Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Tag: Klasifikasi Arsip

Klasifikasi Arsip IPB 2014

POLA KLASIFIKASI ARSIP
IPB 2014

Daftar Klasifikasi Arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor digunakan oleh petugas arsip sebagai pedoman penataan arsip secara sistematis sehingga memudahkan penemuan kembali arsip apabila diperlukan.

Arsip diklasifikasi berdasarkan perbedaan yang ada, kemudian dikelompokkan berdasarkan persamaannya.

Daftar Klasifikasi Arsip ini disusun berdasarkan masalah, yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan semua satuan organisasi dalam lingkungan Institut Pertanian Bogor, yang terdiri dari Tugas Umum dan Pembangunan Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Continue reading

Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu.  SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.

Contoh Penulisan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Contoh Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Contoh Keterangan Penulisan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Contoh Keterangan Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

 

Kode Simpan Arsip Statis Tekstual tersebut yaitu AS3/OA.KS.01/2

Artinya:
Arsip Statis Tekstual pada buku DAS No. 3/Official Archives. Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)/Nomor Arsip

AS3 = Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
OA.KS.01 = Klasifikasi Masalah
2 = Nomor Arsip

 

DAFTAR

KLASIFIKASI MASALAH

ARSIP STATIS TEKSTUAL

di ARSIP UGM

Continue reading

Cara Penulisan Klasifikasi Surat

Cara Penulisan Pola Klasifikasi Arsip.

 

Seringkali sekretariat atau TU bagian surat menyurat  atau bagian arsip pusing tentang cara penulisan klasifikasi surat yang benar, berikut saya tampilkan cara penulisan klasifikasi surat yang disampaikan oleh Bapak Gunawan Ari Wibowo (ANRI, Widyaiswara) dalam pertemuan 13 Juli 2012 di acara Pelatihan TOT Pengolahan Arsip Dinamis dan Statis bertempat di R. Sidang Perpustakaan IPB.

Misalnya kita mau mengagendakan atau membuat satu odner tentang “Naskah Soal Tes PMB” yang dibuat pada tahun 2012.

Urutan Penulisan: Kode Klasifiikasi, Subjek, Tahun

Cara Penulisannya di filling adalah sebagai berikut:

 

PP.00.03

Naskah soal Tes PMB

2012

 


Bisa di download disini dalam format pdf: Pola-klasifikasi-arsip-IPB