Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Cara Membuat Database PERSONAL FILE dengan Program Winisis

Cara Membuat Database PERSONAL FILE

Bersama ini saya akan menampilkan cara membuat Database PERSONAL FILE dengan menggunakan Program Winisis.

Adapun caranya adalah sebagai berikut:

  1. Tentukan dulu bentuk tampilan (Menu) yang akan kita buat nantinya.
    Misalnya kita akan membuat Menu seperti gambar dibawah ini, yang disimpan di folder d:\winisis\data\arsip\fparsp. Menu Personal File ini kita beri nama pfarsp.mst
    Cara Membuat Database Personal File
  2. File pfarsip.mst nya tersimpan di folder pfarsip, seperti gambar dibawah ini:
    Cara Membuat Database Personal File
  3. Sekarang kita buat Struktur Database seperti gambar dibawah ini:
    Cara Membuat Database Pesonal FIle
  4. Akan terbentuk Data Entry seperi ini, dan cara entry data yang buat di link an juga seperti ini (untuk foto, entry data seperti ini: \winisis\data\arsip\pfarsp\foto\nnq.jpg) (untuk SK CPNS entry data sepereti ini: \winisis\data\arsip\pfarsp\dokumen\sk-cpns_nnq.pdf), lihat gambar dibawah ini:
    Cara Membuat Database Personal File
  5. Ingat semua file pdf di simpan di folder dokumen nya fparsp agar bisa nge link nantinya.
    Cara Membuat Database Personal File
  6. Dan foto juga disimpan di folder foto seperti gambar dibawah ini:
    Cara Membuta Database Personal File
  7. Agar kita bisa menghasilkan menu seperti yang kita inginkan, maka tuliskan coding seperti dibawah ini:
    (‘\chpict ‘,v100),’ ‘,BPICT((‘logoipb.bmp ‘),16),/
    {/QR,box(15),CL2,B,FS30,’No. Urut Rekod: ‘,MFN(4)}/,
    ,CL2,B,FS30,”Nama lengkap : “V10,’ – ‘,v20/
    “NIP : “V15/
    “Unit kerja : “V30/
    “Tempat,tgl. lahir : “V40,’, ‘,v50/
    “Alamat : “V55/
    “TMT PNS IPB : “V60/
    “Golongan : “V70/
    “Pangkat : “V80/
    “Jabatan Fungsional: “V90/
    “Jabatan Struktural: “V91/
    “Status Kepegawaian: “V92/
    #
    link((‘SKP-CPNS’),’OPENFILE ‘,’ ‘,v510),’ ‘,link((‘SKP-PNS ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v520),’ ‘,link((‘SK-PT ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v530),’ ‘,link((‘SK-MJT ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v540),’ ‘,link((‘Ijazah Terakhir ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v550),’ ‘,link((‘Sert-Diklat ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v560),’ ‘,link((‘KARPEG ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v570)’ ‘,link((‘KARIS/KARSU ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v580),/
    link((‘PAK’),’OPENFILE ‘,’ ‘,v590),’ ‘,link((‘SETIFIKAT 1 ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v591),’ ‘,link((‘SETIFIKAT 2 ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v592),’ ‘,link((‘SERTIFIKAT 3 ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v593)/
    /QC,BOX(15),F4,FS40,B,’ARSIP PNS IPB’
    (‘\isispatt pat006.bmp ‘)
  8. Download logo IPB dibawah ini dalam bentuk ext.bmp, simpan di folder BG dengan nama logoipb.bmp
  9. Logo ini disimpan dalam folder BG seperti dibawah ini:
    CaraMembuat Database Personal File
  10. Untuk membuat data entry dropdown seperti di menu “Status Kepegawaian”, kita harus membuat file dengan ext val, disini namanya adalah pfarsp.val, buat dengan program notepad
    Tuliskan isinya seperti berikut:92:choice:<>:notype:multi::’Status Kepegawaian: ‘/’Tenaga Pendidik’/’Tenaga Kependidikan’ Maka tampilannya aka seperti gambar dibawah ini:Cara Membuat Database Personal File
  11. Jadi file databasenya seperti ini nantinya:
    Cara Membuat Database Personal File
  12. Selesai ! selamat mencoba!

 

Tulisan ini bisa di download dalam bentuk PDF disini:
Cara_Membuat_Database_ PERSONAL_FILE_oleh_ANITA_HANDAYANI.pdf

 

Penulis: Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)


FacebookTwitterGoogle+PinterestLinkedInWhatsAppLineShare/Bookmark

2 Comments

  1. Salahuddin,SE

    22/08/2016 at 11:30

    bagus dan rapi banget….hebat buk.

  2. @Salahuddin: Tulisan ini adalah pengalaman saya yang saya tulis biar gak lupa dan sekalian sharing pengetahuan buat pengunjung yang memerlukannya :)

Leave a Reply

Your email address will not be published.

*