PROSEDUR OPERASIONAL BAKU ROTASI DAN MUTASI
DOSEN DAN PEGAWAI

di lingkungan Institut Pertanian Bogor
(SOP Rotasi dan Mutasi Dosen dan Pegawai di lingkungan IPB)

Jika mengajukan permohonan pindah tugas tenaga pendidik atau tenaga kependidikan harus terlebih dahulu membuat surat permohonan ke SDM sesuai SOP yang berlaku

A. Penjelasan Prosedur Usulan Mutasi

1. Dosen/pegawai membuat lamaran ke instansi luar yang diminati
2. Institusi luar menyatakan menerima atau tidak. Jika menerima instansi luar mengeluarkan surat menerima
3. Yang bersangkutan mengusulkan mutasi ditujukan ke Rektor IPB dilampiri dengan surat penerimaan dari instansi luar yang menerima
4. Rektor/WRSP mengeluarkan surat lolos butuh bila usulan mutasi disetujui
5. Atas dasar surat persetujuan menerima Rektor IPB, maka dosen/pegawai yang bersangkutan melengkapi persyaratan berupa:
  a. Surat permohonan pindah yang ditujukan kepada Rektor melalui pimpinan unit kerja asal
  b. Surat pernyataan persetujuan melepas dari Pejabat yang berwenang
  c. Fotocopy SK pengangkatan CPNS dan PNS
  d. Fotocopy SK kenaikan pangkat terakhir
  e. Fotocopy KARPEG
  f. Fotocopy ijazah terakhir beserta transkripnya yang telah dilegalisir
  g. Fotocopy DP3 dua tahun terakhir
  h. Pasfoto hitam putih 3 x 4 sebanyak 4 lembar
  i. Surat pernyataan konduite PNS dari pejabat yang berwenang
6. Berkas dibuat rangkap 3 sebagai lampiran surat Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Pengembangan IPB tentang usul mutasi ke Sekjen Depdiknas, u.p. Kepala Biro Kepegawaian di Jakarta, dengan tembusan ke Dirjen Dikti, Rektor IPB, Dir. SDM; Pimpinan unit kerja terkait dan yang bersangkutan, untuk diterbitkan SK mutasinya.

B. Penjelasan Prosedur Usulan Rotasi

1. Dosen/pegawai yang akan rotasi terlebih dahulu membuat surat permohonan pindah kepada Direktur SDM
2. Direktur SDM menganalisis kompetensi yang bersangkutan dan memetakan unit kerja yang membutuhkan (jika diperlukan dapat melibatkan Tim Assesment Center IPB)
3. Direktur SDM menawarkan yang bersangkutan ke unit kerja yang membutuhkan sesuai kompetensinya
4. Jika unit kerja menerima yang bersangkutan maka direktur SDM membuat Surat Tugas penempatan dengan masa percobaan selama tiga bulan
5.  Jika unit kerja menolak maka bisa ditawarkan ke unit kerja lain
6. Untuk keperluan organisasi dosen/pegawai tanpa mengajukan permohonan pindah dapat langsung ditempatkan oleh Direktorat SDM pada unit kerja yang membutuhkan.