Cara Menguhubungkan Komputer Server
dengan Komputer Depo
di Aplikasi SIKS
(Sistem Informasi Kearsipan Statis)

Saya melakukan Bimtek/Magang di ANRI Jakarta tanggal 12  November 2014 yang baru lalu, dengan materi Memperdalam Pengetahuan tentang SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis). Namun saya merasa belum paham betul tetang Cara Menghubungkan Server dengan Komputer Depo di SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis)  karena diterangkan hanya selewat saja oleh Pak Siwo Bayu Aji karena pada saat itu kebetulan yang bertugas membimbing saya bukan beliau, maka saya kembali menemui ke ANRI tanggal 1 Desember 2014 untuk khusus belajar dari Pak Siwo dan diterima dengan baik dan ramah oleh beliau. Pak Siwo Bayu Aji menjelaskan satu persatu sehingga saya mengerti betul. Untuk itu saya amat berterimakasih sekali :-)

Foto Siwo Bayo Aji dan Harun Maulana (Prakom ANRI Jakarta) serta Anita Handayani (Unit Arsip IPB Bogor)

Foto Siwo Bayo Aji dan Harun Maulana (Prakom ANRI Jakarta) serta Anita Handayani (Unit Arsip IPB Bogor)

Siwo Bayo Aji (Prakom ANRI Jakarta)

Siwo Bayo Aji (Prakom ANRI Jakarta)

Nah sekarang saya ingin membagikan pengetahuan saya tentang Cara Menghubungkan Server dengan Komputer Depo di SIKS (Aplikasi SIstem Informasi Kearsipan Statis) kepada teman-teman. Semoga bermanfaat.

Cara Menghubungkan Server dengan Komputer Depo di SIKS:

  1. Pasti aplikasi SIKS dan aplikasi LAYANAN sudah terinstall dengan baik di Laptop yang mau dijadikan server. Dan pastikan data di SIKS sudah terisi.
    Ingat, SIKS buka di browser IE7, tampilannya seperti ini:

    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_1Di SIKS:
    admin, loginnya: Administrator, password: anri
    dan
    Layanan buka pakai browser Chrome, tampilannya seperti ini:

    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_2Di Layanan:
    1. admin, loginnya: sa, passwordnya: anri
    2. petugas layayan, loginnya: layanan, passwordnya: anri

  2. Pastikan antara Server dan komputer yang mau dijadikan Depo masuk LAN (Local Area Network) dalam 1 segmen (= 1 jaringan)
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_3Dalam hal ini yang akan dijadikan sebagai server namanya adalah LAPTOPMSI
    Di komputer LAPTOPMSI inilah kita install aplikasi SIKS dan LAYANAN, ingat ya……

    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_4Dan yang mau dijadikan Depo, namanya Komputer USER-PC
  3. Lihat IP Adressnya.
    Cara IP, di Start/tuliskan: cmd/lalu tuliskan lagi ipconfig
    IP Adress server: 172.17.66.69
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_5IP Address Komputer yang mau dijadikan Depo: 172.17.66.60
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_6Perhatikan kedua komputer sudah berada dalam 1 jaringan / 1 segmen, karena sama2 berada di IP 172.17.66…., yang beda hanya 2 digit angka dibelakangnya
  4. Di komputer yang dijadikan Server, ketikkan di start/ping 172.17.66.60
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_7
    Pesannya Request timed out
    Berarti di komputer Depo firewallnya asih aktif, sekarang off kan firewall di komputer Depo
  5. Cara mematikan / meng off kan firewall di kompter Depo1. Klik jaringan/Open Network and Shariing Center
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_82. Lalu klik Windows Firewall
    3. Klik Turn Windows Firewall on or off
    4. Lalu radio buttonnya ke Turn off semua
    5. Klik OK
    6. Di pojok bawah kanan juga akan muncul tanda silang Firewall seperti gambar dibawah ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_14
  6. Sekarang pindah ke komputer server
    Klik Start/ketikkan: cmd/ ketikkan ping 172.17.66.60
    Maka akan muncul tampilan seperti ini:

    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_15
  7. Ini artinya antara komputer Server dan komputer Depo sudah saling connect
  8. Sekarang hidupkan atau on kan lagi firewall di Komputer Depo se segera mungkin agar tidak terkena heck atau virus. Pilih Turn on Windows Firewall untuk semuanya yaitu Home dan Public/OK
  9. Copykan folder Depo di Drive C pada Komputer Server dan Komputer Depo
    (Ingat: Komputernya masing-masing haruslah mempunyai OS 7, jangan OS 8 karena program ini tidak jalan di OS 8 yang mempunyai resolusi 64 bit)
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_16
  10. Klik Aplikasi Depot
  11. Maka akan muncul gambar bola dunia di bagian bawah kanan monitor, seperti gambar dibawah ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_17
  12. Perhatikan, disana muncul angka port 5561, catat !
    Perhatikan disini masih ada tulisan Depo A gagal dijalankan
    Nah ini kita harus perbaiki
  13. Di komputer server, buka browser Chrome lalu buka aplikasi layanan
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_2
  14. lalu login sebagai admin:
    user: sa
    password: anri
  15. Klik Management Depo/Tambah Depo
  16. Lalu tuliskan “IP address komputer yang dijadikan Depo:Kode Port”
    Seperti ini: 172.17.66.60:5561
    di kotak “Alamat Port Aplikasi Depo”
    lalu tuliskan Nama Deponya sembarang saja, misalnya Depo uit Arsip
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_19
  17. Klik Simpan
  18. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_20
  19. Klik Logout
    Agar yang muncul dibawah sesuai dengan nama Depo yang kita buat
    Klik Depot.exe CONFIG File
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_21
  20. Open pakai Notepade, maka akan terbua tampilan seperti ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_22
  21. Lalu rubah key Depotname value=”Depo A” nya ubah menjadi value=”Depo Unit Arsip” dan DepotDescription value=”A” nya ubah menjadi value=””Unit Arsip”
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_26
  22. Lalu delete semua gambar komputer yg berwarna biru ini, dengan cara klik keluar
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_23
  23. Jadikan menjadi seperti ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_24
  24. Sekarang jalankan aplikasi depo, dengan cara klik depo
    Perhatikan sekarang sudah ada komentar Aplikasi Depo di komputer Server,
    Depo Arsip – port 5561.
    Artinya Depo Unit Arsip sudah running.
    Pastikan tulisan running Aplikasi Depo seperti ini juga terjadi di komputer Depo.

    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_25
  25. Sekarang kita test
    Buka browser IE 7
    lalu ketikkan http://localhost:81/layanan
  26. Login sebagai Petugas Layanan
    User: layanan
    Password: anri
  27. Klik Identifikasi
    Wah ternyata kita tidak bisa login di Browser IE 7
  28. Pindah ke Browser Chrome
  29. Login sebagai Petugas Layanan
    User: layanan
    Password: anri
    Klik Identifikasi
    Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_29
  30. Lalu klik Tab Registrasi Peminjaman, isi datanya
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_37
  31. Klik Kirim Pesan
  32. Lalu beri centang file nya yang mau di pesan, dan pilih ke Depo mana pesan akan dikirim
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_39
  33. maka akan muncul tampilan ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_40
  34. Dan di Komputer Depo akan muncul suara dan tampilan Pop Up Formulir seperti ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_41
  35. Petugas Depo segera mencetak formulir tesebut dan mencari arsip yang dimaksud.
    Setiap tindakan di paraf oleh petugasnya
  36. Cara menggannti logo ANRI yang ada di formulir, lakukan perubahan di komputer Depo.
    Timpa saja header.jpg dengan logo yang kita inginkan
    Untuk ganti Tulisan disamping logo
    Klik saja header.txt/buka pakai notepad/lalu ganti tulisannya sesuai dengan keinginan kita
    Suara haihonya juga bisa di ganti, timpa saja dengan memberi nama alert.wav
  37. Hasilnya seperti ini:
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_42
  38. Jika Formulir Peminjaman Arsi ini sudah di Print oleh petugas Depo, maka de delete dengan cara klik mous 1x di atas formulirnya maka akan muncul tulisan Tutup Jendela. Lalu klik tulisan itu maka Pop up Formulir Peminjaman Arsip akan tidak kelihatan lagi.
    cara_menghubungkan_server_dengan_komputer_depo_di_siks_43
  39. Formulir ini nanti akan di paraf masing2 oleh Petugas Depo dan Petugas Ruang Baca beserta Peminjam Arsip nya pada saat arsip tersebut dipinjam dan dikembalikan
  40. Selesai.

 

Copyright © Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)