JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) – IPB
TAHUN 2012

Sibuk Bekerja di Kantor

 A. SUBTANTIF

Kemahasiswaan (KM)

Pendidikan dan Pelatihan Dosen dan Tenaga Penunjang (PL)

Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (PM)

Pendidikan dan Pengajaran (PP)

Sarana Penunjang Akademik (SA)

B. FASILITATIF

Hukum dan Organisasi (HO)

Hubungan Masyarakat dan Protokoler (HM)

Perencanaan (PR)

Perlengkapan (Sarana dan Prasarana) (LK/FP)

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TI)

Pemeriksaan dan Pengawasan (WS)

Ketatatusahaan (TU)

Kepegawaian (KP)

Keuangan (KU)

Pengembangan (PG)

Hubungan Kelembagaan (HL)

KODE

SUBYEK

JANGKA WAKTU SIMPAN (TAHUN)

NILAI GUNA

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

JADWAL RENTENSI ARSIP IPB

 

A. SUBSTANTIF KEMAHASISWAAN

KM

KEMAHASISWAAN    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan IPB meliputi: organisasi mahasiswa (senat mahasiswa, BEM, HIMA), penalaran (riset/karya tulis mahasiswa, penataran, diskusi, seminar, pemilihan mahasiswa berprestasi, pers kampus, resimen mahasiswa, dsb.), kesejahteraan mahasiswa (beasiswa, konseling, poliklinik, askes, dsb.), bursa kerja, kerohanian, dan reward bagi mahasiswa, keringanan/pembebasan SPP

 

KM.01

 Organisasi Kemahasiswaan !

Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan organisasi Mahasiswa di tingkat Institut/Fakultas/Departemen

KM.01.01

Senat mahasiswa34Adm.Musnah  Pengangkatan pengurus senat 1 tahun setelah pergantian pengurus2Adm.Permanen  Kegiatan senat mahasiswa perguruan tinggi (SMPT)34Adm.Musnah  Kegiatan pengurus senat mahasiswa perguruan tinggi (SMPT)34Adm.Musnah  Kegiatan senat fakultas-fakultas34Adm.Musnah  Kegiatan pengurus senat fakultas-fakultas34Adm.Musnah

KM.01.02

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)23Adm.Musnah  Kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 23Adm.Dinilai kembali  Kegiatan Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)23Adm.Musnah KM.01.03Himpunan Mahasiswa Departemen (HMD)

2

3

Adm.

Musnah

  Kegiatan Himpunan Mahasiswa Departemen (HMD)

2

3

Adm.

Musnah

  Kegiatan Pengurus Himpunan Mahasiwa Departemen (HMD)

2

3

Adm.

Musnah

 KM.01.04Ikatan Alumni

3

4

Adm.

Musnah

  Korespondensi berkaitan dengan kegiatan Ikatan Alumni IPB

2

4

Adm.

Musnah

  Pelaksanaan kegiatan- kegiatan Ikatan Alumni IPB

2

4

Adm.

Musnah

  Laporan pertanggungjawaban Ikatan Alumni IPB

3

4

Informasi

Dinilai kembali

KM.02 Penalaran      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan prestasi akademik mahasiswa     KM.02.01Karya Tulis Ilmiah

3

 

Adm.

Musnah

  Publikasi/brosur lomba karya tulis iImiah mahasiswa

2

4

Adm.Musnah  Formulir lomba, formulir latihan penulisan karya ilmiah mahasiswa

2

4

Adm.Musnah  Pengumuman berkenaan dengan karya tulis ilmiah mahasiswa

2

4

Adm.Musnah  Surat-menyurat berkenaan dengan karya tulis ilmiah mahasiswa

3

4

Adm.Musnah  Naskah-naskah karya tulis iImiah mahasiswa

2

3

InformasiDitransfer ke Arsip IPB

KM.02.02

Mahasiswa Berprestasi

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen (Arsip IPB)  Usulan nama mahasiswa

3

4

Adm.Musnah  Seleksi mahasiswa berprestasi

3

4

Adm.Musnah  Pengumuman mahasiswa berprestasi

3

4

Adm.Musnah  Surat-menyurat berkenaan dengan mahasiswa berprestasi

3

4

Adm.Musnah  Pemberitahuan/sertifikat bagi mahasiswa berprestasi

8

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen (Arsip IPB)

KM.02.03

Seminar oleh Organisasi Kemahasiswaan

3

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen (Arsip IPB)  Proposal penyelenggaraan Seminar dari organisasi Kemahasiswaan

3

4

Adm.Musnah  Surat izin, surat persetujuan, dan surat lainnya berkaitan dengan seminar mahasiswa

3

4

Adm.Musnah  Laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan seminar oleh organisasi kemahasiswaan

3

4

Adm.Musnah

KM.02.04

Studi banding oleh organisasi kemahasiswaan

3

4

Adm.Musnah  Proposal melakukan studi banding

3

4

Adm.Musnah  Surat izin, surat persetujuan, dan surat lain berkaitan dengan studi banding mahasiswa

3

4

Adm.Musnah  Laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan studi banding oleh organisasi kemahasiswaan

3

4

Adm.Musnah KM.03 Bakat/Minat      Dokumen berkatian dengan kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, terutama yang terkait dengan kegiatan alam, seni, dan budaya

KM.03.01

Kesenian

3

4

Adm.Musnah  Kegiatan kesenian oleh mahasiswa, misalnya : koor, tari karawitan, theater, fotografi, band, melukis dll.

3

4

Adm.Musnah

KM.03.02

Olah Raga dan Bela Diri

3

4

Adm.Musnah  Kegiatan olahraga mahasiswa, misalnya : volley, basket, sepakbola, futsal, karate, pencak silat, badminton dll.

3

4

Adm.Musnah  Lomba-lomba olahraga dan atau untuk mahasiswa

3

4

Adm.Musnah

KM.03.03

Pencinta Alam

3

4

Adm.Musnah  Kegiatan pencinta alam oleh mahasiswa, misalnya, arung jeram, panjat tebing, dll.

3

4

Adm.Musnah  Pelatihan bagi mahasiswa di bidang pencinta alam

3

4

Adm.Musnah

KM.03.04

Bhakti Sosial dan Kemasyarakatan

3

4

Adm.Musnah  Kegiatan donor darah oleh mahasiswa

3

4

Adm.Musnah  Kegiatan bhakti sosial mahasiswa, dll

3

4

Adm.Musnah

KM03.05

Kerohanian

3

4

Adm.Musnah  Kerohanian Islam

3

4

Adm.Musnah  Kerohanian Kristen

3

4

Adm.Musnah  Kerohanian Katholik

3

4

Adm.Musnah  Kerohanian Hindu dan Budha

3

4

Adm.Musnah

KM.03.06

Kegiatan Ilmiah dan Penelitian Mahasiswa

3

4

Adm.Musnah  Kegiatan mahasiswa yang berkaitan

dengan kegiatan ilmiah dan penelitian

3

4

Adm.Musnah

KM.03.07

Resimen Mahasiswa (Menwa) dan Unit Bela Negara

3

4

Adm.Musnah  Surat menyurat yang berkaitan dengan kegiatan resimen mahasiswa (menwa)

3

4

Adm.Musnah  Surat menyurat yang berkaitan dengan kegiatan bela Negara34

Adm.

Musnah

KM.04 Kesejahteraan      Dokumen yang berkaitan dengan kebutuhan dasar mahasiswa untuk menunjang kelancaran belaiar di IPB Personal File Mahasiswa

Informasi

KM.04.01

Beasiswa Bagi Mahasiswa810

Informasi

Permanen

  Penawaran beasiswa 35

Adm.

Musnah

  Seleksi calon penerima beasiswa 35

Adm.

Musnah

  Daftar mahasiswa penerima beasiswa 35

Adm.

Permanen

  Daftar sponsor beasiswa35

Adm.

Dinilai kembali

  Pelaksanaan penerimaan beasiswa8Personal File Mahasiswa

Informasi

Permanen

  Laporan penerimaan bea siswa

Informasi

Permanen

 

KM.04.02

Mahasiswa Asing23

Adm.

Permanen

  Berkas perorangan mahasiswa: surat penetapan menjadi mahasiswa, kartu induk mahasiswa, kartu mahasiswa, kartu rencana studi, kartu hasil studi, kartu daftar ulang, kartu tanda registrasi administrasi mahasiswa, kartu peserta kuliah/praktikum, kartu tanda anggota perpustakaan/cyber mahasiswa, surat keterangan ijin Selama yang bersangkutan menjadi mahasiswa3

Adm.

Permanen/Dinilai kembali

 

KM.04.03

DataAlumni8Personal File Mahasiswa

Informasi

Permanen

  Biodata lulusan dan daftar alumni8

Personal File Mahasiswa

Informasi

Permanen

  Permohonan-permohonan dan dokumen berkaitan dengan data alumni8

Personal File Mahasiswa

Informasi

Permanen

 

KM.04.04

Bursa Kerja34

Adm.

Musnah

  Acara bursa pasar kerja di kampus IPB (road-show) bagi Mahasiswa/alumni34

Adm.

Musnah

  Permintaan pemasangan lowongan kerja dari perusahaan perusahaan34

Adm.

Musnah

  Poster/edaran/pengumuman lowongan kerja bagi mahasiswa/alumni34Adm.Musnah KM.04.05Kesehatan dan Asuransi8Personal File MahasiswaInformasiDinilai kembali  Asuransi kecelakaan bagi mahasiswa8Personal File MahasiswaInformasiDinilai kembali  Bantuan biaya pengobatan bagi mahasiswa8Personal File MahasiswaInformasiDinilai kembali KM.04.06Persatuan Orang-tua Mahasiswa (POM)8Personal File MahasiswaInformasiDinilai kembali  Surat menyurat berkaitan dengan kegiatan organisasi persatuan orang tua mahasiswa8Personal File MahasiswaInformasiDinilai kembali KM.04.07Pengenalan Kampus dan Pembekalan bagi Mahasiswa Baru45Adm.Musnah  Kegiatan pengenalan kampus bagi mahasiswa baru di tingkat universitas/fakultas a.l. pembekalan, pelatihan, pengembangan diri, pengenalan organisasi/kemahasiswaan, camping, dll.     PENDIDIKAN DAN PELATIHANPL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DOSEN DAN TENAGA PENUNJANG    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan studi lanjut yang akan dan sedang diikuti oleh tanaga pendidik dan tenaga kependidikan (dosen dan tenaga penunjang) di tingkat S1 s/d S3 dan pelatihan/kursus peningkatan mutu, serta laporan perkembangan studi maupun laporan keuangannya.     PL.01 Pendidikan Tugas Belajar/Studi Lanjut tingkat Sarjana, Magister, Doktoral, maupun peningkatan mutu melalui kursus/pelatihan, dll.      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan karyawan akademik (dosen dan peneliti) serta karyawan administrasi     PL.01.01Studi Lanjut Tingkat S1, S2, dan S3 Dalam dan Luar Negeri

4

Personal File PegawaiPendidikanDinilai kembali  Surat menyurat permohonan dari pegawai dan atau usulan studi lanjut S1, S2, dan S3

4

Personal File PegawaiAdm.Dinilai kembali  Surat-surat sponsor

6

Personal File PegawaiPendidikanDinilai kembali  Edaran/pengumuman berkenaan dengan studi lanjut PTB

6

Personal File PegawaiPendidikanDinilai kembali  Laporan kemajuan pendidikan

6

Personal File PegawaiPendidikanDinilai kembali PL.01.02Peningkatan Mutu Staf melalui Kursus/Pelatihan Internal dan Eksternal IPB

1

Personal File PegawaiPendidikanPermanen   Surat menyurat kursus peningkatan mutu/pelatihan bagi tenaga pendidik dan kependidikan

1

Personal File PegawaiPendidikanDinilai kembali PL.01.03Program/Tawaran Studi Lanjut/Training/Kursus/Pelatihan bagi Pegawai

4

4

AdministratifDinilai kembali  Tawaran studi lanjut/training/pelatihan/kursus dari dalam dan luar IPB44AdministratifDinilai kembali  Tawaran program beasiswa/grant /hibah studi lanjut/training bagi pegawai44AdministratifDinilai kembali  Korespondensi berkaitan dengan pertukaran ilmuwan dan sandwich program44AdministratifDinilai kembali PL02 Laporan Mengikuti Pelatihan/Kursus Peningkatan Mutu/Tugas Belajar/Studi Lanjut6Personal File PegawaiPendidikanPermanen   Laporan mengikuti pendidikan/pelatihan/kursus peningkatan mutu6Personal File PegawaiPendidikanPermanen   Ikatan kerja dan surat perjanjian tugas belajar6Personal File PegawaiPendidikanPermanen   Laporan hasil tes masuk ke universitas yang dituju untuk studi lanjut6Personal File PegawaiPendidikanPermanen   Laporan perkembangan studi lanjut/tugas belajar6Personal File PegawaiPendidikanPermanen   Permohonan perpanjangan masa studi 6Personal File PegawaiPendidikanPermanen   Laporan halangan/ketidakmampuan/rintangan selama studi lanjut6Personal File PegawaiPendidikanPermanen PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

PM

PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penelitian yang dimulai dengan penyusunan proyek proposal hingga publikasi hasil penelitian serta dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengabdian masyarakat dan jasa konsultasi    

PM.01

 Penelitian      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan mencakup perencanaan penyusunan, pelaksanaan, pemantauan, dan penilaian kembali penelitian-penelitian di lingkungan IPB

PM.01.01

Proyek Proposal Penelitian34

Adm.

Musnah

  Pemberitahuan/tawaran/informasi tentang penelitian 34

Adm.

Musnah

  Penyusunan dan pengajuan proyek proposal penelitian termasuk susunan tim 34

Adm.

Musnah

  Persetujuan pelaksanaan penelitian34

Adm.

Musnah

  Laporan penelitian34

Informasi

Permanen

 

PM.01.02

Sumber Pendanaan Penelitian33

Keuangan

Musnah setelah proyek usai  Kontrak/perjanjian pelaksanaan penelitian, tahap pencarian dana pelaksanaan 33

Keuangan

Musnah setelah proyek usai  Rencana anggaran penelitian33

Keuangan

Musnah setelah proyek usai  Realisasi penggunaan dana penelitian dan laporan keuangan pelaksanaan penelitian33

Keuangan

Musnah setelah proyek usai

PM.01.03

Pelaksanaan Penelitian34

Adm.

Dinilai kembali

  Surat-menyurat dalam rangka pelaksanaan penelitian, surat ijin, jadwal 34

Adm.

Dinilai kembali

  Pengumpulan data, evaluasi, dan pengolahan data untuk penelitian34

Adm.

Dinilai kembali

  Penulisan hasil penelitian34

Adm.

Dinilai kembali

 

PM.01.04

Evaluasi, Pelaporan, dan Publikasi Hasil Penelitian3

Adm.

Dinilai kembali

  Evaluasi hasil penelitian34

Adm.

Dinilai kembali

  Laporan hasil penelitian (laporan pelaksanaan dan laporan keuangannya)34

Adm.

Dinilai kembali

  Publikasi penelitian baik melalui media massa/jurnal maupun seminar hasil penelitian34

Informasi

Dinilai kembali

  Dokumentasi hasil penelitian yang dipublikasikan34

Informasi

Permanen

 

PM.02

 Pengabdian Masyarakat dan Jasa Konsultasi3     Dokumen yang melibatkan kegiatan institut dengan masyarakat, baik kegiatan sosial kemasyarakatan maupun jasa konsultasi bersifat professional3

PM.02.01

Kegiatan Pengabdian Masyarakat33

Adm.

Musnah

  Surat-menyurat dalam rangka kegiatan operasional pengabdian masyarakat3     Laporan Pelaksanaan kegiatan Pengabdian masyarakat33

Adm.

Dinilai kembali

 

PM.02.02

KKL dan KKN : pedoman, program kegiatan, kurikulum, jadwal pembekalan, pengumuman pelaksanaan, pelaksanaan kegiatan23

Adm.

Musnah

  Pelaksanaan kegiatan23

Adm.

Dinilai kembali

  Piagam penghargaan KKL dan KKN23

Adm.

Permanen

 

PM.02.03

Konsultan dan Jasa Konsultasi      Operasional kegiatan konsultan dan pemberian jasa konsultasi, misalnya konsultan pertanian, pembinaan pengusaha kecil, inkubator bisnis, dll 34

Adm.

Dinilai kembali

  Konsultan dan jasa konsultasi berkaitan dengan kegiatan pengabdian masyarakat34

Adm.

Dinilai kembali

  Pembinaan dalam rangka kegiatan pengabdian masyarakat untuk pembinaan pengusaha kecil, inkubator bisnis, dll34

Adm.

Dinilai kembali

 

PM.02.04

Kursus dan Pelatihan34

Adm

Musnah

  Pendaftaran kursus/pelatihan terkait kegiatan pengabdian masyarakat34

Adm.

Musnah

  Jadwal kursus: kursus bahasa, kursus pajak, kursus komputer,dll.34

Adm.

Musnah

  Pembagian kelas dan instruktur34

Adm.

Musnah

  Pelaksaaan kursus34

Adm.

Musnah

  Evaluasi atas pelaksaaan kursus/pelatihan34

Adm.

Musnah

  Laporanpelaksaan kursus/pelatihan44

Adm.

Dinilai kembali

  Sertifikat bagi peserta yang mengikuti kursus/pelatihan44

Adm.

Dinilai kembali

 

PM.02.05

Penyuluhan33

Adm.

Musnah

  Penyuluhan berkaitan dengan kegiatan pengabdian masyarakat33

Adm.

Musnah

  Surat ini melakukan penyuluhan/izin untuk atasan dari tenaga yang akan memberi penyuluhan33

Adm.

Musnah

  Surat tugas melakukan penyuluhan34

Adm.

Musnah

  Undangan pelaksanaan kegiatan penyuluhan34

Adm.

Musnah

  Laporan hasil pelaksanaan kegiatan penyuluhan34

Adm.

Dinilai kembali

  Sertifikat bagi tenaga penyuluh dan peserta3

Personal File

Adm.

Dinilai kembali

PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

PP

PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan dan pengajaran antara lain dimulai penerimaan mahasiswa baru, pendaftaran mahasiswa, pedoman dan proses belajar mengajar, ujian tengah semester dan akhir semester, tugas akhir, penulisan skripsi/tesis/disertasi, hingga kegiatan wisuda    

PP.01

 Penerimaan Mahasiswa Baru      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan mahasiswa baru, mulai dari pembentukan panitia PMB, pelaksanaan kegiatan, notulen rapat, penjualan formulir pendaftaran, persyaratan, hingga ujian seleksi (kartu ujian, tata tertib ujian, soal ujian berita acara, daftar nilai dan pengumuman hasil ujian)

PP.01.01

Kepanitiaan PMB23

Adm.

Musnah

  Usulan nama-nama yang dimasukkan dalam kepanitian PMB23

Adm.

Musnah

  Pelaksanaan Tugas Panitia PMB, dan pelaksanaan kegiatan PMB23

Adm.

Musnah

  Operasional rapat-rapat Panitia PMB dan notula rapat PMB23

Adm.

Musnah

  Pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru23

Adm.

Musnah

  Penerimaan mahasiswa baru jalur USMI34

Adm.

Dinilai kembali

  Permohonan agar dapat dimasukkan dalam daftar USMI34

Adm.

Dinilai kembali

  Pengiriman informasi penerimaan mahasiswa baru ke SMU34

Adm.

Musnah

  Surat-menyurat lainnya dalam rangka penerimaan Mahasiswa baru34

Adm.

Musnah

 

PP.01.02

Pendaftaran mahasiswa baru      Jadwal penerimaan mahasiswa baru 34

Adm.

Musnah

  Prosedur pendaftaran, formulir pendaftaran, dan persyaratan-persyaratan penerimaan mahasiswa baru34

Adm.

Musnah

  Ssurat-menyurat lainnya dalam rangka pendaftaran mahasiswa baru34

Adm.

Musnah

 

PP.01.03

Uj ian seleksi34

Adm.

Musnah

  Ujian tes masuk34

Adm.

Musnah

  Tes buta wama34

Adm.

Musnah

  Kartu peserta ujian masuk34

Adm.

Musnah

  Daftar hadir peserta ujian,pengawas ujian34

Adm.

Musnah

  Daftar nilai tes masuk (pengumuman kelulusan)34

Adm.

Musnah

  Daftar mahasiswa yang diterima34

Informasi

Permanen

 

PP.02

 Registrasi, cuti, mutasi, dan pemberhentian      Dokumen yang berkaitan dengan registrasi, cuti, mutasi, dan pemberhentian kuliah mahasiswa

PP.02.01

Registrasi Pendaftaran, Nomor lnduk Mahasiswa, Kartu Mahasiswa      Surat-menyurat berkaitan dengan pendaftaran/registrasi mahasiswa      Identitas biodata serta kelengkapan lainnya dalam rangka pemberian NIM mahasiswa      Penerbitan/pembuatan kartu mahasiswa, daftar NIM6Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Perubahan NIM karena pindah fakultas atau alasan lainnya6Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Registrasi akademik mahasiswa gagal lulus di fakultas2Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Laporan pelaksanaan registrasi2Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Surat keterangan kehilangan kartu mahasiswa2Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun

PP.02.02

NIM dan Mahasiswa Pindahan Internal6Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Persyaratan mendapat NIM (nomor induk mahasiswa)6Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Mahasiswa pindahan internal (transfer) dan konversi nilai mahasiswa pindahan internal6Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun

PP.02.03

Rencana Studi Mahasiswa6Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  KRS (kartu rencana studi) mahasiswa6Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  KBT (kartu batal tambah), batal tambah dan atau mundur matakuliah6Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Izin tidak kuliah 1 semester atau lebih atau jangka waktu tertentukarena kasus tertentu

6

Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Mahasiswa aktif kuliah kembali

6

Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Dispensasi ikut kuliah

6

Personal File MahasiswaAdmPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.02.04Cuti Kuliah Mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Permohonan cuti kuliah dan pertimbangan penundaan/penolakan cuti

kuliah mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  SK Cuti kuliah mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  SK Pengaktifan kembali kuliah mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.02.05Mutasi Mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Permohonan mutasi mahasiswa dari perguruan tinggi lain ke IPB atau dari IPB ke perguruan tinggi lain

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Transkrip dan konversi mata kuliah mahasiswa pindahan eksternal

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Persetujuan/penolakan mutasi eksternal mahasiswa dengan membuat KRS baru

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.02.06Pengunduran Diri/Berhenti Ku1iah/DO/Peringatan/Sanksi/Skorsing Mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Surat peringatan evaluasi putus studi

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Usulan DO/putus studi

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Peringatan/sanksi/skorsing bagi mahasiswa bermasalah

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Pengunduran diri, pemberhentian kuliah, atau DO mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.02.07Perpanjangan Masa Studi Mahasiswa

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Surat permohonan perpanjangan masa studi

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.03 Pedoman Belajar Mengajar      Dokumen yang berkaitan dengan penyusunan pedoman yang digunakan dalam proses belajar mengajar mengikuti silabus (garis-garis besar materi perkuliahan yang berlaku di setiap fakultas, bobot satuan kredit semester, prasyarat mata kuliah, pola penilaian dan bahan bacaan wajib serta pendukung lainnya), SAP, ruangan dan dosen yang mengajar mata kuliah yang bersangkutan, buku ajar (penerbitan buku yang dijadikan referensi/pedoman belajar mengajar), kurikulum (rencana pengembangan kurikulum mata kuliah, mulai dari proposal kegiatan, pelaksanaan sampai dengan hasil akhir lokakarya

PP.03.01

Katalog dan Silabus56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Katalog IPB, katalog fakultas/program studi56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Silabus matakuliah termasuk bobot sks-nya dan kode mata kuliah

(penetapan kode, perubahan kode matakuliah, dll.)

56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Prasyarat matakuliah56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Bahan bacaan wajib, pendukung, atau referensi lainnya56

Pendidikan

Dinilai kembali

 

PP.03.02

Satuan Acara Perkuliahan56

Pendidikan

Dinilai kembali

  SAP (satuan acara perkuliahan) berisi jadwal dan materi tiapmatakuliah56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Modul-modul tiap matakuliah56

Pendidikan

Dinilai kembali

 

PP.03.03

Satuan Acara Praktikum56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Satuan acara praktikum pada tiap muta kuliah praktikum56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Modul-modul tiap matakuliah praktikum56

Pendidikan

Dinilai kembali

 

PP.03.04

Kurikulum56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Penyusunan kurikulum fakultas/program studi56

Pendidikan

Dinilai kembali

   Penambahan/pertukaran/pengurangan/perubahan/penyempurnaan kurikulum56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Kurikulum inti pendidikan tinggi56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Kurikulum institusional dan kurikulum operasional56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Matakuliah Dasar Umum (MKDU)56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Matakuliah Pengembangan Kepribadian (MPK)56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Matakuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK)56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Matakuliah Keahlian Berkarya (MKB)56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Matakuliah Perilaku Berkarya (MPB)56

Pendidikan

Dinilai kembali

  Matakuliah Berkehidupan Bersama (MBB)56

Pendidikan

Dinilai kembali

 

PP.03.05

Pola Penilaian dan Produktivitas5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Penilaian hasiI belajar mahasiswa5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Data terkait predikat kelulusan dan atau produktivitas5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Kesalahan dan perbaikan nilai mahasiswa5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun

PP.04

 Proses Belajar Mengajar      Dokumen yang berkaitan dengan proses belajar- mengajar, akademik, jadwal kuliah, daftar hadir dosen dan mahasiswa

PP.04.01

Kalender Akademik      Pengangkatan tim penyusun kalender akademik25

Adm.

Dinilai kembali

  Proses penyusunan kalender akademik25

Adm.

Dinilai kembali

  SK penetapan jadwal kegiatan/kalender akademik selama 1 tahun (semester ganjil/genap)25

Adm.

Dinilai kembali

  Pendistribusian      Perubahan jadwal kalender akademik25

Adm.

Dinilai kembali

  Surat edaran, atau pengumuman berkait semester padat/semester pendek25

Adm.

Dinilai kembali

 

PP.04.02

Jadwal Kuliah dan Beban Mengajar/Beban Instruksional25

Adm.

Dinilai kembali

  Jadwal kuliah dan ruangannya25

Adm.

Dinilai kembali

  Pembagian ruang kuliah25

Adm.

Dinilai kembali

  Beban sks matakuliahlbeban mengajar/beban instruksional25

Adm.

Dinilai kembali

  Dosen pembina matakuliah, dosen/asisten pengganti, dan pembimbing akademik (PA)25

Adm.

Dinilai kembali

  Kuliah responsi//KK/praktikum/pengalihan jam kuliah55

Pendidikan

Musnah

  Himpunan jadwal perkuliahan, himpunan jadwal ujian mahasiswa

Sampai diperbaharui

5

Adm.

Musnah

 

PP.04.03

Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa23

Pendidikan

Musnah

  Daftar hadir dosen dan mahasiswa23

Pendidikan

Musnah

  Permohonan/pemberian izin bagi mahasiswa untuk tidak mengikuti kuliah23

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat berkaitan dengan daftar hadir dosen dan mahasiswa23

Pendidikan

Musnah

 

PP.05

 Ujian Semester, Transkrip, dan Ijazah

Pendidikan

Musnah

  Dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan ujian semester, nilai ujian, transkrip

Pendidikan

Musnah

 

PP.05.01

Jadwal/Ruang/Petugas Ujian23

Pendidikan

Musnah

  Jadwal ujian tengah semester (UTS), ujian akhir semester (UAS), dan Semester Pendek (SP) yang meliputi hari, tanggal, jam, matakuliah, ruangan, dan petugas pengawas ujian dll.23

Pendidikan

Musnah

  Panitia penyelenggaraan ujian23

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat berkaitan dengan jadwal ujian23

Pendidikan

Musnah

 

PP.05.02

Soal-soal Ujian23

Pendidikan

Musnah

  Soal-soal ujian tengah/akhir semester dan semester pendek25

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat berkaitan dengan soal-soal ujian25

Pendidikan

Musnah

 

PP.05.03

Pelaksanaan Ujian22

Pendidikan

Musnah

  Peserta Ujian tengah semester, ujian akhir semester dan semester pendek22

Pendidikan

Musnah

  Berita acara ujian22

Pendidikan

Musnah

  Daftar hadir mahasiswa peserta ujian22

Pendidikan

Musnah

  Tata tertib pelaksanaan ujian22

Pendidikan

Musnah

  Dispensasi berkenaan dengan pelaksanaan ujian22

Pendidikan

Musnah

  Ujian ulangan khusus23

Pendidikan

   Surat-menyurat berkaitan dengan pelaksanaan ujian tengah semester, ujian semester, dan ujian ulangan khusus23

Pendidikan

   Evaluasi dan monitoring penyelenggaraan ujian23Adm.Dinilai kembali  Laporan penyelenggaraan ujian23Adm.Dinilai kembali

PP.05.04

Nilai Ujian Mahasiswa, Transkrip, dan Ijazah      Nilai ujian tengah-semester dan nilai ujian akhir semester5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Perbaikan nilai/nomor/nama mahasiswa, kasus perubahan nilai, atau kasus lainnya berkaitan dengan nilai5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Nilai tunda, nilai hutang5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Penulisan transkrip/ijazah, salinan transkrip/ijazah5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Penandatanganan ijazah oleh pimpinan institut, penyetaraan/legalisasi/pengesahan oleh dekan5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Pemberian kartu hasil studi (KHS), transkrip, atau ijazah mahasiswa5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Koreksi transkrip/ijazah, kasus kehilangan transkrip/ijazah5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Surat keputusan pemberian ijazah (SK kelulusan)5Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun

PP.06

 Tugas Akhir  PendidikanMusnah  Dokumen yang berkaitan dengan tugas akhir sebagai salah satu persyaratan akademik

PP.06.01

Kuliah Kerja Nyata (KKN)34

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat dalam rangka pelaksanaan KKN34

Pendidikan

Musnah

  Penyelenggaraan KKN (kuliah kerja nyata)34

Pendidikan

Musnah

  Surat ijin penyelenggaraan KKN34

Pendidikan

Musnah

  Surat tugas dosen pembimbing KKN34

Pendidikan

Musnah

  Formulir penilaian KKN34

Pendidikan

Musnah

  Evaluasi pelaksanaan KKN34

Pendidikan

Musnah

  Laporan hasil pelaksanaan KKN34

Pendidikan

Musnah

 

PP.06.02

KKL/PKL/Tugas Mengajar34

Pendidikan

Musnah

  SK/surat pembentukan Tim/Panitia berkaitan dengan penyelenggaraan KKL/PKL/tugas mengajar34

Pendidikan

Musnah

  Penyelenggaraan KKL/PKL/tugas mengajar34

Pendidikan

Musnah

  Surat ijin penyelenggaraan KKL/PKL/tugas mengajar34

Pendidikan

Musnah

  Surat tugas dosen pembimbing KKL/PKL/tugas mengajar34

Pendidikan

Musnah

  Formulir penilaian KKL/PKL/tugas mengajar34

Pendidikan

Musnah

  Evaluasi pelaksanaan KKL/PKL/tugas mengajar34

Pendidikan

Musnah

  Laporan hasil pelaksanaan KKL/PKL/tugas mengajar34

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat dalam rangka pelaksanaan KKL/PKL/tugas mengaiar 34

Pendidikan

Musnah

 

PP.06.03

Magang/Koas34

Pendidikan

Musnah

  Peneyelenggaraan Magang/Koas34

Pendidikan

Musnah

  Surat ijin melakukan Magang/Koas34

Pendidikan

Musnah

  Surat tugas dosen pembimbing Magang/Koas34

Pendidikan

Musnah

  Formulir penilaian Magang/ Koas34

Pendidikan

Musnah

  Evaluasi dan laporan pelaksanaan Magang/ Koas34

Pendidikan

Musnah

  Korespondesi (surat-menyurat) dalam rangka pelaksanaan Magang/ Koas34

Pendidikan

Musnah

 

PP.07

 Skripsi/Non Skripsi      Dokumen yang berkaitan dengan tugas akhir bagi mahasiswa program sarjana, mulai dari penentuan dosen pembimbing, usulan penelitian, surat ijin penelitian, pelaksanaan penelitian, sampai dengan pelaksanaan ujian skripsi

PP.07.01

Penentuan Dosen Pembimbing33

Pendidikan

Musnah

  Usulan dosen pembimbing skripsi/non-skripsi33

Pendidikan

Musnah

  Penetapan dosen pembimbing skripsi/non-skripsi34

Pendidikan

Musnah

  Evaluasi dosen yang berwenang sebagai pembimbing skripsi/non-skripsi34

Pendidikan

Musnah

 

PP.07.02

Usulan Penelitian34

Pendidikan

Musnah

  Usulan Penelitian oleh mahasiswa untuk menyusun skripsi34

Pendidikan

Musnah

  Surat ijin penelitian dalam rangka penulisan skripsi34

Pendidikan

Musnah

  Undangan seminar penelitian dalam rangka penulisan skripsi34

Pendidikan

Musnah

  Formulir-formulir untuk penilaian usulan penelitian34

Pendidikan

Musnah

 

PP.07.03

Pelaksanaan Penelitian33

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat dalam rangka pelaksanaan penelitian mahasiswa dalam rangka penulisan skripsi33

Pendidikan

Musnah

  Pelaksanaan penelitian mahasiswa dalam rangka penulisan skripsi sejak awal penelitian hingga akhir penelitian33

Pendidikan

Musnah

 

PP.07.04

Ujian Hasil Penelitian33

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat ujian hasil penelitian mahasiswa dalam rangka penulisan skripsi33

Pendidikan

Musnah

  Pelaksanaan ujian hasil penelitian mahasiswa dalam rangka penulisan skripsi33

Pendidikan

Musnah

 

PP.07.05

Sidang Komprehensif Skripsi33

Pendidikan

Musnah

  Jadwal sidang komprehensiftennasuk waktu, presensi, ruangan, penguji,dll33

Pendidikan

Musnah

  Pelaksanaan sidang komprehensif skripsi33

Pendidikan

Musnah

  Hasil nilai sidang komprehensif untuk penilaian skripsi33

Pendidikan

Musnah

 

PP.07.06

Skripsi Final13

Pendidikn

Permanen

 

PP.08

 Tesis/Disertasi      Dokumen yang berkaitan dengan tugas akhir bagi mahasiswa Program pascasarjana (PPs) mulai penentuan dosen pembimbing, usulan penelitian, surat ijin penelitian, pelaksanaan penelitian, hingga pelaksanaan ujian tesis/disertasi

PP.08.01

Penentuan Dosen Pembimbing23

Pendidikan

Musnah

  Usulan dosen pembimbing tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

  Penentuan dosen pembimbing tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

  Daftar nama dosen pembimbing tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

 

PP.08.02

Usulan Penelitian23

Pendidikan

Musnah

  Usulan penelitian dalam rangka penulisan tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

  Usulan penelitian dalam rangka penulisan tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

 

PP.08.03

Pelaksanaan Penelitian23

Pendidikan

Musnah

  Pelaksanaan penelitian dalam rangka penulisan tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

  Surat-menyurat berkaitan dengan pelaksanaan penelitian dalam rangka penulisan tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

 

PP.08.04

Ujian Hasil Penelitian23

Pendidikan

Musnah

  Pelaksanaan ujian hail penelitian tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

  Laporan atas ujian hail penelitian23

Pendidikan

Musnah

 

PP.08.05

Sidang Konprehensif Tesis/Disertasi23

Pendidikan

Musnah

  Jadwal sidang konprehensif termasuk waktu, daftar hadir, ruangan, penguji dll.23

Pendidikan

Musnah

  Pelaksanaan sidang konprehensif23

Pendidikan

Musnah

  Hasil sidang konprehensif untuk penilaian tesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

 

PP.08.06

Tesis/Disertasi Final13

Pendidikan

Permanen

PP.09 Wisuda      Dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan acara wisuda

PP.09.01

Pendaftaran Peserta23

Adm.

Musnah

  Pengumuman akan diselenggarakannya wisuda23

Adm.

Musnah

  Pendaftaran peserta wisuda23

Adm.

Musnah

  Kelengkapan peserta wisuda baik persyaratan administratif (foto, biodata), akademik, maupun perlengkapan wisuda (toga, dll.).23

Adm.

Musnah

 

PP.09.02

Persiapan, Penyelenggaraan,dan Pasca Acara Wisuda23

Adm.

Musnah

  Pembentukan panitia wisuda23

Adm.

Musnah

  Izin melaksanakan wisuda23

Adm.

Musnah

  Rapat wisuda: undangan rapat, notula/risalah rapat,evaluasi wisuda, dl123

Adm.

Musnah

  Rapat wisuda, undangan rapat, notula/risalah rapat, evaluasi wisuda, dll.23

Adm.

Musnah

  Perlengkapan penyelenggarakan wisuda23

Adm.

Musnah

  Koor, MC, sambutan alumni, dll berkaitan acara wisuda23

Adm.

Musnah

  Sambutan-sambutan untuk buku wisuda23

Adm.

Musnah

  Buku wisuda23

Adm.

Permanen

 

PP.10

 Personal File Mahasiswa      Dokumen personal file mahasiswa yang masih aktif/tidak aktif lagi sejak mendaftar hingga memperoleh transkrip dan ijazah

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Surat keterangan bagi mahasiswa/alumni

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Surat penunjukkan untuk hadir mewakili fakultas/universitas dalam berbagai pertemuan

6

Personal File MahasiswaAdm.Permanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.11 Penerimaan Mahasiswa Asing      Dokumen berkaitan dgn penerimaaan mahasiswa asing mulai registrasi mahasiswa asing, rekomendasi/ijin, kegiatan pertukaran mahasiswa, dan personal file mahasiswa asing     PP.11.01Registrasi Mahasiswa Asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Pendaftaran mahasiswa asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Korespondensi/surat-menyurat dalam rangka pendaftaran mahasiswa asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.11.02Rekomendasi Mahasiswa Asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Permohonan rekomendasi mahasiswa asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Jawaban atas permohonan rekomendasi mahasiswa asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.11.03Ijin Mahasiswa Asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Ijin penerimaan mahasiswa asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Korespondensi dalam rangka memperoleh ijin menerima mahasiswa asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.11.04Pertukaran Mahasiswa

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Usulan nama mahasiswa yang diutus dalam rangka pertukaran mahasiswa (student exchange)

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Surat-menyurat dalam rangka pertukaran mahasiswa (student exchange)

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Laporan berkatian dengan pertukaran mahasiswa

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun PP.11.05Persoanl File Mahasiswa Asing

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun  Dokumen personal file mahasiswa asing yang sudah tidak aktif lagi mulai dari penerimaan hingga selesai atau tidak aktif lagi

6

Personal File MahasiswaPendidikanPermanen s/d mahasiswa lulus maks 6 tahun SARANA PENUNJANG AKADEMIK

SA

SARANA PENUNJANG AKADEMIK    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan sarana penunjang akademik, untuk menunjang kegiatan pendidikan dan pengajaran serta penelitian dan pengabdian masyarakat, meliputi perpustakaan danlaboratorium, kurikulum, bahan ajar/media pembelajaran, deskripsi mata kuliah     

SA.01

 Perpustakaan      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan, operasional perpustakaan

SA.01.01

Pengembangan Koleksi/Pengadaan Buku45Adm. dan PendidikanMusnah  Daftar pengembangan koleksi perpustakaan dari internal IPB meliputi buku karangan dosen, skripsi, tesis, disertasi mahasiswa, laporan penelitian dan buku dari eksternal IPB45Adm. dan PendidikanMusnah  Pembelian buku/jurnal/majalah oleh perpustakaan

4

5

Adm. dan PendidikanMusnah  Program tukar menukar buku berkaitan pengembangan/pengadaan bahan pustaka

4

5

Adm. dan PendidikanMusnah  Hibah/hadiah/sumbangan buku untuk perpustakaan

4

5

Adm. dan PendidikanMusnah  Buku yang dibeli atau diterima dari program pertukaran, sumbangan, dll.

3

5

Adm. dan PendidikanDitransfer ke Perpustakaan IPB SA.01.02Layanan Teknis Perpustakaan/Pengolahan Buku

3

5

Adm. Musnah  Panduan katalogisasi/klasifikasi buku dan teknis pelayanan di perpustakaan

10

11

InformasiDinilai kembali  Surat-menyurat berkaitan dengan layanan teknis di perpustakaan

3

5

Adm.Musnah  Teknis layanan lainnya di perpustakaan

3

5

Adm.Musnah SA.01.03Layanan Pemakai/Peminjam Buku

3

5

Adm.Musnah  Layanan referensi dan sirkulasi

3

5

Adm.Musnah  Surat-menyurat: usulan, saran, input, yang berkaitan dengan layanan bagi peminjam buku

3

5

Adm.Musnah  Layanan di perpustakaan dengan fasilitas komputerisasi (layanan elektronis seperti layanan via internet dan intranet)

3

5

Adm.Musnah SA.01.04Manajemen Perpustakaan

5

5

Adm.Dinilai kembali  Manajerial perpustakaan baik berupa kebijakan, pedoman, maupun kegiatan administrasi yang menunjang kelancaran operasional perpustakaan

5

5

Adm.Dinilai kembali  Surat-menyurat berkaitan dengan manajemen perpustakaan

3

5

Adm.Musnah SA.02 Laboratorium      Dokumen yang berhubungan kegiatan rencana kerja, materi praktikum, penggunaan, pemeliharaan, anggaran dan inventaris/peralatan laboratorium     SA.02.01Rencana Kerja

3

5

Adm.Musnah  Sumbangan pengadaan laboratorium dari alumni/donatur/hasil suatu acara

3

5

Adm.Musnah  Pengadaan/pendirian laboratorium dan rencana kerja penggunaan laboratorium

3

5

Adm.Musnah  Surat-menyurat berkaitan dengan rencana kerja penataan laboratorium

3

5

Adm.Musnah SA.02.02Materi Praktikum

5

5

PendidikanDinilai kembali  Usulan ketetapan, maupun perubahan materi praktikum laboratorium

5

5

PendidikanDinilai kembali  Evaluasi atas materi praktikum laboratorium

5

5

PendidikanDinilai kembali SA.02.03Penggunaan Laboratorium

3

5

Adm.Musnah  Surat-menyurat berkaitan dengan operasional penggunaan laboratorium

3

5

Adm.Musnah  Ijin penggunaan/praktek1 setelah diperbaharui

2

Adm.Permanen SA.02.04Pemeliharaan Laboratorium

3

5

Adm.Musnah  Surat-menyurat berkaitan dengan rencana kerja pemeliharaan laboratorium

3

5

Adm.Musnah  Inventaris/Peralatan Laboratorium

5

5

Adm.Dinilai kembali  Daftar inventaris peralatan laboratorium

5

5

Adm.Dinilai kembali  Surat-menyurat berkaitan dengan inventaris/peralatan laboratorium

3

5

Adm.Musnah SA.02.05Kurikulum

5

5

PendidikanDinilai kembali  Pelaksanaan kurikulum

2

3

PendidikanMusnah  Penyusunan dan pengembangan kurikulum2 setelah diperbaharui

3

PendidikanPermanen  Penyusunan kurikulum baru2 setelah ditetapkan

3

PendidikanPermanen  Penetapan kurikulum

2

3

PendidikanMusnah  Pelaksanaan kurikulum

2

3

PendidikanMusnah SA.02.06Deskripsi Mata Kuliah

5

5

PendidikanDinilai kembali  Kode mata kuliahSelama masih dipakai

3

PendidikanPermanen  Daftar buku rujukan

2

3

PendidikanMusnah  Daftar SKS

2

3

PendidikanDinilai kembali SA.02.07Bahan Ajar/Media Pembelajaran      Penyusunan bahan ajar/bana penunjang pendidikan2 setelah diperbaharui

3

PendidikanMusnah  Teknik pembuatan alat peraga dan model pembelajaran

2

4

PendidikanDinilai kembali  Pengembangan proses belajar mengajar

2

3

PendidikanPermanen JADWAL RENTENSI ARSIP IPB

B. FASILITATIF

HUKUM DAN ORGANISASI    HOHUKUM DAN ORGANISASI    Dokumen yang berkaitan dengan proses penyusunan peraturan yang diterbitkan dari dalam dan luar IPB mulai dari Undang-undang (UU) Peraturan Pemerintah (PP), Keputusan Presiden (Kepres), Instruksi Presiden (Inpres), Surat Edaran (SE) , Peraturan Menteri (Permen), Instruksi Menteri, Keputusan Rektor sampai dengan keputusan Dekan, kontrak kerja yang melibatkan sivitas akademika serta kasus perdata yang melibatkan lembaga dengan pihak lain, sejak awal pemeriksaan hingga keputusan pengadilan dan produk hukum yang berkaitan dengan organisasi     HO.01 Peraturan Perundang-undangan      Berkas yang berhubungan dengan dokumentasi produk dan referensi hukum meliputi Undang-undag, Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan dan Keputusan Presiden, Peraturan/Keputusan Menteri dan Kepala Lembaga Non Departemen dan lain-lain     HO.01.01Undang-undang      RUU (Rancangan Undang-undang)510HukumDinilai kembali  UU (Undang-undang) yang disetujuioleh DPR Rl510HukumDinilai kembali HO.01.02Peraturan Pemerintah      PP (Peraturan Pemerintah) atau PP pengganti UU510HukumDinilai kembali  Keputusan dan instruksi Presiden510HukumDinilai kembali HO.01.03Keputusan dan Instruksi Menteri dan Sekretaris Negara      Keputusan/instruksi/edaran Menteri dan Sekneg510HukumDinilai kembali HO.01.04Keputusan/Instruksi/Edaran Dirjen/Irjen/Sekjen/BAN       Keputusan/instruksi/edaran Dirjen510HukumDinilai kembali  Keputusan/instruksiledaran Irjen510HukumDinilai kembali  Keputusan/instruksi/edaran Sekjen510HukumDinilai kembali  Keputusan/instruksi/edaran BAN510HukumDinilai kembali HO.01.05Keputusan/Instruksi/Edaran Lembaga Pemerintah Non Departemen      Keputusan/instruksi/edaran Kepala BKN, BPK, Bappenas, LIPI, dll510HukumDinilai kembali HO.01.06Keputusan/Peraturan Majelis Wali Amanah (MWA), Senat Akademik (SA), Rektor, Dekan:      AD/ART510HukumPermanen  Naskah Akademik510HukumPermanen  Struktur organisasi510HukumPermanen  dll.     HO.02 Instrumen Hukum     H0.02.01Pedoman/Standar internal IPB510HukumPermanen  Prosedur kerja/Juklak/Juknis510HukumPermanen  Surat edaran510HukumPermanen  MOU, Kontrak, Kerjasama510HukumPermanen  Bantuan konsultasi hukum/advokasi510HukumDinilai kembali  Perijinan44HukumDinilai kembali  Kebebasan akademik dan kode etik510Hukum Dinilai kembali HO.03 Produk hukum yang berkaitan dengan organisasi     HO.03.01Statuta IPB510HukumPermanen  Renstra510HukumDinilai kembali  Struktur tugas dan Fungsi organisasi perguruan tinggi510HukumPermanen  Tata kerja organisasi45HukumPermanen  Uraian/analisis jabatan/analisis manejemen, serta penyusunan ketatalaksanaan45HukumDinilai kembali  Evaluasi dan laporan kinerja:      – Laporan bulanan, triwulan, semesteran12HukumMusnah   Laporan tahunan unit kerja12HukumPermanen HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOLERHM HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOLER    Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kehumasan dan protokoler dalam rangka advokasi dan promosi IPB HM.01  Humas      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan advokasi dan promosi universitas yang menyangkut pemberitaan di media, pameran, penyelenggaraan festival, sayembara, iklan dll     HM.01.01Kunjungan, Pameran, dan Promosi      Kegiatan promosi ke SMU-SMU, pameran/eksebisi yang mendukung promosi

2

3

InformasiMusnah  Kegiatan promosi lainnya, misalnya kunjungan siswa SMU ke kampus IPB

2

3

InformasiMusnah  Kegiatan dan korespondensi berkaitan dengan Tim Advokasi dan Promosi IPB

2

3

InformasiMusnah HM.01.02Kunjungan Dinas Dalam Negeri dan Luar Negeri

2

4

InformasiDinilai kembali  Kunjungan DPR

2

4

InformasiPermanen HM.01.03Pers      Siaran pers/Pers release

2

3

InformasiPermanen  Peliputan berita di media massa cetak dan elektronik

2

3

InformasiDinilai kembali  Konferensi Pers atas undangan Pimpinan di lingkungan IPB

2

3

InformasiPermanen HM.01.04Publikasi dan Dokumentasi      Pembuatan Warna Warta, buku agenda tahunan, Website, klipping koran/guntingan berita, buku telpon,

1

2

InformasiDinilai kembali  Brosur, Leaflet, Poster, Kalender, pengumuman,

1

2

InformasiMusnah HM.01.05Promosi Elektronis dan Benda Promosi

2

3

InformasiMusnah  Kegiatan Promosi melalui sarana teknologi informasi (computerized information)

2

3

InformasiMusnah  Pembuatan dan penanganan benda-benda promosi misalnya pena, plakat, dll

2

3

InformasiMusnah  Pembuatan video/CD IPB, misalnya”Selayang pandang IPB”, website

2

3

InformasiMusnah HM.01.06Mitrakerja/Partisipasi/Sponsor      Hubungan antar lembaga pemerintah24

Informasi

Permanen

  Hubungan dengan swasta/LSM24

Informasi

Permanen

  Hubungan dengan perushaaan24

Informasi

Permanen

  Hubungan dengan perguruan tinggi24

Informasi

Permanen

  Hubungan dengan media massa24

Informasi

Permanen

 

HM.02

  Protokoler      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan protokoler dalam penyelenggaraan pertemuan dan acara di lingkungan IPB dalam rangka promosi dan kerjasama

HM.02.01

Persiapan, Penyelenggaraan Acara dan Peresmian      Kegiatan protokoler dalam penyelenggaraan pertemuan yang dihadiri oleh pejabat pemerintah, kedutaan negara asing, atau kalangan cendekiawan, tokoh-tokoh tertentu12

Informasi

Musnah

  Pengurusan izin penyelenggaraan acara12

Informasi

Musnah

  Dies Natalis IPB12

Informasi

Musnah

  Peresmian-peresmian12

Informasi

Dinilai kembali

  Rabuan Bersama Warga IPB12

Informasi

Musnah

  Acara “Pulang Kandang”12

Informasi

Musnah

  Halal bi halal warga IPB12

Informasi

Musnah

 

HM.02.02

Berita Acara      Berita acara pertermuan, acara serah terirna, berita acara lainnya23

Informasi

Musnah

 

HM.02.03

Perlombaan/Sayembara/Pertunjukan      Perlombaan bidang karya ilmiah, olahraga, seni budaya, dll23

Informasi

Musnah

PERENCANAANPR

 

PERENCANAAN     Dokumen yang berkaitan dengan perencanaan baik rencana jangka panjang maupun pendek di segala bidang     PR.01 Perencanaan      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan umum, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang     PR.01.01Rencana Kerja Lima Tahun      Penyusunan Rencana Kerja Lima Tahun

10

12

InformasiPermanen  Dokumen Rencana Kerja Lima Tahun

10

12

InformasiPermanen PR.01.02Rencana lnduk Pengembangan      Proses penyusunan/perumusan

10

12

InformasiPermanen  Pengesahan RIP

10

12

InformasiPermanen  Dokumen RIP

10

12

InformasiPermanen PR.01.03Rencana Program Kerja      Usulan perencanaan unit kerja beserta data pendudukan

1

2

InformasiMusnah  Program kerja tahunan Unit Kerja

1

2

InformasiMusnah  Program kerja tahunan IPB

1

2

InformasiPermanen PR.01.04Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)      LAKIP Unit Kerja

2

4

InformasiMusnah  LAKIP IPB

2

4

InformasiPermanen PR.01.05Evaluasi Program      Evaluasi masing-masing unit kerja

2

4

InformasiMusnah  Evaluasi tingkat institut

2

4

InformasiPermanen PERLENGKAPAN (SARANA DAN PRASARANA) / FASILITAS PROPERTI

LK/FP

PERLENGKAPAN (SARANA DAN PRASARANA) / FASILITAS PROPERTI    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penvusutan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur) kampus IPB

LK.01

 Perencanaan      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur)

LK.01.01

Sarana      Rencana pengadaan sarana atau segala hal yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan (alat, media, gedung, ruangan, dll)46

Informasi

Musnah

  Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan sarana46

Informasi

Musnah

 

LK.01.02

Prasarana      Rencana pengadaan prasarana atau segala yang merupakan penunjang

terselenggaranya suatu proses; misalnya jalan, listrik, air, parkir, dll)

46

Informasi

Musnah

  Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan prasarana46

Informasi

Musnah

LK.02

 Pengadaan      Dokumen yang berhubungan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur­)

LK.02.01

Tanah      Dokumen yang berkaitan dengan kepemilikan/perluasan tanah4 Hukum dan Adm.

Permanen

  Tawar-menawar kavling/tanah/kebun/sawah3 Hukum dan Adm.

Permanen

 

LK.02.02

Bangunan/Ruangan  Hukum dan Adm.

Permanen

  Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan dengan pengadaan sarana dan prasarana bangunan3 Hukum dan Adm.

Permanen

  Perencaan asuransi bangunan3 Hukum dan Adm.

Permanen

  Sewa ruangan untuk berbagai keperluan baik dari internal maupun eksternal IPB3 Hukum dan Adm.

Permanen

  Peminjaman ruangan seminar/aula/auditorium/kelas/lapangan/laboratorium oleh internal maupun eksternal IPB3 Hukum dan Adm.

Permanen

  Peta/denah arah kampus, peta/denah gedung atau ruangan-ruangan di kampus IPB5 Hukum dan Adm.

Musnah

 

LK.02.03

Perabotan 5Hukum dan Adm.

Permanen

  Pengadaan perabot termasuk perabot dapur 35Hukum dan Adm.

Permanen

  Perencanaan lelang/pemusnahan/penyusutan perabotan35Hukum dan Adm.

Permanen

 

LK.02.04

Kendaraan      Dokumen yang berkaitan dengan pengadaan kendaraan dan barang bergerak lainnyaSampai dengan barang didistribusikan Adm.Musnah, rekod aktif disimpan s/d kendaraan rusak/dijual; maks 20 tahun  Perencanaan asuransi dan tawaran kendaraan dari pihak luarSampai dengan barang didistribusikan Adm.Musnah, rekod aktif disimpan s/d kendaraan rusak/dijual; maks 20 tahun  Pengadaan perlengkapan kendaraan seperti ban mobil, AC mobil, dll.Sampai dengan barang didistribusikan Adm.Musnah, rekod aktif disimpan s/d kendaraan rusak/dijual; maks 20 tahun

LK.02.05

Mesin/Peralatan Kantor      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan mesin/peralatan kantor (misalnya fotokopi, komputer, mesin tik, dll)34

Adm.

Musnah

  Perencanaan lelang/pemusnahan/penyusutan mesin/peralatan kantor 34

Adm.

Musnah

  Korespondensi/surat-menyurat berkaitan dengan kegiatan pengadaan

Mesin/peralatan kantor

34

Adm.

Musnah

 

LK.02.06

Peralatan/Perlengkapan Penunjang Teknologi Informasi dan Komputer      Kegiatan pengadaan peralatan dan perlengkapan penunjang teknologi informasi dan komputer (kabel, instalasi/jaringan, meja komputer, dll)34

Adm.

Musnah

  Penawaran, tender, dan korespondensi berkaitan dengan perlengkapan dan peralatan penunjang berkaitan dengan pengadaan teknologi informasi dan komputer 34

Adm.

Musnah

 

LK.02.07

Peralatan Elektronik, Telekomunikasi, dan Rekaman      Pengadaan TV, kulkas, kipas/AC, telpon/HP, VCD player, infocus, mesin tik, faksimile, dll34

Adm.

Musnah

  Pengadaan spare-part atau perlengkapan alat elektronik, misalnya remote-control, dll34

Adm.

Musnah

  Tawaran-tawaran peralatan elektronik34

Adm.

Musnah

 

LK.02.08

Alat Tulis Kantor dan Formulir/Blangko      Dokumen yang berkaitan kegiatan pengadaan alat tulis Kantor/stationery (penawaran dll)34

Adm.

Musnah

  Manajeman pengadaan/pengurusan/pendistribusian alat tulis kantor34

Adm.

Musnah

  Formulir/blangko, transkrip,- sertifikat, ijazah,dll.34

Adm.

Musnah

 

LK.02.09

Peralatan dan Perlengkapan Lainnya      Tawaran pengadalan peralatan dan perlengkapan lain34

Adm.

Musnah

  Pengadaan seragam petugas/pegawai, termasuk pakaian, sepatu, topi, dll.34

Adm.

Musnah

  Pengadaan peralatan untuk bekerja lainnya, misalnya asesoris mobil, helm, lukisan, dll)34

Adm.

Musnah

LK.03

 Inventarisasi      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan Inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak serta rekaman data dan peristiwa

LK.03.01

Barang Bergerak      Daftar inventaris & Dokumen berkaitan dengan inventaris barang bergerak1 sampai dengan diperbaharui2

Adm.

Dinilai kembali

  Pemakaian/operasional mobil/motor atau pemakaian barang bergerak lainnya1 2

Adm.

Musnah

  Kartu inventarisasi barang1 sampai dengan diperbaharui2

Adm.

Musnah

 

LK.03.02

Barang Tidak Bergerak      Daftar inventaris barang tidak bergerak55

Adm.

Dinilai kembali

  Dokumen yang berhubungan dengan Inventarisasi barang tidak bergerak55

Adm.

Dinilai kembali

 

LK.03.03

Rekaman Data dan Peristiwa      Inventaris benda-benda rekaman data dan peristiwa antara lain berupa foto-foto, album, video, CD (compact disk), VCD/DVD, kaset, buku-buku sejarah, disket, floppy disk, USB/flas-disk, dll55

Adm.

Permanen

LK.04

 Pemeliharaan/Perbaikan      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan sarana/prasarana kampus

LK.04.01

Bangunan danTanah      Prosedur/manajemen/tata cara pemeliharaan/perawatan bangunan/fisik kampus34

Adm.

Dinilai kembali

  Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan/perawatan bangunan/fisik kampus34

Adm.

Dinilai kembali

 

LK.04.02

Elektrikal dan Sarana Komunikasi      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan sarana kampus jenis elektrik dan sarana komunikasi34

Adm.

Musnah

 

LK.04.03

Mekanikal, Plumbing, dan Tata udara/AC      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan mekanikal/plumbing, tata udara/AC34

Adm.

Musnah

 

LK.04.05

Kebersihan dan Pertamanan      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kebersihan, lingkungan dan pertamanan34

Adm.

Musnah

 

LK.04.06

Kendaraan      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perawatan/pemeliharaan kendaraan34

Adm.

Musnah

 

LK.04.07

Perabotan      Dokumen yang berkaitan dengan pemeliharaan/perawatan perabotan34

Adm.

Musnah

 

LK.04.08

Peralatan Lainnya      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan pemeliharaan peralatan lainnya34

Adm.

Musnah

LK.05

 Penghapusan/Penyusutan Barang      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan barang bergerak dan barang tidak bergerak

LK.05.01

Penghapusan/Penyusutan Barang Bergerak      Usulan dan atau rencana penghapusan/penyusutan barang bergerak1 tahun setelah penghapusan4Adm.

Dinilai kembali

  Dokumen dan daftar barang bergerak yang dihapus/disusutkan1 tahun setelah penghapusan4Adm.

Dinilai kembali

  Lelang barang bergerak terkait penghapusan/penyusutan barang bergerak1 tahun setelah penghapusan4Adm.

Dinilai kembali

 

LK.05.02

Penghapusan/Penyusutan Barang Tidak Bergerak      Usulan dan atau rencana penghapusan/penyusutan barang tidak bergerak1 tahun setelah penghapusan4Adm.

Dinilai kembali

  Dokumen dan daftar barang tidak bergerak yang dihapus/disusutkan1 tahun setelah penghapusan4Adm.

Dinilai kembali

  Lelang barang tidak bergerak dalam rangka penghapusan/penyusutan barang tidak bergerak1 tahun setelah penghapusan4Adm.

Dinilai kembali

LK.06

 Bukti-bukti Kepemilikan Aset:

LK.06.01

       Sertifikat tanah, IMB, BPKB, STNK, Denah/gambar bangunan, instalasi listrik, air, gas, jaringan komputer/FOSampai dengan dihapuskan/dipindah-tangankan

LK.07

 Penyimpanan/Pergudangan      Dokumen berkaitan dengan administrasi pergudangan

LK.07.01

       Tanda-terima/surat pengantar pengiriman barang, surat pernyataan harga dan mutu barang, berita acara serah terima barang, buku terima barang, buku persediaan barang atau kartu stok barangSampai dengan barang didistribusikan2

Adm.

Musnah

 

LK.07.02

       Kartu barang/kartu gudangSampai dengan diperbaharui2

Adm.

Dinilai kembali

LK.08

 Penyaluran/Distribusi

LK.08.01

Dokumen yang berkaitan dengan distribusi barang:      Surat permintaan barang/formulir permintaan/persetujuan sampai dengan surat perintah mengeluarkan barang (SPMB)1 tahun setelah pemeriksanaan2

Adm.

Musnah

LK.09

 Otoritas Kampus dan Kantin Kampus      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan sistem kemanan/ketertiban lingkungan kampus serta kegiatan kantin kampus

LK.09.01

Keamanan dan Ketertiban3

Adm.

Musnah

  Permohonan/jawaban/usulan/saran berkaitan dengan sistem keamanan/ketertiban kampus3

Adm.

Musnah

  Berita acara kejadian/peristiwa berkenaan dengan keamanan dan ketertiban3

Adm.

Musnah

  Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan sistem keamanan dan ketertiban kampus3

Adm.

Musnah

 

LK.09.02

Lingkungan, Bebas Polusi Kendaraan, Asap Rokok, Narkoba/NAPZA3

Adm.

Musnah

  Permohonan/jawaban/usulan/saran berkaitan dengan lingkungan, bebas polusi kendaraan, asap rokok, narkoba/NAPZA dll3

Adm.

Musnah

  Berita acara kejadian/peristiwa berkenaan dengan lingkungan bebas narkoba/NAPZA dll3

Adm.

Musnah

  Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penertiban narkoba/NAPZA dll3

Adm.

Musnah

 

LK.09.03

Perparkiran3

Adm.

Musnah

  Permohonan/jawaban/usulan/saran berkaitan dengan sistem perparkiran3

Adm.

Musnah

  Dokumen yang berkaitan dengan parkir di sekitar lingkungan kampus3

Adm.

Musnah

 

LK.09.04

Kantin/Kampus2

Adm.

Musnah

  Permohonan, tawaran, persetujuan, penolakan & evaluasi atas pembukaan kantin di kampus IPB 2

Adm.

Musnah

  Korespondensi berkaitan dengan pelayanan, kebersihan, dan ketertiban kantin kampus2Adm.

Musnah

    Perjanjian/perpanjangan/pemberhentian perjanjian berkaitan dengan pembukaan kantin di kampus4Adm.Dinilai kembali  TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

TI

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI    Dokumen yang berkaitan dengan bidang manajemen sistem informasi meliputi jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan manajemen data    

TI.01

 Perangkat Komputer      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan perangkat komputer yang mendukung sistem informasi

TI.01.01

Perangkat Keras      Permohonan dan jawaban atas pemintaan pemeliharaan/perawatan perangkat komputer yang mendukung sistem informasi universitas23Adm.

Musnah

  Prosedur/tata cara pengadaan dan pemeliharaan perangkat komputer yang mendukung sistem informasi 23Adm.

Musnah

  Daftar perangkat komputer yang disusutkan yang mendukung sistem informasi23Adm.

Musnah

  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan perangkat keras komputer23Adm.

Musnah

 

TI.01.02

Media Penyimpanan      Permohonan dan jawaban atas permintaan pengadaan media penyimpanan data, mencakup media optik dan magnetik23Adm.

Musnah

  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan dari media penyimpanan data mencakup media optik dan magnetik23Adm.

Musnah

 

TI.01.03

Perangkat Lunak      Permohonan dan jawaban atas pemintaan pengadaan media penyimpanan data mencakup media optik dan magnetik23Adm.

Musnah

  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan dari perangkat lunak komputer termasuk paket-paket aplikasi23Adm.

Musnah

 

TI.02

 Telekomunikasi dan Jaringan      Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan dari sistem telekomunikasi dan sistem jaringan

TI.02.01

Perangkat Keras Jaringan23Adm.

Musnah

  Tawaran dari pihak luar IPB dalam hal jasa pembenahan/pemasangan perangkat keras jaringan23Adm.

Musnah

  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan dari perangkat keras jaringan23Adm.

Musnah

 

TI.02.02

Perangkat Lunak Jaringan23Adm.

Musnah

  Tawaran dari pihak luar IPB dalam hal jasa pembenahan/pemasangan perangkat lunak jaringan23Adm.

Musnah

  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan dari perangkat lunak jaringan23Adm.

Musnah

 

TI.02.03

Aplikasi Jaringan Komunikasi Data23Adm.

Musnah

  Tawaran dari pihak luar IPB dalam hal jasa pembenahan/pemasangan perangkat jaringan komunikasi data23Adm.

Musnah

  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penyusutan dari aplikasi jaringan komunikasi data, mencakup otomasi kantor, telekonferensi, serta internet dan aplikasinya23Adm.

Musnah

 

TI.03

 Sistem Informasi Manajemen (SIM) :      Dokumen yang berkaitan dengan Sistem Informasi Manajemen yang digunakan di lingkungan IPB

TI.03.01

SIM Kemahasiswaan, SIM Kepegawaian,SIM Keuangan, SIM Perlengkapan, SIM Persuratan dan KearsipanSampai dengan diperbaharui3Adm.

Dinilai kembali

 

TI.03.02

Disain Sistem Informasi dan KomunikasiSampai dengan diperbaharui3Adm.

Dinilai kembali

 

TI.03.03

Evakuasi sistem dan media 12Adm.

Musnah

 

TI.03.04

DatabaseSampai dengan diperbaharui3Adm.

Dinilai kembali

PEMERIKSAAN DAN PENGAWASAN

WS

PEMERIKSAAN DAN PENGAWASAN    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan keuangan terhadap pelaksanan manajemen dan operasional universitas    

WS.01

 Keuangan      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan keuangan yang dilakukan oleh pihak internal dan eksternal IPB

WS.01.01

Internal      Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh internal auditor, misalnya pemeriksaan kas kecil, petty-cash dll510Keuangan

Dinilai kembali

  Pengawasan dan pemeriksaan atas prosedur keuangan dan tatacara pengadaan510Keuangan

Dinilai kembali

 

WS.01.02

Eksternal510Keuangan

Dinilai kembali

  Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh kantor akuntan publik510Keuangan

Dinilai kembali

  Pengawasan dan pemeriksaan lainnya yang dilakukan oleh eksternal IPB510Keuangan

Dinilai kembali

 

WS.02

 Manajemen dan Operasional      Dokumen yang berkenaan dengan kegiatan pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan manaiemen dan operasional institut

WS.02.01

Proses Belajar Mengajar32 tahunPendidikan

Musnah

  Hasil pemeriksaan dan pengawasan dan atau umpan balik dari mahasiswa terhadap kinerja belajar mengajar, antara lain kualitas mata kuliah, staf dosen, metode pengajaran, materi kuliah, pola penilaian dll.32 tahunPendidikan

Musnah

  Evaluasi atas kineja proses belajar mengajar32 tahunPendidikan

Musnah

 

WS.02.02

Sumber Daya Manusia      Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap SDM40Personal File PegawaiAdm.

Permanen

  Audit operasional bidang SDM40Personal File PegawaiAdm.

Permanen

 

WS.02.03

lnventaris      Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap inventaris barang-barang IPB510Adm.

Dinilai kembali

  Pengkodean inventarisasi barang-barang IPB510Adm.

Dinilai kembali

 

WS.02.04

Pelaksanaan Standar Mutu      Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan standar kinerja

manajemen dan operasional, meliputi baik standar nasional Indonesia maupun organisasi standar internasional (ISO)

510

Adm.

Dinilai kembali

  Surat-menvurat berkenaan dengan pelaksanaan standar mutu nasional maupun standar internasional510

Adm.

Dinilai kembali

 

WS.02.05

Akreditasi      Borang-borang akreditasi510

Adm.

Dinilai kembali

  Portofolio institusi510

Adm.

Dinilai kembali

  Evaluasi penyelenggaraan program studi510

Adm.

Dinilai kembali

  Hasil peringkat akreditasi semua program studi baik tingkat S 1, S2, maupun S3510

Adm.

Dinilai kembali

  Hasil pemeriksaan dan pengawasan berkenaan dengan penilaian dalam rangka akreditasi program-program studi di IPB510

Adm.

Dinilai kembali

 

WS.02.06

Laporan      Laporan kegiatan dari semua unit kerja di lingkungan IPB baik laporan bidang akademik, administrasi, kemahasiswaan, keuangan, SDM510

Adm.

Dinilai kembali

  Laporan dari unit-unit kerja untuk bahan laporan tahunan rektor, laporan selama masa jabatan Rektor, laporan untuk buku wisuda, laporan untuk akreditasi, visitasi, dll510

Adm.

Dinilai kembali

 

WS.03

 Penanganan Kasus     

 

Dokumen yang berkaitan dengan kasus-kasus perdata atau pidana di lingkungan IPB atau berkaitan dengan IPB

WS.03.01

Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidakpuasan masyarakat kepada IPB1 setelah ditindaklanjuti4Adm.

Permanen

 

WS.03.02

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa pidana/perdata baik kejahatan maupun pelanggaran:Sampai dengan diperbaharuinya kewajiban4Adm.

Permanen

  Proses verbal mulai dari penyilidikan, penyidikan, vonis 2Adm.

Dinilai kembali

  Berkas pembelaan dan bantuan hukum 2Adm.

Dinilai kembali

  Telaahan hukum dan opnini hukum 2Adm.

Dinilai kembali

 

WS.03.02

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa tata-usaha negara      Proses verbal mulai dari penyilidikan, penyidikan, vonis 2Adm.

Dinilai kembali

  Berkas pembelaan dan bantuan hukum 2Adm.

Dinilai kembali

  Telaahan hukum dan opnini hukum 2Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04

 Laporan      Dokumen yang berkaitan dengan hasil laporan pemeriksaan dan pengawasan :

WS.04.01

Laporan hasil pemeriksaaan BPK, BPKP, ItjenSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.02

Laporan pengaduan masyarakatSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.03

Laporan pembinaan/fasilitasi aparat pengawasanSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.04

Laporan forum konsultasi dan koordinasi pengawasanSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.05

Laporan pemutakhiran dataSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.06

Laporan hasil studi kebijakan pengawasanSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.07

Laporan hasil pendidikan dan latihan bidang pengawasanSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.08

Laporan evaluasi kinerja pada unit kerja di lingkungan IPBSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.09

Analisis hasil pengawasan dan ekspose hasil pengawasanSampai dengan ditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

 

WS.04.10

Laporan tindak lanjutSampai dengan tindaklanjut selesai4Adm.

Permanen

KETATAUSAHAAN

TU

KETATAUSAHAAN    Dokumen berkaitan dengan kegiatan administrasi perkantoran dalam menunjang fungsi unit kerja di lingkungan institut, mencakup kesekretariatan, tata persuratan dan sistem kearsipan    

TU.01

 Kesekretariatan      Dokumen berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan, mencakup rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, mengganda, mengirim dan menyimpan surat

TU.01.01

Administrasi Rapat dan Pertemuan      Undangan rapat/seminar/konfrensi/diskusi/panel/rapat umum/pertemuan1 tahun setelah dilaksanakan2Adm.Musnah  Risalah/notulen rapat staf12AdmDinilai kembali  Risalah/notulen rapat pimpinan14AdmPermanen  Daftar nama/alamat kantor/alamat pejabatSampai dengan diperbaharui Adm,Musnah  Ucapan terima kasih, surat kuasa, surat keterangan12Adm.Musnah  Permohonan dan jawaban menjadi pembicara/narasumber/moderator/keynote speaker/MC/pengisi acara/dosen tamu23Adm.Musnah  Permohonan dan jawaban atas permohonan dana, izin menyelenggarakan rapat/ seminar/konfrensi/diskusi/panel/serasehan/rapat umum/kuliah umum23Adm.Musnah   Pointers/papers/makalah/hand-out/materi rapat/prosiding, seminar/ konferensi/ diskusi/panel/serasehan/rapat umum/kuliah umum23informasiBila berbentuk buku diserahkan Perpustakaan  Biodata pembicara/moderator/keynote speaker/narasumber/dosen tamu23Adm.Musnah

TU.01.02

Tatapersurataan55Adm.Musnah/alih media  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan pengurusan surat mulai menerima, mengirimkan surat masuk dan keluar, hingga mengarahkan dan mendistribusikan surat ke meja-meja kerja

TU.02.01

Pengurusan Surat Masuk/Surat Keluar      Pedoman pengelolaan surat masuk/Surat Keluar35Adm.Dinilai kembali  Disposisi surat masuk dan pencatatannya23Adm.Musnah  Daftar/pencatatan pengirimansurat keluar35Adm.Musnah

TU.03

 Sistem Kearsipan      Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan manajemen arsip aktif (pengelolaan arsip aktif) dan administrasi arsip statis guna memenuhi kebutuhan operasional institut, persyaratan akuntabilitas, ekspektasi stakeholders, dan masyarakat

TU.03.01

Manajemen arsip aktif/arsip dinamis dan manajemen korespondensi      Kebijakan, pedoman, prosedur pemberkasan dan manajemen korespondensi35Adm.Dinilai kembali  Format/template/standarisasi formulir dan laporan35Adm.Dinilai kembali  Skema klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA)35Adm.Dinilai kembali  Transfer rekod aktif/inaktif dari unit kerja ke Arsip Universitas35Adm.Dinilai kembali  Manajemen korespondensi35Adm.Dinilai kembali

TU.03.02

Administrasi Arsip Statis      Administrasi arsip statis di Arsip Universitas35Adm.Dinilai kembali  Kebijakan, pedoman, prosedur penyusutan, penyimpanan, pelestarian, dan atau pemeliharaan arsip statis35Adm.Dinilai kembali

TU.03.03

Pembinaan kearsipan:      Sosialisasi/penyuluhan kearsipan/bimbingan teknis/monitoring22Adm.Musnah

TU.03.04

Penyimpanan dan pemeliharaan arsip      Daftar pertelaan arsipSampai dengan diperbaharui2AdmMusnah  Pemeliharaan arsip2 Adm.Musnah

TU.03.05

Penyusutan arsip      Pemindahan arsip inaktif: berita acara pemindahan, dan daftar pertelaaan arsip yang dipindahkanSampai dengan diperbaharui2AdmMusnah  Pemusnahan arsip : berita acara pemusnahan, dan daftar arsip yang dimusnahkan, rekomendasi/pertimbangan/persetujuan, pemusnahan arsip dari instansi terkait dan keputusan pemusnahanDisimpan selamanya di unit kerjaAdm  Penyerahan arsip : berita acara serah terima arsi, daftar pertelaan arsip yang dimusnahkanDisimpan selamanya di unit kerjaAdm

TU.03.05

Berkas proses alih media arsip12Adm.Musnah KEPEGAWAIAN

KP

KEPEGAWAIAN    Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengangkatan yang dimulai dengan rencana pengadaan hingga pemberhentian pegawai    

KP.01

 Pengadaan Kepegawaian

Dokumen yang berkaitan dengan pengadaan pegawai mulai perencanaan, analisa kebutuhan, proses penerimaan, hingga pengangkatan

KP.01.01

Formasi Pegawai:

Analisa kebutuhan pegawai

23InformasiMusnah  Usulan dari unit kerja23    Usulan penerimaan alokasi/formasi23    SK Penetapan formasi23

KP.01.02

Penerimaan Pegawai:

a. Proses penerimaan:

23InformasiMusnah  Pengumuman23 Musnah  Seleksi administrasi23 Musnah  Pemanggilan peserta tes23 Musnah  Pelaksanaan ujian tertulis23 Musnah  Keputusan hasil ujian tertulis23 Musnah  Wawancara23 Ditinjau kembali  SK penetapan tahap akhir      b. Lamaran yang tidak diterima12 Musnah

KP.01.03

Pengangkatan Pegawai:

a. Usul pengangkatan CPNS/PNS

 

2 tahun setelah SK terbit

 

3

 

Informasi

 

Musnah

Berkas lamaran yang diterima      Surat keterangan hasil screening      Berkas usul CPNS/PNS      b. SK Kolektif2 tahun setelah tahun anggaran3InformasiMusnah  c. SK PeroranganPersonal FileInformasiPermanen  Pegawai Kontrak IPBPersonal FileInformasiPermanen

KP.02

 Pembinaan Karir Pegawai

Dokumen yang berkaitan dengan mutasi pegawai, kenaikan pangkat, jabatan fungsionil, jabatan structural, diklat, , tugas perbantuan, alih tugas/alih jabatan, disiplin pegawai, DP3, peninjauan masa kerja dan lain-lain

KP.02.01

Mutasi Pegawai:

a. Kenaikan pangkat pegawai/golongan/jabatan

 

1 tahun setelah SK terbit

 

Personal file

InformasiPermanen  b. Pengangkatan/pemberhentian dalam jabatan structural/fungsionil1 tahun setelah SK terbitPersonal fileInformasiPermanen  c. Alih tugas, diperbantukan, dipekerjakan:

Usul, Nota persetujuan

12InformasiMusnah  d. Mutasi keluarga:

Kawin/ceria, kelahiran anak

12InformasiDiperbaharui  e. Kenaikan gaji berkala1 tahun setekah SK terbit2InformasiMusnah

KP.02.02

Karir Pegawai:

a. Diklat/kursus/magang/tugas belajar/ujian dinas/ijin belajar,

 

1

 

2

 

Informasi

 

Musnah

b. Laporan kegiatan, STTPL1Personal FileInformasiPermanuen  c. Peninjauan masa kerja1 tahun setelah SK terbit3InformasiMusnah  d. DP3 3InformasiMusnah  e. Disiplin pegawai:         Daftar hadir, rekap daftar hadir,13 Musnah     Berkas pelanggaran disiplin dan sanksi13 Ditinjau kembali

f. Pelesaian pengelolaan keberatan pegawai

1 tahun setelah memperoleh keputusan tetap2 Musnah

KP.03

 Administrasi Pegawai

Dokumen yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian: cuti pegawai, dokumen identitas pegawai, surat-surat keterangan, surat perintah

KP.03.01

a. Cuti:

Cuti diluar tanggungan Negara

 

1 tahun setelah SK terbit

 

2 tahun setelah pelaksanaan

 

Informasi

 

Musnah

Cuti lainnya (cuti tahunan, cuti sakit, cuti alas an penting, cuti
melahirkan, cuti besar)1 satu setelah pelaksanaan2InformasiMusnah  b. Dokumen identitas pegawai:

Pembuatan KARPEG/KARIS/KARSU/NIP

12InformasiMusnah  c. Keanggotaan organisasi profesi/kedinasan (KORPRI, Dharm
Wanita, Koperasi, Arsiparis, Pustakawan dll)12InformasiMusnah                   Keanggotaan Parpol, LSM, Ormas12InformasiMusnah  d. Surat ijin, surat tugas, SK Perjalanan Dinas (DL/LN)12AdministrasiMusnah

KP.04

 Kesejahteraan Pegawai

Dokumen yang berkaitan dengan layanan kesehatan, bantuan sosial, jemputan pegawai, rekreasi dan olahraga, perumahan, koperasi, asuransi, tunjangan hari tua (THT), insentif kinerja

KP.04.01

a. Layanan pemeliharaan kesehatan pegawai:

Asuransi Sosial PNS, asuransi komersil, poliklinik

 

1

 

Personal file

 

Administrasi

 

Ditinjau kembali

b. Insentif kinerja13AdministrasMusnah setelah digunakan  c. Bapetarum (Bantuan Perumahan)1Personal fileAdministrasMusnah  d. Taspen1 tahun setelah SK keluarPersonal fileAdministrasMusnah  e. Olahraga dan rekreasi12AdministrasMusnah setelah pensiun  f. Koperasi12AdministrasMusnah  g. Bantuan social12AdministrasMusnah  h. Angkutan pegawai (jemputan)12AdministrasMusnah

KP.05

 Pemberhentian Pegawai/Pensiun

Dokumen berkaitan dengan pemberhentian pegawai, baik dengan hormat maupun dengan tidak hormat

Musnah

KP.05.01

a. Pemberhentian pegawai/pensiun/meninggal:

Proses pemberhentian pegawai

 

1 tahun setelah SK terbit

 

2

 

Administrasi

 

Musnah

                SK Keputusan Pemberhentian/pensiun/meninggal Personal FIleInformasiPermanen               b. Pemberhentian dengan tidak hormat:

Proses pemberhentian

1AdministrasiMusnah                  SK Pemberhentian, SK Pemutusan hubungan kerja1 tahun setelah SK terbitPersonal FileInformasiPermanen

KP.06

 Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan

KP.06.01

Satya Lencana, Dosen/Pegawai berprestasi, dan berbagai penghargaan yang diberikan oleh institusi 1 setelah memperoleh penghargaanPersonal fileInformasiPermanen

KP.07

 Dokumentasi Kepegawaian(Berkas perorangan pegawai negeri sipil dan pegawai kontrak IPB)1 setelah pensiun/ berhentiSampai hak / kewajiban habis Permanen  Berkas perorangan terdiri dari:
a.
b.
c.
e.
f.
g.
    KEUANGANKU KEUANGAN    Dokumen yang berkaitan dengan bidang keuangan dan akutansi dimulai dengan kegiatan perencanaan, penerimaan dan pengeluaran/realisasi anggaran.    

KU.01

 Rencana Anggaran44

Keuangan

Dinilai kembali

  Usul Rencana Anggaran44

Keuangan

Dinilai kembali

  Penyususnan Rencana Anggaran44

Keuangan

Dinilai kembali

  Revisi Rencana Anggaran

4

4

KeuanganDinilai kembali  Persetujuan/pengesahan Rencana Anggaran

4

4

KeuanganDinilai kembali  Perpanjangan Rencana Anggaran

4

4

KeuanganDinilai kembali KU.02 Penerimaan      Dokumen yang berhubungan dengan penerimaan dana dari masyarakat, meliputi pendaftaran mhs baru/registrasi ulang mhs lama/pembayaran SPP, uang kuliah pokok, uang kuliah sks, denda keterlambatan, ijazah, uang wisuda, dan bukti penerimaan dari usaha/sumber/pihak lain, dana bantuan dari dalam dan luar negeri, sewa tempat fotokopi, keuntungan kantin, koperasi, hasil penelitian dan kerjasama, dan bunga bank     KU.02.01Uang pembelian formulir calon mahasiswa baru

4

4

KeuanganDinilai kembali  Uang pembeIian formuIir di bank, di Bagian Pendaftaran, di kampus atau di tempat lainnya yang berkerjasama dengan IPB

4

4

KeuanganDinilai kembali  Rekapitulasi penjualan formulir mahasiswa baru IPB

4

4

KeuanganDinilai kembali KU.02.02Uang Pengembangan Pendidikan dan Uang Kuliah

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang Pengembangan Pendidikan (UPP); baik UPP wajib maupun sukarela

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang kuliah pokok dan uang kuIiah per kredit

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang kepanitraan, uang praktikum

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang pendaftaran semester, uang, uang jaket, uang denda keterlambatan, atau uang administrasi lainnya.

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Denda atas keterlambatan pembayaran angsuran uang kuliah/hutang mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang permintaan salinan transkrip

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.02.03Uang Ujian

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang ujian komprehensif/ujian ulangan khusus

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang ujian sidang skripsi/tesis/disertasi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.02.04Uang Wisuda

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Uang wisuda, uang iuran alumni

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.02.05Donatur atau Hibah

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Donatur atau Hibah dari penyelenggara acara seminar/konferensi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Donatur atau Hibah dari penyelenggaraan pertandingan/turnamen

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Donatur atau Hibah dari alumni

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Donatur atau Hibah dari perusahaan/organisasi swasta dalam dan luar negeri

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Donatur atau Hibah dari instansi pemerintah

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Dana dari Bank Dunia melalui proyek TPSDP (Technological and Professional Skill Development Sector Project), dan atau dana dari proyek

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.02.06Hasil Kerjasama

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan dari hasil kerjasama dengan perusahaan/organisasi swasta dalam dan luar negeri

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan dari hasil kerjasama dengan instansi pemerintah

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.02.07Bunga Bank

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan dari bunga bank tabungan, bunga dana rekening giro, bunga deposito

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan dari investasi lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.02.08Penerimaan /Masukan Lain

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Kelebihan-kelebihan pembayaran misalnya honor, dana, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan yang diperoleh dari surplus proyek penelitian

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan yang diperoleh dari surplus proyek kegiatan pengabdian masyarakat

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan dari hasil turnamen, konser, pameran, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Penerimaan dari usaha lain

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03 Pengeluaran/Realisasi Anggaran      Dokumen yang berkenaan dengan pelaksanaan anggaran     KU.03.01 Gaji/Tunjangan/Insentif/Honorarium

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran gaji/imbal jasa termasuk transpor, uang beras, tunjangan-tunjangan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran insentif/honorarium kepanitiaan/tim/gugus tugas/komisi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit diaudit  Pembayaran tujangan hari raya (THR), bonus, atau gaji ke-13 dan tunjangan lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pekerjaan ekstra/pekerjaan tambahan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran uang lembur

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pensiun, dana hari tua, Jamsostek

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.02Operasional Rumah Tangga dan Kend:araan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran listrik, telpon, air

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pembelian seragam supir/satuan kebersihan/pegawai lain dan perlengkapan lain

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pembelian stationary/pembelian band-width untuk ekpansi jaringan komputer di lingkungan IPB, pembelian alat dapur (kompor dll), lukisan, jam dll.

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran konsumsi rapat: kue (snack), makan, minum (gula, kopi, teh, air dll dan kue-kue (konsumsi) untuk rapat-rapat

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya berbagai macam upacara (pelantikan, syukuran, dll.)

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pengeluaran kepanitiaan upacara non akademik (panitia pelantikan, panitia halal bil halal dan syukuran tahun baru, panitia keakraban, dies natalis, lustrum, dll.) misalnya: biaya rapat panitia, biaya pembelian untuk penghargaan (cincin penghargaan dl1.), biaya pembelian door-prize, konsumsi acara, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pembelian alat-alat rumah tangga, kebersihan, pertamanan, pembelian bingkisan, biaya piknik karyawan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran berlangganan koran, majalah, penjilidan laporan, buku, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.03Operasional Akademik dan Teknologi Sistem Informasi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengembalian kelebihan pembayaran uang kuliah mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Potongan uang kuliah atas prestasi akademik yang diperoleh mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran honor mengawas ujian, honor koreksi ujian, honor pembimbing skipsi/tesis/disertasi, honor penguji ujian.

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran honor tulisan/karya ilmiah dosen/pimpinan IPB

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran honor kelebihan beban mengajar/beban instruksional

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran honor dosen pengganti/dosen luar biasa/dosen tamu/praktisi/pakar

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran honor, transpor dosen honorer, atau asisten dosen

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran honorarium mengajar semester padat

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran tunjangan P A (penasihat akademik)

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran cetak ijazah, cetak transkrip, cetak KRS, cetak daftar presensi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya visitasi dan biaya lain berkenaan dengan akreditasi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembelian teaching-aids (in-focus dll)

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembelian alat-alat laboratorium/praktikum

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembelian buku-buku, jurnal/buletin/majalah ilmiah

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembelian Hardware, software, spare-part komputer dan atau jaringn, upgrade komputer hardware maupun software, service printer, dan jaringan berkaitan deng SIM/IT)

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pemeliharaan alat-alat praktikum dan laboratorium

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pengurusan NIRM, perpanjangan masa studi, dll.

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya rapat-rapat, honor rapat dosen tennasuk pertanggungjawabannya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya penerbitan jurnal-jurnal ilmiah

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya mengikuti penataran bersifat akademik

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya-biaya yang dikeluarkan dalam rangka penyelenggaraan acara wisuda

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya-biaya pendirian dan pengembangan program studi/fakultas termasuk biaya studi kelayakan, biaya proposal pendirian, biaya pengawasan, biaya visitasi, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya rapat-rapat Senat Universitas, Senat Fakultas

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya akademik lainnya dan laporan pengelauran operasional akademik lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.04Operasional Penelitian non-PTB/Operasioanal Semianr/Simposium

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembuatan proposal penelitian

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya melakukan survey dan mengumpuIkan data

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya melakukan penelitian tennasuk seminar hasil penelitian

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya bagi asisten peneliti/mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya penjilidan laporan hasil penelitian

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya penyelenggaraan seminar/konferensi/simposium/sarasehan/diskusi/ short­ course/workshop (konsumsi, penggandaan makalah, buku tamu, dll.)

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Honor pembicara, penyaji makalah, panelis, narasumber, moderator atau MC

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.05Operasioanal Penagbdian kepada Masyarakat

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya survey lapangan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya kegiatan operasional pengabdian masyarakat, misalnya pembuatan MCK, pembelian bibit tanaman atau bibit unggul temak, penyuluhan, pengobatan, khitanan masal, ketrampilan bagi masyarakat desa, donator untuk acara-acara sosial dan atau untukyang membutuhkan, bantuan/sumbangan untuk yang terkena bencana/musibah, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya jasa konsultan, kursus

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembuatan laporan kegiatan pengabdian masyarakat

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.06Operaslonal Kemahaslswaan dan Alumni

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengeluaran kegiatan organisasi kemahasiswaan (UKM, UKK, Senat, BPM, HMI)

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengeluaran kegiatan ikatan/perkumpulan alumni

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengeluaran berkaitan dengan kegiatan kampus dan pembekalan bagi mahasiswa baru baik di tingkat fakultas maupun universitas

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Kontribusi bagi kegiatan kemahasiswaan yang turut meningkatkan citra IPB

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Kontribusi bagi kegiatan alumni yang turut meningkatkan citra IPB

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.07Operasional Kerjasama, perjalanan Dinas, Tugas Belajar; Peningkatan Mutu Pegawai dan Biaya Pegawai

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya-biaya operasional program tugas belajar (PTB) yang diajukan/dibayar sejak mendaftar hingga selesai

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Laporan personal keuangan PTB

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Laporan keuangan pendaftaran studi PTB di universitas yang dituju

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Laporan keuangan baik berupa laporan pembayaran uang kuliah, uang ujian, uang fotokopi, uang buku, uang ujian, uang sidang, dll dalam rangka studi lanjut

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Permohonan penambahan biaya kuliah atau biaya lainnya dalam rangka studi lanjut

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Rekapitulasi laporan keuangan PTB sejak mendaftar hingga selesai

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya penelitian PTB dalam rangka penulisan skripsi/tesis/disertasi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya-biaya yang dikeluarkan dalam rangka perjalanan dinas pegawai baik untuk pimpinan, dosen, peneliti, karyawan administrasi, dan atau mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengeluaran dalam rangka kerjasama dengan pihak lain

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pemasangan iklan dalam rangka penerimaan pegawai, biaya tes/seleksi pegawai

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya tes untuk kenaikan golongan, tes untuk promosi, atau tes pegawai untuk hal lain

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.08Operasioanal Humas

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya yang dikeluarkan dalam kunjungan promosi ke SMU-SMU

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembuatan design dan pemasangan iklan/logo/ucapan-ucapan di koran, majalah, buku tahunan, yellow page, agenda, bulletin, buku riset, jurnal, buku panduan masuk perguruan tinggi, buku direktori perguruan tinggi, buku daftar akreditasi dll.

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya ikut pameran, pendaftaran, petugas, konsumsi, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Transpor untuk wartawan yang meliput berita dan yang memuat berita

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya design dan pembuatan banner untuk pameran, video profil

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya design dan cetak kalender, agenda, brosur/leaflet, poster, katalog, iklan, map, memo, ballpen, barang-barang souvenir dll dalam rangka promosi

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya-biaya publikasi, protokoler, dan humas

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.09Pengadaan, Sewa, dan Perneliharaan Sarana dan Prasarana

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pembelian peralatan kuliah (kursi, meja kuliah, papan tulis/white board, kapur tulis, spidol, penghapus papan tulis, dll

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya beli/sewa alat/mesin kantor/elektronik misalnya beli/sewa mesin fotokopi, televisi, kulkas, radio, dll.

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengadaan alat-alat berat seperti lift, mesin diesel, atau alat berat lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembelian, pemakaian, peminjaman, dan pemeliharaan kendaraan dinas untuk operasional kegiatan sehari-hari

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Biaya pemeliharaan barang-barang penunjang sarana dan prasarana

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.10Pengembangan Sarana dan Prasarana

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Perluasan gedung untuk perkuliahan dan kebutuhan lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengembangan sarana olah-raga

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengembangan sarana parkir

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pengembangan sarana dan prasarana lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.11Pinjaman/Hutang Mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Dokumen yang berisi permohonan beserta jawabannya baik penolakan maupun persetujuan pembayaran uang kuliah secara diangsur bagi mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Permohonan perpanjangan angsuran hutang mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.12Pinjaman/Hutang Pegawai

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Hutang yang diajukan karyawan untuk pembelian barang-barang ataupun hutang uang

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Persetujuan/penolakan atas pegnajuan hutang pegawai

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Permohonan perpanjangan atau permohonan keringanan pembayaran hutang pegawai karena sesuatu hal misalnya karena meninggal dunia, sakit, halangan lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.13Pajak

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pemayaran pajak kendaraan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pajak penghasilan (PPh dan PPn) pegawai dan atau pimpinan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pajak bumi dan bangunan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran pajak pembelian barang-barang impor

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Bantuan pajak

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Pembayaran Retribusi dan penyetoran pajak lainnya

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit KU.03.14Laporan Keuangan

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Laporan keuangan dalam bentuk buku besar

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Laporan keuangan dalam bentuk jurnal

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Laporan keuangan yang sudah diaudit oleh akuntan internal maupun akutan publik

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit  Hasil evaluasi atas laporan keuangan yang telah dibuat

4

10

KeuanganSetelah 10 tahun diaudit PENGEMBANGAN

PG

PENGEMBANGAN    Dokumen yang berkaitan dengan administrasi pengembangan    

PG.01

PG.01.01

Dokumen yang berkaitan dengan administrasi pengembangan, meliputi: perencanaan, jadwal, penugasan, surat-surat ijin, dan lain-lainSampai dengan diperbaharui2Adm.

Dinilai kembali

 

PG.01.02

Data dan informasi pendidikan: pengumpulan data, pengolahan data, dan data informasi dan statistikSampai dengan diperbaharui2Adm.

Dinilai kembali

 

PG.01.03

Hasil pengembangan: proses sistem pengujian, pengembangan kurikulum, dan kebijakan, inovasi pendidikan14Adm.

Dinilai kembali

HUBUNGAN KELEMBAGAAN

HL

HUBUNGAN KELEMBAGAAN    Dokumen yang berkaitan dengan hubungan kerja antara unit kerja (Pimpinan Univ./Fakultas/Lembaga/Pusat/Biro/Unit/Laboratorium/TU/Dosen?peneliti) dalam lingkungan IPB (intern) dan hubungan kerjasama antar-universitas dengan institutsi di luar universitas (ekstern)    

HL.10

 Hubungan Internal      Dokumen yang berkaitan dengan hubungan kerja antara unit kerja (Pimpinan Universitas/Fakultas/LembagaiPusatiBiro/Unit/Laboratori m/TU/Doseni/Peneliti) dalam lingkungan IPB] yang bersifat administratif dan manaierial

HL.10.01

Hubungan antar-unit kerja di lingkungan IPB5

Dinilai kembali

   Hubungan kerja antara Pimpinan Univ./Fakultas/Lembaga/Pusat/Biro/Unit (hubungan kerja direktif, hirarki, fungsional, pengawasan, konsultatif)5

Dinilai kembali

HL.10.02

Senat Universitas/Fakultas5

Dinilai kembali

   Hubungan kerja senat universitasdan senat fakultas5

Dinilai kembali

   Korespondensi dan kegiatan senat universitasdan senat fakultas5

Dinilai kembali

 

HL.20

 Hubungan Eksternal      Dokumen yang terkait dengan hulmngan kerja an tar universitas dengan institusi- institusi di luar universitas, lembaga pemerintah maupun non-pemerintah, serta di dalam maupun luar negeri

HL.20.01

Depdiknas dan Dikti44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat degan Depdiknas44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat dengan Ditjen Dikti44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.02

Kopertis, BM-PTSI, BAN, ptisi, Asosiasi BPPTSI44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyuratdengan Kopertis44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat dengan BM-PTSI44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat merat dengan BAN, Aptisi44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat dengan Asosiasi BPPTSI44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.03

Instansi Pemerintah Lain44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat dengan instansi pemerintah baik departemen maupun non-departemen44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan lembaga/komisi pemerintah (LIPI, BPPT, Komnas HAM KPU. PM!. BPS, dll.)44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.04

Swasta/Profesil AsosiasilLSM44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat dengan perusahaan dan organisasi swasta44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat dengan ikatan profesi, asosiasi, dan LSM {misalnva IKAPI, MKGR, dll)44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.05

APTIK44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat dengan APTIK44

Adm.

Dinilai kembali

  Pertemuan/RUA APTIK44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat degan unika/sekolah tinggi anggota APTIK berkaitan dengan APTIK, misalnya pertemuan/rapat APTIK, beasiswa, APTIK/Misereor, dll44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.06

ASEACCU (the Association of Southeast and East Asian Catholic Colleges and Universities)44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerjasama dan surat menyurat berkaitan dengan ASEACCU44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan universitas/perguruan tinggi anggota ASEACCU berkaitan dengan ASEACCU, misalnya pertemuan ASEACCU, program kerja ASEACCU dll44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.07

IFCU (International Federation of Catholic Universities)44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dan surat menyurat berkaitan dengan IFCU44

Adm.

Dinilai kembali

  Statuta, program kerja, daftar anggota, kepengurusan, tawaran-tawaran, iuran, dan lainnya berkaitan dengan IFCU44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan universitas anggota IFCU berkaitan dengan IFCU, misalnya dengan ur,iversitas Nijrnegen (KUN) di Belanda sebagai anggota IFCU44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.08

Perguruan Tinggi Dalam Negeri44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan PTS (perguruan tinggi swasta) dalam negeri44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan PTN (perguruan tingi negeri) dalam negeri44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.09

Perguruan Tinggi Luar Negeri44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan PTS luar negeri yang tidakberkaitan dengan IFCU44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan PTN luar negeri44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.10

Lembaga Internasional44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan lembaga internasional baik dalam maupun luar negeri (AUP, lOP, AMINEF, KAAD, DAAD, PBB, ILO, WHO, UNICEF, dll.)44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan kerja dengan kedutaan negara-negara sahabat44

Adm.

Dinilai kembali

  Hubungan keria dengan pernerintah dan lembaganegara-negara sahabat44

Adm.

Dinilai kembali

 

HL.20.11

Lembaga/unit Ekstern Yng Dimiliki/Bekerjasama dengan Yayasan IPB44

Adm.

Dinilai kembali

  Korespondensi dan hubungan kerja dengan Rumah Sakit IPB, Pusat Pengembangan Parawisata P3IPB), Rumah Duka IPB, Yayasan IPB, Lembaga Tknologi, dan atau lembaga/unit lainnya yang dimiliki/bekerjasama dengan Yayasan IPB44

Adm.

Dinilai kembali

 File ini bisa di download dalam bentuk PDF disini:
JADWAL RETENSI ARSIP oleh ANITA HANDAYANI.pdf

Penulis: Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)