Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Tag: Arsip Persuratan (page 1 of 2)

Kegiatan Penciptaan Arsip

Kegiatan Penciptaan Arsip

Ir. Setyo Edy Susanto menyampaikan materi berjudul Kegiatan Penciptaan Arsip

Ir. Setyo Edy Susanto menyampaikan materi berjudul Kegiatan Penciptaan Arsip

Continue reading

Kode Unit Kerja IPB

KODE UNIT KERJA IPB

No Unit Kode
1 Rektor, Wakil Rektor, Sekretaris Institut IT3
2 Majelis Wali Amanat IT3.MWA
3 Senat Akademik IT3.SA
4 Dewan Audit IT3.DA
5 Dewan Guru Besar IT3.DGB
6 FAPERTA, Dekan, Wakil Dekan IT3.1
7 Dept. Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan IT3.1.1
8 Dept. Agronomi dan Hortikultura IT3.1.2
9 Dept. Arsitektur Lanskap IT3.1.3
10 Dept. Proteksi Tanaman IT3.1.4
11 FKH, Dekan, Wakil Dekan IT3.2
12 Dept. Anatomi Fisiologi dan Farmakologi IT3.2.1
13 Dept. Klinik Reproduksi dan Patologi IT3.2.2
14 Dept. Ilmu Penyakit Hewan dan Kesehatan Masyarakat Veteriner IT3.2.3
15 FPIK, Dekan, Wakil Dekan IT3.3
16 Dept. Budidaya Perairan IT3.3.1
17 Dept. Manajemen Sumberdaya Perairan IT3.3.2
18 Dept. Teknologi Hasil Perairan IT3.3.3
19 Dept. Pemanfaatan Sumberdaya Perairan IT3.3.4
20 Dept. Ilmu dan Teknologi Kelautan IT3.3.5
21 FAPET, Dekan, Wakil Dekan IT3.4
22 Dept. Ilmu Produksi dan Teknologi Peternakan IT3.4.1
23 Dept. Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan IT3.4.2
24 FAHUTAN, Dekan, Wakil Dekan IT3.5
25 Dept. Manajemen Hutan IT3.5.1
26 Dept. Hasil Hutan IT3.5.2
27 Dept. Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata IT3.5.3
28 Dept. Silvikultur IT3.5.4
29 FATETA, Dekan, Wakil Dekan IT3.6
30 Dept. Teknik Mesin dan Biosistem IT3.6.1
31 Dept. Ilmu dan Teknologi Pangan IT3.6.2
32 Dept. Teknologi Industri Perairan IT3.6.3
33 Dept. Teknik Sipil dan Lingkungan IT3.6.4
34 FMIPA, Dekan, Wakil Dekan IT3.7
35 Dept. Ilmu Komputer IT3.7.1
36 Dept. Statistika IT3.7.2
37 Dept. Matematika IT3.7.3
38 Dept. Geofisika dan Meteorologi IT3.7.4
39 Dept. Fisika IT3.7.5
40 Dept. Kimia IT3.7.6
41 Dept. Biokimia IT3.7.7
42 Dept. Biologi IT3.7.8
43 FEM, Dekan, Wakil Dekan IT3.8
44 Dept. Agribisnis IT3.8.1
45 Dept. Manajemen IT3.8.2
46 Dept. Ekonomi dan Sumberdaya Lingkungan IT3.8.3
47 Dept. Ilmu Ekonomi IT3.8.4
48 FEMA, Dekan, Wakil Dekan IT3.9
49 Dept. Gizi Masyarakat IT3.9.1
50 Dept. Ilmu Keluarga dan Konsumen IT3.9.2
51 Dept. Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IT3.9.3
52 Sekolah Pascasarjana, Dekan, Wakil Dekan IT3.10
53 Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana IT3.10.1
54 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat IT3.11
55 Pusat-Pusat dibawah LPPM IT3.11.1 dst.
56 Program Pendidikan TPB IT3.12
57 Kantor Audit Internal IT3.13
58 Kantor Sekretariat Rektor IT3.14
59 Program Diploma IT3.15
60 Kantor Hukum, Promosi, dan Humas IT3.16
61 Kantor Manajemen Mutu IT3.17
62 Direktorat Administrasi Pendidikan IT3.18
63 Direktorat Pengembangan Program Akademik IT3.19
64 Direktorat Kemahasiswaan IT3.20
65 Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IT3.21
66 Biro Keuangan IT3.22
67 Direktorat Sumberdaya Manusia IT3.23
68 Direktorat Pengembangan Sarana Prasarana IT3.24
69 Direktorat Perencanaan dan Pengembangan IT3.25
70 Direktorat Riset dan Inovasi IT3.26
71 Direktorat Kerjasama dan Program Internasional IT3.27
72 Direktorat Pengembangan Bisnis IT3.28
73 Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi IT3.29
74 Perpustakaan IT3.30
75 Unifersity Farm IT3.31
76 Unit Pelatihan Bahasa IT3.32
77 Rumah Sakit Hewan Pendidikan IT3.33
78 Asrama Mahasiswa IT3.34
79 Unit Olahraga dan Seni IT3.35
80 Laboratorium Kimia Terpadu IT3.36
81 Unit Keamanan Kampus IT3.37
82 IT3.38
83 Poliklinik IT3.39
84 Unit Layanan Pengadaan IT3.40
85 Pejabat Pembuat Komitmen IT3.41
86 Biro Umum IT3.42
87 Direktorat Kajian Strategis dan Kebijakan Pertanian IT3.43
88 Green TV IT3.44
89 Program MB IT3.45
90 Unit Arsip IT3.46

Cara Penulisan Kode Unit Kerja bisa dilihat disini:
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-penulisan-kode-hal-pada-surat-dinas/

Penulis: Anita Handayani

Cara Penulisan Kode Hal pada Surat Dinas

CARA PENULISAN  KODE HAL
pada SURAT DINAS IPB

Contoh Pemberian Nomor dan Kode Surat Dinas:
cara_penulisan_kode_hal_pada_surat_dinas_ipb_1
cara_penulisan_kode_hal_pada_surat_dinas_ipb_2

 

Cara penulisan kode hal surat ini terdapat pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.

 

 

Penulis: Anita Handayani

Kode Hal Surat

KODE HAL SURAT

No Hal Kode
1 Pendidikan dan Pengajaran PP
2 Kemahasiswaan KM
3 Penelitian PN
4 Pengabdian kepada Masyarakat PM
5 Tata Pamong Perguruan Tinggi DT
6 Data dan Informasi Akademik AK
7 Hukum HK
8 Organisasi dan Ketatalaksanaan OT
9 Kerjasama Dalam Negeri KS
10 Hubungan Masyarakat HM
11 Perencanaan PR
12 Perlengkapan LK
13 Ketatausahaan TU
14 Kerumahtanggaan RT
15 Informatika/SIM/TIK TI
16 Pendidikan dan Pelatihan DL
17 Pengkajian dan Pengembangan PG
18 Pengawasan WS
19 Kepegawaian KP
20 Keuangan KU
21 Kerjasama Luar Negeri LN

Ada 21 macam kode hal surat yang ditulis pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.

 

 

Penulis: Anita Handayania

Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014

Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014

Update 19 Januari 2014

Tata Naskah Dinas Institut Pertanian Bogor sekarang sudah ada SK Rektornya, dan sudah di sosialisasikan ke seluruh unit kerja yang ada di IPB .

Tata Naskah Dinas ini berisi tentang Tata Persuratan yang berlaku di perguruan tinggi, khususnya di IPB.

Mungkin diantara teman2 ada yang perlu file soft copynya, maka silahkan klik download file dalam bentuk pdf yang ada dibawah ini.

File download:

  1. Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas|
    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    File Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas secara lengkap dapat di download disini: per_rektor_ipb_no_12_IT3_TU_2014.pdf
    ditetapkan tanggal 9 Oktober 2014

  2. TATA_NASKAH_DINAS_REVISI AKHIR setelah rapat-kecil.pdf
    tata_naskah_dinas_ipb_2014
  3. salinan_sk_rektor_ipb_no_261_tahun_2014_tentang_tim_pelaksana_penyusunan_tata_naskah_dinas_ipb_2014

    Daftar Nama Tim Penyusun Tata Naskah Dnas IPB Tahun 2014

    Daftar Nama Tim Penyusun Tata Naskah Dnas IPB Tahun 2014

SK Rektor No.12/IT3/TU/2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Institut Pertanian Bogor dalam bentuk file pdf bisa di download disini: 12-IT3-TU-2014.pd

Penulis: Anita Handayani

Cara Menyimpan Arsip Dinamis dengan Sistem Berkas

Cara Menyimpan Arsip Dinamis
dengan Sistem Berkas
(PEMBERKASAN ARSIP AKTIF)

cara_menyimpan_arsip_dinamis_dengan_sistem_berkas_25Saya melakukan Bimtek/Magang di Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta pada hari Jum’at pagi tanggal 14 November 2014 yang baru lalu.  Yang menjelaskan tentang Pemberkasan arsip ini bernama Novi Elita, yaitu arsiparis yang sehari-harinya bertugas di Central File Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta Gedung C Lantai 6.  Saya senang sekali karena diterima dengan baik dan ramah.

Berikut saya sajikan cara penyimpanan berkas arsip dinamis (arsip aktif) yang dilakukan oleh Direktorat Kearsipan Pusat ANRI yang patut kita contoh karena penyimpanan arsipnya ada dalam satu berkas yang bercerita dari awal sampai akhir arsip itu tercipta. Continue reading

Klasifikasi Arsip IPB 2014

POLA KLASIFIKASI ARSIP
IPB 2014

Daftar Klasifikasi Arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor digunakan oleh petugas arsip sebagai pedoman penataan arsip secara sistematis sehingga memudahkan penemuan kembali arsip apabila diperlukan.

Arsip diklasifikasi berdasarkan perbedaan yang ada, kemudian dikelompokkan berdasarkan persamaannya.

Daftar Klasifikasi Arsip ini disusun berdasarkan masalah, yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan semua satuan organisasi dalam lingkungan Institut Pertanian Bogor, yang terdiri dari Tugas Umum dan Pembangunan Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Continue reading

Merubah “\\” menjadi “\” pada Program Winisis


Memperbaiki Tampilan Garis Miring yang Double ( \\ ) menjadi Single (\)

(setelah melakukan IMPORT DATA)

 

Langkah-langkah nya:

  1. Berikut adalah contoh garis miring yang double

     

  2. Lalu Pilih menu Utils/Gobal Replace

     

  3. Perhatikan gambar dibawah ini. Isi kolom MFN: 1-874/Text to Find: \\ /New text: \
    /
    Tag: 11/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed

    Perhatikan field “Full Text” ada di tags nomor 11
    (lihat tulisan tentang cara menentukan nomor tags)

     

  4. Selesai !

Erase All Database (Program Winisis)


Cara Menghapus Database (Erase Database)


Misalnya karena suatu hal kita ingin mengulangi entry data yang pernah kita lakukan sehingga kembali ke 0 (nol) record, bagaimana caranya?

Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu UTILS/ERASE DATABASE

     

  2. Maka record data kembali ke nol

     

  3. Selesai. Selamat mencoba !

     

Cara Mempercepat Pengetikan Data yang Sama (Default Value) di Program Winisis

Cara Mempercepat Pengetikan Data yang Sama (Default Value)

Misalnya ada tulisan field perihal “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor” yang harus di entri berulang-ulang pada perihal surat, bagaimana caranya membuat Default tulisan tersebut? agar dapat mempercepat pekerjaan.
Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu EDIT/DATA ENTRY WORKSHEETS


  2. Maka akan terbuka window seperti gambar dibawah ini

  3. Lalu sorot tulisan “Perihal”, lalu klik icon Worksheet definition

  4. Maka akan terbuka window seperti dibawah ini:

  5. Dikolom Default Value

    ketikkan tulisan “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor”

  6. Klik OK/OK/Yes/OK

     

  7. Maka begitu kita akan membuat data baru (New Entry Data),
    dengan cara klik icon Create a new record, maka akan terbuka window seperti ini

     

  8. Sekarang tinggal kita menambahkan kelengkapan data di field “perihal”

     

  9. Selesai. Selamat mencoba !

     

Older posts