Tag: Arsip Persuratan (Page 1 of 2)

Kegiatan Penciptaan Arsip

27/11/2014 / anita handayani / 0 Comments

Kegiatan Penciptaan Arsip

Ir. Setyo Edy Susanto menyampaikan materi berjudul Kegiatan Penciptaan Arsip

Kode Unit Kerja IPB

27/11/2014 / anita handayani / 0 Comments

KODE UNIT KERJA IPB

No	Unit	Kode
1	Rektor, Wakil Rektor, Sekretaris Institut	IT3
2	Majelis Wali Amanat	IT3.MWA
3	Senat Akademik	IT3.SA
4	Dewan Audit	IT3.DA
5	Dewan Guru Besar	IT3.DGB
6	FAPERTA, Dekan, Wakil Dekan	IT3.1
7	Dept. Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan	IT3.1.1
8	Dept. Agronomi dan Hortikultura	IT3.1.2
9	Dept. Arsitektur Lanskap	IT3.1.3
10	Dept. Proteksi Tanaman	IT3.1.4
11	FKH, Dekan, Wakil Dekan	IT3.2
12	Dept. Anatomi Fisiologi dan Farmakologi	IT3.2.1
13	Dept. Klinik Reproduksi dan Patologi	IT3.2.2
14	Dept. Ilmu Penyakit Hewan dan Kesehatan Masyarakat Veteriner	IT3.2.3
15	FPIK, Dekan, Wakil Dekan	IT3.3
16	Dept. Budidaya Perairan	IT3.3.1
17	Dept. Manajemen Sumberdaya Perairan	IT3.3.2
18	Dept. Teknologi Hasil Perairan	IT3.3.3
19	Dept. Pemanfaatan Sumberdaya Perairan	IT3.3.4
20	Dept. Ilmu dan Teknologi Kelautan	IT3.3.5
21	FAPET, Dekan, Wakil Dekan	IT3.4
22	Dept. Ilmu Produksi dan Teknologi Peternakan	IT3.4.1
23	Dept. Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan	IT3.4.2
24	FAHUTAN, Dekan, Wakil Dekan	IT3.5
25	Dept. Manajemen Hutan	IT3.5.1
26	Dept. Hasil Hutan	IT3.5.2
27	Dept. Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata	IT3.5.3
28	Dept. Silvikultur	IT3.5.4
29	FATETA, Dekan, Wakil Dekan	IT3.6
30	Dept. Teknik Mesin dan Biosistem	IT3.6.1
31	Dept. Ilmu dan Teknologi Pangan	IT3.6.2
32	Dept. Teknologi Industri Perairan	IT3.6.3
33	Dept. Teknik Sipil dan Lingkungan	IT3.6.4
34	FMIPA, Dekan, Wakil Dekan	IT3.7
35	Dept. Ilmu Komputer	IT3.7.1
36	Dept. Statistika	IT3.7.2
37	Dept. Matematika	IT3.7.3
38	Dept. Geofisika dan Meteorologi	IT3.7.4
39	Dept. Fisika	IT3.7.5
40	Dept. Kimia	IT3.7.6
41	Dept. Biokimia	IT3.7.7
42	Dept. Biologi	IT3.7.8
43	FEM, Dekan, Wakil Dekan	IT3.8
44	Dept. Agribisnis	IT3.8.1
45	Dept. Manajemen	IT3.8.2
46	Dept. Ekonomi dan Sumberdaya Lingkungan	IT3.8.3
47	Dept. Ilmu Ekonomi	IT3.8.4
48	FEMA, Dekan, Wakil Dekan	IT3.9
49	Dept. Gizi Masyarakat	IT3.9.1
50	Dept. Ilmu Keluarga dan Konsumen	IT3.9.2
51	Dept. Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat	IT3.9.3
52	Sekolah Pascasarjana, Dekan, Wakil Dekan	IT3.10
53	Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana	IT3.10.1
54	Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat	IT3.11
55	Pusat-Pusat dibawah LPPM	IT3.11.1 dst.
56	Program Pendidikan TPB	IT3.12
57	Kantor Audit Internal	IT3.13
58	Kantor Sekretariat Rektor	IT3.14
59	Program Diploma	IT3.15
60	Kantor Hukum, Promosi, dan Humas	IT3.16
61	Kantor Manajemen Mutu	IT3.17
62	Direktorat Administrasi Pendidikan	IT3.18
63	Direktorat Pengembangan Program Akademik	IT3.19
64	Direktorat Kemahasiswaan	IT3.20
65	Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni	IT3.21
66	Biro Keuangan	IT3.22
67	Direktorat Sumberdaya Manusia	IT3.23
68	Direktorat Pengembangan Sarana Prasarana	IT3.24
69	Direktorat Perencanaan dan Pengembangan	IT3.25
70	Direktorat Riset dan Inovasi	IT3.26
71	Direktorat Kerjasama dan Program Internasional	IT3.27
72	Direktorat Pengembangan Bisnis	IT3.28
73	Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi	IT3.29
74	Perpustakaan	IT3.30
75	Unifersity Farm	IT3.31
76	Unit Pelatihan Bahasa	IT3.32
77	Rumah Sakit Hewan Pendidikan	IT3.33
78	Asrama Mahasiswa	IT3.34
79	Unit Olahraga dan Seni	IT3.35
80	Laboratorium Kimia Terpadu	IT3.36
81	Unit Keamanan Kampus	IT3.37
82		IT3.38
83	Poliklinik	IT3.39
84	Unit Layanan Pengadaan	IT3.40
85	Pejabat Pembuat Komitmen	IT3.41
86	Biro Umum	IT3.42
87	Direktorat Kajian Strategis dan Kebijakan Pertanian	IT3.43
88	Green TV	IT3.44
89	Program MB	IT3.45
90	Unit Arsip	IT3.46

Cara Penulisan Kode Unit Kerja bisa dilihat disini:
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-penulisan-kode-hal-pada-surat-dinas/

Penulis: Anita Handayani

Cara Penulisan Kode Hal pada Surat Dinas

27/11/2014 / anita handayani / 0 Comments

CARA PENULISAN KODE HAL
pada SURAT DINAS IPB

Contoh Pemberian Nomor dan Kode Surat Dinas:

Cara penulisan kode hal surat ini terdapat pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.

Penulis: Anita Handayani

Kode Hal Surat

27/11/2014 / anita handayani / 0 Comments

KODE HAL SURAT

No	Hal	Kode
1	Pendidikan dan Pengajaran	PP
2	Kemahasiswaan	KM
3	Penelitian	PN
4	Pengabdian kepada Masyarakat	PM
5	Tata Pamong Perguruan Tinggi	DT
6	Data dan Informasi Akademik	AK
7	Hukum	HK
8	Organisasi dan Ketatalaksanaan	OT
9	Kerjasama Dalam Negeri	KS
10	Hubungan Masyarakat	HM
11	Perencanaan	PR
12	Perlengkapan	LK
13	Ketatausahaan	TU
14	Kerumahtanggaan	RT
15	Informatika/SIM/TIK	TI
16	Pendidikan dan Pelatihan	DL
17	Pengkajian dan Pengembangan	PG
18	Pengawasan	WS
19	Kepegawaian	KP
20	Keuangan	KU
21	Kerjasama Luar Negeri	LN

Ada 21 macam kode hal surat yang ditulis pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.

Penulis: Anita Handayania

Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014

26/11/2014 / anita handayani / 0 Comments

Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014

Update 19 Januari 2014

Tata Naskah Dinas Institut Pertanian Bogor sekarang sudah ada SK Rektornya, dan sudah di sosialisasikan ke seluruh unit kerja yang ada di IPB .

Tata Naskah Dinas ini berisi tentang Tata Persuratan yang berlaku di perguruan tinggi, khususnya di IPB.

Mungkin diantara teman2 ada yang perlu file soft copynya, maka silahkan klik download file dalam bentuk pdf yang ada dibawah ini.

File download:

Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas|
Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

File Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas secara lengkap dapat di download disini: per_rektor_ipb_no_12_IT3_TU_2014.pdf
ditetapkan tanggal 9 Oktober 2014
TATA_NASKAH_DINAS_REVISI AKHIR setelah rapat-kecil.pdf
salinan_sk_rektor_ipb_no_261_tahun_2014_tentang_tim_pelaksana_penyusunan_tata_naskah_dinas_ipb_2014
Daftar Nama Tim Penyusun Tata Naskah Dnas IPB Tahun 2014

SK Rektor No.12/IT3/TU/2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Institut Pertanian Bogor dalam bentuk file pdf bisa di download disini: 12-IT3-TU-2014.pd

Penulis: Anita Handayani

Cara Menyimpan Arsip Dinamis dengan Sistem Berkas

18/11/2014 / anita handayani / 1 Comment

Cara Menyimpan Arsip Dinamis
dengan Sistem Berkas
(PEMBERKASAN ARSIP AKTIF)

Saya melakukan Bimtek/Magang di Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta pada hari Jum’at pagi tanggal 14 November 2014 yang baru lalu. Yang menjelaskan tentang Pemberkasan arsip ini bernama Novi Elita, yaitu arsiparis yang sehari-harinya bertugas di Central File Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta Gedung C Lantai 6. Saya senang sekali karena diterima dengan baik dan ramah.

Berikut saya sajikan cara penyimpanan berkas arsip dinamis (arsip aktif) yang dilakukan oleh Direktorat Kearsipan Pusat ANRI yang patut kita contoh karena penyimpanan arsipnya ada dalam satu berkas yang bercerita dari awal sampai akhir arsip itu tercipta. Continue reading