Cara Mencari Data yang Double dengan menggunakan Pivot Table nya Excel 2007:

  1. Buka program Excel 2007

  2. Sorot data yang mau dieksekusi, disini kita ingin mengetahui apakah data “Nomor Surat” yang di entry ada yang double atau tidak, jika ada maka data yang double harus di delete.

  3. Klik menu Insert/Pivot Table

  4. Akan muncul windows seperti dibawah ini, lalu klik OK

  5. Maka akan muncul windows seperti dibawah ini:

  6. Lalu klik (beri tanda centrang) di kolom Nomor Surat, sehingga muncul data yang mau di eksekusi dengan pivot. Lihat di kolom Row Labels sekarang ada tulisan “Nomor Surat”

  7. Sekarang kita akan menghitung/mencari data yang double, caranya drug tulisan Nomor Surat ke kolom Value, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

  8. Ada data dengan Nomor Surat: 063/I3.30/HM/2011, yang double

  9. Klik menu Data/Sort, untuk melihat berapa banyak data “Nomor Surat” yang di double entry

    Ternyata ada 14 data Nomor surat yang sama di entry

  10. Selesai !