Tahap 1.

Surat Kontrak SIKN/JIKN

Surat Kontrak Sewa Berlangganan Could Storage kepada Telkom Selama 1 Bulan

Pertamakali ada permintaan dari Unit Arsip IPB untuk berlangganan SIKN/JIKN kepada fihak Telkom, memakai email resmi Unit Arsip yaitu arsip@ipb.ac.id. Isi emailnya yaitu tentang keinginan untuk sewa Cloud Storage Telkom .

Nanti pihak telkom akan mengirimkan formulir pendaftaran (download disini Formulir Pendaftaran FORM-KB-eARSIP-2014.doc, http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/09/FORM-KB-eARSIP-2014.docx) untuk diisi. Nah di formulir ini kita bisa tahu paket dan biaya yang ditawarkan.

Layanan manajemen dokumen arsip nasional dengan katagori paket sebagai berikut :
No.	Nama Paket	Kapasitas	Satuan	Harga Bulanan Paket (Rp) ^*)	Keterangan
1.	Arsip Micro	150	GB	1.850.000	– Sudah termasuk free 2 (dua) email account dengan kapasitas mailbox @ 100 MB.–– Penambahan kapasitas email dikenakan biaya Rp. 4.500,- per GB.–– Penambahan akun email dikenakan biaya Rp. 12.500,- per email account.
2.	Arsip Extra Small	250	GB	2.450.000
3.	Arsip Small	500	GB	3.150.000
4.	Arsip Medium	1.000	GB	4.500.000
5.	Arsip Large	5.000	GB	14.541.000
6.	Arsip Extra Large	1.0000	GB	25.562.000
^)Harga layanan di atas belum termasuk PPN 10% (sepuluh persen)*

Lalu setelah formulir itu dibaca dan diisi datanya, sesuai dengan yang dibutuhkan. Dalam hal ini Unit arsip memilih sewa Arsip Micro yang ditawarkan oleh Telkom dengan kapasitas 150 GB seharga Rp. 1.850.000 setiap bulan.

Lalu setelah itu akan ada jawaban dari fihak Telkom seperti ini, yang isinya menyetujui:

Surat jawaban dari Telkom

Lalu pada tanggal 27 Maret 2014, IPB secara simbolis mendaftar sebagai simpul jaringan SIKN dan JIKN. Pendaftaran tersebut dilakukan dengan menandatangani kontrak penyewaan cloud storage oleh Kepala Kantor Arsip IPB (Drs. Badollahi Mustofa, M.Lib) dan Account Manager PT. Telkom (Achmad Warsito).

: Penandatanganan kontrak penyewaan cloud storage Telkom

: Bersalaman tanda setuju menjadi pelanggan SIKN/JIKN

Bentuk surat kontrak berlangganan Could Storage nya Telkom seperti ini:

Halaman 1 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 2 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 3 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 4 Surat Kontrak Berlangganan JIKN/SIKN IPB

Artikel Tahap 1. tentang Surat Kontrak SIKN/JIKN ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini: Tahap_1_Surat_Kontrak_SIKN_JIKN_by_Anita_Handayani.pdf