Kode Simpan Arsip Statis Foto di Arsip UGM
Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Foto yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.
Kode Simpan Arsip Foto tersebut yaitu AF/OA.OK/1969-1A
Artinya:
Arsip Statis Foto/Official Archives. Kerja Sama/Tahun Foto Diambil dan Nomor Arsip
AF= Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
OA.OK = Klasifikasi Masalah
1969-1A= Tahun Foto di Ambil dan Nomor Arsip
DAFTAR
KLASIFIKASI MASALAH
ARSIP STATIS FOTO
di ARSIP UGM
AF= ARSIP FOTO (STILL IMAGES ARCHIVES)
OA = OFFICIAL ARCHIVES
OK Kerja Sama
OJ Kunjungan Akademik
OL Lembaga Dalam Struktur UGM
OP Personal dan TokohAM = ACADEMIC ARCHIVES
MS Seminar Akademik
MG Guru Besar
MD Promosi Doktor
MM Penerimaan Mahasiswa Baru
ML Doktor Luar Negeri
MH Hamengku Buwana Awards
MC Doktor Honoris CausaAA = ANNIVERSARY ARCHIVES
AD Dies Natalis UGM
AW Wisuda
AU Upacara Bendera
AP Peringatan Hari Besar
AJ Pelepasan JenazahIP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES
IG Gedung
IT Tanah
IL Lembaga diluar Struktur UGMHR = HUMAN RESOURCES ARCHIVES
HB Penerimaan Pegawai
HP Purna Karya
HG Penghargaan / Prestasi
HS Pelantikan / Serah Terima Jabatan
HO Organisasi PegawaiSA = STUDENT ARCHIVES
SD Aksi Mahasiswa
SG Penghargaan / Prestasi
SB Beasiswa
SK Berbagai Kegiatan Mahasiswa
SO Organisasi MahasiswaRA = RESEARCH ARCHIVES
RI Penelitian Ilmiah
RP Pameran Ilmiah
RM Pekan Ilmiah MahasiswaHA = COMMUNITY SERVICES EXCELLENCE ARCHIVES
HN Kuliah Kerja Nyata (KKN)
HL Pengabdian LainSC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES
CR Reformasi
CM UGM Cabang Magelang
CR Rumah Sakit UGMFA = FACULTY ARCHIVES
Bi Foto Fak. Biologi
Ek Foto Fak. Ekonomi
Fa Foto Fak. Farmasi
Fi Foto Fak. Filsafat
Ge Foto Fak. Geografi
Hk Foto Fak. Hukum
Ib Foto Fak. Ilmu Budaya
Is Foto Fak. Isipol
KU Foto Fak. Kedokteran Umum
KG Foto Fak. Kedikteran Gigi
KH Foto Fak. Kedokteran Hewan
Kt Foto Fak. Kehutanan
Mi Foto Fak. Mipa
Pn Foto Fak. Pertanian
Pt Foto Fak. Peternakan
Pi Foto Fak. Psikologi
Tk Foto Fak. Teknik
TP Foto Fak. Teknologi Pertanian
PS Foto Pasca Sarjana
Pd Foto Pusat Studi
UL Foto Unit Kerja Lainnya
Artikel Kode Arsip Statis Foto di Arsip UGM ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:
- kode_arsip_dan_klasifikasi_masalah_arsip_foto_ugm_by_anita_handayani.pdf
- Klasifikasi_Arsip_Statis_UGM.pdf
Foto: Koleksi Pribadi Anita Handayani
Penulis: Anita Handayani
Leave a Reply