STANDARD BOX ARSIP

Box Arsip dan Lemari Arsip

Peragaan: Saya sedang memasukkan berkas arsip ke dalam boks arsip ukuran kecil Dibelakang tanpak lemari arsip yang terisi boks arsip Lokasi: Kantor Unit Arsip IPB, Bogor

Boks Arsip disusun dalam Lemari Arsip

Boks Arsip disusun rapih didalam Lemari Arsip di Unit Arsip IPB

Standard Box Arsip

SPESIFIKASI Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094-1996, Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.

KLAKLASIFIKASI Berdasarkan Bahan Dasar
Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B. Klasifikasi Bahan Dasar Box ArsipBerdasarkan Ukuran
Ukuran Boks arsip dibedakan atas 2 macam.

KlKlasifikasi Ukuran Box Arsip

BENTUK DAN RANCANG BANGUN

Bentuk
Bentuk Boks Arsip adalah kotak empat persegi panjang. Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2,5 cm.

Warna Dasar Boks Arsip
Coklat
Coklat Muda
Biru Muda
Warna lain yang tidak menyilaukan atau terlalu gelap

Rancang Bangun
Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
Garis Lipatan menggunakan”tato”(guratan) tanpa melukai bahan dasar.
Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relative mudah dilakukan. Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm)

Fungsi
Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip(didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efisien.

 

CARA PENGGUNAAN

Kapasitas Muat Boks Arsip
Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks Arsip. Setiap boks arsip kecil diisi maksimal 8 cm. dan untuk boks arsip besar diisi maksimal 18 cm.

Arsip ditata secara vertical dalam boks arsip.

Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Agar arsip tetap pada posisi vertikal dan tidak melengkung, setiap boks arsip tidak diisi terlalu sedikit.

Toleransi kekosongan setiap boks arsip lebih kurang 1 cm.

Boks Arsip disimpan dan ditata pada rak arsip (rak statis, rak bergerak).

Bentuk Box Arsiprancang_bangun_box_besar Bentuk Boks Arsip Kecil

RaRancang Bangun Boks Arsip Kecil

Bpxls Arsip StatisBoks Arsip Bergerakkepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip

Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 tentang Standard Box Arsip dalam bentuk file *.pdf bisa di download disini:
kepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip.pdf

Box Arsip Besar yang disablon Logo dan Nama Kantor

Box Arsip Besar yang disablon Logo dan Nama Kantor

Box Arsip Besar ada tulisan BPK-RI dan kotak buat mengisi kode box

Box Arsip Besar ada tulisan BPK-RI dan kotak buat mengisi kode box

Cara pemakaian Box Arsip

Cara pemakaian Box Arsip yaitu untuk menyimpan arsip in aktif dan arsip statis sebelum di taruh di Rak atau Lemari Arsip

Rancang Bangun Box Warna Putih bagianndalamnya

Rancang Bangun Box Warna Putih bagian dalam.

Box Arsip Warna Putih bagian dalamnya

Box Arsip Warna Putih bagian dalamnya. pH nya = 6-7

SPESIFIKASI BOX ARSIP BESAR (STANDARD ANRI):

  1. Bahan
    Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya.  Kokoh tidak mudah pletat pletot.
  2. Keadaan lembaran
    Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.
  3. Berdasarkan Ukuran
    Ukuran box arsip besar dengan dimensi : Panjang 37 cm x Lebar 19 cm x Tinggi 27 cm
  4. Bentuk Dan Rancang Bangun
    Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip.
    Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2.5cm.
  5. Rancang Bangun
    Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
    Garis Lipatan menggunakan “tato” (guratan)
    Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang.
    Gesekan tutup dan buka boks relatif mudah dilakukan.
  6. Ukuran garis potongan dan garis lipatan boks arsip besar (ukuran 19 cm)
Rancang Bangun Box Arsip (bentuk pengiriman)

Rancang Bangun Box Arsip setelah keluar dari mesin pemotongan.

HARGA

Folder Arsip

Harga folder arsip (warna biru laut)  Rp. 3.500 per pcs minimal pemesanan 1 ikat isi 50 pcs.  

Sekat Arsip

Harga Sekat arsip Rp. 3000 per pcs minimal pemesanan 1 ikat isi 50 pcs.

Sekat Arsip Primer Warna Putih

Sekat arsip level 1 warna putih (ready stock)

Sekat Arsip Sekunder Warna Hijau

Sekat arsip level 2 warna hijau (ready stock)

Sekat Arsip Tertier Warna Merah

Sekat arsip level 3 warna merah (ready stock)

Untuk sekat level 4 berwarna kuning minimal pemesanan 1000 pcs karena ready stock hanya sampai sekat level 3.

Box Arsip

Bentuk 1 ikat Box Arsip ber sablon sebelum di packing.

Harga Box Arsip polos yang besar Rp. 15.000/bh,
Ukuran Box Arsip Besar 37 x 18 x 27 cm,  kwalitas Standard ANRI).  1 ikat berisi 25 box berat 12500 gram.  Jika kirim 1 box saja + pembungkus beratnya 700 gram.

Harga Box Arsip polos yang kecil Rp. 12.000/bh,
Ukuran Box Arsip Kecil 37 x 9 x 27 cm, kwalitas Standard ANRI.  1 ikat berisi 25 box berat 1100 gram. Jika kirim 1 box saja + pembungkus beratnya 500-600 gram.

Ongkos cetak logo hitam (sablon) Rp. 500 per pcs

Harga Box Arsip sablon yang besar Rp. 15.500/bh,  minimal pemesanan 1 ikat 300 buah. 

Harga Box Arsip sablon  yang kecil Rp. 12.500/bh, minimal pemesanan 300 buah. 

Harga box yang dalamnya berwarna putih tapi bagian luarnya tetap coklat, pH antara 6-7 Rp. 19.000/bh, minimal pemesanan 1000 buah (yang ini tidak Ready Stock alias Special Order)

Bisa pesan khusus ukuran box sesuai keperluan, misalnya untuk bank, minimal order 1000 pcs, contoh:

Contoh Pesanan Box Arsip dengan Ukuran Khusus

Contoh Pesanan Box Arsip dengan Ukuran Khusus

Lalu kami buat contoh box arsipnya dulu, butuh waktu 1 minggu buat membuat contoh tersebut, hasilnya adalah sebagai berikut:

Box File dengan Lebar 10 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp. 13.000 perpcs

Box File dengan Lebar 10 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp. 13.000 perpcs

Box File dengan Lebar 5 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp. 10.000 perpcs

Box File dengan Lebar 5 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp. 10.000 perpcs

Box File dengan Lebar 3 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp. 8.000 perpcs. Khusus untuk yang lebar 3 cm ini, sisi2nya dilem, tidak bisa dilipat.

Box File dengan Lebar 3 x Panjang 40 x Tinggi 28 cm, harganya Rp. 8.000 perpcs. Khusus untuk yang lebar 3 cm ini, sisi2nya dilem, tidak bisa dilipat.

Kertas Kissing

Contoh Kertas Kissing yang sudah dipotong Ukuran 40x90 cm, isi 100 lembar, berat 300 gram, Biaya Rp. 1.700 per lembar.

Contoh Kertas Kissing yang sudah dipotong Ukuran 40×90 cm, isi 100 lembar, berat 300 gram, Biaya Rp. 1.700 per lembar.

Free Ongkos Kirim ke Jabotabek.

PENGIRIMAN

Contoh packing pengiriman box arsip.

Contoh packing pengiriman box arsip.

25 boks diikat menjadi satu
Tinggi tumpukannya sekitar 8 cm
Berat 1 ikat box besar isi 25 box yaitu 12.500 gram.
Berat 1 ikat box kecil isi 25 box yaitu 11.000 gram.

Per 50 box ukurannya 107 x 17 x 77 cm

CARA PEMESANAN

Untuk Box polos minimal pemesanan 1 ikat yaitu 25 buah box.

Untuk luar daerah Jabotabek, pembayaran barang dulu, ongkir setelah ada resi pengiriman.

Pemesanan ke saya, Anita, no hp 08129668892
E-mail anitanet@apps.ipb.ac.id, anitasite@gmail.com

Hati-hati: “Jangan salah beli box arsip, jika salah beli maka akan dapat box arsip yang kualitasnya seperti kardus indomie, yang gampang pletat pletot ketika di rangkai”

Contoh Ongkir Box Arsip Kecil 1 ikat 25 box ke Purwakarta

Contoh Ongkir Box Arsip Kecil 1 ikat 25 box ke Purwakarta

Contoh Ongkir Box Arsip Besar 1 ikat 25 box ke Purwakarta

Contoh Ongkir Box Arsip Besar 1 ikat 25 box ke Purwakarta

Cara Melipat lembaran Box Arsip:

  1. Diawali ketika menerima kiriman Lembaran Box Arsip seperti gambar dibawah ini:

    Lembaran Box Arsip

    Lembaran Box Arsip

  2. Pertama kali bentuk menjadi seperti gambar dibawah ini

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Pertama

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Pertama

  3. Kedua

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip tahap Kedua

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Kedua

  4. Ketiga

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Ketiga

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Ketiga

  5. Keempat

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Keempat

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Keempat

  6. Kelima

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Kelima

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Kelima

  7. Keenam

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Keenam

    Cara Melipat Lembaran Box Arsip Tahap Keenam

  8. Selesai. Selamat Mencoba. Jika menemukan kesukaran silahkan meninggalkan pesan di kotak komentar.

 

Penulis: Anita Handayani