Cara Update Data dan CMS Website ke backup@ipb.ac.id

Berikut saya tampilkan Cara Upload Update an CMS dan BASIS DATA, semoga bermanfaat.

Cara Update Data dan CMS Website ke backup@ipb.ac.id:

  1. Siapkan file yang mau di upload harus di kompres dulu dengan menggunakan exstensi file .zip atau .rar atau .tar
    di contoh ini saya menggunakan extensi file .rar
    saya membuat backupnya pada tanggal 16 Oktober 2016
  2. Lalu rename file yang sudah di kompres tersebut
    contoh:
    Penamaan File Backup CMS dan BASIS DATAKeterangan:
    Penamaan File Backup Basis Data berformat:
    BACKUP_BASIS_DATA_{KODE UNIT/INISIAL UNIT/NAMA UNIT YANG STANDAR}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}
    contoh:
    BACKUP_BASIS_DATA_UF_2017.10.16
    BACKUP_CMS_UF_2017.10.16cara_upload_update_an_cms_dan_basis_data_2
  3. Disimpan pada LOKAL KOMPUTER
  4. Lalu  UPLOAD file tersebut  ke GOOGLE DRIVE dengan cara klik My Drive / Upload files

    Upload File di Google Drive

    Upload File di Google Drive

  5. lalu terbuka tampilan seperti berikut
    Tuliskan alamat email kita mau share file backup tersebut
    dalam hal ini kita harus kirim ke alamat ke backup@apps.ipb.ac.id
    Lalu pilih foramt Can View

    Share ke backup@apps.ipb.ac.id dengan format Can View

    Share ke backup@apps.ipb.ac.id dengan format Can View

  6. Klik Send
  7. Maka hasilnya akan seperti ini:

    Hasil Upload File Backup di Google Drive

    Hasil Upload File Backup di Google Drive

  8. lalu Klik Advance (untuk melihat pengaturan yang lain nya)
    Klik Advance

    Klik Advance

     

  9. Maka akan terbuka tampilan berikut:
    Tampilan setelah klik tulisan Advanced

    Tampilan setelah klik tulisan Advanced

     

  10. Lalu beri ceklis pada kotak Notify People
    Beri tanda ceklist pada kotak Notify People

    Beri tanda ceklist pada kotak Notify People

     

  11. Sekarang klik tulisan Change di samping tulisan “Specific people can access”
    Klik tulisan Change disamping tulisan Specific people can access

    Klik tulisan Change disamping tulisan Specific people can access

     

  12. Maka akan muncul tampuilan berikut secara default:
    Tampilan default Specific people can access

    Tampilan default Specific people can access

     

  13. Lalu pilih OFF – Specific people lalu save dan done.
    Ceklist tulisan OFF - Specific People

    Ceklist tulisan OFF – Specific People

     

  14. Klik Save, maka akan muncul tampilan berikut:

    Tampilan setelah klik kotak Save

    Tampilan setelah klik kotak Save

  15. Klik Done
  16. Maka akan muncul icon Shared

    Muncul Icon Shared artinya kita sudah berbagi link

    Muncul Icon Shared artinya kita sudah berbagi link

  17. Selesai !
    Sekarang kita sudah berhasil menshare (berbagi link di Google Drive) sebuah  file backup cms dan basis data sesuai format, ke backuipb@ipb.ac.id

Update 21 September 2018

Penulis : Anita Handayani