Pengurusan Surat Dinas:

Di lingkungan Institut Pertanian Bogor menggunakan kode surat keluar berdasarkan Peraturan Mendiknas Nomor 42 Tahun 2006, tetapi ada kode tambahan untuk membedakan antar unit kerja. Kode yang digunakan di Departemen Proteksi Tanaman adalah sebagai berikut : No.…/I3.3.1/Perihal/Tahun,
contoh :

No. 105/I3.3.1/KP/2008.

Keterangan :

105 : Nomor Urut Surat
I3 : Kode Institut Pertanian Bogor
3 : Kode Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
1 : Kode Departemen Budidaya Perairan
KP : Kode perihal Kepegawaian
2011 : Kode tahun surat itu dibuat

NOMOR dan KODE SURAT

Cara pemberian NOMOR dan KODE pada Surat:

a. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Rektor atau Wakil Rektor.

a. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Rektor atau Wakil Rektor.

b. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Dekan Fakultas Pertanian.

b. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Dekan Fakultas Pertanian.

c. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Ketua Departemen Arsitektur Lansekap Fakultas Pertanian.

c. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Ketua Departemen Arsitektur Lansekap Fakultas Pertanian.

d. Surat yang berasal dari Rektor dan ditandatangani oleh Kepala LPPM dengan penyebut a.n. (Rektor).

d. Surat yang berasal dari Rektor dan ditandatangani oleh Kepala LPPM dengan penyebut a.n. (Rektor).

Surat yang berasal dan ditandatangani oleh Direktur Sumberdaya Manusia.

Surat yang berasal dan ditandatangani oleh Direktur Sumberdaya Manusia.

Surat yang berasal dan ditandatangani oleh Ketua MWA yang bersifat rahasia.

Surat yang berasal dan ditandatangani oleh Ketua MWA yang bersifat rahasia.

Contoh Bentuk Form Surat Dinas yang Baru:

Contoh Penulisan Naskah / Surat Dinas IPB sesuai Pedoman TND

Contoh Penulisan Naskah / Surat Dinas IPB sesuai Pedoman TND

Contoh Penulisan Lampiran Naskah / Surat Dinas IPB sesuai Pedoman TND

Contoh Penulisan Lampiran Naskah / Surat Dinas IPB sesuai Pedoman TND

Contoh Surat Tugas berbentuk Lembaran

Contoh Surat Tugas berbentuk Lembaran

Contoh Surat Undangan untuk banyak nama dengan memakai lampiran, halaman 1

Contoh Surat Undangan untuk banyak nama dengan memakai lampiran, halaman 1

Contoh Surat Undangan untuk banyak nama tanpa lampiran

Contoh Surat Undangan untuk banyak nama tanpa lampiran halaman 1

Contoh Surat Undangan untuk banyak nama dengan memakai lampiran, halaman 2

Contoh Surat Undangan untuk banyak nama dengan memakai lampiran, halaman 2

Penulis: Anita Handayani