Kode Simpan Arsip Statis Foto di Arsip UGM

Berikut saya tampilkan Kode Simpan Arsip Statis Foto yang biasa dipakai di Arsip UGM (http://arsip.ugm.ac.id/siks/). Berkas ini saya dapatkan ketika magang di Arsip UGM tanggal 18 – 22 Agustus 2014 yang baru lalu. SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) adalah aplikasi berbasis web sebagai alat bantu penelusuran finding-aids koleksi arsip statis yang dimiliki oleh Arsip Universitas Gadjah Mada.

Contoh Arsip Foto di Simpan di Dalam Amplop

Pencarian Arsip Foto secara Online di SiKS. Klik Tulisan AF1/OA.OK/1969-1B

Tampilan isi AF1/OA.OK/1969-1B berikut fotonya

Hasil Download: Foto Peninjauan Pembuatan Genteng

Arsip Foto di susun Lemari Arsip

Arsip Foto di dalam Amplop dan di dalam Box Foto

Perawatan Arsip Foto diberi Kamper dan Silicagel

Contoh Penulisan Arsip Foto di Amplopnya

Contoh Kode Penulisan Arsip Foto Dibelakang Fotonya + ada Cap Institusi

Kode Simpan Arsip Foto tersebut yaitu AF/OA.OK/1969-1A

Artinya:
Arsip Statis Foto/Official Archives. Kerja Sama/Tahun Foto Diambil dan Nomor Arsip

AF= Profenance, asal usul arsip (sebagai penanda)
OA.OK = Klasifikasi Masalah
1969-1A= Tahun Foto di Ambil dan Nomor Arsip

Buku Arsip Statis Foto di Arsip UGM

Isi Buku Arsip Statis Foto di Arsip UGM

DAFTAR

KLASIFIKASI MASALAH

ARSIP STATIS FOTO

di ARSIP UGM

AF= ARSIP FOTO (STILL IMAGES ARCHIVES)

OA = OFFICIAL ARCHIVES

OK Kerja Sama
OJ Kunjungan Akademik
OL Lembaga Dalam Struktur UGM
OP Personal dan Tokoh

AM = ACADEMIC ARCHIVES

MS Seminar Akademik
MG Guru Besar
MD Promosi Doktor
MM Penerimaan Mahasiswa Baru
ML Doktor Luar Negeri
MH Hamengku Buwana Awards
MC Doktor Honoris Causa

AA = ANNIVERSARY ARCHIVES

AD Dies Natalis UGM
AW Wisuda
AU Upacara Bendera
AP Peringatan Hari Besar
AJ Pelepasan Jenazah

IP = INSTITUTION & PROPERTY ARCHIVES

IG Gedung
IT Tanah
IL Lembaga diluar Struktur UGM

HR = HUMAN RESOURCES ARCHIVES

HB Penerimaan Pegawai
HP Purna Karya
HG Penghargaan / Prestasi
HS Pelantikan / Serah Terima Jabatan
HO Organisasi Pegawai

SA = STUDENT ARCHIVES

SD Aksi Mahasiswa
SG Penghargaan / Prestasi
SB Beasiswa
SK Berbagai Kegiatan Mahasiswa
SO Organisasi Mahasiswa

RA = RESEARCH ARCHIVES

RI Penelitian Ilmiah
RP Pameran Ilmiah
RM Pekan Ilmiah Mahasiswa

HA = COMMUNITY SERVICES EXCELLENCE ARCHIVES

HN Kuliah Kerja Nyata (KKN)
HL Pengabdian Lain

SC = SPECIAL COLLECTION ARCHIVES

CR Reformasi
CM UGM Cabang Magelang
CR Rumah Sakit UGM

FA = FACULTY ARCHIVES

Bi Foto Fak. Biologi
Ek Foto Fak. Ekonomi
Fa Foto Fak. Farmasi
Fi Foto Fak. Filsafat
Ge Foto Fak. Geografi
Hk Foto Fak. Hukum
Ib Foto Fak. Ilmu Budaya
Is Foto Fak. Isipol
KU Foto Fak. Kedokteran Umum
KG Foto Fak. Kedikteran Gigi
KH Foto Fak. Kedokteran Hewan
Kt Foto Fak. Kehutanan
Mi Foto Fak. Mipa
Pn Foto Fak. Pertanian
Pt Foto Fak. Peternakan
Pi Foto Fak. Psikologi
Tk Foto Fak. Teknik
TP Foto Fak. Teknologi Pertanian
PS Foto Pasca Sarjana
Pd Foto Pusat Studi
UL Foto Unit Kerja Lainnya