Cara Pengelolaan Arsip Statis
Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi
Pasal 1 ayat 17 pada Permenpan Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :
Kegiatan Pemberkasan Arsip adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.
Berkas adalah himpunan dokumen yang disusun baik atas dasar kesamaan urusan, kesamaan masalah dan kesamaan jenis.
Penataan berkas yaitu kegiatan menata dokumen dalam bentuk berkas dan mengatur berkas dalam tatanan yang sistimatis
Tujuan penataan berkas:
Prinsip Penataan Berkas, lebih lengkapnya bisa dilihat disini, ada yang disebut Dosier, Seri, dan Rubrik/Subjek.
Note: Penataan berkas yang dilakukan di unit kerja pencipta arsip bisa bergantian antara dosier / rubrik / seri tergantung jenis berkas nya. Yang terbaik jika bisa menyusun berkas berdasarkan Dosier karena bercerita dari awal sampai akhir kegiatan.
Setiap folder bisa berisi satu berkas yang disusun secara Dosier (arsip disusun atas dasar kesamaan urusan dalam satu berkas, contoh Berkas Proyek Renovasi gedung Kantor utama (April – Oktober 2012), atau disusun secara Seri (arsip disusun atas dasar kesamaan jenis dalam satu berkas, contoh Seri Surat Edaran tahun 2009), atau beberapa berkas arsip yang disusun berdasarkan Rubrik/Subjek (arsip disusun atas dasar kesamaan masalah dalam satu berkas, contoh Berkas Pembelian ATK, 2012 ). Dosier, Seri dan Rubrik adalah bentuk-bentuk penyusunan sekumpulan arsip dalam satu berkas.
Note:
Jenis berkas yang Klasifikasi Keamanannya boleh diakses (tanda bintang) diserahkan ke PPID (Pejabat Pengelola Informasi Dinamis) yang berkedudukan di Humas untuk menguploadnya.
Contoh formulir isian Daftar Klasifikasi Kemanan dan Akses Arsip ini bisa di download dalam bentuk file DOC disini: form_daftar_klasifikasi_keamanan_arsip.doc
Penulis: Anita Handayani
Contoh Format Buku Agenda Surat Keluar ini bisa di download dalam bentuk file DOC disini: cara_penulisan__buku_agenda_surat_keluar.doc
Penulis: Anita Handayani
Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk ini bisa di download dalam bentuk file DOC disini: cara_penulisan__buku_agenda_surat_masuk.doc
Penulis: Anita Handayani
My Social Media
Fan Page Facebook
@AnitaPersonalBlog
Twitter @anitaahandayani
Instagram @anitasitus
Facebook @anitasitus
My Blog Button:
My Facebook:
Follow My Blog by Email:
Email Subscription Request
Follow to Anita's Personal Blog by Email
My Feed Back:
Contact
Visitor Count
Sitemap Post
Penghargaan
Smiley/Emoticon:
Facebook
Wordpress
My Link:
Anitanet Blogdrive,
Anita-Handayani
Blogspot,
Anitasitus Blogspot,
Jurnal Bayi Blogspot,
Anitanet2010 Wordpress,
Anitasitus Wordpresss,
Olivia Wood Blogspot,
Best Mother in the World,
Healthy Food Blogspot,
Samantha Blogspot,
Happy Blossom Blogspot,
Jurnal Bayi Responsive Blogspot,
Pebbles Blogspot,
Blogstar Blogspot,
Timeline Blogspot,
Blog anakku Ruth: Emagsyarts,
Blog Staff,
Blog Mahasiswa,
Khayatun,
Sri Rahayu,
Welcome-to-Indonesia,
IPB,
Media IPB.
Translate:
My post Popular:
Aspek Pengelolaan Arsip Dinamis:
Pengawasan Sumberdaya Manusia Kearsipan:
F | S | S | M | T | W | T |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 | 30 | 31 |
© 2021 Anita's Personal Blog
Theme by Anders Noren — Up ↑
Recent Comments