Tata Cara Pengkodean Surat di Lingkungan IPB:

I. KODE INSTITUT PERTANIAN BOGOR I3
II. KODE UNIT KERJA/KODE JABATAN
1. Rektor, Wakil Rektor I, II, III, IV I3
2. Pimpinan Majelis Wali Amanah (Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris) I3.MWA
3. Ketua Senat Akademik I3.SA
4. Ketua Dewan Audit I3.DA
5. Ketua Dewan Guru Besar I3.DGB
6. Dekan, Wakil Dekan Faperta I3.1
7. Dekan, Wakil Dekan FKH I3.2
8. Dekan, Wakil Dekan FPIK I3.3
9. Dekan, Wakil Dekan Fapet I3.4
10. Dekan, Wakil Dekan Fahutan I3.5
11. Dekan, Wakil Dekan Fateta I3.6
12. Dekan, Wakil Dekan FMIPA I3.7
13. Dekan, Wakil Dekan FEM I3.8
14. Dekan, Wakil Dekan Fakultas Ekologi Manusia I3.9
15. Dekan, Wakil Dekan Sekolah Pascasarjana I3.10
16. Kepala LPPM I3.11
17. Kepala Kantor Persiapan Implementasi Otonomi I3.12
18. Kepala Kantor Audit I3.13
19. dst.