Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Category: Arsip Persuratan (page 1 of 4)

Bentuk Form Surat Dinas yang Baru

Bentuk Form Surat Dinas yang Baru Lengkap
Tahun 2016

Contoh cara mengisi Form Surat Dinas di IPB
berdasarkan Tata Naskah Dinas IPB Revisi Terbaru Tahun 2016
dan
Hasil Diklat Fungsional Arsiparis Ahli
yang disampaikan oleh Pak Setyo Edy Susanto pada tanggal 25 April 2016

Surat Dinas

Surat Dinas

Continue reading


Kegiatan Penciptaan Arsip

Kegiatan Penciptaan Arsip

Ir. Setyo Edy Susanto menyampaikan materi berjudul Kegiatan Penciptaan Arsip

Ir. Setyo Edy Susanto menyampaikan materi berjudul Kegiatan Penciptaan Arsip

Continue reading


Kode Unit Kerja IPB

KODE UNIT KERJA IPB

No Unit Kode
1 Rektor, Wakil Rektor, Sekretaris Institut IT3
2 Majelis Wali Amanat IT3.MWA
3 Senat Akademik IT3.SA
4 Dewan Audit IT3.DA
5 Dewan Guru Besar IT3.DGB
6 FAPERTA, Dekan, Wakil Dekan IT3.1
7 Dept. Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan IT3.1.1
8 Dept. Agronomi dan Hortikultura IT3.1.2
9 Dept. Arsitektur Lanskap IT3.1.3
10 Dept. Proteksi Tanaman IT3.1.4
11 FKH, Dekan, Wakil Dekan IT3.2
12 Dept. Anatomi Fisiologi dan Farmakologi IT3.2.1
13 Dept. Klinik Reproduksi dan Patologi IT3.2.2
14 Dept. Ilmu Penyakit Hewan dan Kesehatan Masyarakat Veteriner IT3.2.3
15 FPIK, Dekan, Wakil Dekan IT3.3
16 Dept. Budidaya Perairan IT3.3.1
17 Dept. Manajemen Sumberdaya Perairan IT3.3.2
18 Dept. Teknologi Hasil Perairan IT3.3.3
19 Dept. Pemanfaatan Sumberdaya Perairan IT3.3.4
20 Dept. Ilmu dan Teknologi Kelautan IT3.3.5
21 FAPET, Dekan, Wakil Dekan IT3.4
22 Dept. Ilmu Produksi dan Teknologi Peternakan IT3.4.1
23 Dept. Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan IT3.4.2
24 FAHUTAN, Dekan, Wakil Dekan IT3.5
25 Dept. Manajemen Hutan IT3.5.1
26 Dept. Hasil Hutan IT3.5.2
27 Dept. Konservasi Sumberdaya Hutan dan Ekowisata IT3.5.3
28 Dept. Silvikultur IT3.5.4
29 FATETA, Dekan, Wakil Dekan IT3.6
30 Dept. Teknik Mesin dan Biosistem IT3.6.1
31 Dept. Ilmu dan Teknologi Pangan IT3.6.2
32 Dept. Teknologi Industri Perairan IT3.6.3
33 Dept. Teknik Sipil dan Lingkungan IT3.6.4
34 FMIPA, Dekan, Wakil Dekan IT3.7
35 Dept. Ilmu Komputer IT3.7.1
36 Dept. Statistika IT3.7.2
37 Dept. Matematika IT3.7.3
38 Dept. Geofisika dan Meteorologi IT3.7.4
39 Dept. Fisika IT3.7.5
40 Dept. Kimia IT3.7.6
41 Dept. Biokimia IT3.7.7
42 Dept. Biologi IT3.7.8
43 FEM, Dekan, Wakil Dekan IT3.8
44 Dept. Agribisnis IT3.8.1
45 Dept. Manajemen IT3.8.2
46 Dept. Ekonomi dan Sumberdaya Lingkungan IT3.8.3
47 Dept. Ilmu Ekonomi IT3.8.4
48 FEMA, Dekan, Wakil Dekan IT3.9
49 Dept. Gizi Masyarakat IT3.9.1
50 Dept. Ilmu Keluarga dan Konsumen IT3.9.2
51 Dept. Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IT3.9.3
52 Sekolah Pascasarjana, Dekan, Wakil Dekan IT3.10
53 Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana IT3.10.1
54 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat IT3.11
55 Pusat-Pusat dibawah LPPM IT3.11.1 dst.
56 Program Pendidikan TPB IT3.12
57 Kantor Audit Internal IT3.13
58 Kantor Sekretariat Rektor IT3.14
59 Program Diploma IT3.15
60 Kantor Hukum, Promosi, dan Humas IT3.16
61 Kantor Manajemen Mutu IT3.17
62 Direktorat Administrasi Pendidikan IT3.18
63 Direktorat Pengembangan Program Akademik IT3.19
64 Direktorat Kemahasiswaan IT3.20
65 Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IT3.21
66 Biro Keuangan IT3.22
67 Direktorat Sumberdaya Manusia IT3.23
68 Direktorat Pengembangan Sarana Prasarana IT3.24
69 Direktorat Perencanaan dan Pengembangan IT3.25
70 Direktorat Riset dan Inovasi IT3.26
71 Direktorat Kerjasama dan Program Internasional IT3.27
72 Direktorat Pengembangan Bisnis IT3.28
73 Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi IT3.29
74 Perpustakaan IT3.30
75 Unifersity Farm IT3.31
76 Unit Pelatihan Bahasa IT3.32
77 Rumah Sakit Hewan Pendidikan IT3.33
78 Asrama Mahasiswa IT3.34
79 Unit Olahraga dan Seni IT3.35
80 Laboratorium Kimia Terpadu IT3.36
81 Unit Keamanan Kampus IT3.37
82 IT3.38
83 Poliklinik IT3.39
84 Unit Layanan Pengadaan IT3.40
85 Pejabat Pembuat Komitmen IT3.41
86 Biro Umum IT3.42
87 Direktorat Kajian Strategis dan Kebijakan Pertanian IT3.43
88 Green TV IT3.44
89 Program MB IT3.45
90 Unit Arsip IT3.46

Cara Penulisan Kode Unit Kerja bisa dilihat disini:
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/cara-penulisan-kode-hal-pada-surat-dinas/

Penulis: Anita Handayani


JRA IPB 2014

JADWAL RETENSI ARSIP
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2014

  1. SUBSTANTIF

Continue reading


Klasifikasi Arsip IPB 2014

POLA KLASIFIKASI ARSIP
IPB 2014

Daftar Klasifikasi Arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor digunakan oleh petugas arsip sebagai pedoman penataan arsip secara sistematis sehingga memudahkan penemuan kembali arsip apabila diperlukan.

Arsip diklasifikasi berdasarkan perbedaan yang ada, kemudian dikelompokkan berdasarkan persamaannya.

Daftar Klasifikasi Arsip ini disusun berdasarkan masalah, yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan semua satuan organisasi dalam lingkungan Institut Pertanian Bogor, yang terdiri dari Tugas Umum dan Pembangunan Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Continue reading


Makna Logo IPB

Makna Logo IPB

Logo IPB Terbaru 2013 (jpg)

Logo IPB Terbaru 2013 (jpg)

Logo IPB Terbaru 2013 (png)

Logo IPB Terbaru 2013 (png)

Makna lambang IPB adalah:

  1. warna dasar biru melambangkan bahwa IPB termasuk kelompok ilmu pengetahuan dan teknologi;
  2. buku terbuka menggambarkan IPB sebagai sumber ilmu pengetahuan;
  3. tiga cabang yang muncul di atas buku melambangkan tridharma perguruan tinggi;
  4. lima helai daun menggambarkan tumbuh kembangnya fakultas di lingkungan IPB yang diawali dengan lima fakultas, dan bahwa tridharma perguruan tinggi dilaksanakan berdasarkan Pancasila;
  5. bentuk lingkaran menggambarkan bahwa ilmu pengetahuan tidak ada batasnya yang selalu berkembang.

Sumber: Statuta IPB Tahun 2013 (PP Nomor 66 Tahun 2013)

Penulis:  Anita Handayani


Pengesahan Struktur Organisasi IPB

Struktur Organisasi IPB

Pengesahan Struktur Organisasi IPB

Pengesahan Struktur Organisasi IPB Halaman ketiga

File ini bisa di downlad dalam bentuk *.DOC dalam ukuran kertas legal disini:

struktur-organisasi-IPB-tahun-2013-siap-print-kertas-legal.doc

File ini bisa di downlad dalam bentuk *.pdf dalam ukuran kertas legal disini:

struktur-organisasi-IPB-tahun-2013-by-anita-handayani.pdf

Pengesahan Struktur Organisasi IPB

Setelah lama saya cari yang ada Cap Basahnya, buat syarat daftar ke JIKN/SIKN, akhirnya ketemu juga yaitu arsip tentang Pengesahan Struktur Organisasi IPB terbaru yang tertuang pada Tap MWA IPB Nomor 125 Tahun 2013.

Bersama ini saya ingin membagikannya buat teman2 yang juga sedang mencari arsip ini. Semoga Bermanfaat.

Terimakasih saya ucapkan pada Pak Subiyantoro dan Pak Budi Firmansyah sekretariat MWA yang dengan ramah menyambut dan membantu saya.

Pengesahan Struktur Organisasi IPB

Pengesahan Struktur Organisasi IPB Halaman pertama

Pengesahan Struktur Organisasi IPB

Pengesahan Struktur Organisasi IPB Halaman kedua

Tap MWA IPB Nomor 125 Tahun 2013 tentang Pengesahan Struktur Organisasi IPB ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:
tap_mwaipb_nomor_125_tahun_2013_ttg_pengesahan_struktur_organiasi_ipb.pdf

Penulis: Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)


Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP

Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP

Box Arsip dan Lemari Arsip

Peragaan: Saya sedang memasukkan berkas arsip ke dalam boks arsip ukuran kecil Dibelakang tanpak lemari arsip yang terisi boks arsip Lokasi: Kantor Unit Arsip IPB, Bogor

Boks Arsip disusun dalam Lemari Arsip

Boks Arsip disusun rapih didalam Lemari Arsip di Unit Arsip IPB

Standard Box Arsip

SPESIFIKASI Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094-1996, Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.

KLAKLASIFIKASI Berdasarkan Bahan Dasar
Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B. Continue reading


Rancangan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Subtantif Perguruan Tinggi

Rancangan

Jadwal Retensi Arsip (JRA) Subtantif

Perguruan Tinggi

NO
JENIS ARSIP
JANGKA WAKTU SIMPAN
KETERANGAN
AKTIF
INAKTIF
1 2 3 4 5

A

PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

1 Penerimaan mahasiswa baru
a Daya tampung mahasiswa 2 tahun 3 tahun Musnah, kecuali rekapitulasi daya tampung dinilai kembali
b Administrasi dan seleksi mahasiswa baru 1 tahun 3 tahun Musnah, kecuali
Daftar calon mahasiswa penetapan
Tes masuk penerimaan dan
Hasil penilaian test mahasiswa baru
Pengumuman penerimaan mahasiswa baru termasuk daftar mahasiswa yang diterima yang diterima permanen
c Naskah soal 1 tahun setelah pelaksanaan Musnah, kecuali master dinilai kembali
d Orientasi mahasiswa baru 1 tahun 4 tahun Musnah, kecuali sertifikat masuk ke berkas perorangan mahasiswa
Sertifikat /piagam/surat keterangan
Administrasi penyelenggaraan
Laporan orientasi
  Continue reading

Older posts