Kode Simpan Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM

Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Tekstual yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu.  SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.

 

Kode Simpan Arsip Statis Tekstual tersebut yaitu AS3/OA.KS.01/2

Artinya:
Arsip Statis Tekstual pada buku DAS No. 3/Official Archives. Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)/Nomor Arsip

AS3 = Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
OA.KS.01 = Klasifikasi Masalah
2 = Nomor Arsip

 

DAFTAR

KLASIFIKASI MASALAH

ARSIP STATIS TEKSTUAL

di ARSIP UGM

AS = ARSIP STATIS TEKSTUAL (HUMAN READABLE ARCHIVES)

OA = OFFICIAL ARCHIVES

SK SURAT KEPUTUSAN

• 00 Keputusan MWA (2002 – 2008)
• 01 Keputusan SA (1999 – 2007)
• 02 Risalah Rapat Senat Akademik (1961 – 2008)
• 03 Keputusan MGB (2002-2004
• 04 Notulen MGB (2002)
• 05 Keputusan Rektor (1961 – 2007)

LR LAPORAN

• 00 Laporan Senat Akademik (2006-2007)
• 01 Laporan MGB (2004-2005)
• 02 Laporan Tahunan Rektor 19 September (1950 – 1965)
• 03 Laporan Tahunan Rektor 19 Desember (1950 – 2007)
• 04 Laporan Tahunan Keuangan (1986 – 2006)

KS KERJA SAMA

• 00 Kerja Sama Dalam Negeri Internal (1990-2002)
• 01 Kerja Sama Dalam Negeri Eksternal (1960-2003)
• 02 Kerja Sama Luar Negeri (1990-2005)

PF PERSONAL FILE

• Personal File Pejabat Struktural (1949 – 2005)

AM = ACADEMIC ARCHIVES

HR Data Her-Registrasi Mahasiswa (1950 – 1980)

KR Kurikulum (1993-1996)

KN KKN (1976 – 2005)

BA Bahan Ajar (1968-2005)

PP = PERSONAL PAPERS, RESEARCH DOCUMENT, SPEECHES ARCHIVES

PG Pidato Pengukuhan Guru Besar (1946 – 2008)

LP Laporan Penelitian

• 00 Laporan Penelitian 1 (1970 – 1999)
• 01 Laporan Penelitian 2 (1958-2003)

PW Pidato Presiden di UGM (1958-2002)

DS Disertasi (1958-2005)

PH Pidato Honoris Causa (1951-2008)

PD Pidato Ilmiah Dies (1946-2007)

PK Pidato Ilmiah Stadium General (1956-2004)

PA Pidato Penghargaan HB IX Award (1991-2006)

MS Makalah Seminar (1987-2002)

PR Personal Papers (1950-2003)

PA = PUBLICATION ARCHIVES

KM Kliping Media [terkait dengan kegiatan UGM] (1960-2004)

TF Terbitan Fakultas dan Unit (1969-2008)

BK Berita KAGAMA (1977-2008)

PU Pantjaran UGM (1968-1972)

WU Warta UGM (1992-2002)

KU Kabar UGM (2002-2008)

BL Balairung Koran/Balkon (2003-2008)

BP Bulaksumur Pos (2002-2008)

IB Info Bulaksumur (2005-2007)

SC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES

OT Otonomi Perguruan Tinggi (1997-2000)

UM UGM Cabang Magelang (1974-1989)

YI Yayasan Iso

YH Yayasan Hatta (1955-1981)

RP Sertifikasi, rangking, dan usulan UGM

• 00 Akreditasi (2002-2007)
• 01 Rangking (2002-2008)
• 02 Sertifikasi Paten Internasional (2003)
• 03 Sertifikasi Paten Nasional (2000-2008)
• 04 Usulan UGM pada Pemerintah (1959-2008)

PM Peraturan Perundangan terkait UGM (1950-2002)

SR SK Menteri tentang Rektor/MWA (1950-2002)

RC = REFERENCE COLLECTION ARCHIVES

BP Buku Panduan Akademik (1956-2008)

BF Buku Panduan Akademik Fakultas (1961-2007)

PL Profil UGM (1983-2004)

PU Profil Fakultas dan Unit

BM Buku Petunjuk Masuk UGM/PT (1977-2009)

SL Statistik Lulusan (1949-2003)

AS Asal Sekolah Mahasiswa (1976-2008)

SM Statistiktik Mahasiswa (1949-2008)

AA = ANNIVERSARY ARCHIVES

DF Dies dan Sejarah Fakultas (1946-2008)

DN Dies Natalis UGM (1975-1999)

BW Buku Wisuda (1977-2008)

CA = CLUB/SOCIETIES ARCHIVES

CL Alumni

CM Mahasiswa

IP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES

TG Tanah dan Gedung

LU Lembaga dan Badan Usaha

 

Artikel Kode Arsip Statis Tekstual di Arsip UGM ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:

1. kode_dan_klasifikasi_arsip_statis_tekstual_ugm_by_anita_handayani
2. Klasifikasi_Arsip_Statis_UGM.pdf

Penulis: Anita Handayani