Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Tag: Arsip Persuratan (Page 1 of 2)

Kode Unit Kerja IPB

27/11/2014 / / 0 Comments

KODE UNIT KERJA IPB

No Unit Kode
1 Rektor, Wakil Rektor, Sekretaris Institut IT3
2 Majelis Wali Amanat IT3.MWA
3 Senat Akademik IT3.SA
4 Dewan Audit IT3.DA
5 Dewan Guru Besar IT3.DGB
6 FAPERTA, Dekan, Wakil Dekan IT3.1
7 Dept. Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan IT3.1.1
8 Dept. Agronomi dan Hortikultura IT3.1.2
9 Dept. Arsitektur Lanskap IT3.1.3
10 Dept. Proteksi Tanaman IT3.1.4
11 FKH, Dekan, Wakil Dekan IT3.2
12 Dept. Anatomi Fisiologi dan Farmakologi IT3.2.1
13 Dept. Klinik Reproduksi dan Patologi IT3.2.2
14 Dept. Ilmu Penyakit Hewan dan Kesehatan Masyarakat Veteriner IT3.2.3
15 FPIK, Dekan, Wakil Dekan IT3.3
16 Dept. Budidaya Perairan IT3.3.1
17 Dept. Manajemen Sumberdaya Perairan IT3.3.2
18 Dept. Teknologi Hasil Perairan IT3.3.3
19 Dept. Pemanfaatan Sumberdaya Perairan IT3.3.4
20 Dept. Ilmu dan Teknologi Kelautan IT3.3.5
21 FAPET, Dekan, Wakil Dekan IT3.4
22 Dept. Ilmu Produksi dan Teknologi Peternakan IT3.4.1
23 Dept. Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan IT3.4.2
24 FAHUTAN, Dekan, Wakil Dekan IT3.5
25 Dept. Manajemen Hutan IT3.5.1
26 Dept. Hasil Hutan IT3.5.2
27 Dept. Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata IT3.5.3
28 Dept. Silvikultur IT3.5.4
29 FATETA, Dekan, Wakil Dekan IT3.6
30 Dept. Teknik Mesin dan Biosistem IT3.6.1
31 Dept. Ilmu dan Teknologi Pangan IT3.6.2
32 Dept. Teknologi Industri Perairan IT3.6.3
33 Dept. Teknik Sipil dan Lingkungan IT3.6.4
34 FMIPA, Dekan, Wakil Dekan IT3.7
35 Dept. Ilmu Komputer IT3.7.1
36 Dept. Statistika IT3.7.2
37 Dept. Matematika IT3.7.3
38 Dept. Geofisika dan Meteorologi IT3.7.4
39 Dept. Fisika IT3.7.5
40 Dept. Kimia IT3.7.6
41 Dept. Biokimia IT3.7.7
42 Dept. Biologi IT3.7.8
43 FEM, Dekan, Wakil Dekan IT3.8
44 Dept. Agribisnis IT3.8.1
45 Dept. Manajemen IT3.8.2
46 Dept. Ekonomi dan Sumberdaya Lingkungan IT3.8.3
47 Dept. Ilmu Ekonomi IT3.8.4
48 FEMA, Dekan, Wakil Dekan IT3.9
49 Dept. Gizi Masyarakat IT3.9.1
50 Dept. Ilmu Keluarga dan Konsumen IT3.9.2
51 Dept. Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IT3.9.3
52 Sekolah Pascasarjana, Dekan, Wakil Dekan IT3.10
53 Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana IT3.10.1
54 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat IT3.11
55 Pusat-Pusat dibawah LPPM IT3.11.1 dst.
56 Program Pendidikan TPB IT3.12
57 Kantor Audit Internal IT3.13
58 Kantor Sekretariat Rektor IT3.14
59 Program Diploma IT3.15
60 Kantor Hukum, Promosi, dan Humas IT3.16
61 Kantor Manajemen Mutu IT3.17
62 Direktorat Administrasi Pendidikan IT3.18
63 Direktorat Pengembangan Program Akademik IT3.19
64 Direktorat Kemahasiswaan IT3.20
65 Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IT3.21
66 Biro Keuangan IT3.22
67 Direktorat Sumberdaya Manusia IT3.23
68 Direktorat Pengembangan Sarana Prasarana IT3.24
69 Direktorat Perencanaan dan Pengembangan IT3.25
70 Direktorat Riset dan Inovasi IT3.26
71 Direktorat Kerjasama dan Program Internasional IT3.27
72 Direktorat Pengembangan Bisnis IT3.28
73 Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi IT3.29
74 Perpustakaan IT3.30
75 Unifersity Farm IT3.31
76 Unit Pelatihan Bahasa IT3.32
77 Rumah Sakit Hewan Pendidikan IT3.33
78 Asrama Mahasiswa IT3.34
79 Unit Olahraga dan Seni IT3.35
80 Laboratorium Kimia Terpadu IT3.36
81 Unit Keamanan Kampus IT3.37
82 IT3.38
83 Poliklinik IT3.39
84 Unit Layanan Pengadaan IT3.40
85 Pejabat Pembuat Komitmen IT3.41
86 Biro Umum IT3.42
87 Direktorat Kajian Strategis dan Kebijakan Pertanian IT3.43
88 Green TV IT3.44
89 Program MB IT3.45
90 Unit Arsip IT3.46

Cara Penulisan Kode Unit Kerja bisa dilihat disini:
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-penulisan-kode-hal-pada-surat-dinas/

Penulis: Anita Handayani

Kode Hal Surat

27/11/2014 / / 0 Comments

KODE HAL SURAT

No Hal Kode
1 Pendidikan dan Pengajaran PP
2 Kemahasiswaan KM
3 Penelitian PN
4 Pengabdian kepada Masyarakat PM
5 Tata Pamong Perguruan Tinggi DT
6 Data dan Informasi Akademik AK
7 Hukum HK
8 Organisasi dan Ketatalaksanaan OT
9 Kerjasama Dalam Negeri KS
10 Hubungan Masyarakat HM
11 Perencanaan PR
12 Perlengkapan LK
13 Ketatausahaan TU
14 Kerumahtanggaan RT
15 Informatika/SIM/TIK TI
16 Pendidikan dan Pelatihan DL
17 Pengkajian dan Pengembangan PG
18 Pengawasan WS
19 Kepegawaian KP
20 Keuangan KU
21 Kerjasama Luar Negeri LN

Ada 21 macam kode hal surat yang ditulis pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.

 

 

Penulis: Anita Handayania

Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014

26/11/2014 / / 0 Comments

Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014

Update 19 Januari 2014

Tata Naskah Dinas Institut Pertanian Bogor sekarang sudah ada SK Rektornya, dan sudah di sosialisasikan ke seluruh unit kerja yang ada di IPB .

Tata Naskah Dinas ini berisi tentang Tata Persuratan yang berlaku di perguruan tinggi, khususnya di IPB.

Mungkin diantara teman2 ada yang perlu file soft copynya, maka silahkan klik download file dalam bentuk pdf yang ada dibawah ini.

File download:

  1. Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas|
    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas

    File Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas secara lengkap dapat di download disini: per_rektor_ipb_no_12_IT3_TU_2014.pdf
    ditetapkan tanggal 9 Oktober 2014

  2. TATA_NASKAH_DINAS_REVISI AKHIR setelah rapat-kecil.pdf
    tata_naskah_dinas_ipb_2014
  3. salinan_sk_rektor_ipb_no_261_tahun_2014_tentang_tim_pelaksana_penyusunan_tata_naskah_dinas_ipb_2014

    Daftar Nama Tim Penyusun Tata Naskah Dnas IPB Tahun 2014

    Daftar Nama Tim Penyusun Tata Naskah Dnas IPB Tahun 2014

SK Rektor No.12/IT3/TU/2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Institut Pertanian Bogor dalam bentuk file pdf bisa di download disini: 12-IT3-TU-2014.pd

Penulis: Anita Handayani

Cara Menyimpan Arsip Dinamis dengan Sistem Berkas

18/11/2014 / / 1 Comment

Cara Menyimpan Arsip Dinamis
dengan Sistem Berkas
(PEMBERKASAN ARSIP AKTIF)

cara_menyimpan_arsip_dinamis_dengan_sistem_berkas_25Saya melakukan Bimtek/Magang di Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta pada hari Jum’at pagi tanggal 14 November 2014 yang baru lalu.  Yang menjelaskan tentang Pemberkasan arsip ini bernama Novi Elita, yaitu arsiparis yang sehari-harinya bertugas di Central File Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta Gedung C Lantai 6.  Saya senang sekali karena diterima dengan baik dan ramah.

Berikut saya sajikan cara penyimpanan berkas arsip dinamis (arsip aktif) yang dilakukan oleh Direktorat Kearsipan Pusat ANRI yang patut kita contoh karena penyimpanan arsipnya ada dalam satu berkas yang bercerita dari awal sampai akhir arsip itu tercipta. Continue reading

Klasifikasi Arsip IPB 2014

22/10/2014 / / 0 Comments

POLA KLASIFIKASI ARSIP
IPB 2014

Daftar Klasifikasi Arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor digunakan oleh petugas arsip sebagai pedoman penataan arsip secara sistematis sehingga memudahkan penemuan kembali arsip apabila diperlukan.

Arsip diklasifikasi berdasarkan perbedaan yang ada, kemudian dikelompokkan berdasarkan persamaannya.

Daftar Klasifikasi Arsip ini disusun berdasarkan masalah, yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan semua satuan organisasi dalam lingkungan Institut Pertanian Bogor, yang terdiri dari Tugas Umum dan Pembangunan Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Continue reading

Merubah “\\” menjadi “\” pada Program Winisis

12/04/2012 / / 0 Comments


Memperbaiki Tampilan Garis Miring yang Double ( \\ ) menjadi Single (\)

(setelah melakukan IMPORT DATA)

 

Langkah-langkah nya:

  1. Berikut adalah contoh garis miring yang double

     

  2. Lalu Pilih menu Utils/Gobal Replace

     

  3. Perhatikan gambar dibawah ini. Isi kolom MFN: 1-874/Text to Find: \\ /New text: \
    /    Tag: 11/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed

    Perhatikan field “Full Text” ada di tags nomor 11
    (lihat tulisan tentang cara menentukan nomor tags)

     

  4. Selesai !

Erase All Database (Program Winisis)

12/04/2012 / / 0 Comments


Cara Menghapus Database (Erase Database)

Misalnya karena suatu hal kita ingin mengulangi entry data yang pernah kita lakukan sehingga kembali ke 0 (nol) record, bagaimana caranya?

Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu UTILS/ERASE DATABASE

     

  2. Maka record data kembali ke nol

     

  3. Selesai. Selamat mencoba !

     

Cara Mempercepat Pengetikan Data yang Sama (Default Value) di Program Winisis

12/04/2012 / / 0 Comments

Cara Mempercepat Pengetikan Data yang Sama (Default Value)

Misalnya ada tulisan field perihal “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor” yang harus di entri berulang-ulang pada perihal surat, bagaimana caranya membuat Default tulisan tersebut? agar dapat mempercepat pekerjaan.
Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu EDIT/DATA ENTRY WORKSHEETS


  2. Maka akan terbuka window seperti gambar dibawah ini

  3. Lalu sorot tulisan “Perihal”, lalu klik icon Worksheet definition

  4. Maka akan terbuka window seperti dibawah ini:

  5. Dikolom Default Value

    ketikkan tulisan “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor”

  6. Klik OK/OK/Yes/OK

     

  7. Maka begitu kita akan membuat data baru (New Entry Data),
    dengan cara klik icon Create a new record, maka akan terbuka window seperti ini

     

  8. Sekarang tinggal kita menambahkan kelengkapan data di field “perihal”

     

  9. Selesai. Selamat mencoba !

     

« Older posts

1. Gallery Sejarah Foto Rektor IPB
2. Daftar Pejabat IPB Terbaru
3. TV Indosiar Streaming Nonton Online
4. Cara memperbaiki tampilan 404 CATEGORY NOT FOUND setelah Update Joomla 3.8.5
5. Pages
6. Cara Update Data dan CMS Website ke backup@ipb.ac.id
7. Cara Mengajukan Hak Pensiun (lengkap)

Badge

Badge anitanet.staff.ipb.ac.id


 

Hymne IPB: hymneipb.mid



My Social Media
 anita handayani on facebookanita handayani on twitteranita handayani on pinterestrss feedanitasite@gmail.com/google talkanitasitus@gmail.comanita_h_2000_girls@yahoo.com/YManita handayani on flickranita handayani on Linkdenanita handayani on picasawebanita handayani on deviantartanita handayani on youtubeanita handayani on youtubeanitanet2010.wordpressanitasitus.wordpress.comanita-handayani.blogspot.comanitanetphotography.com rss feed
Fan Page Facebook @AnitaPersonalBlog
Twitter @anitaahandayani
Instagram @anitasitus
Facebook @anitasitus
EyeEm @anitasitus

My Blog Button:


My Facebook:

Anita Handayani
anita handayani on facebook


Follow My Blog by Email:
 Email Subscription Request 
Follow to Anita's Personal Blog by Email

Subscribe in a reader


My Anniversary:

Daisypath - Personal pictureDaisypath Anniversary tickers

 

My Feed Back:

Contact
Visitor Count
Sitemap Post
Penghargaan

 

Smiley/Emoticon:
Facebook
Wordpress

WhatsApp di browser

 

My Link:
Anitanet Blogdrive, 
Anita-Handayani Blogspot,
Anitasitus Blogspot,
Jurnal Bayi Blogspot,
Anitanet2010 Wordpress,
Anitasitus Wordpresss,
Olivia Wood Blogspot,
Best Mother in the World,
Healthy Food Blogspot,
Samantha Blogspot,
Happy Blossom Blogspot,

Blogspot Ver 2.0 Blogspot,

Jurnal Bayi Responsive Blogspot,

Technext Blogspot,

Gridz Blogspot,

Groovy Blogspot,

Pebbles Blogspot,
Blogstar Blogspot,
Timeline Blogspot,
Blog anakku Ruth: Emagsyarts,
Blog Staff, Blog Mahasiswa,
Khayatun, Sri Rahayu,
Welcome-to-Indonesia, IPB, Media IPB.


Translate:

"Translate this blog"


My post Popular::

Aspek Pengelolaan Arsip Dinamis:

1.

Form D.1.1 Penciptaan Arsip

2.

Form D.1.2 Pemberkasan dan Penataan Arsip Aktif

3.

Form D.1.3 Program Arsip Vital

4.

Form D.1.4 Pengolahan dan Pelaporan Arsip Terjaga

5.

Form D.1.5 Pengolahan Arsip Inaktif

6.

Form D.1.6 Pemeliharaan Arsip Inaktif

7.

 Form D.1.7 Layanan dan Akses Arsip Dinamis

8.

 Form D.1.8 Pemindahan Arsip Inaktif

Pengawasan Sumberdaya Manusia Kearsipan:

1.

Form D.2.1 Arsiparis

2.

Form D.2.2 Pengelolaan Arsip

 

Archives

Categories

RSS Anita’s Personal Blog Feed

  • Form D.2.2 PENGELOLAAN ARSIP
    * Posting Form D.2.2 PENGELOLAAN ARSIP ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
  • Form D.2.1 ARSIPARIS
    * Posting Form D.2.1 ARSIPARIS ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
  • Form D.1.8 PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF
    * Posting Form D.1.8 PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
  • Form D.1.7 LAYANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS
    * Posting Form D.1.7 LAYANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS ditampilkan lebih awal di Anita's Personal Blog.
  • Tips Belajar Desain Grafis untuk Poster Pendidikan di Kalangan Kampus
    Sudahkah Anda memahami aturan desain grafis untuk keperluan poster pendidikan? Hal tersebut mencakup beberapa kebutuhan ilmiah terkait aktivitas kampus atau perguruan tinggi. Jika belum paham, pelajari satu per satu aturan mainnya dengan membaca penjelasan lengkap di bawah ini. Sebelum memahami poster pendidikan, tak ada salahnya bagi Anda untuk tahu cara kerja desain grafis dalam karya […]
  • Narasumber Pengelolaan Arsip Inaktif
    Pada hari Jum’at, 15 Februari 2019 yang lalu saya diminta menjadi narasumber tentang Pengelolaan Arsip Inaktif di PT. Jakpro Jakarta oleh Ibu Andam Dewi, General Manager Audit Internal. Apa sih Arsip Inaktif itu? Arsip Inaktif adalah: UU 43 tahunb 2009: Arsip yang frekwensi penggunaannya telah  menurun /jarang digunakan PP 28 Tahun 2012 : Arsip  yang […]
  • Gambar Hyperduty 2019 Original Design by Anakku Ruth
    Gambar Hyperduty 2019 Original Design by Anakku Ruth Kemarin sepulang sekolah anakku berkata “Mama, aku dapat tugas menggambar perwakilan dari kelas untuk ikut lomba berjudul Hyperduty yang harus selesai besok”. Aku hanya bengong mendengarkannya. Dalam hati aku berfikir “Sanggupkah anakku membuatnya alam waktu sesingkat itu?” Lalu semalaman sampai jam 11.00 malam anakku konsentrasi membuatnya dengan […]
  • Sertifikat Juara 1 Kategori Blog Staf Lomba Website Unit Kerja IPB 2017
    Alangkah bahagianya saya akhirnya Sertifikat dan SK sebagai Juara I Kategori Tendik pada Lomba Website Unit Kerja di IPB 2017 saya dapatkan berikut SK Panitia Lomba Website No. 11914/IT3.29/TI/2017 tanggal 28 Desember 2017 tentang Keputusan Penetapan Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2017 . Terimakasih Tuhan atas berkatmu ini.  Terimakasih juga buat suami dan anakku Ruth […]
  • Indonesia Menang Badminton Putra di Asian Games 2018
    Horeeee…. Jojo menang !!! juara 1  Selamat buat Jonatan Christie dan Anthony Ginting yang sudah berhasil mengharumkan nama bangsa Indonesia di kejuaraan Asian Games 2018 !!! Kami semua sanagat bangga pada kalian. Indonesia Menang Badminton Putra di Asian Games 2018: Jonatan Christie Peraih Medali Emas Badminton Putra Anthony Ginting Peraih Medali Perunggu Badminton Putra Juara Badminton […]
  • Galery Foto Semnas Kearsipan dan Perpustakaan IPB
    Galery Foto Semnas Kearsipan dan Perpustakaan IPB Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan IPB dengan Tema: Kesigapan Arsiparis dan Pustakawan Memasuki Era Revolusi Industri 4.0 pada tanggal 10-11 Juli 2018 bertempat di Gedung Auditorium Andi Hakim Nasoetion IPB Kampus IPB Dramaga Bogor. Perpustakaan dan Unit Arsip Institut Pertanian Bogor bekerja sama dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia […]

© 2020 Anita's Personal Blog

Theme by Anders Noren — Up ↑