Gunakan Mail Merge untuk pengisian nama2 penerima sertifikat

MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU PIAGAM

  1. Jalankan Program MS Word 2007
  2. Buat file data, buat dalam bentuk tabel, simpan dengan nama “data_nama_peserta”. Buat seperti gambar dibawah ini:

    Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan.
  3. Lalu kita kembali ke file sertifikat
  4. Tandai tulisan “Ir Anita Handayani”
  5. Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file “data_nama_peserta” yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open
  6. Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
  7. Untuk membuka nama nya, klik menu Preview ResultMaka akan muncul nama record pertama
  8. Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah)
  9. Nama Ir Anita Handayani ada di record 11