Surat Tugas
SURAT TUGAS
-
Pengertian
Surat tugas merupakan naskah dinas yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan. Surat tugas dapat berbentuk lembaran surat atau kolom.
-
Kewenangan
Pejabat yang berwenang menandatangani Surat Tugas untuk tingkat IPB adalah Rektor, Wakil Rektor, dan Sekretaris Institut. Untuk tingkat fakultas/sekolah adalah Dekan. Untuk tingkat unit kerja yang berwenang menandatangani adalah pimpinan unit kerja yang membuat Surat Tugas.
-
Naskah surat tugas diketik dengan jenis huruf Times New Roman dengan ukuran huruf 12, di atas kertas A4.
Bagian-bagian surat tugas terdiri atas:
-
Kepala
Kepala surat tugas, baik yang berbentuk lembaran surat maupun kolom menggunakan tatacara pembentukan dan format kepala naskah dinas.
-
Pembuka
Pembuka surat tugas terdiri atas:
- frasa surat tugas diketik di bawah kepala surat dengan huruf kapital secara simetris; dan
- Kata nomor diketik sejajar dengan frasa surat tugas, diawali dengan huruf kapital.
Surat Tugas berbentuk lembaran
Isi surat tugas yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:
- nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;
- kata nama diketik di bawah dan sejajar dengan awal frasa nama jabatan pemberi tugas;
- singkatan NIP diketik di bawah dan sejajar dengan kata nama;
- pangkat dan golongan serta jabatan penerima tugas;
- kata jabatan diketik di bawah dan sejajar kata pangkat dan golongan; dan
- maksud, tanggal dan tempat penugasan, diketik di bawah dan sejajar dengan kata jabatan, didahului dengan kata untuk.
Contoh surat tugas sebenarnya yang berbentuk lembaran:
Surat Tugas berbentuk kolom
Isi surat tugas yang berbentuk kolom terdiri atas:
- nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;
- kolom isian surat tugas berisi nomor, nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang diberi tugas diketik di bawah dan sejajar dengan kalimat awal nama jabatan pemberi tugas; danmaksud, tanggal, dan tempat penugasan diketik di bawah kolom sejajar dengan nomor isi kolom dan didahului dengan kata untuk.
Contoh surat tugas sebenarnya berbentuk kolom:

Surat Dinas Berbentuk Kolom biasa digunakan jika menugaskan lebih dari satu orang dalam satu tugas yang sama
Link terkait:
- Form Surat Dinas di Perguruan Tinggi
- Bentuk Form Surat DInas Baru
- Surat Dinas
- Surat Tugas
- Surat Undangan
- Surat Kuasa
- Materi Bimtek dan Sosialisasi Persuratan dan Tata Naskah Dinas
Penulis: Anita Handayani (Anggota Tim Penulisan Tata Naskah Dinas IPB)
Leave a Reply