Pengurusan Surat Dinas:
Di lingkungan Institut Pertanian Bogor menggunakan kode surat keluar berdasarkan Peraturan Mendiknas Nomor 42 Tahun 2006, tetapi ada kode tambahan untuk membedakan antar unit kerja. Kode yang digunakan di Departemen Proteksi Tanaman adalah sebagai berikut : No.…/I3.3.1/Perihal/Tahun,
contoh :
No. 105/I3.3.1/KP/2008.
Keterangan :
105 | : Nomor Urut Surat |
I3 | : Kode Institut Pertanian Bogor |
3 | : Kode Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan |
1 | : Kode Departemen Budidaya Perairan |
KP | : Kode perihal Kepegawaian |
2011 | : Kode tahun surat itu dibuat |
NOMOR dan KODE SURAT
Cara pemberian NOMOR dan KODE pada Surat:

c. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Ketua Departemen Arsitektur Lansekap Fakultas Pertanian.

d. Surat yang berasal dari Rektor dan ditandatangani oleh Kepala LPPM dengan penyebut a.n. (Rektor).
Contoh Bentuk Form Surat Dinas yang Baru:
Penulis: Anita Handayani
KOK DI SITU CONTOH PERTAMA KOK PAKE TITIK
EMANG BOLEH
@Boby marco : Maksudnya apa? saya kurang mengerti pertanyaannya.