Cara Menggabungkan Beberapa Kolom Berisi Text di MS Excel

Pada saat ini saya dihadapkan dengan pekerjaan yang harus menggabungan beberapa kolom yang berisi text menjadi satu kolom saja di dalam Microsoft Excell 2002.

Bentuknya seperti gambar dibawah ini:

Saya ingin mengabungkan text pada kolom O9 + P9 + Q9 +  Nomor + E9 + tentang R9

Lumayan saya mulanya bingung sekali.  Lalu saya searching di internet, ketemu disini Menggabungkan dua kolom atau lebih menggunakan satu fungsi, bentuk scripnya seperi ini:

=CONCATENATE(“The “, A2, ” Family”, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2, “, “, D2, ” “, E2)

Ketemu nama fungsinya adalah CONCATENATE

Lalu saya berfikir jika di aplikasikan ke lembar kerja saya berarti scripnya seperti ini:

=CONCATENATE(O2,” “,P2,” “,Q2,” “,”Nomor”,” “,E2;” “,”tentang”,” “,R2)

Tapi begitu di aplikasikan atau ditekan Enter ternyata error, alias gagal.  Tampilannya menjadi gambar dibawah ni:

Saya utak atik lalu tiba2 saya lihat ada pop up dari MS Excell nya tentang format yang harus saya buat, lalu saya coba2 sendiri, akhirnya berhasil. Horeeee!!!!

Ternyata yang benar buat memisah sel dalam fungsi adalah memakai tanda titik koma (;) bkan tanda koma (,).

Oleh sebab itu saya ingin berbagi kepada teman2 pengunjung blog saya ini, semoga bemanfaat.

Cara Menggabungkan Beberapa Kolom Berisi Text di MS Excell:

1. Buka file MS Excell yang ingin digabungkan beberapa kolom berisi text menjadi satu
   Contoh:
   

   Masalah

2. Perhatikan bahwa sel yang mau pertama kali diisi berada di sel S2
3. Masukkan code dibawah ini pada kotak fungsi (fx)
   =CONCATENATE(O2;” “;P2;” “;Q2;” “;”Nomor”;” “;E2;” “;”tentang”;” “;R2)
4. Lalu Tekan tombol Enter
5. Maka hasilnya adalah sebagai berikut:
   

   Berhasil !!! menggabungkan beberapa text pada kolom yang berbeda

6. Di kolom S2 sekarang sudah muncul penggabungan text dari beberapa kolom ditambah satu text tambahan
   Kolom O2 berjudul “Media Arsip” yang berisi text: “Surat”
   Kolom P2 berjudul “Tingkat Perkembangan 1” yang berisi text: “Salinan”
   Kolom Q2 berjudul “Jenis Nasah” yang berisi text: “Keputusan Rektor IPB”
   Kolom R2 berjudul “Nama Fiile” yang berisi text: “Pemberhentian Sebagai Mahasiswa Program Sarjana Institut Pertanian Bogor Semester Genap Tahun Akademik 2009/2010”
   Kolom E2 berjudul “Nomor Surat” yang berisi text: “003/I3/PP/2011”
   Setelah dimasukan Code tersebut maka pada
   Kolom S2 berjudul “Deskripsi” sekarang secara otomatis muncul tulisan:
   “Surat Salinan Keputusan Rektor IPB Nomor tentang Pemberhentian Sebagai Mahasiswa Program Sarjana Institut Pertanian Bogor Semester Genap Tahun Akademik 2009/2010”
7. Sekarang kita bisa secara otomatis mengisi molom dibawahnya dengan cara klik tombol kanan mouse di sel S2/Pilih Copy
   

   Copy

8. Lalu klik menu Edit/Pilih Paste
   

   Paste

9. Maka secara otomatis tanpa perlu bersusah payah mengetikkan satu2 maka sekarang kolom deskripsi sudah terisi data yang kita mau
   

   Hasilnya

   

   Masalah