Foto peserta diklat arsiparis IPB angkatan pertama

Baris belakang dari kiri ke kanan: Pak Maulana, Fikri, Zaenal, Martianah, Endang, Noni, Suhamba, Waluyo, Haerul, Hudri.
Baris Depan dari kiri ke kanan: Emil, Adelyna, Olivia, Anita, Yuni, Vera.

CATATANKU TENTANG

JADWAL DIKLAT ARSIPARIS TINGKAT AHLI

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

11 April – 8 Juni 2016

MATERI PENGAJAR
1. Senin, 11 April 2016
Pre-test PANITIA
Pembukaan Kepala Seksi Pengembangan SDM Ir. Hirra Nurlaeni
Motivasi Motivator
2. Selasa, 12 April 2016
Dinamika Kelompok

Dinamika Kelompok
Sigit Herbowo Sektiaji
(ANRI)
3. Rabu, 13 April 2016
Metode Penelitian dan
Metode Penelitian
Nirwati, S.Pd, M.A.P
(ANRI)
4. Kamis, 14 April 2016
Teknik Penulisan Ilmiah
teknik_penulisan_ilmiah
Nirwati, S.Pd, M.A.P
(ANRI)
5. Jum,at 15 April 2016
Metode Presentasi Kearsipan, Laporan Magang
Laporan Magang Teknik Presentasi
Nirwati, S.Pd, M.A.P
(ANRI)
6. Senin, 18 April 2016
Sejarah Kearsipan
Sejarah Arsip
Dr. Dewi Ladiawati (ANRI)
7. Selasa, 19 April 2016
Teori Kearsipan, Filsafat Kearsipan
Teori Kearsipan
Filsafat Kearsipan
Dr. Dewi Ladiawati (ANRI)


Terminologi Arsip, Sistem Kearsipan

Terminologi Kearsipan

Sistem Kearsipan

Dr. Dewi Ladiawati (ANRI)
8. Rabu, 20 April 2016


Aspek Hukum Kearsipan di IPB

Aspek Hukum Kearsipan IPB

Endang Yuni Purwanti
(KHO IPB)
Aspek Hukum Kearsipan

Aspek Hukum Kearsipan
Dwi Setyorini (ANRI)
9. Kamis, 21 April 2016
Pola Klasifikasi Arsip

Pola Klasifikasi Arsip
Dra. Sri Nooryani
(Unit Arsip IPB)
Aspek Hukum Kearsipan
Organisasi KearsipanPP No. 28 Tahun 2012

UU No.43 Tahun 2009

Dwi Setyorini (ANRI)
10. Jum’at 22 April 2016
Kebijakan Kearsipan Nasional
Kebijakan Kearsipan Nasional
Drs. Sumrayadi, MIMS
Eselon 2 (ANRI)

11. Senin, 25 April 2016
Tata Naskah Dinas
Salinan Permen Nomor 20 Tahun 2015
Ir. Edy Setyo Susanto
(Unit Arsip IPB)
Kebijakan Persuratan dan Kearsipan IPB
Kebijakan Persuratan dan Kearsipan IPBistilah_kearsipan_dalam_UU_No_43_Tahun_2003_tentang_Kearsipan
Ingin Gidup Bahagia?
Drs. B. Mustafa, M.Lib
(Unit Arsip IPB)
12. Selasa, 26 April 2016

Pengantar Pengelolaan Arsip Dinamis

Pengantar Pengelolaan Arsip Dinamis
Yayan Daryan (ANRI)
13. Rabu, 27 April 2016

Penyusunan Instrumen Pengelolaan Arsip:
Klasifikasi Arsip

Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis

Perka ANRI No. 19 Tahun 2012 tentang Penyusunan Klasifikasi Arsip

Banu Prabowo (ANRI)
14. Kamis, 28 April 2015
Penyusunan Instrumen Pengelolaan Arsip :
Jadwal Retensi Arsip
Pengantar JRAKlasifikasi Arsip

Langkah-langkah Penusunan JRA

Penilaian Arsip

Praktek JRA

Prka ANRI No. 14 Tahun 2015 ttg Pedoman Retensi Arsip

Gunawan
(ANRI)
15. Jum’at 29 April 2016
Penyusunan Instrumen Pengelolaan Arsip :
Klasifikasi Keamanan &
Akses Arsip Dinamisdaftar_klasifkasi_keamanan_dan_akses

SKKA

Pengurusan Surat DInas

POB Klasifikasi Arsip IPB

POB Penentuan Retensi Arsip IPB


Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk


Form Buku Agenda Surat Keluar

Gunawan
(ANRI)
16. Selasa, 3 Mei 2016
Strategi Mengelola Arsip Aktif yang Efektif
Penataan arsip kacau
 

Pengelolaan Arsip Aktif

Cara mudah menyusutkan arsip

Gunawan Ariwibowo
(ANRI)
Cara merapihkan arsip semawut di ruang kerja:
1. Ambil kemoceng
2. Arsip yang semrawut di dirikan
3. Lihat Isinya.
Simpanlah surat/berkas menurut dosier/subjek/kesamaan format
4. Lihat Tahunnya
5. Beli Label Tom & Jerry tempelkan di odner
Isi ordner sudah ditata berdasarkan subjeknyaNote: Arsip yang bakal musnah boleh disimpan di odner bolong tapi arsip yang permanen tidak boleh disimpan di odner bolong, tapi harus disimpan di odner yang ada cover plastiknya
17. Rabu, 4 Mei 2016
Pengelolaan Arsip Inaktif
Penataan arsup aktif dan Inaktif
Gunawan Ariwibowo
(ANRI)
Praktek + Presentasi Pengelolaan Arsip Konvensional
Arsip kacau
:
1. Arsip susun berdasarkan subjek setelah itu baru berdasarkan tahun
2. Dibuat folder itemnya masukkan arsip aktifnya
3. Diisi Form Daftar Isi Bekas Arsip, tempel di depan Folder Item
4. Dibuat Penyekat Primer, Sekunder dan Tertier
5. Diisi Form Daftar Berkas Arsip yang di tempel di Box Arsip
6. Masukkan berkas ke BOX
7. Arsip Aktifnya di alih mediakan dengan cara di scan hasilnya dalam bentuk pdf
8. Buat Database yang nge link ke Arsip digital pdf
9. Presentasi
18. Senin, 9 Mei 2016
Program Arsip Vital
Pengelolaan arsip vitalPerka ANRI No. 6 Tahun 2005
Sigit Herbowo Sektiaji
19. Selasa, 10 Mei 2016
Pengelolaan Arsip Inaktif

Pengelolaan Arsip Inaktif

JRA IPB

Widya Pratiwi
20. Rabu, 11 Mei 2016
Penyusutan Arsip
Penyusutan Arsip
Sutiasni, S.Ap, M.Hum (Meniek)
21. Kamis, 12 Mei 2016
Penyusutan Arsip Inaktif dan Penyerahan Arsip Statis
Penyusutan Arsip
Sutiasni, S.Ap, M.Hum (Meniek)
22. Jum’at, 13 Mei 2016
Penyusutan Arsip:
Penyerahan Arsip Statis
Pembenahan ArsipSurey Arsip

Rumus

Perhitingan Peralatan

Label box arsip

Sutiasni, S.Ap, M.Hum (Meniek)
23. Senin, 16 Mei 2016
Akuisisi Arsip
Akuisisi ArsipPerka penilaian arsip nilai guna sekunder

Perka pedoman penelusuran arsip statis

Perka tata cara akuisisi arsip

Nunung Kurnia
24. Selasa, 17 Mei 2016
Pengolahan Arsip Konvensional

Pengantar pengelolaan arsip statis

Lampiran perka pedoman penilaian arsip nilai guna sekunder 1A

Lampiran perka pedoman penelusuran arsip statis

Lampiran perka pedoman penggunaan kertas untuk arsip dokumen permanen

Perka tata cara akuisisi arsip statis lampiran 1

Yayan Daryan (ANRI)
25. Rabu, 18 Mei 2016
Pengelolaan Arsip Konvensional
Pengelolaan Arsip Konvensional
Okeu Yulianasari
26. Kamis, 19 Mei 2016
Perancangan Manual Kearsipan

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

Pedoman umum kebijakan pengelolaan arsip

Istianti Andiah
27. Jum’at, 20 Mei 2016
Bimbingan dan Supervisi Kearsipan

Tugas: Rekap Audit

Gunawan Ariwibowo
28. Senin, 23 Mei 2016
Pengelolaan Arsip Elektronik

Pengelolaan Arsip Elektronik

Armen Hasanudin
29. Selasa, 24 Mei 2016
Pengolahan Arsip Media Baru
Preservasi Arsip Media BaruArsip Media Baru
Krisno Bayu Wando Sri Nuksmo
30. Kamis, 25 Mei 2016
Preservasi Arsip Konvensional

Preservasi Arsip Konvensional

Preservasi arsip media baru

Yanah Suryanah
31. Kamis, 26 Mei 2016
Arsip sebagai Sumber Penelitian

Arsip sebagai Sumber Penelitian

Dr. Dewi Ladiawati
32. Jum’at, 27 Mei 2016
Pengelolaan Arsip Berbasis TIK

Pengelolaan arsip berbasis TIK

Pengenalan alat komputer

Install aplikasi SIKD
Ada yang Error saat penggunan SIKD, gagal…..

Lili Hudiyanto
33.Senin, 30 Mei 2016
Layanan Informasi Kearsipan

Pameran dan Publikasi Kearsipan

Layanan Informasi Kearsipan

Konsep dasar akses dan layanan arsip

Layanan informasi arsip dinamis

Manajemen layanan arsip statis

Mira Puspita Rini
34. Jum’at, 3 Juni 2016
Kunjungan ke ANRI Jakarta Panitia
35. Senin, 6 Juni 2016
Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya
36. Selasa, 7 Juni 2016
Presentasi Hasil
Kunjungan
37. Rabu, 8 Juni 2016
Post-test
Penutupan
JUMLAH JAM PELAJARAN 260 JAM

 

 

Penulis: Anita Handayani