SURAT TUGAS

1. Pengertian

   Surat tugas merupakan naskah dinas yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan. Surat tugas dapat berbentuk lembaran surat atau kolom.

2. Kewenangan

   Pejabat yang berwenang menandatangani Surat Tugas untuk tingkat IPB adalah Rektor, Wakil Rektor, dan Sekretaris Institut. Untuk tingkat fakultas/sekolah adalah Dekan. Untuk tingkat unit kerja yang berwenang menandatangani adalah pimpinan unit kerja yang membuat Surat Tugas.

3. Naskah surat tugas diketik dengan jenis huruf Times New Roman dengan ukuran huruf 12, di atas kertas A4.

Bagian-bagian surat tugas terdiri atas:

1. Kepala

   Kepala surat tugas, baik yang berbentuk lembaran surat maupun kolom menggunakan tatacara pembentukan dan format kepala naskah dinas.

2. Pembuka

Pembuka surat tugas terdiri atas:

1. frasa surat tugas diketik di bawah kepala surat dengan huruf kapital secara simetris; dan
2. Kata nomor diketik sejajar dengan frasa surat tugas, diawali dengan huruf kapital.

Surat Tugas berbentuk lembaran

Isi surat tugas yang berbentuk lembaran surat terdiri atas:

1. nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;
2. kata nama diketik di bawah dan sejajar dengan awal frasa nama jabatan pemberi tugas;
3. singkatan NIP diketik di bawah dan sejajar dengan kata nama;
4. pangkat dan golongan serta jabatan penerima tugas;
5. kata jabatan diketik di bawah dan sejajar kata pangkat dan golongan; dan
6. maksud, tanggal dan tempat penugasan, diketik di bawah dan sejajar dengan kata jabatan, didahului dengan kata untuk.

Contoh surat tugas sebenarnya yang berbentuk lembaran:

 

Surat Tugas berbentuk kolom

Isi surat tugas yang berbentuk kolom terdiri atas:

1. nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;
2. kolom isian surat tugas berisi nomor, nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang diberi tugas diketik di bawah dan sejajar dengan kalimat awal nama jabatan pemberi tugas; danmaksud, tanggal, dan tempat penugasan diketik di bawah kolom sejajar dengan nomor isi kolom dan didahului dengan kata untuk.

Contoh surat tugas sebenarnya berbentuk kolom:

Link terkait:

1. Form Surat Dinas di Perguruan Tinggi
2. Bentuk Form Surat DInas Baru
3. Surat Dinas
4. Surat Tugas
5. Surat Undangan
6. Surat Kuasa
7. Materi Bimtek dan Sosialisasi Persuratan dan Tata Naskah Dinas

Penulis: Anita Handayani (Anggota Tim Penulisan Tata Naskah Dinas IPB)