Soal Jawab Menghitung AK Arsiparis

Cara Menghitung Angka Kredit Arsiparis Tingkat Ahli
(Jabatan Fungsional Keahlian)

Contoh Soal:

LATIHAN ARSIPARIS TINGKAT AHLI

Arie Suhendar, seorang Arsiparis Pertama, golongan III/a
Melaksanakan kegiatan di bidang kearsipan sebagai berikut:

  1. Mengikuti Diklat Pengangkatan Arsiparis Ahli (640 jam)
  2. Mengikuti Diklat Manajemen Arsip Dinamis (230 jam)
  3. Mengikuti Kursus Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (32 jam)
  4. Membuat daftar arsip yang disusutkan (250 nomor)
  5. Menilai arsip yang akan disusutkan (300 nomor)
  6. Menilai senarai/Daftar arsip (2 laporan)
  7. Menyusun rencana penyimpanan arsip dinamis (2 proposal)
  8. Monitoring dan Evaluasi terhadap fisik arsip inaktif (550 nomor)
  9. Melakukan penilaian arsp yang akan dialihkanformat/alih media (225 nomor)
  10. Melakukan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan (6 kali)
  11. Merancang penyelenggaraan pameran kearsipan (2 kali)
  12. Menyusun display pameran (3 rancangan)
  13. Membimbing dan melakukan konsultasi kearsipan dinamis (21 jam)
  14. Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis (2 kali)
  15. Menyusun buku yang tidak dipublikasikan sebagai anggota (2 orang)
  16. Membuat artikel kearsipan dan dimuat di surat kabar nasional (1 artikel)
  17. Mengikuti sertifikasi dan mendapatkan sertifikat (1 sertifikat)
  18. Mengikuti seminar kearsipan (1 kali)
  19. Menjadi anggota organisasi profesi Arsiparis
  20. Mendapatkan Satya Lencana Karya Satya (10 tahun)

Pertanyaannya:

Cobalah untuk menghitung angka kredit tersebut, berapa jumlah angka kredit dari Unsur Utama dan Unsur Penunjang, kemudian buat Surat Pernyataan telah melakukan kegiatan yang diperlukan, serta tuangkan dalam Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

Jawab:

Download dulu permenpan terbaru ini yaitu Permenpan No. PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, setelah itu buka Lampiran II nya.

Pasal 9 Permenpan No. PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya:
Apabila pada suatu unit kerja tidak terdapat Arsiparis yang sesuai dengan jenjang jabatannya untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) atau ayat (2), maka Arsiparis yang berada satu tingkat di atas atau satu tingkat di bawah jenjang jabatannya dapat melakukan kegiatan tersebut berdasarkan penugasan secara tertulis dari pimpinan unit kerja yang bersangkutan.

Jafung keahlian :

  1. ahli utama;
  2. ahli madya;
  3. ahli muda;
  4. ahli pertama.

Jika arsiparis pertama mengerjakan pekerjaan arsiparis muda (satu tingkat diatasnya) maka nilai angka kredit yang didapat hanya 80% nya saja.

Pasal 10 Permenpan No. PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya:
Penilaian angka kredit pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9, ditetapkan sebagai berikut :
a. Arsiparis yang melaksanakan tugas Arsiparis satu tingkat di atas jenjang jabatannya, angka kredit yang diperoleh ditetapkan sebesar 80% (delapan puluh persen) dari angka kredit setiap butir kegiatan, sebagaimana tersebut dalam Lampiran I atau Lampiran II Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara ini.
b. Arsiparis yang melaksanakan tugas Arsiparis satu tingkat di bawah jenjang jabatannya, angka kredit yang diperoleh ditetapkan sama 100 % (seratus persen) dari angka kredit setiap butir kegiatan, sebagaimana tersebut dalam Lampiran I atau Lampiran II Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara ini.

Jafung keterampilan :

  1. penyelia;
  2. mahir;
  3. terampil;
  4. pemula

Dasar Hukum Pengakuan Arsiparis sebagai Jabatan Fungsional:

  1. Kepmenpan No. 36/1990 tentang Angka Kredit Arsiparis
  2. Kepmenpan No. 091/KEP/M.PAN/2002 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya
  3. Permenpan No. PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya
  4. Permenpan Nomor 48 tahun 2014 tentang jabatan Fungsional Arsiparisnya

rincian_butir_kegiatan_arsiparis_ahli_dan_angka_kreditnya_1_ditandai

rincian_butir_kegiatan_arsiparis_ahli_dan_angka_kreditnya_2

rincian_butir_kegiatan_arsiparis_ahli_dan_angka_kreditnya_3_ditandai_rincian_butir_kegiatan_arsiparis_ahli_dan_angka_kreditnya_4_ditandai

rincian_butir_kegiatan_arsiparis_ahli_dan_angka_kreditnya_5_ditandai

rincian_butir_kegiatan_arsiparis_ahli_dan_angka_kreditnya_6_ditandai

2_anggota_masing2_kalikan_25_persen

Kelompok III

UNSUR UTAMA

1 Pendidikan dan Pelatihan 10.000
2 Pengelolaan Arsip 5.516
3 Pembinaan Kearsipan 4.336
4 Pengembangan Profesi 5.000
JUMLAH UNSUR UTAMA 24.852 90.037%

UNSUR PENUNJANG

5 Penunjang Tugas 2.750
JUMLAH UNSUR PENUNJANG 2.750 9.963%

JUMLAH TOTAL

27.602 100%

Jadi:
Jumlah angka kredit Unsur Utama Arie Suhendar = 24.852 (90.037%)
Jumlah angka kredit Unsur Penunjang Arie Suhendar = 2.750 (9.963%)

Note:
Penulisan angka dibuat 3 digit dibelakang koma.
Jika arsiparis pertama mengerjakan pekerjaan arsiparis muda maka nilainya dikalikan 80%.
Angka kredit menulis buku sebagai anggota, jika ada 2 orang anggota = 25%xjumlah buku yang ditulis.

Cara mendapatkan angka2 tersebut adalah sbb:

Cara menghitung angka kredit Arsiparis Pertama atas nama Arie Suhendar

Cara menghitung angka kredit Arsiparis Pertama atas nama Arie Suhendar

angka_kreditkumulatif_untuk_kenaikan_pangkat_jabatan_fungsional_kategori_ketrampilan

Sekarang isikan data tsb pada formulir Surat Pernyataan:

  1. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ARSIPARIS
  2. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP
  3. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PEMBINAAN KEARSIPAN
  4. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI ARSIPARIS
  5. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS

Note:
Penulisan angka dibuat 3 digit dibelakang koma.
Jika arsiparis pertama mengerjakan pekerjaan arsiparis muda maka nilainya dikalikan 80%.

Add 1. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ARSIPARIS

SURAT PERNYATAAN
TELAH MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ARSIPARIS

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………..
NIP : ………………………………………………
Pangkat/golongan ruang/TMT : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Unit Kerja : ………………………………………………

Menyatakan bahwa :

Nama : Arie Suhendar
NIP : ……………………………………………….
Pangkat/golongan ruang/TMT : Ahli Petama, III/a
Jabatan : Arsiparis Pertama
Unit Kerja : …………………………………………………

Telah mengikuti pendidikan dan pelatihan arsiparis sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jumlah Volume Kegiatan Angka Kredit Jumlah Angka Kredit Keterangan/ Bukti fisik
1 Mengikut Diklat Pengangkatan Arsiparis Ahli Jam 640 6 jika 481-640 jam 6,000 Ada
2 Mengikuti Diklat Manajemen Arsip Dinamis Jam 230 3 jika 161-480 jam 3,000 Ada
3 Mengikuti Kursus Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Jam 32 1 jika 0,30-0,80 jam 1,000 Ada
JUMLAH 10,000

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimaan mestinya.

…………………………..

Atasan Langsung

 

NIP

 

Add 2. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP

SURAT PERNYATAAN
TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………..
NIP : ………………………………………………
Pangkat/golongan ruang/TMT : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Unit Kerja : ………………………………………………

Menyatakan bahwa :

Nama : Arie Suhendar
NIP : ……………………………………………….
Pangkat/golongan ruang/TMT : Ahli Petama, III/a
Jabatan : Arsiparis Pertama
Unit Kerja : …………………………………………………

Telah mengikuti pendidikan dan pelatihan arsiparis sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jumlah Volume Kegiatan Angka Kredit Jumlah Angka Kredit Keterangan/ Bukti fisik
4 Membuat daftar arsip yang disusutkan Nomor 250 0,45 per 100 nomor 250:100×0,45 = 1,125

Ada

5 Menilai arsip yang akan disusutkan
(Pekerjaan A. Muda)
Nomor 300 0.002×80% 300×0.002×80% = 0,480

Ada

6 Menilai senarai/Daftar arsip Laporan 2 0,3 per laporan 2×0,3 = 0,600

Ada

7 Menyusun rencana penyimpanan arsip dinamis Proposal 2 0,32 per proposal 2×0,32 = 0,640

Ada

8 Monitoring dan Evaluasi terhadap fisik arsip inaktif Nomor 550 0,32 per 100 nomor 550:100×0,32 = 1,760

Ada

9 Melakukan penilaian arsp yang akan dialihkanformat/alih media Nomor 225 0.005 per 100 nomor 22:100×0,005 = 0,01125 Ada
10 Melakukan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan Layanan 6 0,02 per layanan 6×0,02 = 0,120 Ada
11 Merancang penyelenggaraan pameran kearsipan
(Pekerjaan A. Muda)
Rancangan 2 0,3 per rancangan x 80% 2×0,3×80% = 0,480 Ada
12 Menyusun display pameran Rancangan 3 0,1 per rancangan 3×0,1 = 0,300 Ada
JUMLAH 5,516

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimaan mestinya.

…………………………..

Atasan Langsung

 

NIP

 

 

Add 3. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PEMBINAAN KEARSIPAN

SURAT PERNYATAAN
TELAH MENGIKUTI PEMBINAAN KEARSIPAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………..
NIP : ………………………………………………
Pangkat/golongan ruang/TMT : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Unit Kerja : ………………………………………………

Menyatakan bahwa :

Nama : Arie Suhendar
NIP : ……………………………………………….
Pangkat/golongan ruang/TMT : Ahli Petama, III/a
Jabatan : Arsiparis Pertama
Unit Kerja : …………………………………………………

Telah mengikuti pendidikan dan pelatihan arsiparis sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jumlah Volume Kegiatan Angka Kredit Jumlah Angka Kredit Keterangan/ Bukti fisik
13 Membimbing dan melakukan konsultasi kearsipan dinamis
(Pekerjaan A. Muda)
Jam 21 0,02 per jamx80%

21×0,02×80% = 0,336

Ada

14 Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis Laporan 2 2 per laporan

2 x 2 =4,000

Ada

JUMLAH

4,336

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimaan mestinya.

…………………………..

Atasan Langsung

 

NIP

 

Add 4. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI ARSIPARIS

SURAT PERNYATAAN
TELAH MENGIKUTI PENGEMBANGAN PROFESI ARSIPARIS

Yang bertanda tangan

dibawah ini :Nama : ……………………………………………..
NIP : ………………………………………………
Pangkat/golongan ruang/TMT : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Unit Kerja : ………………………………………………

Menyatakan bahwa :

Nama : Arie Suhendar
NIP : ……………………………………………….
Pangkat/golongan ruang/TMT : Ahli Petama, III/a
Jabatan : Arsiparis Pertama
Unit Kerja : …………………………………………………

Telah mengikuti pendidikan dan pelatihan arsiparis sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jumlah Volume Kegiatan Angka Kredit Jumlah Angka Kredit Keterangan/ Bukti fisik
15 Menyusun buku yang tidak dipublikasikan sebagai anggota Orang anggota 8 25%

8×25% = 2,000

Ada

16 Membuat artikel kearsipan dan dimuat di surat kabar nasional Artikel 1 2 per artikel

1 x 2 = 2,000

Ada

17 Mengikuti sertifikasi dan mendapatkan sertifikat Sertifikat 1 1 per sertifikat

1 x 1 = 1,000

Ada

JUMLAH

5,000

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimaan mestinya.

…………………………..

Atasan Langsung

 

NIP

 

Add5. SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS

SURAT PERNYATAAN
TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS

Yang bertanda tangan

dibawah ini :Nama : ……………………………………………..
NIP : ………………………………………………
Pangkat/golongan ruang/TMT : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Unit Kerja : ………………………………………………

Menyatakan bahwa :

Nama : Arie Suhendar
NIP : ……………………………………………….
Pangkat/golongan ruang/TMT : Ahli Petama, III/a
Jabatan : Arsiparis Pertama
Unit Kerja : …………………………………………………

Telah mengikuti pendidikan dan pelatihan arsiparis sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jumlah Volume Kegiatan Angka Kredit Jumlah Angka Kredit Keterangan/ Bukti fisik
18 Mengikuti seminar kearsipan peserta 1 1 per peserta 1×1= 2,000 Ada
19 Menjadi anggota organisasi profesi Arsiparis anggota 1 0,75 per tahun 1 x 075 = 0,7500 Ada
20 Mendapatkan Satya Lencana Karya Satya (10 tahun) sertifikat 1 1 per sertifikat 1 x 1 = 1,000 Ada
JUMLAH 2,750

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimaan mestinya.

…………………………..

Atasan Langsung

 

NIP

 

Jadi jumlah angka kredit dari Unsur Utama dan Unsur Penunjang atas nama Arie Suhendar, Arsiparis Pertama, golongan III/a adalah sebagai berikut:
Jumlah Unsur Utama = 24,852
Jumlah Unsur Penunjang = 27,602
Dengan rincian sebagai berikut:

UNSUR UTAMA

1 Pendidikan 10.000
2 Pengelolaan 5.516
3 Pembinaan 4.336
4 Pengembangan 5.000
JUMLAH UNSUR UTAMA 24.852 90.037%

UNSUR PENUNJANG

5 Penunjang 2.750
JUMLAH UNSUR PENUNJANG 2.750 9.963%

JUMLAH TOTAL

27.602 100%

Setelah dipresentasekan maka didapat hasil presentasenya sbb.:
Presentase Unsur Utama yang berhasul dikumpulkan ada = 90,037 %
Presentase Unsur Penunjang nya = 9,963 %
artinya ybs mempunyai angka kredit yang cukup untuk naik pangkat menjadi Arsiparis Muda karena nilai presentase unsur utamanya ada diatas 90.

Selesai ! :)

Pengajar:
Nur Mas Intan Berliana Marpaung, SAP, MAP
196306021986032001
Pembina Tk. I, IV/b
Arsiparis Madya Direktorat Kearsipan Pusat ANRI
Materi Jabatan Fungsional Arsiparis pada Diklat Fungsional Arsiparis Ahli tanggal 6 Juli 2016

Sumber: Catatan pribadi setelah mengikuti Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli di IPB
Update 23 Juni 2016
Copyright © Anita Handayani