Bimtek SIKN-JIKN AtoM di IPB

Foto Kegiatan Bimtek SIKN-JIKN yang baru 11 April 2017 di IPB.

Foto Kegiatan Bimtek SIKN-JIKN yang baru 11 April 2017 di IPB.

Bimbingan Teknis SIKN-JIKN di IPB tanggal 11 – 13 April 2017, tujuannya adalah menjelaskan APLIKASI SIKN dan JIKN YANG BARU sekaligus melakukan MIGRASI DATA dan INFORMASI KEARSIPAN di lingkungan IPB yang selanjutnya direncanakan menjadi SIMPUL JARINGAN PERCONTOHAN.

Yang ditugaskan melakukan Bimbingan Teknis di IPB Bogor:

No NAMA/ NIP Pangkat/ gol. Ruang Jabatan
1 Eksanto, S.Si
NIP196504091998021001
Pembina, IV/a Kepala Bidang Pengembangan SIKN dan JIKN
2 Muji Rahayu
NIP
Penata, III/c Arsiparis Muda
3 Sely Purbasari Suryani, S.S.
NIP198709292009122004
Penata Muda Tk.I, III/b Arsiparis Pertama
4 Muhammad Zahrudin, S.Kom
NIP198701172010121002
Penata Muda Tk.I, III/b Pranata Kumputer

Surat tugas ditandatangani oleh Kepala Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, yaitu  Dra. Desi Pratiwi, MM.

Yang hadir dari Lembaga Kearsipan IPB (yang biasa disebut Unit Arsip) adalah:

No NAMA/ NIP Pangkat/ gol. Ruang Jabatan
1 Ir. Setyo Edy Soesanto, S.Th.I
NIP19671122199303100
Penata Tk I, IIId Kepala Sub Bagian Layanan & Pembinaan Kearsipan, Arsiparis Muda
2 Oman Suratman, S.Ag.
NIP196310081985031003
Penata Tk I, IIId Kepala Tata Usaha
3 Ir Anita Handayani
NIP196009281994032001
Penata Tk I, IIId Pengelola Arsip
4 Mawardi

Isi Bimbingan Teknis SIKN-JIKN di IPB tanggal 11 April 2017:

  1. Memperkenalkan bahwa sekarang IPB sudah ada aplikasi baru di http://ipb.sikn.go.id.  Untuk demo : http://demo.kearsipan.id
  2. Menjelaskan tentang adanya Pengembangan Aplikasi SIKN dan JIKN yang baru
    Pengembangan Aplikasi SIKN dan JIKN dari yang lama ke yang baru.Aplikasi SIKN-JIKN yang baru berbasis Open Source dengan menggunakan aplikasi Access to Memory (Atom).  Aplikasi SIKN-JIKN yang baru ini hanya fokus pada arsip yang terbuka untuk publik.  Menggunakan standar deskripsi ICA {ISAD(G), ISAAR, ISDF, ISDIAH} yang multi deskripsi dan saling terkait.
  3. Menjelaskan istilah2 yang digunakan:
    Standar-standar Deskripsi ICA
  4. Skema Level Penataan Arsip di SIKN-JIKN yang baru
    Skema Level Penataan ArsipSkema Level Penataan Arsip
  5. Standar Elemen Data SIKN menurut Perka ANRI Nomor 21 Tahun 2011
    Standar Elemen Data SIKN menurut Perka ANRI Nomor 21 Tahun 2011
  6. Menjelaskan Elemen Data Mendatori
    Tabel Elemen Data Mendatori
  7. Menjelaskan Skema Infrastruktur
    Skema Infrastruktur
  8. Menjelaskan bahwa aplikasi yang digunakan pada SIKN-JIKN yang baru adalah Aplokasi AtoM.
    Menjelaskan Komponen AtoM
    Komponen AtoM
  9. Format Kode Unik Repositori SIKN-JIKN yang baru
    Format Kode Unik Repositori SIKN-JIKN yang baruFormat Kode Unik Repositori SIKN-JIKN yang baru

 

Yang ditawarkan adalah Server ada di ANRI yang mana keamanan aplikasi dari kerusakan menjadi tanggung jawab ANRI tapi pengaturannya dilakukan oleh Lembaga Kearsipan IPB.  Space yang diberikan adalah 150 MB.

Untuk bisa bergabung maka ada persyaratan yang harus Lembaga Kearsipan IPB buat yaitut:

  1. Surat kesediaan bergabung menjadi SIMPUL JARINGAN SIKN-JIKN
    Surat kesediaan bergabung menjadi SIMPUL JARINGAN SIKN-JIKN
  2. Identifikasi Simpul Jaringan
    Formulir Indentifikasi Simpul Jaringan
  3. Profil Simpul Jaringan
    Formulir Profil Simpul Jaringan
  4. Contoh isian Profil Simpul Jaringan
    Contoh Isian Formulir Profil Simpul JaringanContoh Isian Formulir Profil Simpul Jaringan
  5. Informasi Khazanah Arsip
    Formulir Informasi Khazanah Arsip
  6. Contoh isian formulir Informasi Khazanah Arsip
    Contoh isian Formulir Informasi Khazanah Arsip

Penulis: Anita Handayani