Record Center Arsip - Anita's Personal Blog

Studi Banding ke Record Center Fapet UGM

Sri Lestari, Anita Handayani, Kurniatun, Soelarsih, Lina Meliantina di Record Center Fapet UGM Yogyakarta

Perhatikan di dinding ruangan Record Center FAPET UGM tersimpan foto2 pejabat yang pernah menjabat di FAPET UGM.

Kunjungan Unit Arsip IPB ke Record Center Fapet UGM tanggal 19 Agustus 2014

Plang Record Center di FAPET UGM

Record Center yang sudah memenuhi kriteria sesuai materi yang diajarkan pada Diklat Fungsional Arsiparis Ahli adalah di Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada yang sebaiknya dicontoh oleh semua Fakultas di Indonesia yang ingin membuat Record Center.

Foto2 didalam Record Center FAPET UGM:

: Sri Lestari, Anita Handayani, Kurniatun, Soelarsih, Lina Meliantina di Record Center Fapet UGM Yogya

: Box penyimpan arsip

: Sri Lestari, SIP arsiparis Fapet UGM

: Kurniatun, SIP arsiparis UGM

: Penunjuk Rungan Record Center Fapet UGM

: Auditorium Fapet UGM

: Arsip disimpan dalam Box ARsip di bungkus dengan kertas samson lalu diikat dengan benang kasur

: Bentuk kertas samson sebelum di potong2

: Kertas samson setelah dipotong sesuai keperluan

: Box arsip polos yang biasa digunakan

: Map tempat penyimpanan arsip inaktif (personal file alumni)

: Box arsip beserta isi arsip in aktif Personal File

: Benang kasur merk Seba Guna yang biasa digunakan

: Buku Peminjaman Arsip di Record Center

: Perlengkapan Alih Media: Komputer dan Scanner

Kesimpulan: Mereka menyimpan arsip tidak pernah menggunakan bentuk seperti amplop besar. Karena menyimpan arsip dalam amplop (walaupun amplop itu terbuat dari kertas samson) tidak diperbolehkan untuk membungkus arsip karena tidak ada udara yang mengalir, dan ukurannya seringkali tidak sesuai dengan tebal atau besarnya arsip sehingga mudah robek jika dibuka tutup (Sumber info: Materi Diklat Fungsional Arsiparis Ahli yang diadakan di IPB 2016). Paling tidak mereka menggunakan map buat menyimpan arsip inaktif contoh arsip personal file mahasiswa.