Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM
Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.
Contoh Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM
Contoh Keterangan Penulisan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM
Kode Simpan Arsip Statis Tekstual tersebut yaitu AS3/OA.KS.01/2
Artinya:
Arsip Statis Tekstual pada buku DAS No. 3/Official Archives. Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)/Nomor Arsip
AS3 = Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
OA.KS.01 = Klasifikasi Masalah
2 = Nomor Arsip
DAFTAR
KLASIFIKASI MASALAH
ARSIP STATIS TEKSTUAL
di ARSIP UGM
AS = ARSIP STATIS TEKSTUAL (HUMAN READABLE ARCHIVES)
OA = OFFICIAL ARCHIVES
SK SURAT KEPUTUSAN
- 00 Keputusan MWA (2002 – 2008)
- 01 Keputusan SA (1999 – 2007)
- 02 Risalah Rapat Senat Akademik (1961 – 2008)
- 03 Keputusan MGB (2002-2004
- 04 Notulen MGB (2002)
- 05 Keputusan Rektor (1961 – 2007)
LR LAPORAN
- 00 Laporan Senat Akademik (2006-2007)
- 01 Laporan MGB (2004-2005)
- 02 Laporan Tahunan Rektor 19 September (1950 – 1965)
- 03 Laporan Tahunan Rektor 19 Desember (1950 – 2007)
- 04 Laporan Tahunan Keuangan (1986 – 2006)
KS KERJA SAMA
- 00 Kerja Sama Dalam Negeri Internal (1990-2002)
- 01 Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)
- 02 Kerja Sama Luar Negeri (1990-2005)
PF PERSONAL FILE
- Personal File Pejabat Struktural (1949 – 2005)
AM = ACADEMIC ARCHIVES
HR Data Her-Registrasi Mahasiswa (1950 – 1980)
KR Kurikulum (1993-1996)
KN KKN (1976 – 2005)
BA Bahan Ajar (1968-2005)
PP = PERSONAL PAPERS, RESEARCH DOCUMENT, SPEECHES ARCHIVES
PG Pidato Pengukuhan Guru Besar (1946 – 2008)
LP Laporan Penelitian
- 00 Laporan Penelitian 1 (1970 – 1999)
- 01 Laporan Penelitian 2 (1958-2003)
PW Pidato Presiden di UGM (1958-2002)
DS Disertasi (1958-2005)
PH Pidato Honoris Causa (1951-2008)
PD Pidato Ilmiah Dies (1946-2007)
PK Pidato Ilmiah Stadium General (1956-2004)
PA Pidato Penghargaan HB IX Award (1991-2006)
MS Makalah Seminar (1987-2002)
PR Personal Papers (1950-2003)
PA = PUBLICATION ARCHIVES
KM Kliping Media [terkait dengan kegiatan UGM] (1960-2004)
TF Terbitan Fakultas dan Unit (1969-2008)
BK Berita KAGAMA (1977-2008)
PU Pantjaran UGM (1968-1972)
WU Warta UGM (1992-2002)
KU Kabar UGM (2002-2008)
BL Balairung Koran/Balkon (2003-2008)
BP Bulaksumur Pos (2002-2008)
IB Info Bulaksumur (2005-2007)
SC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES
OT Otonomi Perguruan Tinggi (1997-2000)
UM UGM Cabang Magelang (1974-1989)
YI Yayasan Iso
YH Yayasan Hatta (1955-1981)
RP Sertifikasi, rangking, dan usulan UGM
- 00 Akreditasi (2002-2007)
- 01 Rangking (2002-2008)
- 02 Sertifikasi Paten Internasional (2003)
- 03 Sertifikasi Paten Nasional (2000-2008)
- 04 Usulan UGM pada Pemerintah (1959-2008)
PM Peraturan Perundangan terkait UGM (1950-2002)
SR SK Menteri tentang Rektor/MWA (1950-2002)
RC = REFERENCE COLLECTION ARCHIVES
BP Buku Panduan Akademik (1956-2008)
BF Buku Panduan Akademik Fakultas (1961-2007)
PL Profil UGM (1983-2004)
PU Profil Fakultas dan Unit
BM Buku Petunjuk Masuk UGM/PT (1977-2009)
SL Statistik Lulusan (1949-2003)
AS Asal Sekolah Mahasiswa (1976-2008)
SM Statistiktik Mahasiswa (1949-2008)
AA = ANNIVERSARY ARCHIVES
DF Dies dan Sejarah Fakultas (1946-2008)
DN Dies Natalis UGM (1975-1999)
BW Buku Wisuda (1977-2008)
CA = CLUB/SOCIETIES ARCHIVES
CL Alumni
CM Mahasiswa
IP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES
TG Tanah dan Gedung
LU Lembaga dan Badan Usaha
Artikel Kode Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:
Penulis: Anita Handayani
Subscribe
in a reader
Leave a Reply