Studi Banding ke Record Center Fapet UGM

Sri Lestari, Anita Handayani, Kurniatun, Soelarsih, Lina Meliantina di Record Center Fapet UGM Yogya

Sri Lestari, Anita Handayani, Kurniatun, Soelarsih, Lina Meliantina di Record Center Fapet UGM Yogyakarta

Perhatikan di dinding ruangan Record Center FAPET UGM tersimpan foto2 pejabat yang pernah menjabat di FAPET UGM.

Kunjungan Unit Arsip IPB ke Record Center Fapet UGM tanggal 19 Agustus 2014

Plang Record Center di FAPET UGM

Plang Record Center di FAPET UGM

Record Center yang sudah memenuhi kriteria sesuai materi yang diajarkan pada  Diklat Fungsional Arsiparis Ahli adalah di Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada yang  sebaiknya dicontoh oleh semua Fakultas di Indonesia yang ingin membuat Record Center.

Foto2 didalam Record Center FAPET UGM:

Kesimpulan: Mereka menyimpan arsip tidak pernah menggunakan bentuk seperti amplop besar.  Karena menyimpan arsip dalam amplop (walaupun amplop itu terbuat dari kertas samson) tidak diperbolehkan untuk membungkus arsip karena tidak ada udara yang mengalir, dan ukurannya seringkali tidak sesuai dengan tebal atau besarnya arsip sehingga mudah robek jika dibuka tutup (Sumber info: Materi Diklat Fungsional Arsiparis Ahli yang diadakan di IPB 2016).  Paling tidak mereka menggunakan map buat menyimpan arsip inaktif contoh arsip personal file mahasiswa.

Copyright © Anita Handayani