PENGURUSAN SURAT DINAS

Berdasarkan surat dari Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Pengembangan Nomor 10928/I3/TU/2011 tanggal 19 Desember 2011 maka di lingkungan Institut Pertanian Bogor menggunakan KODE SURAT KELUAR berdasarkan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6196/A.A.5SE/2011 tanggal 7 Februari 2011, ada kode tambahan untuk membedakan antar unit kerja. Surat ditulis dengan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12. Kode surat yang digunakan Perpustakaan IPB sejak bulan Januari tahun 2012 adalah sebagai berikut:

No. …/IT3.30/Perihal/Tahun

 No. 01/IT3.30/KP/2012

Nomor Surat/Kode Institut Pertanian Bogor.Kode Unit Kerja.Kode Sub Unit Kerja/Perihal/Tahun

 

Keterangan :

01 : Nomor Urut Surat
IT3 : Kode Institut Pertanian Bogor
30 : Kode Perpustakaan IPB, disini Kode Fakultas diisikan
  : Kode Departemen
KP : Kode perihal Kepegawaian
2012. : Kode tahun surat itu dibuat

 

Catatan berdasarkan SE Nomor 6196/A.A.5/SE/2011 tanggal 7 Februari 2011 tersebut :

Kode Perguruan Tinggi Negeri

No. Urut Nama Perguruan Tinggi Negeri Kode
1. Universitas UN
2. Institut IT
3. Sekolah Tinggi ST
4. Politeknik PL

Kode Institut

No. Urut Nama Institut Kode
1. Institut Teknologi Bandung IT1
2. Institut Teknologi Sepuluh Nopember IT2
3. Institut Pertanian Bogor IT3
4. Institut Seni Indonesia Yogyakarta IT4
5. Institut Seni Indonesia Denpasar IT5
6. Institut Seni Indonesia Surakarta IT6
7. Institut Seni Indonesia Padang Panjang IT7

Download Permendibud No. 18 Tahun 2011.doc tentang perubahan penggunaan nama Kementerian Pendidikan Nasional menjadi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan