Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Category: Program Winisis (Page 2 of 2)

Erase All Database (Program Winisis)


Cara Menghapus Database (Erase Database)


Misalnya karena suatu hal kita ingin mengulangi entry data yang pernah kita lakukan sehingga kembali ke 0 (nol) record, bagaimana caranya?

Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu UTILS/ERASE DATABASE

     

  2. Maka record data kembali ke nol

     

  3. Selesai. Selamat mencoba !

     


Cara Mempercepat Pengetikan Data yang Sama (Default Value) di Program Winisis

Cara Mempercepat Pengetikan Data yang Sama (Default Value)

Misalnya ada tulisan field perihal “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor” yang harus di entri berulang-ulang pada perihal surat, bagaimana caranya membuat Default tulisan tersebut? agar dapat mempercepat pekerjaan.
Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu EDIT/DATA ENTRY WORKSHEETS


  2. Maka akan terbuka window seperti gambar dibawah ini

  3. Lalu sorot tulisan “Perihal”, lalu klik icon Worksheet definition

  4. Maka akan terbuka window seperti dibawah ini:

  5. Dikolom Default Value

    ketikkan tulisan “Surat Keputusan Rektor tentang …….. Institut Pertanian Bogor”

  6. Klik OK/OK/Yes/OK

     

  7. Maka begitu kita akan membuat data baru (New Entry Data),
    dengan cara klik icon Create a new record, maka akan terbuka window seperti ini

     

  8. Sekarang tinggal kita menambahkan kelengkapan data di field “perihal”

     

  9. Selesai. Selamat mencoba !

     


Cara Menentukan Nomor Tags suatu Field di Program Winisis

Cara Mengetahui Nomor Tags suatru field, misalnya field “Tanggal Surat” dan “Full Text”

Bagaimana cara menentukan Tags pada field “Tanggal Surat” dan “Full Text”?

Langkah-langkahnya untuk mengetahui Tags “Tanggal Surat”, yaitu:

  1. Buka database SURAT.MST

  2. Cara 1.:

    1. Klik icon Edit PFT, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

    2. Digambar tersebut tertulis ” Tanggal Surat :V3(021)/

    artinya “Tanggal Surat” ada di V3

    V3 itu artinya field “Tanggal Surat” berada di Tags nomor 3

     

  3. Cara 2.:

    1. Buka menu EDIT/FIELD DEFINITION TABLE

    2. Maka akan terbuka window seperti dibawah ini:

    3. Digambar tersebut kelihatan jelas
        bahwa di Tags nomor 3 terdapat field “Tanggal Surat”

     

  4. Jadi “Tanggal Surat” ada di Tags nomor 3, “Full Text” ada di Tags nomor 11

     

  5. Selesai !

     


Membuat Rata Kiri di tampilan pada Program Winisis

Memperbaiki Tampilan di Winisis agar Rata Kiri
(setelah melakukan IMPORT DATA).

[Biasanya setelah melakukan Import data dari program Excell ke Winisis maka tampilan di Winisis yang baru akan sedikit mengganggu, antara lain tampilan tanggal (date) tidak sesuai seperti apa yang kita inginkan (tidak rata kiri). Maka bersama ini saya tampilkan tip’s cara memperbaikinya. Semoga bermanfaat…]

Langkah-langkahnya:

  1. Berikut adalah contoh tampilan di winisis yang tidak rata kiri

     

  2. Sebelumnya tentukan dulu nomor TAG, caranya:

    Coba lihat gambar diatas,  “Tanggal Surat” ada di V3 artinya berada di Tag nomor 3

    Atau bisa juga dengan cara berikut mengetahui Nomor Tag

    Buka menu EDIT/DATA ENTRY WORKSHEETS/maka akan terbuka window baru seperti gambar dibawah ini, kelihatan bahwa “Tanggal Surat” ada di urutan Tag nomor 3, artinya “Tanggal Surat ada di Tag nomor 3

    Sekarang baru kita memperbaiki tampilan tanggal agar menjadi rata kiri, caranya:

    1. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 3/Subfields: ^a/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —–> untuk membuat rata kiri data tanggal “Tanggal Surat”
    2. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 4/Subfields: ^a/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —–> untuk membuat rata kiri data tanggal “Tanggal Terima”  
    3. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 3/Subfields: ^c/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —-> untuk membuat rata kiri data tahun “Tanggal Surat”  
    4. Pilih menu UTILS/GLOBAL REPLACE/MFN: 1-874/Text to Find: enter sekali/Tags: 4/Subfields: ^c/OK/Yes/Tunggu proses replace/Completed —-> untuk membuat rata kiri data tahun “Tanggal Terima”

     

  3. Selesai. Selamat Mencoba !


Cara Membuat Tutorial Entry Data di Program Winisis

Cara Membuat Tutorial Entry Data di Winisis:

Contoh: Kita ingin menampilkan cara penulisan di field Lokasi yang memakai tudung ^a ^b dan ^c

Seperti gambar dibawah ini:

Caranya:

  1. Buka File dengan extention .MST, disini kita buka file dengan nama SWRAK.MST

    yang mempunyai Field Table sebagai berikut:

     

  2. Pilih menu Edit/Data Entry Worksheet

     

  3. Lalu pilih field Lokasi di kolom Data Entry Fields (kolom sebelah kanan)

  4. Lalu klik icon Worksheet Definition yang ada disebelah kanan atas pada window Data Entry Worksheet (SWRAK)

  5. Lalu di kolom Help (jangan lupa berikan jarak 3 spasi sebelum menulis) lalu tuliskan:     “Cara Pengisian ^aFilling Kabinet^bNomor Laci Surat^cKode Surat”

  6. Lalu klik OK/OK/Yes/OK

  7. Selesai, Selamat Mencoba!

    Maka sekarang setiap kita arahkan mouse di kolom Lokasi akan tampil tutorial cara pengisiannya

    Seperti contoh gambar berikut:


Newer posts »