Posts Tagged ‘Program Winisis’

Expor – Edit – Impor Database Winisis

Seringkali kita dibuat pusing dengan proses IMPOR data kembali di Program Winisis setelah kita melakukan editing dengan Excel.  Maka bersama ini saya tampilkan cara-caranya (secara singkat) untuk memudahkan kita dalam editing.  Semoga berguna, terutama buat teman2 Arsiparis.

 

 
Langkah-langkah EXPOR:

  1. Klik Menu Database/Expor/simpan di folder “work/aturan” dengan nama SK225
    (pemberian nama maksimum 6 angka)
    Otomatis akan tersimpan dengan nama SK225.iso

  2. Di kolom Field Separator
    tulis #

  3. Dikolom Record Saparator
    tulis ~

  4. Dikolom Subfield separator
    tulis :

  5. Perhatikan di kolom Name of output ISO file tertulis: C:\winisis\work\aturan\SK225.iso

  6. Klik OK

  7. Perhatikan window progress
    tertera MFN 225, artinya ada 225 file yang kita expor

  8. Klik Completed

  9. SELESAI PROSES EKSPOR
    Sekarang kita punya file ISO dengan nama SK225.iso


Sekarang kita bebas melakukan apa saja

Misalnya melakukan delete record, dan mengentri data lain yang nantinya mengahasilkan format yang sama tapi isinya berbeda

Misalnya ada dua data yang mau kita input terpisah tapi dalam format sama

yaitu data SK Rektor, dan Peraturan Rektor

Atau kita mau lihat apakah data yang kita ketik sudah benar, caranya kita harus melihat dalam program EXCEL


Langkah-langkah
EXPOR ke EXCEL
:

  1. Klik icon Edit PFT

  2. Lalu tuliskan
    coding dibawah ini
    MFN(4),’~’,V1,’~’,V2^a,’~’,V2^b,’~’,V2^c,’~’,V3,’~’,V4,’~’,V5,’~’,V6,’~’,V10,/

  3. Cek apakah data yang mau kita ekspor ke eksel nanti sudah benar
    Caranya klik icon halilintar

  4. Setelah sesuai dengan apa yang kita inginkan, save dengan nama EKSEL
    maka file akan tersimpan sebagai eksel.pft

  5. Klik icon Print Setup

  6. Isi MFN Range: 1-255

  7. Isi Output to: ASCII File (Windows ANSI)

  8. Pilih Pre-defined Format: EKSEL

  9. Save dengan nama EDIT
    Maka filenya akan tersimpan dengan nama edit.txt

  10. Buka Excell 2007

  11. Pilih Type All File, maka kita akan bisa membuka fite txt yang tadi kita buat
    Buka edit.txt

  12. Pilih Delimited

  13. Pilih Windows (ANSI)

  14. Next

  15. Hapus tanda di kolom tab

  16. Beri tanda kolom Other

  17. Lalu isi kolomnya dengan tanda: ~

  18. Next

  19. Finish

  20. Maka akan muncul 225 baris data excel

  21. Pilih format excel 97-2003

  22. Save dengan nama EDIT
    maka filenya akan tersimpan secara otomatis dengan nama edit.xls

  23. Selesai !, silahkan edit data seperlunyanya


Setelah kita isi dengan data Peraturan Rektor, sekarang kita ingin membuat kembali tampilan SK Rektor seperti semula
Maka kita harus melakukan Impor database SK Rektor yang tadi kita buat dengan nama SK225.iso

 



Perbaiki Tanggalan setelah Import ISO


Langkah-langkah IMPOR:

  1. Klik Menu
    Database/Impor/SK225.iso

  2. Perhatikan ada tampilan
    Tanggal yang salah, dimana muncul tulisan :a, :b, :c

  3. Ditampilan muncul tulisan:    :a30:bDesember:c2009
    Padahal seharusnya tulisan yang muncul adalah “30 Desember 2009″

  4. Begitu juda di DATA ENTRI muncul tulisan yang sama yaitu “:a30:bDesember:c2009″
    Padahal kita seharusnya menggunakan tudung:     ^a30^bDesember^c2009
    Karena demikianlah cara entri sub field yang benar adalah memakai tanda tudung
    (Tanggalan mempunya 3 sub field, yaitu a, b, c )

  5. Sekarang kita akan melakukan proses perbaikan, pertama kita lihat dulu tanggal
    ada di tag berapa dengan cara klik menu “EDIT/FIELD DEFINITION TABLE”

  6. Maka kelihatan disitu bahwa “Tanggal” berada pada Tag nomor 2

  7. Nah sekarang kita mau menghilangkan tulisan :a :b :c
    caranya klik Klik menu UTILS/GLOBAL REPLACE

  8. Maka akan muncul Window Text

  9. Isikan di kolom MFN Limits (Lo/Hi): 1 – 255
    karena ada 225 file yang kita ingin rubah

  10. Lalu isikan dikolom Text to find:   :
    karena tanda titik dua ini yang mau kita hilangkan

  11. Lalu isikan di New text:   ^
    karena kita akan mengganti tulisan titik dua ( : ) dengan tudung ( ^ )

  12. Terakhir isikan di kolom Tags:   2
    Karena kita sudah tau bahwa database tanggalan ada di tag nomor 2

  13. Klik OK/Yes

  14. Perhatikan ternyata ada 225 file yang kita replace

  15. Sekarang kita lihat bahwa tampilan “tanggalan” sudah benar

  16. Begitu juga di data entry tampilan “tangalan” sudah benar seperti yang pernah kita
    lakukan yaitu memakai tudung “^”

  17. Selesai !

Salah: 

 Betul: 

 

Merubah “\\” menjadi “\” pada Program Winisis


Memperbaiki Tampilan Garis Miring yang Double ( \\ ) menjadi Single (\)

(setelah melakukan IMPORT DATA)

 

Langkah-langkah nya:

  1. Berikut adalah contoh garis miring yang double

     

  2. Lalu Pilih menu Utils/Gobal Replace

     

  3. Perhatikan gambar dibawah ini. Isi kolom MFN: 1-874/Text to Find: \\ /New text: \
    /
    Tag: 11/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed

    Perhatikan field “Full Text” ada di tags nomor 11
    (lihat tulisan tentang cara menentukan nomor tags)

     

  4. Selesai !

Erase All Database (Program Winisis)


Cara Menghapus Database (Erase Database)


Misalnya karena suatu hal kita ingin mengulangi entry data yang pernah kita lakukan sehingga kembali ke 0 (nol) record, bagaimana caranya?

Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu UTILS/ERASE DATABASE

     

  2. Maka record data kembali ke nol

     

  3. Selesai. Selamat mencoba !

     

Cari artikel di blog ini
Buku Tamu

christo
kami sering dan selalu me...

ilham
Bu saya mau tanya klo say...

Ai Nenih Handayani
Dear Ibu Anita... Saya...

Archives
My Categories Post
Peta Tempatku Bekerja

Lihat Tempatku Bekerja di peta yang lebih besar
Performance Optimization WordPress Plugins by W3 EDGE

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin