Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP

Box Arsip dan Lemari Arsip

Peragaan: Saya sedang memasukkan berkas arsip
ke dalam boks arsip ukuran kecil
Dibelakang tanpak lemari arsip yang terisi boks arsip
Lokasi: Kantor Unit Arsip IPB, Bogor

Boks Arsip disusun dalam Lemari ArsipBoks Arsip disusun rapih didalam Lemari Arsip

Standard Box Arsip

SPESIFIKASI Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094-1996, Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.

KLAKLASIFIKASI Berdasarkan Bahan Dasar
Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B. Klasifikasi Bahan Dasar Box ArsipBerdasarkan Ukuran
Ukuran Boks arsip dibedakan atas 2 macam.

KlKlasifikasi Ukuran Box Arsip

BENTUK DAN RANCANG BANGUN

Bentuk
Bentuk Boks Arsip adalah kotak empat persegi panjang. Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2,5 cm.

Warna Dasar Boks Arsip
Coklat
Coklat Muda
Biru Muda
Warna lain yang tidak menyilaukan atau terlalu gelap

Rancang Bangun
Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
Garis Lipatan menggunakan”tato”(guratan) tanpa melukai bahan dasar.
Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relative mudah dilakukan. Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm)

Fungsi
Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip(didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efisien.

 

CARA PENGGUNAAN

Kapasitas Muat Boks Arsip
Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks Arsip. Setiap boks arsip kecil diisi maksimal 8 cm. dan untuk boks arsip besar diisi maksimal 18 cm.

Arsip ditata secara vertical dalam boks arsip.

Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Agar arsip tetap pada posisi vertikal dan tidak melengkung, setiap boks arsip tidak diisi terlalu sedikit.

Toleransi kekosongan setiap boks arsip lebih kurang 1 cm.

Boks Arsip disimpan dan ditata pada rak arsip (rak statis, rak bergerak).

Bentuk Box Arsiprancang_bangun_box_besar Bentuk Boks Arsip KecilBpxls Arsip StatisBoks Arsip Bergerakkepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip

Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 tentang Standard Box Arsip dalam bentuk file *.pdf bisa di download disini:
kepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip.pdf

Sumber data: bpadjogja.info

Penulis: Anita Handayani


FacebookTwitterGoogle+PinterestLinkedInWhatsAppLineShare/Bookmark

2 Comments

  1. lebih rapih dan mudah sewaktu2 dibutuhkan

  2. Saya dri perusahaan pt.sabnani box yg berlokasi di cibinong,bogor
    Bermaksud untuk menjalin kerjasama guna untuk mensuply karton box berbagai model, terutama box arsip

    Thnk&regads
    Basuki
    0852 1016 3693

Leave a Reply

Your email address will not be published.

*