Foto Bersama ketika Seminar Nasional Kearsipan pada Tahun 2012

Foto bersama Arsiparis dan Pengelola Arsip ketika Seminar Nasional Kearsipan pada Tahun 2012

Tidak sengaja saya membuka fb Pak Wartono (tono.war.54), dan di header nya ada foto ini.

Saya langsung tertegun, dan mendownloadnya.  Aih indahnya berfoto bersama dengan baju seragam biru.  Foto ini sudah lama sekali, 5 tahun yang lalu.

Teman yang di dalam foto ini sudah ada yang sakit dan sampai sekarang, hampir 2 tahun, belum bisa masuk kerja lagi.  Saya senantiasa berdo’a semoga teman saya ini segera sembuh.   Dan ada dua orang yang sudah tidak bekerja di Unit Arsip lagi yaitu Abidin dan Minarni.  Entah mengapa saya terharu melihat foto ini.

Adapun nama2 yang ada dalam foto ini dari kiri ke kanan adalah:

1. Satriyadi
2. Abidin
3. Oman Suratman, S.Ag
4. Drs, B. Mustafa, M.Lib
5. Ida Mey
6. Minarni (Minar)
7. Sri Handini (Tuti)
8. Sunartin (Nartin)
9. Siti Juhroh (Uuh)
10. Ir. Anita Handayani
11. Wartono
12. Ikhwan
13. Musahar Anwar, S.IP

Foto ini diambil pada saat diadakannya SEMINAR NASIONAL KEARSIPAN dengan tema “Peran Lembaga Kearsipan dan Sertifikasi Arsiparis dalam Pengelolaan Aset dan Era Digital”  Kerjasama Perpustakaan IPB Bogor dengan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor pada Tahun 2012.

Pada saat diadakannya seminar ini Unit Arsip masih bernama PPA yang masih menjadi salah satu bagian dari Perpustakaan yang di kepalai oleh Ir,  Sumarlinah, MSi yang sekarang sudah pensiun.  Seminar ini dihadiri oleh arsiparis dari seluruh Indonesia.

Unit Arsip IPB pada awalnya merupakan bagian dari Perpustakaan IPB yang mengelola dokumen dan arsip IPB, namanya pada saat itu adalah Bidang Pengembangan dan Pengelolaan Arsip (PPA).

Bidang Pengembangan dan Pengelolaan Arsip (PPA) ini yang menangani pengelolaan dan layanan arsip statis IPB. Bidang PPA ini berdiri Tahun 2011 berdasarkan SK Rektor No. 086/I3/OT/2011 tentang Pembentukan Satuan Kerja Organisasi Perpustakaan IPB. Kepala Bidang PPA pertama tahun 2011 adalah Dra. Nunung Nuzulul Qurniaty, MM lalu pada tahun 2012 digantikan oleh Drs. B. Mustafa, M.Lib .

Awal pertama terbentuknya Bidang PPA IPB adalah merupakan hasil kajian dari Tim ANRI tentang Pembentukan Arsip Universitas (University Archives) di IPB (Arsip Universitas  bisa juga disebut LKPT yaitu singkatan dari Lembaga Kearsipan PerguruanTinggi) yaitu pada tahun 2008, dan pada tahun 2011 dilakukan MoU antara ANRI dan IPB tentang Pengembangan Arsip Perguruan Tinggi di IPB (Surat Mou No. HK.02/31/2011 dan No.45/I3/KsM/2011).

Kepala Unit Arsip dilantik pertama kali pada Senin 10 Februari 2014 oleh Rektor IPB yaitu Prof. Dr. Herry Suhardiyanto, M.Sc berdasarkan Keputusan Rektor No.36/IT3/KP/2014 tentang pengangkatan Kepala Unit Arsip IPB. NAma kepala Unit Arsip yang pertama ini bernama yaitu Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib .

Dalam melayani proses tata kelola arsip di lingkungan civitas IPB, saat ini Unit Arsip IPB membidangi dua bidang yaitu bidang akuisisi dan pengolahan arsip dan bidang layanan arsip dan pembinaan kearsipan.

Unit Arsip IPB (University Archives) resmi berdiri sendiri, berpisaah dari Perpustakaan bertepatan dengan pelantikan Kepala Unit Arsip yang pertama (yaitu Drs. Badollahi Musta, MLib) pada tanggal 10 Februari 2014.

Link terkait:

1. Berita Pelantikan Pejabat Unit Arsip IPB di Pariwara
2. Struktur Organisasi Unit Arsip IPB Tahun 2016
3. Foto Pegawai Arsip IPB 2013
4. Foto Pegawai Arsip IPB 2014
5. Foto Pegawai Arsip IPB 2015
6. Foto Pegawai Arsip IPB Tahun 2015 di Depan Danau
7. Foto Pegawai Unit Arsip IPB Tahun 2016
8. Daftar Arsiparis IPB Tahun 2016
9. Daftar Nama Arsiparis IPB Tahun 2016

Penulis: Anita Handayani
(http://anitanet.staff.ipb.ac.id)