Cara Membuat Database PERSONAL FILE

Bersama ini saya akan menampilkan cara membuat Database PERSONAL FILE dengan menggunakan Program Winisis.

Adapun caranya adalah sebagai berikut:

Tentukan dulu bentuk tampilan (Menu) yang akan kita buat nantinya.
Misalnya kita akan membuat Menu seperti gambar dibawah ini, yang disimpan di folder d:\winisis\data\arsip\fparsp. Menu Personal File ini kita beri nama pfarsp.mst
File pfarsip.mst nya tersimpan di folder pfarsip, seperti gambar dibawah ini:
Sekarang kita buat Struktur Database seperti gambar dibawah ini:
Akan terbentuk Data Entry seperi ini, dan cara entry data yang buat di link an juga seperti ini (untuk foto, entry data seperti ini: \winisis\data\arsip\pfarsp\foto\nnq.jpg) (untuk SK CPNS entry data sepereti ini: \winisis\data\arsip\pfarsp\dokumen\sk-cpns_nnq.pdf), lihat gambar dibawah ini:
Ingat semua file pdf di simpan di folder dokumen nya fparsp agar bisa nge link nantinya.
Dan foto juga disimpan di folder foto seperti gambar dibawah ini:
Agar kita bisa menghasilkan menu seperti yang kita inginkan, maka tuliskan coding seperti dibawah ini:
(‘\chpict ‘,v100),’ ‘,BPICT((‘logoipb.bmp ‘),16),/
{/QR,box(15),CL2,B,FS30,’No. Urut Rekod: ‘,MFN(4)}/,
,CL2,B,FS30,”Nama lengkap : “V10,’ – ‘,v20/
“NIP : “V15/
“Unit kerja : “V30/
“Tempat,tgl. lahir : “V40,’, ‘,v50/
“Alamat : “V55/
“TMT PNS IPB : “V60/
“Golongan : “V70/
“Pangkat : “V80/
“Jabatan Fungsional: “V90/
“Jabatan Struktural: “V91/
“Status Kepegawaian: “V92/
#
link((‘SKP-CPNS’),’OPENFILE ‘,’ ‘,v510),’ ‘,link((‘SKP-PNS ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v520),’ ‘,link((‘SK-PT ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v530),’ ‘,link((‘SK-MJT ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v540),’ ‘,link((‘Ijazah Terakhir ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v550),’ ‘,link((‘Sert-Diklat ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v560),’ ‘,link((‘KARPEG ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v570)’ ‘,link((‘KARIS/KARSU ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v580),/
link((‘PAK’),’OPENFILE ‘,’ ‘,v590),’ ‘,link((‘SETIFIKAT 1 ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v591),’ ‘,link((‘SETIFIKAT 2 ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v592),’ ‘,link((‘SERTIFIKAT 3 ‘),’OPENFILE ‘,’ ‘,v593)/
/QC,BOX(15),F4,FS40,B,’ARSIP PNS IPB’
(‘\isispatt pat006.bmp ‘)
Download logo IPB dibawah ini dalam bentuk ext.bmp, simpan di folder BG dengan nama logoipb.bmp
Logo ini disimpan dalam folder BG seperti dibawah ini:
Untuk membuat data entry dropdown seperti di menu “Status Kepegawaian”, kita harus membuat file dengan ext val, disini namanya adalah pfarsp.val, buat dengan program notepad
Tuliskan isinya seperti berikut:92:choice:<>:notype:multi::’Status Kepegawaian: ‘/’Tenaga Pendidik’/’Tenaga Kependidikan’ Maka tampilannya aka seperti gambar dibawah ini:
Jadi file databasenya seperti ini nantinya:
Selesai ! selamat mencoba!