Cara Pengelolaan Arsip Statis
Dalam pasal 59 Ayat 2 PP Nomor 43 Tahun 2009 dijelaskan bahwa
Pengelolaan arsip statis meliputi:
a. akuisisi arsip statis;
b. pengolahan arsip statis;
c. preservasi arsip statis; dan
d. akses arsip statis.
Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi
Tag: Diklat Fungsional Arsiparis Ahli
Praktek penataan berkas
Pasal 1 ayat 17 pada Permenpan Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :
Kegiatan Pemberkasan Arsip adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.
Berkas adalah himpunan dokumen yang disusun baik atas dasar kesamaan urusan, kesamaan masalah dan kesamaan jenis.
Penataan berkas yaitu kegiatan menata dokumen dalam bentuk berkas dan mengatur berkas dalam tatanan yang sistimatis
Tujuan penataan berkas:
- Menemukan kembali informasi dengan cepat dan tepat
- Mempermudah penyusutan arsip
Prinsip Penataan Berkas, lebih lengkapnya bisa dilihat disini, ada yang disebut Dosier, Seri, dan Rubrik/Subjek.
Note: Penataan berkas yang dilakukan di unit kerja pencipta arsip bisa bergantian antara dosier / rubrik / seri tergantung jenis berkas nya. Yang terbaik jika bisa menyusun berkas berdasarkan Dosier karena bercerita dari awal sampai akhir kegiatan.
Setiap folder bisa berisi satu berkas yang disusun secara Dosier (arsip disusun atas dasar kesamaan urusan dalam satu berkas, contoh Berkas Proyek Renovasi gedung Kantor utama (April – Oktober 2012), atau disusun secara Seri (arsip disusun atas dasar kesamaan jenis dalam satu berkas, contoh Seri Surat Edaran tahun 2009), atau beberapa berkas arsip yang disusun berdasarkan Rubrik/Subjek (arsip disusun atas dasar kesamaan masalah dalam satu berkas, contoh Berkas Pembelian ATK, 2012 ). Dosier, Seri dan Rubrik adalah bentuk-bentuk penyusunan sekumpulan arsip dalam satu berkas.
Alat pemberkasan:
- Kode Klasifikasi Arsip (KKA)
- Indeks
Tahap-tahap Pemberkasan
Praktek penataan berkas
Bentuk Form Daftar Klasifikasi Kemanan dan Akses Arsip
Note:
Jenis berkas yang Klasifikasi Keamanannya boleh diakses (tanda bintang) diserahkan ke PPID (Pejabat Pengelola Informasi Dinamis) yang berkedudukan di Humas untuk menguploadnya.
Contoh formulir isian Daftar Klasifikasi Kemanan dan Akses Arsip ini bisa di download dalam bentuk file DOC disini: form_daftar_klasifikasi_keamanan_arsip.doc
Penulis: Anita Handayani
Format Buku Agenda Surat Keluar
Contoh Format Buku Agenda Surat Keluar ini bisa di download dalam bentuk file DOC disini: cara_penulisan__buku_agenda_surat_keluar.doc
Penulis: Anita Handayani
Format Buku Agenda Surat Masuk
Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk ini bisa di download dalam bentuk file DOC disini: cara_penulisan__buku_agenda_surat_masuk.doc
Penulis: Anita Handayani
Badge
My Social Media
Fan Page Facebook
@AnitaPersonalBlog
Twitter @anitaahandayani
Instagram @anitasitus
Facebook @anitasitus
EyeEm @anitasitus
My Blog Button:
My Facebook:
Follow My Blog by Email:
Email Subscription Request
Follow to Anita's Personal Blog by Email
Subscribe
in a reader
My Anniversary:
My Feed Back:
Contact
Visitor Count
Sitemap Post
Penghargaan
Smiley/Emoticon:
Facebook
Wordpress
My Link:
Anitanet Blogdrive,
Anita-Handayani
Blogspot,
Anitasitus Blogspot,
Jurnal Bayi Blogspot,
Anitanet2010 Wordpress,
Anitasitus Wordpresss,
Olivia Wood Blogspot,
Best Mother in the World,
Healthy Food Blogspot,
Samantha Blogspot,
Happy Blossom Blogspot,
Jurnal Bayi Responsive Blogspot,
Pebbles Blogspot,
Blogstar Blogspot,
Timeline Blogspot,
Blog anakku Ruth: Emagsyarts,
Blog Staff,
Blog Mahasiswa,
Khayatun,
Sri Rahayu,
Welcome-to-Indonesia,
IPB,
Media IPB.
Translate:
My post Popular::
Aspek Pengelolaan Arsip Dinamis:
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
7. |
Form D.1.7 Layanan dan Akses Arsip Dinamis |
|
8. |
Form D.1.8 Pemindahan Arsip Inaktif |
Pengawasan Sumberdaya Manusia Kearsipan:
|
1. |
|
|
2. |
Badge
My Social Media
Fan Page Facebook
@AnitaPersonalBlog
Twitter @anitaahandayani
Instagram @anitasitus
Facebook @anitasitus
EyeEm @anitasitus
My Blog Button:
My Facebook:
Follow My Blog by Email:
Email Subscription Request
Follow to Anita's Personal Blog by Email
My Anniversary:
My Feed Back:
Contact
Visitor Count
Sitemap Post
Penghargaan
Smiley/Emoticon:
Facebook
Wordpress
My Link:
Anitanet Blogdrive,
Anita-Handayani
Blogspot,
Anitasitus Blogspot,
Jurnal Bayi Blogspot,
Anitanet2010 Wordpress,
Anitasitus Wordpresss,
Olivia Wood Blogspot,
Best Mother in the World,
Healthy Food Blogspot,
Samantha Blogspot,
Happy Blossom Blogspot,
Jurnal Bayi Responsive Blogspot,
Pebbles Blogspot,
Blogstar Blogspot,
Timeline Blogspot,
Blog anakku Ruth: Emagsyarts,
Blog Staff,
Blog Mahasiswa,
Khayatun,
Sri Rahayu,
Welcome-to-Indonesia,
IPB,
Media IPB.
Translate:
My post Popular::
Aspek Pengelolaan Arsip Dinamis:
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
7. |
Form D.1.7 Layanan dan Akses Arsip Dinamis |
|
8. |
Form D.1.8 Pemindahan Arsip Inaktif |
Pengawasan Sumberdaya Manusia Kearsipan:
|
1. |
|
|
2. |
Anita’s Personal Blog Feed
- Form D.2.2 PENGELOLAAN ARSIP* Posting Form D.2.2 PENGELOLAAN ARSIP ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
- Form D.2.1 ARSIPARIS* Posting Form D.2.1 ARSIPARIS ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
- Form D.1.8 PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF* Posting Form D.1.8 PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
- Form D.1.7 LAYANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS* Posting Form D.1.7 LAYANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
- Tips Belajar Desain Grafis untuk Poster Pendidikan di Kalangan KampusSudahkah Anda memahami aturan desain grafis untuk keperluan poster pendidikan? Hal tersebut mencakup beberapa kebutuhan ilmiah terkait aktivitas kampus atau perguruan tinggi. Jika belum paham, pelajari satu per satu aturan mainnya dengan membaca penjelasan lengkap di bawah ini. Sebelum memahami poster pendidikan, tak ada salahnya bagi Anda untuk tahu cara kerja desain grafis dalam karya […]
- Narasumber Pengelolaan Arsip InaktifPada hari Jum’at, 15 Februari 2019 yang lalu saya diminta menjadi narasumber tentang Pengelolaan Arsip Inaktif di PT. Jakpro Jakarta oleh Ibu Andam Dewi, General Manager Audit Internal. Apa sih Arsip Inaktif itu? Arsip Inaktif adalah: UU 43 tahunb 2009: Arsip yang frekwensi penggunaannya telah menurun /jarang digunakan PP 28 Tahun 2012 : Arsip yang […]
- Gambar Hyperduty 2019 Original Design by Anakku RuthGambar Hyperduty 2019 Original Design by Anakku Ruth Kemarin sepulang sekolah anakku berkata “Mama, aku dapat tugas menggambar perwakilan dari kelas untuk ikut lomba berjudul Hyperduty yang harus selesai besok”. Aku hanya bengong mendengarkannya. Dalam hati aku berfikir “Sanggupkah anakku membuatnya alam waktu sesingkat itu?” Lalu semalaman sampai jam 11.00 malam anakku konsentrasi membuatnya dengan […]
- Sertifikat Juara 1 Kategori Blog Staf Lomba Website Unit Kerja IPB 2017Alangkah bahagianya saya akhirnya Sertifikat dan SK sebagai Juara I Kategori Tendik pada Lomba Website Unit Kerja di IPB 2017 saya dapatkan berikut SK Panitia Lomba Website No. 11914/IT3.29/TI/2017 tanggal 28 Desember 2017 tentang Keputusan Penetapan Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2017 . Terimakasih Tuhan atas berkatmu ini. Terimakasih juga buat suami dan anakku Ruth […]
- Indonesia Menang Badminton Putra di Asian Games 2018Horeeee…. Jojo menang !!! juara 1 Selamat buat Jonatan Christie dan Anthony Ginting yang sudah berhasil mengharumkan nama bangsa Indonesia di kejuaraan Asian Games 2018 !!! Kami semua sanagat bangga pada kalian. Indonesia Menang Badminton Putra di Asian Games 2018: Jonatan Christie Peraih Medali Emas Badminton Putra Anthony Ginting Peraih Medali Perunggu Badminton Putra Juara Badminton […]
- Galery Foto Semnas Kearsipan dan Perpustakaan IPBGalery Foto Semnas Kearsipan dan Perpustakaan IPB Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan IPB dengan Tema: Kesigapan Arsiparis dan Pustakawan Memasuki Era Revolusi Industri 4.0 pada tanggal 10-11 Juli 2018 bertempat di Gedung Auditorium Andi Hakim Nasoetion IPB Kampus IPB Dramaga Bogor. Perpustakaan dan Unit Arsip Institut Pertanian Bogor bekerja sama dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia […]
© 2020 Anita's Personal Blog
Theme by Anders Noren — Up ↑
Recent Comments