Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Tugas Petugas Entry SIKN Lengkap

Tugas Petugas Entry SIKN Lengkap
(Khusus buat yang Baru Pertama Kali Bertugas)

Update  18 Pebruari 2015

Cara Meregistrasi Arsip dari DRAFT menjadi TERDAFTAR

Penulis:  Ir. Anita Handayani
Admin Simpul Jaringan IPB

Kartu Deskripsi, Kartu Inventaris Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010

Kartu Deskripsi, Kartu Inventaris Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010

Pengelolaan Arsip Statis pada Aplikasi SIKN hanya hanya hanya hanya bisa dilakukan oleh pengguna di Unit Akuisisi. Jadi Admin Simpul Jaringan IPB harus membuat Pengguna Entry, Pengguna Editor, dan Pengguna PPID Statis masuk ke dalam Jenis Unit AKUISISI pada Aplikasi SIKN.  Dibawah ini adalah screenshot Jenis Unit dan Unit Kerja AKUISISI dari Petugas yang dimaksud:

10_petugas_entry_pengelolaan_arsip_statis_hanya_bisa_di_unit_akuisisi_daftar_pengguna_2

10_petugas_entry_pengelolaan_arsip_statis_hanya_bisa_di_unit_akuisisi_daftar_pengguna_1000_pixel

Sebelum membuat data klasifikasi arsip yang mau dibuat, maka kita harus mengetahui dulu Pola Kalsifikasi dari Arsip yang mau kita upload ke SIKN.

Cara Registrasi Arsip Statis oleh Petugas Entry yang Pertama di SIKN (New):

(Pengetahuan ini saya dapatkan setelah Diklat di Pusdiklat ANRI Bogor dan Bimtek advance selama 2 hari di ANRI Jakarta serta konsultasi via telpon pada Helpdesk SIKN/JIKN Jakarta)

  1. Siapkan Arsip yang mau di upload ke SIKN dalam bentuk file Acrobat Reade (pdf), contoh:
    per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf
    Contoh arsip yang mau di upload adalah Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 02/I3/PP/2010 tentang Ketentuan khusus bagi mahasiswa Program Pendidikan Pascasarjana Sekolah Pascasarjana IPB yang telah melampaui masa studi pada semester genap Tahun Akademik 2009/2010
Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor

Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor.  Nama File per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf

  1. Siapkan Daftar Pola Klasifikasi Arsip
    No Hal Kode
    A SUBTANTIF
    1 Pendidikan dan Pengajaran PP
    2 Kemahasiswaan KM
    3 Penelitian PN
    4 Pengabdian Kepada Masyarakat PM
    5 Tata Pamong Perguruan Tinggi DT atau TP
    6 Data dan Informasi Akademik AK
    Pemasyarakatan PK
    B FASILITATIF
    7 Hukum HK atau HO
    8 Organisasi dan Ketatalaksanaan OT
    9 Kerja Sama KS
    Kerja Sama Dalam Negeri KS
    10 Hubungan Masyarakat HM
    Hubungan Masyarakat dan Protokoler HM
    11 Perencanaan PR
    12 Perlengkapan LK
    13 Ketatausahaan TU
    Fasilitas dan Properti FP
    14 Kerumahtanggaan RT
    15 Informatika/SIM/TIK TI
    Teknologi Informasi dan Komunikasi TI
    16 Pendidikan dan Pelatihan DL atau PL
    17 Pengkajian dan Pengembangan PG
    18 Pengawasan WS
    19 Kepegawaian KP
    20 Keuangan KU
    21 Kerja Sama Luar Negeri LN
    Lain-lain LL
  2. Sekarang kita buat Kartu Inventaris dulu, untuk itu kita beli dulu Kartu Fisis 1/4 folio, atau kita buat sendiri juga bisa yaitu potong kertas HVS ukuran F4 yang 80 gram (agar tidak mudah robek) menjadi empat bagian, satu bagian hasilnya seperti gambar dibawah ini:
    persiapan_membuat_kartu_inventaris_potong_kertas_F4_lalu_bagi_4
  3. Lalu isi lembaran kertas tersebut dengan data yang ada dalam Nama File per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf  tersebut.  Inilah yang disebut Kartu Deskripsi Arsip.  Note:  Untuk mengerjakan ini sebaiknya di tulis dengan tangan semuanya.
    persiapan_membuat_kartu_inventaris_potong_kertas_F4_lalu_bagi_4_lalu_isi_disebut_kartu_deskripsi_3Keterangan:
    34 = Nomor urut kerja yang dilakukan oleh arsiparis
    Ir. Anita Handayani = Nama arsiparis yang bertugas
    SP.PP.2010  = Kode Klasifikasi File = Nama Berkas
    SP = Surat Peraturan =  Arsip Statis kelompok Surat Peraturan Rektor IPB
    PP = Klasifikasi Pendidikan dan Pengajaran
    2010 = Tahun arsip dibuat
    2 = Nomor Urut Berkas yang mempunyai Klasifikasi PP pada tahun 2010.  Angka ini didapat setelah kita selesai menulis semua kartui deskripsi lalu diurut berdasarkan tahun, kemudian baru di urutkan berdasarkan kode klasifikasi, setelah itu barulah dibuat nomor urutnya
    SP.PP.2010/2 = Nomor File = Kode Klasifikasi
    UA.L1.R1.B1/10 = Lokasi Simpan
    UA = singkatan dari Unit Arsip IPB
    L1 = Lemari nomor 1
    R1 = Rak nomor 1 (1 Rak berisi 5 Box Arsip ukuran Besar)
    B1 = Box nomor 1 (1 Box berisi maksimal 400 lembar kertas)
    10 = nomor urut penyimpanan arsip dalam box B1. Nomor urut ini dibuat setelah kita mengetahui dalam Box 1 ada berapa  arsip yang tersimpan  (maksimum 400 lembar).  Seperti kita ketahui masing2 arsip bebeda jumlah lembarnya, ada yang 3 lembar, 5 lembar  dan bahkan ada yang 50 lembar.  Untuk memudahkan pekerjaan buatlah kantong2 yang kita anggap sebagai Box
    9 April 2010 = Tanggal arsip
    9 = tanggal arsip tercipta
    April = Bulan arsip tercipta
    2010  = Tahun arsip tercipta
    Salinan = Bentuk arsip
    Asli  = Kondisi arsip ada cap asli dan tanda tangan basah
    3 = Jumlah arsip
    Lembar = Satuan
    Baik = Kondisi arsip dalam keadaan baik tidak rusak.  Jika arsip dalam keadaan rusak sebutkan rusaknya seperti apa
    Ada Ttd = Ada Tanda Tangan
    Ada Cap = Ada Cap Dinas
    per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf = Nama file
    Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor = Isi Deskripsi
  4. Contoh bentuk Box kantong.  Hal ini dilakukan sebelum kita benar2 menyimpan Kartu Deskripsi Arsip ke Arsip Fisiknya.  Jadi pembuatan box kantong ini sebagai dummy dari Box Arsip nantinya.  Arsip disimpan dalam Box dikelompokkan, ada yang kelompok arsip Subtantif dan ada kelompok arsip Fasilitatif.  Nah nanti arsip di dalam Box ini diberi nomor urut sesuai urutan klasifikasinya.kantong_box_1
  5. Ketika mau menempelkannya di Arsip dan disimpan di Box File barulah di Print dan kemudian dipotong jadi 4 bagian
    persiapan_membuat_kartu_inventaris_hasil_print_siap_dipotong2
  6. Lalu potong2, salah satu potongannya bentuknya jadi seperti ini:
    persiapan_membuat_kartu_inventaris_potong_kertas_F4_lalu_bagi_4_lalu_isi_disebut_kartu_deskripsi_3
  7. Kemudian Kartu deskripsi tempel di depan arsipnya.  Hal ini dimaksudkan agar nanti mudah dan cepat dalam mencarinya kembali
    Tempelkan semua Deskripsi di Arsipnya (boleh diberi paper clip warna).
    persiapan_membuat_kartu_inventaris_potong_kertas_F4_lalu_bagi_4_lalu_isi_disebut_kartu_deskripsi_tempelkan_di_arsip_penanda SP.PP.2010/2 dan UA.L1.R1.B1/10 yang ada di Kartu Deskripsi tuliskan juga di arsip aslinya dengan pensilSehingga hasilnya menjadi seperti gambar dibawah ini:
    persiapan_membuat_kartu_inventaris_potong_kertas_F4_lalu_bagi_4_lalu_isi_disebut_kartu_deskripsi_tempelkan_di_arsip
  8. Siapkan kertas Cashing untuk membungkus arsip tersebut, lalu potong2.  Dibawah ini adalah gambar bentuk fisik kerats cashing ketika baru dibeli
    Note:  Kertas Cashing ini dipakai karena bebas dari asam, PH nya normal (PH=7) sehingga arsip2 yang tersimpan di dalamnya akan terhindar dari kelapukan
    tahap_10_petugas_entry_sikn_kertas_cashing_untuk_membungkus_arsip_600_pixel
  9. Siapkan juga benang kasur buat mengikatnya.  Disini yang dipakai adalah benang kasur merk Jangkar Tuggal Mas seperti gambar dibawah ini:
    tahap_10_petugas_entry_sikn_benang_kasur_untuk_membungkus_arsip_600_pixel
  10. Kemudian arsip tsb disimpan dalam kertas cashing, seperti gambar dibawah ini:
    10_petugas_entry_sikn_cara_menyimpan_arsip_di_dalam_kertas_cashing_600_pixelLalu dilipat kertas cashingnya seperti gambar dibawah ini:
    10_petugas_entry_sikn_cara_menyimpan_arsip_di_dalam_kertas_cashing_lalu_dilipat_600_pixelLalu diikat dengan menggunakan benang kasur, seperti gambar dibawah ini:
    10_petugas_entry_sikn_cara_menyimpan_arsip_di_dalam_kertas_cashing_lalu_diikat_dengan_benang_kasur_600_pixel
  11. Kemudian siapkan tulisan yang akan ditempelkan di Box File, conntoh seperti gabar dibawah ini:
    keterangan_di_box_file_arsip_statis_ipb
  12. Lalu siapkan box file arsip polos ukuran besar, seperti gambar dibawah ini:
    10_petugas_entry_sikn_bentuk_box_file_arsip_polos_600_pixelNote:
    Ada 2 macam box arsip, ada yang besar ada yang kecil
    box_arsip_besar_dan_kecil
  13. Kemudian tempelkan keterangan yang sudah kita siapkan pada box file arsip tersebut.
    10_petugas_entry_sikn_bentuk_box_file_arsip_polos_diberi_keterangan_600_pixel
  14. Simpan Arsip yang sudah dibungkus kertas cashing dalam box, posisinya seperti gambar dibawah ini:
    10_petugas_entry_sikn_posisi_simpan_arsip_di_dalam_box_file_arsip_600_pixel
  15. Kemudian simpan Box nya dalam lemari rak arsip, seperti gambar dibawah ini:
    10_petugas_entry_sikn_rak_tempat_simpan_biox_file_arsip_600_pixel
  16. Nanti daftar arsip ini dibukukan dalam satu buku, contoh bukunya seperti ini:
    tahap_10_petugas_entry_sikn_tampilan_buku_inventaris_cetak
  17. Sambil membuat Kartu Deskripsi buatkan Database arsipnya dalam bentuk file Excell di komputer, agar kita tahu ada berapa lembar semua arsip yang kita olah dan perlu berapa Box.

    File database per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf dalam bentuk file excell

    File database per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf dalam bentuk file excell

  18. Sekarang kita masuk ke SIKN (http://sikn.jikn.go.id) sebagai Petugas Entry
    : 7482.anita
    : YgRv7i2u
  19. Disini sebelum bisa masuk, akan diminta untuk update JAVA
    Note: Usahakan koneksinya bagus karena update JAVA cukup berat.
    10_komputer_di_install_ulang_9
  20. Lalu Klik Agree
  21. Maka akan terjadi proses download
    10_komputer_di_install_ulang_8
  22. Kalau pakai Windows 7 cukup hanya menjawab pertanyaan ini:
    10_komputer_di_install_ulang_10
  23. Klik Run
  24. Maka barulah Petugas Entry bisa login atau masuk ke aplikasi SIKN
  25. Masukkan kode Verifikasi yang di dapat di email atau di sms
    10_komputer_di_install_ulang_12
  26. Klik Lakukan Verifikasi
  27. Ganti Passwordnya, dengan cara klik nama Petugas Entry/Edit Password.  Hal ini diperlukan agar kita bisa menuliskan password yang mudah diingat
  28. Jika password sudah berhasil dilakukan maka akan muncul pop up seperti ini:
    10_komputer_di_install_ulang_16
  29. Klik Keluar, lalu login lagi dengan password baru yang kita buat tadi
  30. Masukkan lagi kode verifikasi (Setiap ganti password akan diminta untuk menuliskan kode verifikasi yang kita dapat lewat email dan sms)
  31. Klik tab menu Arsip Statis/lalu pilih FONDS
  32. Klik Tambah
  33. Isikan data yang diminta:
    Jenis Fonds: Fonds
    Nama Fonds:  Institut Pertanian Bogor
    Keterangan: Arsip statis Insttitut Pertanian Bogor
    10_petugas_entry_isi_form_pengelolaan_FONDS_2
  34. Klik Simpan
  35. Maka akan muncul pop up seperti ini yang menyatakan Proses pembuatan FONDS berhasil
    10_komputer_di_install_ulang_18
  36. Selanjutnya buat SUB FONDS dan SERIES.  Disini saya membuatnya sesuai debgan struktur organisasi IPB
    10_petugas_entry_isi_form_pengelolaan_SUB_FONDS
  37. Di Level Deskripsi ada pilihan SUB FONDS dan SERIES
    Nah silahkan buat sehingga nanginya menjadi tampilan seperti ini:
    tahap-10-petugas-entry-cara-membuat-fond-600-pixelNote:
    Sesuaikan membuat FONDS diatas dengan Struktur Organisasi IPB Berikut adalah gambar Struktur Organisasi IPB terbarustruktur_organisasi_ipb_ada_cap_basahnya
  38. Klik Simpan
  39. Lalu isi kan data berikut:
    Fond: Kantor Hukum, Promosi dan Humas
    Kode Klasifikasi File: SP.PP.2010
    Nomor File: SP.PP.2010/2
    Nama File: per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf
    Deskripsi File:
    Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor.
    Lokasi File
    UA.L1.R1.B1/10
  40. Screen Shoot nya:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10
  41. Klik Simpan
  42. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_hasil110_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_hasil2
  43. Klik Detail
  44. Klik Tambah
  45. Maka akan terbuka Form REGISTRASI BERKAS|
    Isikan datanya sesuai dengan data excell yang sudah kita buat
    10_petugas_entry_informasi_fileNah sekarang kita isi INFORMASI FILE nya
  46. Isikan data yang diminta, sbb:

    FILE DIGITAL
    Klasifikasi Akses: Terbuka
    Tipe Metadata Arsip: Kertas
    Aplikasi Pencipta:  Adobe Acrobat
    REGISTRASI ARSIP
    Nomor Arsip: UA.L1.R1.B1/10
    Kode Klasifikasi: SP.PP.2010/2
    Pencipta Arsip: Institut Pertanian Bogor (IPB)
    Unit Kerja: Unit Arsip IPB
    Uraian Informasi:

    Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor. Pola Klasifikasi Arsip Subtantif. Pola Klasifikasi Arsip Subtantif. Klasifikasi Pendidikan dan Pengajaran. Klasifikasi PP. Arsip Statis IPB Tahun 2010.

    Keterangan: Arsip Statis, Salinan Surat Keputusan Rektor IPB Asli, Kondisi Baik, Ada Tanda tangan, Ada Cap Dinas
    Tanggal Arsip: 9 April 2010
    Jumlah: 3 Lembar
    INFORMASI DETAIL
    Arsip Aset: Tidak
    Hal/Judul:

    Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor IPB

    Klasifikasi Keamanan: Biasa/Terbuka
    Petugas Registrasi: Ir. Anita Handayani
    Jenis Naskah: Peraturan Rektor
    Tingkat Perkembangan: Asli
    Kategori Arsip: Arsip Umum
    Arsip Vital: Tidak
    Tingkat Urgensi: Biasa
    Bahasa: Indonesia
    Penerima/Pengirim: Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB
    Bahasa: Indonesia
    Nama Pimpinan Unit: Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib
    Jabatan Pimpinan Unit: Kepala Unit Arsip IPB
    Riwayat Administrasi/Biografis:
    Riwayat Kearsipan:
    Sumber Akuisisi: Dari Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB
    Informasi Jadwal Retensi: Permanen
    Penambahan:
    Sistem Penataan
    Ketentuan Akses:
    Ketentuan Reproduksi: Boleh di Kopi
    Karakteristik Fisik dan Ketentuan Teknis: Kondisi Baik
    Sarana Temu Balik: JIKN
    Keberadaan Dan Lokasi Arsip Asli: Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB
    Keberadaan Dan Lokasi Salinan/ Kopi: Unit Arsip IPB
    Arsip Terkait:
    Publikasi:
    Catatan dari Arsiparis:
    Peraturan-peraturan atau Konvensi:
    Waktu Deskripsi: 31/01/2015

    Note:
    Pilihlah selalu Klasifikasi Akses: Terbuka
    sebab jika kita memilih Klasifikas Akses: Tertutup
    Maka hasilnya di JIKN tidak akan ada link ke arsip file digital pdf kita
    Perhatikan gambar dibawah ini:
    tahap_10_petugas_entry_sikn_klasifikasi_akses_tertutupJika kita memilih Klasifikasi Akses Tertutup maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini:
    tahap_10_petugas_entry_tampilan_di_jikn_jika_klasifikasi_akses_tertutup10_petugas_entry_klasifikasi_akses_terbuka10_petugas_entry_klasifikasi_akses_terbuka_tamplan_di_jikn

  47. Screen Shootnya:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_isi_data_arsip
  48. Klik Simpan. Akan muncul pemberitahuan bahwa   Simpan Item Berhasil
    10_petugas_entry_notifikasi_setelah_mengisi_item_informasi_fila_arsip_statis
  49. Klik tanda silang pada pop up informasi tersebut
  50. Maka akan muncul tampilan seperti berikut, muncul link buat Tambah File Digital yang berwarna  merah:
    10_petugas_entry_informasi_file_per_rektor_ipb_08_I3_PP_2011_1000_pixel
  51. Klik Daftar File Digital
  52. Maka akan muncul permintaan untuk install aplikasi Silverlight
    cara_entry_ke_jikn_6Setelah selesai install Microsoft Silverlight, maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_klik_initialize
  53. Klik Initialize, tunggu bbrp lama proses pengecekan oleh sistem tentang kuota yang masih ada
  54. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_klik_file_data
  55. Klik File Data
  56. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_ambil_file_pdf_nya
  57. Ambil File Digitalnya: per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf
  58. Klik Open
  59. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_siap_siap_upload_file_pdfnya
  60. Untuk memulai proses download klik tanda panah kecil yang ada disamping nama file tsb
  61. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_proses_upload_file_pdf_sedang_berlangsung
  62. Perhatikan tanda panah kecil sekarang berubah menjadi gambar kotak kecil tanda prodes upload sedang berlangsung
  63. Setelah proses upload mencapai 100%, klik Selesai
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_proses_upload_file_pdf_selesai
  64. Klik Selesai. Maka tampilan kembali seperti no. 15
  65. Klik Kembali
  66. Untuk mengecek apakah benar File Digital pdf nya sudah tersimpan di server SIKN atau belum
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_klik_detail
  67. Klik icon Detail yang ada disamping nama file per_rektor_ipb_no_08_I3_PP_2010.pdf
  68. Maka kaan terbuka tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_klik_detail_klik_file
  69. Klik icon File
  70. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_klik_detail_klik_file_cocokkan
  71. Perhatikan apakah nama Digital File yang berhasil di uppload sudah cocok dengan nama file yang sudah kita buat
  72. Kalau sudah berarti kita sudah boleh mempublikasinkannya
  73. Jika kita klik icon Metadata maka yang muncul adalah tampilan berikut:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_klik_detail_klik_metadata_ada_tahunnya
  74. Jika semua sudah sesuai Klik tombol Kembali ke Berkas
  75. Sekarang  klik icon Setujui
  76. Klik Ya tanda kita setuju meregister arsip tsb
  77. Maka akan muncul pemberitahuan bahwa Register arsip tsb sudah Sukses, dan status arsip berubah dari status DRAFT ke TERDAFTAR
  78. Tampilannya jadi seperti ini:
    10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_status_terdaftar_edit10_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_status_terdaftar_110_petugas_entry_SP_PP_2010_2_Lokasi_UA_L1_R1_B1_10_status_terdaftar_3
  79. Selesai !.  Tugas Petugas Entry selesai sampai disini
  80. Untuk bisa ditampilakan di portal JIKN (http://jikn.go.id) maka harus proses ini harus melalui verifikasi Petugas Editor yang akan merubah status dari TERDAFTAR menjadi VALID dan Petugas PPID Statis yang akan merubah status VALID menjadi status PUBLIKASI.
    Nanti hasil di JIKN seperti ini: kita search dengan kata kunci  Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 seperti gambar berikut:
    10_petugas_entry_hasil_di_jikn_08_I3_PP_2010
  81. Klik icon Detail, maka akan terbuka tampilan lengkapnya di Portal JIKN seperti ini:
    10_petugas_entry_hasil_di_jikn_setelah_klik_detail_new
  82. Klik Lihat
  83. Maka hasilnya akan seperti ini:
    tahap_12_petugas_ppid_statis_publikasi_file_pdf_nya_ada_watermark
  84. Klik tanda panah ke kiri disamping tulisan Halaman
  85. Maka akan terbuka tampilan seperti berikut:
    Tampilan File Digital di Portal JIKN (http://jikn.go.id)

    Tampilan File Digital di Portal JIKN (http://jikn.go.id)

    Tampilan File digitalnya menjadi lebih besar lengkap dengan watermarknya
    File digitalnya otomatis ada watermark bertuliskan Institut Pertanian Bogor

  86. Selesai !  Selamat mencoba.

Copyright © Anita Handayani
(0812 966 8892 dan Pin BB 24CB 9C11)


2 Comments

  1. wah sekarang udah banyak sistem online ya, tak terkecuali pemerintahan..

    entry data juga lebih sistematis

  2. @Pipa HDPE: iya benar…

Leave a Reply

Your email address will not be published.

*