Contoh Daftar Arsip Statis (DAS)

Cara membuat Daftar Arsip Statis :
  1. Siapkan dulu 5 buah file arsip yang sudah di alih mediakan menjadi file pdf, contohnya:
    sk-rektor-ipb-no-003-I3-PP-2011.pdf
    sk-rektor-ipb-no-011-I3-PP-2011.pdf
    sk-rektor-ipb-no-022-I3-PP-2011.pdf
    sk-rektor-ipb-no-046-I3-PP-2011.pdf
    sk-rektor-ipb-no-047-I3-PP-2011.pdf
    Perhatikan:  Dalam membuat nama file pdf harus teratur dan menunjukkan nama arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, dan tahun.  Sehingga nanti mudah dalam penelusuran dan penggunaannya.
  2. Ini file databasenya: data_5_data_saja.xls
    Buat kolom Nama File PDF nya nge link ke file2 pdf tersebut
    Bentuknya seperti ini:
    Contoh_Database
  3. Ini file menunya: MENU DAFTAR ARSIP STATIS Keputusan Rektor 5 arsip saja.doc
    Dibuat nge link ke database tsb dengan menggunakan aplikasi Mail Merge yang ada di Microsoft Word.  Cara membuat Mail Merge bisa dilihat disini .
    Bentuk Menu Daftar Arsip Statis tsb seperti ini:
    Contoh Daftar Arsip Statis (DAS)
  4. Selamat mencoba, jika menemukan kendala silahkan tinggalkan pesan di kotak komen dibawah ini.

Link terkait: Kegunaan Daftar Arsip Statis

Penulis: Anita Handayani