Cara membuat Daftar Arsip Statis :
- Siapkan dulu 5 buah file arsip yang sudah di alih mediakan menjadi file pdf, contohnya:
sk-rektor-ipb-no-003-I3-PP-2011.pdf
sk-rektor-ipb-no-011-I3-PP-2011.pdf
sk-rektor-ipb-no-022-I3-PP-2011.pdf
sk-rektor-ipb-no-046-I3-PP-2011.pdf
sk-rektor-ipb-no-047-I3-PP-2011.pdf
Perhatikan: Dalam membuat nama file pdf harus teratur dan menunjukkan nama arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, dan tahun. Sehingga nanti mudah dalam penelusuran dan penggunaannya. - Ini file databasenya: data_5_data_saja.xls
Buat kolom Nama File PDF nya nge link ke file2 pdf tersebut
Bentuknya seperti ini:
- Ini file menunya: MENU DAFTAR ARSIP STATIS Keputusan Rektor 5 arsip saja.doc
Dibuat nge link ke database tsb dengan menggunakan aplikasi Mail Merge yang ada di Microsoft Word. Cara membuat Mail Merge bisa dilihat disini .
Bentuk Menu Daftar Arsip Statis tsb seperti ini:
- Selamat mencoba, jika menemukan kendala silahkan tinggalkan pesan di kotak komen dibawah ini.
Link terkait: Kegunaan Daftar Arsip Statis
Penulis: Anita Handayani
Leave a Reply