | Evaluasi pelaksanaan program studi baru | ||
02 | EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri) | ||
PP.05 |
Evaluasi mahasiswa | ||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan evaluasi mahasiswa (UTS, UAS), tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi, KKL, PKL, KKP, Field Trip) | |||
00 | Ujian tengah semester | ||
Jadwal UTS | |||
Administrasi ujian tengah semester | |||
Nilai hasil ujian tengah semester | |||
01 | Ujian akhir semester | ||
Jadwal UAS | |||
Administrasi ujian akhir semester | |||
Nilai hasil ujian akhir semester | |||
02 | Tugas akhir (Skripsi,Tesis, Desertasi,KKL,PKL) | ||
Administrasi penyusunan/pelaksanaan tugas akhir mahasiswa | |||
Nilai tugas akhir | |||
PP.06 |
Kelulusan (yudisium) | ||
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi kelulusan, penetapan kelulusan, ijazah dan transkrip | |||
00 | Administrasi kelulusan (bebas beban akademik) | ||
01 | Penetapan kelulusan | ||
02 | Ijazah dan transkrip | ||
Berkas pengusulan pengadaan blanko ijazah dan transkrip | |||
Duplikat ijazah dan transkrip | |||
Surat keterangan pengganti ijazah (SKL) dan transkrip | |||
Buku induk nomor registrasi lulusan | |||
Legalisir Ijazah | |||
PP.07 |
DOSEN | ||
Dokumen yang berkaitan dengan tenaga pendidik yang bertugas mengajar, menguji dan membimbing mahassiwa | |||
00 | Pengajaran : | ||
SK Penunjukan pengajar | |||
Daftar hadir mengajar | |||
Laporan realisi pengajar (SK Penetapan Dosen Mengajar) | |||
01 | Evaluasi mahasiswa terhadap dosen (EPBM) | ||
02 | Pembimbingan dan pengujian mahasiswa | ||
Dosen pembimbing akademik | |||
Dosen pembimbing tugas akhir | |||
Dosen Luar Biasa | |||
Dosen penguji tugas akhir/kolokium/seminar | |||
Dosen pendamping asisten | |||
03 | Data kepakaran | ||
Prosedur Operasional Baku (POB) | |||
PP.08 |
PENUNJANG PENDIDIKAN | ||
Dokumen yang bertakaitan dengan administrasi pelaksanaan kegiatan dan ketentuan pemakaian laboratorium, perpustakaan, kebun percobaan, studio, bengkel, Studio, arsip perguruan tinggi) | |||
00 | Administrasi pelaksanaan kegiatan (Laboratorium, Perpustakaan, Arsip, Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Studio, Bengkel) | ||
01 | Ketentuan pemakaian (Laboratorium, Perpustakaan, Arsip Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Studio, Bengkel) | ||
Prosedur Operasional Baku (POB) | |||
PP.09 |
ALUMNI | ||
Dokumen yang berkaitan dengan biodata lengkap para lulusan di masing-masing departemen dan program studi | |||
00 | Registrasi alumni | ||
01 | Himpunan Organisasi alumni | ||
02 | Program kegiatan alumni | ||
03 | Penelusuran alumni/tracer study | ||
04 | Laporan perkembangan alumni | ||
05 | Buku wisuda | ||
PP.10 |
Statistik perguruan tinggi |
Tinggalkan Balasan