Gunakan Mail Merge untuk pengisian nama2 penerima sertifikat
MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU PIAGAM
- Jalankan Program MS Word 2007
- Buat file data, buat dalam bentuk tabel, simpan dengan nama “data_nama_peserta”. Buat seperti gambar dibawah ini:
Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan. - Lalu kita kembali ke file sertifikat
- Tandai tulisan “Ir Anita Handayani”
- Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file “data_nama_peserta” yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open
- Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
- Untuk membuka nama nya, klik menu Preview ResultMaka akan muncul nama record pertama
- Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah)
- Nama Ir Anita Handayani ada di record 11
Recent Comments