Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM
Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.
Kode Simpan Arsip Statis Tekstual tersebut yaitu AS3/OA.KS.01/2
Artinya:
Arsip Statis Tekstual pada buku DAS No. 3/Official Archives. Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)/Nomor Arsip
AS3 = Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
OA.KS.01 = Klasifikasi Masalah
2 = Nomor Arsip
DAFTAR
KLASIFIKASI MASALAH
ARSIP STATIS TEKSTUAL
di ARSIP UGM
AS = ARSIP STATIS TEKSTUAL (HUMAN READABLE ARCHIVES)
OA = OFFICIAL ARCHIVES
SK SURAT KEPUTUSAN
- 00 Keputusan MWA (2002 – 2008)
- 01 Keputusan SA (1999 – 2007)
- 02 Risalah Rapat Senat Akademik (1961 – 2008)
- 03 Keputusan MGB (2002-2004
- 04 Notulen MGB (2002)
- 05 Keputusan Rektor (1961 – 2007)
LR LAPORAN
- 00 Laporan Senat Akademik (2006-2007)
- 01 Laporan MGB (2004-2005)
- 02 Laporan Tahunan Rektor 19 September (1950 – 1965)
- 03 Laporan Tahunan Rektor 19 Desember (1950 – 2007)
- 04 Laporan Tahunan Keuangan (1986 – 2006)
KS KERJA SAMA
- 00 Kerja Sama Dalam Negeri Internal (1990-2002)
- 01 Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)
- 02 Kerja Sama Luar Negeri (1990-2005)
PF PERSONAL FILE
- Personal File Pejabat Struktural (1949 – 2005)
AM = ACADEMIC ARCHIVES
HR Data Her-Registrasi Mahasiswa (1950 – 1980)
KR Kurikulum (1993-1996)
KN KKN (1976 – 2005)
BA Bahan Ajar (1968-2005)
PP = PERSONAL PAPERS, RESEARCH DOCUMENT, SPEECHES ARCHIVES
PG Pidato Pengukuhan Guru Besar (1946 – 2008)
LP Laporan Penelitian
- 00 Laporan Penelitian 1 (1970 – 1999)
- 01 Laporan Penelitian 2 (1958-2003)
PW Pidato Presiden di UGM (1958-2002)
DS Disertasi (1958-2005)
PH Pidato Honoris Causa (1951-2008)
PD Pidato Ilmiah Dies (1946-2007)
PK Pidato Ilmiah Stadium General (1956-2004)
PA Pidato Penghargaan HB IX Award (1991-2006)
MS Makalah Seminar (1987-2002)
PR Personal Papers (1950-2003)
PA = PUBLICATION ARCHIVES
KM Kliping Media [terkait dengan kegiatan UGM] (1960-2004)
TF Terbitan Fakultas dan Unit (1969-2008)
BK Berita KAGAMA (1977-2008)
PU Pantjaran UGM (1968-1972)
WU Warta UGM (1992-2002)
KU Kabar UGM (2002-2008)
BL Balairung Koran/Balkon (2003-2008)
BP Bulaksumur Pos (2002-2008)
IB Info Bulaksumur (2005-2007)
SC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES
OT Otonomi Perguruan Tinggi (1997-2000)
UM UGM Cabang Magelang (1974-1989)
YI Yayasan Iso
YH Yayasan Hatta (1955-1981)
RP Sertifikasi, rangking, dan usulan UGM
- 00 Akreditasi (2002-2007)
- 01 Rangking (2002-2008)
- 02 Sertifikasi Paten Internasional (2003)
- 03 Sertifikasi Paten Nasional (2000-2008)
- 04 Usulan UGM pada Pemerintah (1959-2008)
PM Peraturan Perundangan terkait UGM (1950-2002)
SR SK Menteri tentang Rektor/MWA (1950-2002)
RC = REFERENCE COLLECTION ARCHIVES
BP Buku Panduan Akademik (1956-2008)
BF Buku Panduan Akademik Fakultas (1961-2007)
PL Profil UGM (1983-2004)
PU Profil Fakultas dan Unit
BM Buku Petunjuk Masuk UGM/PT (1977-2009)
SL Statistik Lulusan (1949-2003)
AS Asal Sekolah Mahasiswa (1976-2008)
SM Statistiktik Mahasiswa (1949-2008)
AA = ANNIVERSARY ARCHIVES
DF Dies dan Sejarah Fakultas (1946-2008)
DN Dies Natalis UGM (1975-1999)
BW Buku Wisuda (1977-2008)
CA = CLUB/SOCIETIES ARCHIVES
CL Alumni
CM Mahasiswa
IP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES
TG Tanah dan Gedung
LU Lembaga dan Badan Usaha
Artikel Kode Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:
Penulis: Anita Handayani
Leave a Reply