Kode Simpan Arsip Statis Kartografi di Arsip UGM

Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Kartografi yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/).  Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.

Kode Simpan Arsip Statis Kartografi tersebut yaitu AG1/GC.CB/1

Artinya:
Arsip Statis Kartografi pada buku DKA No. 1/Gambar Cetak/Nomor Arsip

AG1 = Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
GC.CB= Klasifikasi Masalah
1 = Nomor Arsip

CARA SIMPAN ARSIP KARTOGRAFI:

DAFTAR

KLASIFIKASI MASALAH

ARSIP STATIS KARTOGRAFI

di ARSIP UGM

 

AG = ARSIP KARTOGRAFI, KEARSITEKTURAN, DAN GAMBAR TEHNIK

GE = CARTOGRAPHIC RECORDS

CT Tanah/Topografi
CJ Jalan
CK Kampus

GA = ARCHITECTURAL RECORDS

AO Fakultas Biologi
AE Fakultas Ekonomi
AF Fakultas Farmasi
AT Fakultas Filsafat
AG Fakultas Geografi
AH Fakultas Hukum
AB Fakultas Ilmu Budaya
AS Fakultas Isipol
AU Fakultas Kedokteran Umum
AI Fakultas Kedokteran Gigi
AW Fakultas Kedokteran Hewan
AK Fakultas Kehutanan
AM Fakultas MIPA
AP Fakultas Pertanian
AR Fakultas Peternakan
AL Fakultas Psikologi
AN Fakultas Tehnik
AC Fakultas Tehnik Pertanian
AA Selain Fakultas

00 Gedung Pusat
01 Auditorium, UC, Wisma
02 Sekolah Pasca Sarjana, PAU
03 Sekolah Vokasi
04 Perpustakaan dan UPU UGM
05 Rumah Sakit UGM
06 Perumahan
07 Masjid
08 Asrama Mahasiswa, Gelanggang
09 Lainnya

GE = ENGINEERING RECORDS

EJ Jalan
EA Air (Saluran Air, Drainase, Bak, Dam)
EL Listrik
ET Telepon
EM Mesin
EO Lapangan Olahraga
EP Pagar, Tempat Parkir
EK Kuburan/Makan

 

Artikel Kode Arsip Statis Kartografi di Arsip UGM ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:

1. kode_arsip_dan_klasifikasi_masalah_arsip_kartografi_ugm_by_anita_handayani
2. Klasifikasi_Arsip_Statis_UGM.pdf

Foto: Koleksi Pribadi Anita Handayani
Penulis: Anita Handayani