Kita ingin membuat file EDIT.XLS.

WINISIS (=CDS/ISIS).

Wininisis adalah software tepat guna untuk pengelolaan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi, serta Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar.

CDS/ISIS disebarluaskan oleh UNIESO sejak versi DOS tahun 1985 hingga versi Windows 1995.

Program ini paling banyak digunakan oleh unit-unit PUSDOKINFO di Indonesia.

Program CDS/ISI merukan program FREEWARE sehingga dapat diperoleh dan digunakan secara gratis.

Program ini boleh dan mudah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

UNESCO sebagai pembuat sistem ini berkomitmen untuk mengembangkan terus program ini mengikuti perkembangan teknologi informasi.


 Konversi dari WINISIS ke EXCEL
(EXPORT)

Langkah-langkah membuat format baru dengan nama EKSEL di dalam basis data Winisis:

  1. Jalankan program WINISIS dengan nama SURAT1, lalu klik icon Edit PFT (  ) ,  Klik icon Save ( ) yang disamping kiri bawah, beri nama EKSEL, maka sekarang kita punya 3 format yaitu ALL, SURAT1, dan EKSEL
    (Pemberian nama usahakan tidak ada huruf X dan Y)
  2.  
  3.  Buka format EKSEL
  4.  
  5.  Kosongkan kolom yang dibawahnya ganti dengan tulisan/coding dibawah ini (tanpa spasi)MFN(4),’~’,V1,’~’,V2,’~’,V3^a,’~’,V3^b,’~’,V3^c,’~’,V4^a,’~’,V4^b,’~’,V4^c,’~’,V5,’~’,V6,’~’,V7,’~’,V8,’~’,V9,’~’,V10^a,’~’,V10^b,’~’,V10^c,’~’,V11,/
  6.  Klik icon halilintar () untuk melihat hasilnya, kalau ada yang salah silahkan di edit dulu
  7.  Setelah sesuai jangan lupa klik icon Save () ke format EKSEL
  8.  
  9.  Klik icon Print Setup ()
  10.  Isi MFN Range        : 1-874
     Output To              : ASCII File (Windows-ANSI)
     Pre-defined Format : EKSEL
  11.  
  12.  Klik Print yang ada dikanan bawah
  13. Tulis nama file misalnya EDIT.txt pada kotak File Name, letakkan pada folder C:\WINISIS\WORK\EDIT\
  14.  Tunggu proses export data ke EDIT.TXT
  15.  
  16.  Sekarang kita punya file EDIT.txt.  Close program Winisis
  17.  Jalankan Program Excel 2007
  18.  Buka file EDIT.TXT dengan cara pilih type ALL FILE
  19.  
  20.  Delimited/Window (ANSI)/Next
  21.  
  22.  /hilangkan check list di Tab, pilih Other ketikkan ~
  23.  
  24.  /Next
  25.  
  26.  /Finish
  27.  Maka akan terbuka window excel seperti dibawah ini:
  28.  
  29.  
  30.  Lihat bahwa kita sudah berhasil menambah satu buah record yaitu record 874
  31.  /Save dengan nama EDIT.xls dalam format Excel 97-2003 Template(karena nanti dalam proses import akan dibuka memakai MS. Excel 2003 yang didalamnya ada format DBASE III)
  32.  
  33.  Selesai!.  Sekarang kita sudah punya file excel Persuratan dengan nama EDIT.XLS
  34.