Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan MS Word 2003

Daftar Isi

Awalnya saya bingung bagaimana cara buat DAFTAR ISI Otomatis, karena halaman Laporan Magang yang saya buat ada sebanyak 256, tidak mungkin saya membuatnya secara manual, karena sering saya edit isinya sehinga halaman2 nya sering berubah-ubah.

Lalu saya cari diinternet, dan ketemu disini http://tutorial-msoffice.blogspot.co.id/2011/01/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-pada.html. Lalu saya coba sendiri dengan cara saya, akhirnya berhasil. Oleh sebab itu saya ingin berbagi pengetahuan ini, semoga bermanfaat.

Cara saya membuat Daftar Isi secara Otomatis di MS Word 2003:

Buka file laporan magang yang berjudul LAPORAN.doc
Letakan kursor disamping kanan tulisan judul BAB 1 PENDAHULUAN/Pilih Style Heading 1
Letakan kursor disamping kanan tulisan sub judul 1.1. Latar Belakang Masalah/Pilih Style Heading 2
Letakan kursor disamping kanan tulisan subnya sub judul 1.4.1. Dafsar Pelaksanaan/Pilih Style Heading 3
Lakukan Tahap 3 s.d 4 tsb diatas disemua Judul, Sub Judul dan Subnya Sub Judul
Langkah berikutnya adalah membuat tulisan DAFTAR ISI dihalaman kosong di halaman yang kita mau taruh tulisan DAFTAR ISI, biasanya diletakkan sebelum halaman BAB I PENDAHULUAN.
Letakkan kursor paling bawah, disini kita akan menaruh daftar isi otomatis yang sudah kita buat bahan2nya tadi
Untuk memulai pembuatan daftar isi otomatis, klik menu Insert /Reference/Index and Tables
Maka akan muncul layar Dialog Index and Tables. Klik pada tab Table of Contents.
Pilij Formats: Simple
Perhatikan karena tadi kita membuat 3 level maka disini langsung diberitahu bahwa Show levels ada 3
Beri tanda centang pada kotak Right align page numbers/lalu pada kotak Tab leader pilih yang tampilannya titik2
Lalu klik saja tombol OK.
Maka kan mucul pop up tampilan berikut:
Klik tombol OK lagi
Maka akan muncul Daftar isi otomatis (Content of Table) sebanyak 2 halaman seperti gambar dibawah ini:

Content of Table

Content of Table
Sekarang kita mau Daftar ISI nya hanya 1 halaman saja, bagaimana caranya?
Caranya adalah sebagai berikut:
Tandai (highlight) seluruh Content of Table/Klik menu Format/Pilih Pargraf/Pilih Line Spacing: Single/Before dan After Spacing atur 0 pt

Tampilkan 2 buah window MS Word
Maka hasil nya adalah tampilan Daftar ISi 1 halaman saja seperti ini:
Daftar Isi
Kemudian kita sesuaikan Fontnya dengan yang kita mau, yaitu Arial 11 pt dan tanpa huruf miring maka hasilnya akan seperti ini:
Daftar Isi dengan Font Arial 11 pixel
Sampai disini selesai tugas kita membuat Daftar Isi Otomatis
Nah sekarang masalahnya jika kita ingin merubah nya, misalnya merubah salah satu judul sub babnya, bagaimana caranya?
Caranya adalah sebagai berikut:

Tampilkan 2 buah window MS Word
Maka akan muncul tampilan berikut:
Lalu tentukan mau letak splitnya dimana/tekan tombol kanan mouse, maka hasilnya seperti ini:
Nah sekarang kita sudah bekerja pada 2 window
Window yang atas kita biarkan
Window yang bawah kita menuju ke text yang mau diubah, yaitu “1.1. Latar Belakang Masalah”

Merubah Sub Judul
Kita mau merubah tulisan”1.1. Latar Belakang Masalah” menjadi “1.1. Latar Belakang”Kita ubah dulu text nya di windows kedua
Setelah itu baru kita update isi text di Daftar isinya Klik tombol kanan mouse pada area Table of Contents/Pilih Update Field
Update Field
Maka akan muncul pop up window “Update Table of Contents”/Pilih Update entire table
Update entire table
Klik Ok, maka kan muncul tampilan seperti ini:
Tampilan Table of Content setelah merubah text sub judul
Sekarang remove splitnya dengan cara klik menu Window/Remove Split
Remove Split Window
Maka akan muncul tampilan Table of Contents seperti berikut:
Hasil Content of Table setelah perubahan
Nah sudah berhasil kita merubah text nya
Selanjutnya jika ingin merubah bentuk font bisa dilakukan langsung, hasilnya menjadi seperti ini:

Hasil Edit tampilan Table of Content
Selesai !
Dengan mudah kita bisa membuat Daftar Isi Otomatis lengkap dengan garis titik yang menghubungkan judul halaman dengan nomor halamannya. Jadi tidak usah capek2 mengetik garis titik2 nya karena sudah otomatis dibuatkan oleh sistem.

Artikel tentang “Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan MS Word 2003” ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan MS Word 2003 oleh Anita Handayani.pdf

2 Comments