Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Tag: Arsip Persuratan (Page 2 of 2)

Cara Menentukan Nomor Tags suatu Field di Program Winisis

Cara Mengetahui Nomor Tags suatru field, misalnya field “Tanggal Surat” dan “Full Text”

Bagaimana cara menentukan Tags pada field “Tanggal Surat” dan “Full Text”?

Langkah-langkahnya untuk mengetahui Tags “Tanggal Surat”, yaitu:

  1. Buka database SURAT.MST

  2. Cara 1.:

    1. Klik icon Edit PFT, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

    2. Digambar tersebut tertulis ” Tanggal Surat :V3(021)/

    artinya “Tanggal Surat” ada di V3

    V3 itu artinya field “Tanggal Surat” berada di Tags nomor 3

     

  3. Cara 2.:

    1. Buka menu EDIT/FIELD DEFINITION TABLE

    2. Maka akan terbuka window seperti dibawah ini:

    3. Digambar tersebut kelihatan jelas
        bahwa di Tags nomor 3 terdapat field “Tanggal Surat”

     

  4. Jadi “Tanggal Surat” ada di Tags nomor 3, “Full Text” ada di Tags nomor 11

     

  5. Selesai !

     

Membuat Rata Kiri di tampilan pada Program Winisis

Memperbaiki Tampilan di Winisis agar Rata Kiri
(setelah melakukan IMPORT DATA).

[Biasanya setelah melakukan Import data dari program Excell ke Winisis maka tampilan di Winisis yang baru akan sedikit mengganggu, antara lain tampilan tanggal (date) tidak sesuai seperti apa yang kita inginkan (tidak rata kiri). Maka bersama ini saya tampilkan tip’s cara memperbaikinya. Semoga bermanfaat…]

Langkah-langkahnya:

  1. Berikut adalah contoh tampilan di winisis yang tidak rata kiri

     

  2. Sebelumnya tentukan dulu nomor TAG, caranya:

    Coba lihat gambar diatas,  “Tanggal Surat” ada di V3 artinya berada di Tag nomor 3

    Atau bisa juga dengan cara berikut mengetahui Nomor Tag

    Buka menu EDIT/DATA ENTRY WORKSHEETS/maka akan terbuka window baru seperti gambar dibawah ini, kelihatan bahwa “Tanggal Surat” ada di urutan Tag nomor 3, artinya “Tanggal Surat ada di Tag nomor 3

    Sekarang baru kita memperbaiki tampilan tanggal agar menjadi rata kiri, caranya:

    1. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 3/Subfields: ^a/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —–> untuk membuat rata kiri data tanggal “Tanggal Surat”
    2. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 4/Subfields: ^a/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —–> untuk membuat rata kiri data tanggal “Tanggal Terima”  
    3. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 3/Subfields: ^c/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —-> untuk membuat rata kiri data tahun “Tanggal Surat”  
    4. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 4/Subfields: ^c/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —-> untuk membuat rata kiri data tahun “Tanggal Terima”

     

  3. Selesai. Selamat Mencoba !

Newer posts »