Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.

Contoh Penulisan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Contoh Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Contoh Keterangan Penulisan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Contoh Keterangan Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Kode Simpan Arsip Statis Tekstual tersebut yaitu AS3/OA.KS.01/2

Artinya:
Arsip Statis Tekstual pada buku DAS No. 3/Official Archives. Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)/Nomor Arsip

AS3 = Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
OA.KS.01 = Klasifikasi Masalah
2 = Nomor Arsip

DAFTAR

KLASIFIKASI MASALAH

ARSIP STATIS TEKSTUAL

di ARSIP UGM

AS = ARSIP STATIS TEKSTUAL (HUMAN READABLE ARCHIVES)

OA = OFFICIAL ARCHIVES

SK SURAT KEPUTUSAN

00 Keputusan MWA (2002 – 2008)

01 Keputusan SA (1999 – 2007)

02 Risalah Rapat Senat Akademik (1961 – 2008)

03 Keputusan MGB (2002-2004

04 Notulen MGB (2002)

05 Keputusan Rektor (1961 – 2007)

LR LAPORAN

00 Laporan Senat Akademik (2006-2007)

01 Laporan MGB (2004-2005)

02 Laporan Tahunan Rektor 19 September (1950 – 1965)

03 Laporan Tahunan Rektor 19 Desember (1950 – 2007)

04 Laporan Tahunan Keuangan (1986 – 2006)

KS KERJA SAMA

00 Kerja Sama Dalam Negeri Internal (1990-2002)

01 Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)

02 Kerja Sama Luar Negeri (1990-2005)

PF PERSONAL FILE

Personal File Pejabat Struktural (1949 – 2005)

AM = ACADEMIC ARCHIVES

HR Data Her-Registrasi Mahasiswa (1950 – 1980)

KR Kurikulum (1993-1996)

KN KKN (1976 – 2005)

BA Bahan Ajar (1968-2005)

PP = PERSONAL PAPERS, RESEARCH DOCUMENT, SPEECHES ARCHIVES

PG Pidato Pengukuhan Guru Besar (1946 – 2008)

LP Laporan Penelitian

00 Laporan Penelitian 1 (1970 – 1999)

01 Laporan Penelitian 2 (1958-2003)

PW Pidato Presiden di UGM (1958-2002)

DS Disertasi (1958-2005)

PH Pidato Honoris Causa (1951-2008)

PD Pidato Ilmiah Dies (1946-2007)

PK Pidato Ilmiah Stadium General (1956-2004)

PA Pidato Penghargaan HB IX Award (1991-2006)

MS Makalah Seminar (1987-2002)

PR Personal Papers (1950-2003)

PA = PUBLICATION ARCHIVES

KM Kliping Media [terkait dengan kegiatan UGM] (1960-2004)

TF Terbitan Fakultas dan Unit (1969-2008)

BK Berita KAGAMA (1977-2008)

PU Pantjaran UGM (1968-1972)

WU Warta UGM (1992-2002)

KU Kabar UGM (2002-2008)

BL Balairung Koran/Balkon (2003-2008)

BP Bulaksumur Pos (2002-2008)

IB Info Bulaksumur (2005-2007)

SC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES

OT Otonomi Perguruan Tinggi (1997-2000)

UM UGM Cabang Magelang (1974-1989)

YI Yayasan Iso

YH Yayasan Hatta (1955-1981)

RP Sertifikasi, rangking, dan usulan UGM

00 Akreditasi (2002-2007)

01 Rangking (2002-2008)

02 Sertifikasi Paten Internasional (2003)

03 Sertifikasi Paten Nasional (2000-2008)

04 Usulan UGM pada Pemerintah (1959-2008)

PM Peraturan Perundangan terkait UGM (1950-2002)

SR SK Menteri tentang Rektor/MWA (1950-2002)

RC = REFERENCE COLLECTION ARCHIVES

BP Buku Panduan Akademik (1956-2008)

BF Buku Panduan Akademik Fakultas (1961-2007)

PL Profil UGM (1983-2004)

PU Profil Fakultas dan Unit

BM Buku Petunjuk Masuk UGM/PT (1977-2009)

SL Statistik Lulusan (1949-2003)

AS Asal Sekolah Mahasiswa (1976-2008)

SM Statistiktik Mahasiswa (1949-2008)

AA = ANNIVERSARY ARCHIVES

DF Dies dan Sejarah Fakultas (1946-2008)

DN Dies Natalis UGM (1975-1999)

BW Buku Wisuda (1977-2008)

CA = CLUB/SOCIETIES ARCHIVES

CL Alumni

CM Mahasiswa

IP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES

TG Tanah dan Gedung

LU Lembaga dan Badan Usaha