Kegiatan Penciptaan Arsip
Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi
Kegiatan Penciptaan Arsip
KODE UNIT KERJA IPB
No | Unit | Kode |
1 | Rektor, Wakil Rektor, Sekretaris Institut | IT3 |
2 | Majelis Wali Amanat | IT3.MWA |
3 | Senat Akademik | IT3.SA |
4 | Dewan Audit | IT3.DA |
5 | Dewan Guru Besar | IT3.DGB |
6 | FAPERTA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.1 |
7 | Dept. Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan | IT3.1.1 |
8 | Dept. Agronomi dan Hortikultura | IT3.1.2 |
9 | Dept. Arsitektur Lanskap | IT3.1.3 |
10 | Dept. Proteksi Tanaman | IT3.1.4 |
11 | FKH, Dekan, Wakil Dekan | IT3.2 |
12 | Dept. Anatomi Fisiologi dan Farmakologi | IT3.2.1 |
13 | Dept. Klinik Reproduksi dan Patologi | IT3.2.2 |
14 | Dept. Ilmu Penyakit Hewan dan Kesehatan Masyarakat Veteriner | IT3.2.3 |
15 | FPIK, Dekan, Wakil Dekan | IT3.3 |
16 | Dept. Budidaya Perairan | IT3.3.1 |
17 | Dept. Manajemen Sumberdaya Perairan | IT3.3.2 |
18 | Dept. Teknologi Hasil Perairan | IT3.3.3 |
19 | Dept. Pemanfaatan Sumberdaya Perairan | IT3.3.4 |
20 | Dept. Ilmu dan Teknologi Kelautan | IT3.3.5 |
21 | FAPET, Dekan, Wakil Dekan | IT3.4 |
22 | Dept. Ilmu Produksi dan Teknologi Peternakan | IT3.4.1 |
23 | Dept. Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan | IT3.4.2 |
24 | FAHUTAN, Dekan, Wakil Dekan | IT3.5 |
25 | Dept. Manajemen Hutan | IT3.5.1 |
26 | Dept. Hasil Hutan | IT3.5.2 |
27 | Dept. Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata | IT3.5.3 |
28 | Dept. Silvikultur | IT3.5.4 |
29 | FATETA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.6 |
30 | Dept. Teknik Mesin dan Biosistem | IT3.6.1 |
31 | Dept. Ilmu dan Teknologi Pangan | IT3.6.2 |
32 | Dept. Teknologi Industri Perairan | IT3.6.3 |
33 | Dept. Teknik Sipil dan Lingkungan | IT3.6.4 |
34 | FMIPA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.7 |
35 | Dept. Ilmu Komputer | IT3.7.1 |
36 | Dept. Statistika | IT3.7.2 |
37 | Dept. Matematika | IT3.7.3 |
38 | Dept. Geofisika dan Meteorologi | IT3.7.4 |
39 | Dept. Fisika | IT3.7.5 |
40 | Dept. Kimia | IT3.7.6 |
41 | Dept. Biokimia | IT3.7.7 |
42 | Dept. Biologi | IT3.7.8 |
43 | FEM, Dekan, Wakil Dekan | IT3.8 |
44 | Dept. Agribisnis | IT3.8.1 |
45 | Dept. Manajemen | IT3.8.2 |
46 | Dept. Ekonomi dan Sumberdaya Lingkungan | IT3.8.3 |
47 | Dept. Ilmu Ekonomi | IT3.8.4 |
48 | FEMA, Dekan, Wakil Dekan | IT3.9 |
49 | Dept. Gizi Masyarakat | IT3.9.1 |
50 | Dept. Ilmu Keluarga dan Konsumen | IT3.9.2 |
51 | Dept. Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat | IT3.9.3 |
52 | Sekolah Pascasarjana, Dekan, Wakil Dekan | IT3.10 |
53 | Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana | IT3.10.1 |
54 | Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat | IT3.11 |
55 | Pusat-Pusat dibawah LPPM | IT3.11.1 dst. |
56 | Program Pendidikan TPB | IT3.12 |
57 | Kantor Audit Internal | IT3.13 |
58 | Kantor Sekretariat Rektor | IT3.14 |
59 | Program Diploma | IT3.15 |
60 | Kantor Hukum, Promosi, dan Humas | IT3.16 |
61 | Kantor Manajemen Mutu | IT3.17 |
62 | Direktorat Administrasi Pendidikan | IT3.18 |
63 | Direktorat Pengembangan Program Akademik | IT3.19 |
64 | Direktorat Kemahasiswaan | IT3.20 |
65 | Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni | IT3.21 |
66 | Biro Keuangan | IT3.22 |
67 | Direktorat Sumberdaya Manusia | IT3.23 |
68 | Direktorat Pengembangan Sarana Prasarana | IT3.24 |
69 | Direktorat Perencanaan dan Pengembangan | IT3.25 |
70 | Direktorat Riset dan Inovasi | IT3.26 |
71 | Direktorat Kerjasama dan Program Internasional | IT3.27 |
72 | Direktorat Pengembangan Bisnis | IT3.28 |
73 | Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi | IT3.29 |
74 | Perpustakaan | IT3.30 |
75 | Unifersity Farm | IT3.31 |
76 | Unit Pelatihan Bahasa | IT3.32 |
77 | Rumah Sakit Hewan Pendidikan | IT3.33 |
78 | Asrama Mahasiswa | IT3.34 |
79 | Unit Olahraga dan Seni | IT3.35 |
80 | Laboratorium Kimia Terpadu | IT3.36 |
81 | Unit Keamanan Kampus | IT3.37 |
82 | IT3.38 | |
83 | Poliklinik | IT3.39 |
84 | Unit Layanan Pengadaan | IT3.40 |
85 | Pejabat Pembuat Komitmen | IT3.41 |
86 | Biro Umum | IT3.42 |
87 | Direktorat Kajian Strategis dan Kebijakan Pertanian | IT3.43 |
88 | Green TV | IT3.44 |
89 | Program MB | IT3.45 |
90 | Unit Arsip | IT3.46 |
Cara Penulisan Kode Unit Kerja bisa dilihat disini:
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-penulisan-kode-hal-pada-surat-dinas/
Penulis: Anita Handayani
CARA PENULISAN KODE HAL
pada SURAT DINAS IPB
Contoh Pemberian Nomor dan Kode Surat Dinas:
Cara penulisan kode hal surat ini terdapat pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.
Penulis: Anita Handayani
No | Hal | Kode |
1 | Pendidikan dan Pengajaran | PP |
2 | Kemahasiswaan | KM |
3 | Penelitian | PN |
4 | Pengabdian kepada Masyarakat | PM |
5 | Tata Pamong Perguruan Tinggi | DT |
6 | Data dan Informasi Akademik | AK |
7 | Hukum | HK |
8 | Organisasi dan Ketatalaksanaan | OT |
9 | Kerjasama Dalam Negeri | KS |
10 | Hubungan Masyarakat | HM |
11 | Perencanaan | PR |
12 | Perlengkapan | LK |
13 | Ketatausahaan | TU |
14 | Kerumahtanggaan | RT |
15 | Informatika/SIM/TIK | TI |
16 | Pendidikan dan Pelatihan | DL |
17 | Pengkajian dan Pengembangan | PG |
18 | Pengawasan | WS |
19 | Kepegawaian | KP |
20 | Keuangan | KU |
21 | Kerjasama Luar Negeri | LN |
Ada 21 macam kode hal surat yang ditulis pada Tata Naskah Dinas IPB Tahun 2014.
Penulis: Anita Handayania
Update 19 Januari 2014
Tata Naskah Dinas Institut Pertanian Bogor sekarang sudah ada SK Rektornya, dan sudah di sosialisasikan ke seluruh unit kerja yang ada di IPB .
Tata Naskah Dinas ini berisi tentang Tata Persuratan yang berlaku di perguruan tinggi, khususnya di IPB.
Mungkin diantara teman2 ada yang perlu file soft copynya, maka silahkan klik download file dalam bentuk pdf yang ada dibawah ini.
File download:
File Surat Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tentang Tata Naskah Dinas secara lengkap dapat di download disini: per_rektor_ipb_no_12_IT3_TU_2014.pdf
ditetapkan tanggal 9 Oktober 2014
SK Rektor No.12/IT3/TU/2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Institut Pertanian Bogor dalam bentuk file pdf bisa di download disini: 12-IT3-TU-2014.pd
Penulis: Anita Handayani
Saya melakukan Bimtek/Magang di Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta pada hari Jum’at pagi tanggal 14 November 2014 yang baru lalu. Yang menjelaskan tentang Pemberkasan arsip ini bernama Novi Elita, yaitu arsiparis yang sehari-harinya bertugas di Central File Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta Gedung C Lantai 6. Saya senang sekali karena diterima dengan baik dan ramah.
Berikut saya sajikan cara penyimpanan berkas arsip dinamis (arsip aktif) yang dilakukan oleh Direktorat Kearsipan Pusat ANRI yang patut kita contoh karena penyimpanan arsipnya ada dalam satu berkas yang bercerita dari awal sampai akhir arsip itu tercipta. Continue reading
© 2021 Anita's Personal Blog
Theme by Anders Noren — Up ↑
Recent Comments