Kegiatan Penciptaan Arsip
Ir. Setyo Edy Susanto menyampaikan materi berjudul Kegiatan Penciptaan Arsip
Anita's Personal Blog
Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi
Tag: Arsip Persuratan (page 1 of 2)
KODE UNIT KERJA IPB
| No | Unit | Kode |
| 1 | Rektor, Wakil Rektor, Sekretaris Institut | IT3 |
| 2 | Majelis Wali Amanat | IT3.MWA |
| 3 | Senat Akademik | IT3.SA |
| 4 | Dewan Audit | IT3.DA |
| 5 | Dewan Guru Besar | IT3.DGB |
| 6 | FAPERTA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.1 |
| 7 | Dept. Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan | IT3.1.1 |
| 8 | Dept. Agronomi dan Hortikultura | IT3.1.2 |
| 9 | Dept. Arsitektur Lanskap | IT3.1.3 |
| 10 | Dept. Proteksi Tanaman | IT3.1.4 |
| 11 | FKH, Dekan, Wakil Dekan | IT3.2 |
| 12 | Dept. Anatomi Fisiologi dan Farmakologi | IT3.2.1 |
| 13 | Dept. Klinik Reproduksi dan Patologi | IT3.2.2 |
| 14 | Dept. Ilmu Penyakit Hewan dan Kesehatan Masyarakat Veteriner | IT3.2.3 |
| 15 | FPIK, Dekan, Wakil Dekan | IT3.3 |
| 16 | Dept. Budidaya Perairan | IT3.3.1 |
| 17 | Dept. Manajemen Sumberdaya Perairan | IT3.3.2 |
| 18 | Dept. Teknologi Hasil Perairan | IT3.3.3 |
| 19 | Dept. Pemanfaatan Sumberdaya Perairan | IT3.3.4 |
| 20 | Dept. Ilmu dan Teknologi Kelautan | IT3.3.5 |
| 21 | FAPET, Dekan, Wakil Dekan | IT3.4 |
| 22 | Dept. Ilmu Produksi dan Teknologi Peternakan | IT3.4.1 |
| 23 | Dept. Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan | IT3.4.2 |
| 24 | FAHUTAN, Dekan, Wakil Dekan | IT3.5 |
| 25 | Dept. Manajemen Hutan | IT3.5.1 |
| 26 | Dept. Hasil Hutan | IT3.5.2 |
| 27 | Dept. Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata | IT3.5.3 |
| 28 | Dept. Silvikultur | IT3.5.4 |
| 29 | FATETA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.6 |
| 30 | Dept. Teknik Mesin dan Biosistem | IT3.6.1 |
| 31 | Dept. Ilmu dan Teknologi Pangan | IT3.6.2 |
| 32 | Dept. Teknologi Industri Perairan | IT3.6.3 |
| 33 | Dept. Teknik Sipil dan Lingkungan | IT3.6.4 |
| 34 | FMIPA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.7 |
| 35 | Dept. Ilmu Komputer | IT3.7.1 |
| 36 | Dept. Statistika | IT3.7.2 |
| 37 | Dept. Matematika | IT3.7.3 |
| 38 | Dept. Geofisika dan Meteorologi | IT3.7.4 |
| 39 | Dept. Fisika | IT3.7.5 |
| 40 | Dept. Kimia | IT3.7.6 |
| 41 | Dept. Biokimia | IT3.7.7 |
| 42 | Dept. Biologi | IT3.7.8 |
| 43 | FEM, Dekan, Wakil Dekan | IT3.8 |
| 44 | Dept. Agribisnis | IT3.8.1 |
| 45 | Dept. Manajemen | IT3.8.2 |
| 46 | Dept. Ekonomi dan Sumberdaya Lingkungan | IT3.8.3 |
| 47 | Dept. Ilmu Ekonomi | IT3.8.4 |
| 48 | FEMA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.9 |
| 49 | Dept. Gizi Masyarakat | IT3.9.1 |
| 50 | Dept. Ilmu Keluarga dan Konsumen | IT3.9.2 |
| 51 | Dept. Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat | IT3.9.3 |
| 52 | Sekolah Pascasarjana, Dekan, Wakil Dekan | IT3.10 |
| 53 | Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana | IT3.10.1 |
| 54 | Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat | IT3.11 |
| 55 | Pusat-Pusat dibawah LPPM | IT3.11.1 dst. |
| 56 | Program Pendidikan TPB | IT3.12 |
| 57 | Kantor Audit Internal | IT3.13 |
| 58 | Kantor Sekretariat Rektor | IT3.14 |
| 59 | Program Diploma | IT3.15 |
| 60 | Kantor Hukum, Promosi, dan Humas | IT3.16 |
| 61 | Kantor Manajemen Mutu | IT3.17 |
| 62 | Direktorat Administrasi Pendidikan | IT3.18 |
| 63 | Direktorat Pengembangan Program Akademik | IT3.19 |
| 64 | Direktorat Kemahasiswaan | IT3.20 |
| 65 | Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni | IT3.21 |
| 66 | Biro Keuangan | IT3.22 |
| 67 | Direktorat Sumberdaya Manusia | IT3.23 |
| 68 | Direktorat Pengembangan Sarana Prasarana | IT3.24 |
| 69 | Direktorat Perencanaan dan Pengembangan | IT3.25 |
| 70 | Direktorat Riset dan Inovasi | IT3.26 |
| 71 | Direktorat Kerjasama dan Program Internasional | IT3.27 |
| 72 | Direktorat Pengembangan Bisnis | IT3.28 |
| 73 | Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi | IT3.29 |
| 74 | Perpustakaan | IT3.30 |
| 75 | Unifersity Farm | IT3.31 |
| 76 | Unit Pelatihan Bahasa | IT3.32 |
| 77 | Rumah Sakit Hewan Pendidikan | IT3.33 |
| 78 | Asrama Mahasiswa | IT3.34 |
| 79 | Unit Olahraga dan Seni | IT3.35 |
| 80 | Laboratorium Kimia Terpadu | IT3.36 |
| 81 | Unit Keamanan Kampus | IT3.37 |
| 82 | IT3.38 | |
| 83 | Poliklinik | IT3.39 |
| 84 | Unit Layanan Pengadaan | IT3.40 |
| 85 | Pejabat Pembuat Komitmen | IT3.41 |
| 86 | Biro Umum | IT3.42 |
| 87 | Direktorat Kajian Strategis dan Kebijakan Pertanian | IT3.43 |
| 88 | Green TV | IT3.44 |
| 89 | Program MB | IT3.45 |
| 90 | Unit Arsip | IT3.46 |
Cara Penulisan Kode Unit Kerja bisa dilihat disini:
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-penulisan-kode-hal-pada-surat-dinas/
Penulis: Anita Handayani
CARA PENULISAN KODE HAL
pada SURAT DINAS IPB
Contoh Pemberian Nomor dan Kode Surat Dinas:
Cara penulisan kode hal surat ini terdapat pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.
Penulis: Anita Handayani
KODE HAL SURAT
| No | Hal | Kode |
| 1 | Pendidikan dan Pengajaran | PP |
| 2 | Kemahasiswaan | KM |
| 3 | Penelitian | PN |
| 4 | Pengabdian kepada Masyarakat | PM |
| 5 | Tata Pamong Perguruan Tinggi | DT |
| 6 | Data dan Informasi Akademik | AK |
| 7 | Hukum | HK |
| 8 | Organisasi dan Ketatalaksanaan | OT |
| 9 | Kerjasama Dalam Negeri | KS |
| 10 | Hubungan Masyarakat | HM |
| 11 | Perencanaan | PR |
| 12 | Perlengkapan | LK |
| 13 | Ketatausahaan | TU |
| 14 | Kerumahtanggaan | RT |
| 15 | Informatika/SIM/TIK | TI |
| 16 | Pendidikan dan Pelatihan | DL |
| 17 | Pengkajian dan Pengembangan | PG |
| 18 | Pengawasan | WS |
| 19 | Kepegawaian | KP |
| 20 | Keuangan | KU |
| 21 | Kerjasama Luar Negeri | LN |
Ada 21 macam kode hal surat yang ditulis pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.
Penulis: Anita Handayania
Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014
Update 19 Januari 2014
Tata Naskah Dinas Institut Pertanian Bogor sekarang sudah ada SK Rektornya, dan sudah di sosialisasikan ke seluruh unit kerja yang ada di IPB .
Tata Naskah Dinas ini berisi tentang Tata Persuratan yang berlaku di perguruan tinggi, khususnya di IPB.
Mungkin diantara teman2 ada yang perlu file soft copynya, maka silahkan klik download file dalam bentuk pdf yang ada dibawah ini.
File download:
- Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas|
Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas
Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas
File Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas secara lengkap dapat di download disini: per_rektor_ipb_no_12_IT3_TU_2014.pdf
ditetapkan tanggal 9 Oktober 2014 - TATA_NASKAH_DINAS_REVISI AKHIR setelah rapat-kecil.pdf
- salinan_sk_rektor_ipb_no_261_tahun_2014_tentang_tim_pelaksana_penyusunan_tata_naskah_dinas_ipb_2014
Daftar Nama Tim Penyusun Tata Naskah Dnas IPB Tahun 2014
SK Rektor No.12/IT3/TU/2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Institut Pertanian Bogor dalam bentuk file pdf bisa di download disini: 12-IT3-TU-2014.pd
Penulis: Anita Handayani
Cara Menyimpan Arsip Dinamis
dengan Sistem Berkas
(PEMBERKASAN ARSIP AKTIF)
Saya melakukan Bimtek/Magang di Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta pada hari Jum’at pagi tanggal 14 November 2014 yang baru lalu. Yang menjelaskan tentang Pemberkasan arsip ini bernama Novi Elita, yaitu arsiparis yang sehari-harinya bertugas di Central File Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta Gedung C Lantai 6. Saya senang sekali karena diterima dengan baik dan ramah.
Berikut saya sajikan cara penyimpanan berkas arsip dinamis (arsip aktif) yang dilakukan oleh Direktorat Kearsipan Pusat ANRI yang patut kita contoh karena penyimpanan arsipnya ada dalam satu berkas yang bercerita dari awal sampai akhir arsip itu tercipta. Continue reading
POLA KLASIFIKASI ARSIP
IPB 2014
Daftar Klasifikasi Arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor digunakan oleh petugas arsip sebagai pedoman penataan arsip secara sistematis sehingga memudahkan penemuan kembali arsip apabila diperlukan.
Arsip diklasifikasi berdasarkan perbedaan yang ada, kemudian dikelompokkan berdasarkan persamaannya.
Daftar Klasifikasi Arsip ini disusun berdasarkan masalah, yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan semua satuan organisasi dalam lingkungan Institut Pertanian Bogor, yang terdiri dari Tugas Umum dan Pembangunan Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Memperbaiki Tampilan Garis Miring yang Double ( \\ ) menjadi Single (\)
(setelah melakukan IMPORT DATA)
Langkah-langkah nya:
-
Berikut adalah contoh garis miring yang double
-
Lalu Pilih menu Utils/Gobal Replace
-
Perhatikan gambar dibawah ini. Isi kolom MFN: 1-874/Text to Find: \\ /New text: \
/Tag: 11/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed
Perhatikan field “Full Text” ada di tags nomor 11
(lihat tulisan tentang cara menentukan nomor tags) -
Selesai !
Cara Menghapus Database (Erase Database)
Misalnya karena suatu hal kita ingin mengulangi entry data yang pernah kita lakukan sehingga kembali ke 0 (nol) record, bagaimana caranya?
Langkah-langkahnya:
-
Buka menu UTILS/ERASE DATABASE
-
Maka record data kembali ke nol
-
Selesai. Selamat mencoba !
Cara Mempercepat Pengetikan Data yang Sama (Default Value)
Misalnya ada tulisan field perihal “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor” yang harus di entri berulang-ulang pada perihal surat, bagaimana caranya membuat Default tulisan tersebut? agar dapat mempercepat pekerjaan.
Langkah-langkahnya:
-
Buka menu EDIT/DATA ENTRY WORKSHEETS
-
Maka akan terbuka window seperti gambar dibawah ini
-
Lalu sorot tulisan “Perihal”, lalu klik icon
Worksheet definition -
Maka akan terbuka window seperti dibawah ini:
-
Dikolom Default Value
ketikkan tulisan “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor”
-
Klik OK/OK/Yes/OK
-
Maka begitu kita akan membuat data baru (New Entry Data),
dengan cara klik icon
Create a new record, maka akan terbuka window seperti ini
-
Sekarang tinggal kita menambahkan kelengkapan data di field “perihal”
-
Selesai. Selamat mencoba !
Badge
My Social Media
Fan Page Facebook
@AnitaPersonalBlog
Twitter @anitaahandayani
Instagram @anitasitus
Facebook @anitasitus
My Page Rank:
Blog Button Anita
Anita Handayani
Email Subscription Request
Follow to Anita's Personal Blog by Email
Subscribe
in a readerMy Anniversary
My Feed Back:
Contact
Visitor Count
Sitemap Post
Penghargaan
Smiley/Emoticon:
Facebook
Wordpress
Link Terkait:
Anitanet Blogdrive,
Anita-Handayani
Blogspot,
Anitasitus Blogspot,
Jurnal Bayi Blogspot,
Anitanet2010 Wordpress,
Anitasitus Wordpresss,
Olivia Wood Blogspot,
Best Mother in the World,
Healthy Food Blogspot,
Samantha Blogspot,
Happy Blossom Blogspot,
Jurnal Bayi Responsive Blogspot,
Pebbles Blogspot,
Blogstar Blogspot,
Timeline Blogspot,
Blog anakku Ruth: Emagsyarts,
Blog Staff,
Blog Mahasiswa,
Khayatun,
Sri Rahayu,
Welcome-to-Indonesia,
IPB,
Media IPB.
My Location:
Kantor ku
(View Google Map)
Lihat Unit
Arsip IPB
Tempatku
Bekerja
di peta yang lebih
besar
My Page Rank:
Postingan Terpopuler:
Badge
My Social Media
Fan Page Facebook
@AnitaPersonalBlog
Twitter @anitaahandayani
Instagram @anitasitus
Facebook @anitasitus
My Page Rank:
Blog Button Anita
Anita Handayani
Email Subscription Request
Follow to Anita's Personal Blog by Email
My Anniversary
My Feed Back:
Contact
Visitor Count
Sitemap Post
Penghargaan
Smiley/Emoticon:
Facebook
Wordpress
Link Terkait:
Anitanet Blogdrive,
Anita-Handayani
Blogspot,
Anitasitus Blogspot,
Jurnal Bayi Blogspot,
Anitanet2010 Wordpress,
Anitasitus Wordpresss,
Olivia Wood Blogspot,
Best Mother in the World,
Healthy Food Blogspot,
Samantha Blogspot,
Happy Blossom Blogspot,
Jurnal Bayi Responsive Blogspot,
Pebbles Blogspot,
Blogstar Blogspot,
Timeline Blogspot,
Blog anakku Ruth: Emagsyarts,
Blog Staff,
Blog Mahasiswa,
Khayatun,
Sri Rahayu,
Welcome-to-Indonesia,
IPB,
Media IPB.
My Location:
Kantor ku
(View Google Map)
Lihat Unit
Arsip IPB
Tempatku
Bekerja
di peta yang lebih
besar
My Page Rank:
Postingan Terpopuler:
Anita’s Personal Blog Feed
- Daftar Nama Arsiparis IPB Tahun 2016Daftar Nama Arsiparis IPB Tahun 2016 Berikut adalah Daftar Nama Fungsional Arsiparis IPB padaTahun 2016: No Nama NIP Pangkat/Gol/TMT Jabatan TMT Unit Kerja 1 Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I 19671122199303100 Penata Tk.I/IIId/2009 Arsiparis Muda/Agustus 2014 Unit Arsip IPB 2 Sri Handini Suprihati 19620114198211200 Penata Tk.I/IIId/2013 Arsiparis Penyelia/2013 Unit Arsip IPB 3 Wartono 195912151987031002 Penata Tk. […]
- Foto Bersama ketika Seminar Nasional Kearsipan pada Tahun 2012Foto Bersama ketika Seminar Nasional Kearsipan pada Tahun 2012 Foto bersama Arsiparis dan Pengelola Arsip ketika Seminar Nasional Kearsipan pada Tahun 2012 Tidak sengaja saya membuka fb Pak Wartono (tono.war.54), dan di header nya ada foto ini. Saya langsung tertegun, dan mendownloadnya. Aih indahnya berfoto bersama dengan baju seragam biru. Foto ini sudah lama sekali, […]
- Pengentalan DarahKeterangan gambar: Darah yang berada di botol sebelah kiri adalah darah cair, begitu botolnya dibalikkan maka darahnya akan mengalir semua ke bawah. Darah yang berada di botol sebelah kanan adalah darah kental, begitu botolnya dibalikkan maka darahnya akan tetap berada di atas, kalaupun ada yang mengalir kebawah jumlahnya sedikit sekali. Suatu hari, ketika saya bangun tidur, membuka […]
- Blog Anita TechNext di BlogspotMembuat Blog dengan judul Anita TechNext di Blogspot milik Google Setelah beberapa hari utak atik mengerjakan Blog berjudul Anita TechNext yang alamat urlnya http://anitatechnext.blogspot.co.id akhirnya selesai juga. Aih senangnya….. templatenya sangat bagus jika digunakan untuk promosi produk, karena disamping headernya ada banner iklan !. Blog Anita TechNext ini dibuat dengan aplikasi Blogspot, yang mana untuk membuatnya haruslah […]
- Bentuk Form Surat TugasBentuk Form Surat Tugas yang Baru Pengertian Surat tugas merupakan naskah dinas yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan. Surat tugas dapat berbentuk lembaran surat atau kolom. Kewenangan Pejabat yang berwenang menandatangani Surat Tugas untuk tingkat IPB adalah Rektor, Wakil Rektor, dan Sekretaris Institut. Untuk tingkat fakultas/sekolah adalah Dekan. Untuk […]
- Blog Jurnal Bayi Responsive di BlogspotMembuat Blog dengan judul Jurnal Bayi Responsive di Blogspot milik Google Setelah seharian mengerjakan Blog berjudul Jurnal Bayi Responsive yang alamat urlnya http://anitadepok.blogspot.co.id akhirnya selesai juga. Aih lega deh….. ternyata lumayan sulit membuat Blog Jurnal Bayi Responsive di Blogspot tersebut. Perhatikan tampilan postingannya, bergantian antara tampilan biasa dan kolom. Tampilan Slider dibawah header nya juga unik lho. […]
- Pengalaman Kena Tipu Anak Kecelakaan di SekolahPengalaman Kena Tipu Anak Kecelakaan di Sekolah Pengalaman saya terkena Penipuan Anak Kecelakaan di Sekolah Senin 20 Pebruari 2017, ceritanya seperti ini: Hari Senin 20 Pebruari 2017 jam 11:22 pagi ketika saya sedang asyik bekerja dikantor, tiba-tiba saya mendapat telpon dari hp pembantu saya di rumah yang mengabarkan anak saya kecelakaan di sekolah dan saya […]
- Gangguan Penyakit Kejiwaan SkizofreniaGANGGUAN PENYAKIT KEJIWAAN SKIZOFRENIA Ada 2 (dua) orang temanku terkena penyakit ini. Sungguh sedih saya melihatnya, karena teman saya ini harus selalu ke dokter dan meminum obat. Karenanya saya tertarik untuk menulis tentang Gangguan Skizofrenia ini dengan mencari di berbagai sumber, semoga bermanfaat. A. Pengertian Skizofrenia adalah satu istilah untuk beberapa gangguan yang ditandai dengan […]
- Rumus Tangga Nada F Mayor dan F Minor beserta Cadence nyaRumus Tangga Nada F Mayor dan F Minor beserta Cadence nya Link terkait: Rumus Tangga Nada Mayor dan Minor Rumus Tangga Nada F Mayor dan F Minor beserta Cadence nya Rumus Tangga Nada B Mayor dan B Minor beserta Cadence nya Rumus Tangga Nada E Mayor dan E Minor beserta Cadence nya Rumus Tangga Nada […]
- Rumus Tangga Nada B Mayor dan B Minor beserta Cadence nyaRumus Tangga Nada B Mayor dan B Minor beserta Cadence nya Link terkait: Rumus Tangga Nada Mayor dan Minor Rumus Tangga Nada F Mayor dan F Minor beserta Cadence nya Rumus Tangga Nada B Mayor dan B Minor beserta Cadence nya Rumus Tangga Nada E Mayor dan E Minor beserta Cadence nya Rumus Tangga Nada […]
© 2017 Anita's Personal Blog
Theme by Anders Noren — Up ↑
Recent Comments