KODE PERIHAL SURAT DETAIL

Kode Nomer Perihal Arsip Kode Tempat Penyimpanan
001 Hubungan Masyarakat HM
001.01    Uji efikasi 302.A.01.001.01
001.02    Magang 302.A.01.001.02
001.03    Kunjungan 302.A.01.001.03
001.04    Narasumber 302.A.01.001.04
001.05   Melanjutkan Studi 302.A.01.001.05
001.06   Seminar / Lokakarya 302.A.01.001.06
002 Kerjasama Luar Negeri LN
002.01   Seminar ke Luar Negeri 302.A.01.002.01
002.02   Kunjungan dari dan ke Luar Negeri 302.A.01.002.02
003 Organisasi dan Tata Kerja OT
003.01   SK tentang struktur organisasi 302.A.01.003.01
003.02   Bagian 302.A.01.003.02
004 Perlengkapan LK
004.01    Ruangan : Kuliah; Kerja; Laboratorium 302.A.01.004.01
004.02   Furniture : Meja, Kursi, Lemari 302.A.01.004.02
004.03   Kamar Mandi; WC 302.A.01.004.03
004.04   Fasilitas lainnya 302.A.01.004.04
005 Perencanaan PR
005.01   RKAT 302.A.01.005.01
005.02   Rencana Kerja 302.A.01.005.02
006 Ketatausahaan TU
006.01   Undangan 302.A.01.006.01
006.02   Notulen Rapat 302.A.01.006.02
006.03   Pemberitahuan 302.A.01.006.03
007 Kepegawaian KP
007.01    Lamaran Kerja 302.A.01.007.01
007.02    Lowongan Kerja 302.A.01.007.02
007.03    Personal File : folder tersendiri 302.A.01.007.03
007.04    Pengusulan Kenaikan Pangkat Dosen 302.A.01.007.04
07.05 Pengusulan Kenaikan Pangkat Pegawai 302.A.01.007.05
007.06    Pengusulan Pensiun 302.A.01.007.06
007.07    Kinerja Dosen 302.A.01.007.07
007.08    Kinerja Pegawai 302.A.01.007.08
007.09    Cuti dan Izin tidak masuk kerja 302.A.01.007.09
007.10    Pelatihan 302.A.01.007.10
007.11    Asuransi 302.A.01.007.11
007.12    Pengusulan Kadep dan Sekdep 302.A.01.007.12
007.13 Daftar Nama Dosen dan Tenaga Penunjang (PNS dan Honorer) 302.A.01.007.13
007.14 Penghargaan Dosen dan Pegawai 302.A.01.007.14
007.15 Sertifikasi Dosen 302.A.01.007.15
007.16 Surat Keterangan / Surat Tugas 302.A.01.007.16
008 Keuangan KU
008.01    Laporan Keuangan ke IPB 302.A.01.008.01
008.02    Laporan Keuangan 302.A.01.008.02
008.03    SPP 302.A.01.008.03
008.04    Surat Keterangan Penghasilan dll 302.A.01.008.04
008.05    Pengajuan Biaya Opersional / Disbursh 302.A.01.008.05
008.06    Pengajuan insentif/THR/dll 302.A.01.008.06
009 Hukum HK
009.01    SK Rektor 302.A.01.009.01
009.02    SK Dekan 302.A.01.009.02
009.03    Peraturan Pemerintah 302.A.01.009.03
010 Kelembagaan KL 302.A.01.010.01
011 Prasarana dan Sarana Akademik PS
011.01    Kursi Kuliah 302.A.01.011.01
011.02    Alat-alat Laboratorium 302.A.01.011.02
012 Penelitian PL
012.01    Tawaran Penelitian 302.A.01.012.01
012.02    Proposal Penelitian 302.A.01.012.02
012.03    Izin Penelitian 302.A.01.012.03
012.04    Surat Keterangan Penelitian 302.A.01.012.04
013 Pengabdian Pada Masyarakat PM
013.02    Klinik Tanaman 302.A.01.013.01
014 Kuliah Kerja Praktek (KKP) KK 302.A.01.014.01
015 Pengembangan Perpustakaan PK 302.A.01.015.01
016 Kemahasiswaan KM
016.01    Beasiswa 302.A.01.016.01
016.02   Lomba Karya Ilmiah 302.A.01.016.02
016.03    Cuti Akademik 302.A.01.016.03
016.04    Penundaan SPP 302.A.01.016.04
016.05    Surat Keterangan Mahasiswa 302.A.01.016.05
016.06    Mata Kuliah 302.A.01.016.06
017 Pendidikan dan Pengajaran PP
017.01   Nilai mahasiswa 302.A.01.017.01
017.02    Seminar Mahasiswa 302.A.01.017.02
017.03   Wisuda 302.A.01.017.03
017.04   Jadwal 302.A.01.017.04
017.05   Kurikulum 302.A.01.017.05
017.06   Mata Kuliah 302.A.01.017.06
017.07    Program S2 Khusus Karantina 302.A.01.017.07
017.08   Akreditasi 302.A.01.017.08
018 Lain – lain LL 302.A.01.018.01

 

Keterangan : 302.A.01.017.08

302 : Kode Ruangan
A : Kode Filing Cabinet
01 : Kode laci filing cabinet
017 : Kode permasalahan arsip
08 : Kode nomor urut arsip yang disimpan