Tahap 1.

Surat Kontrak SIKN/JIKN

Surat Kontrak Sewa Berlangganan Could Storage kepada Telkom Selama 1 Bulan

Pertamakali ada permintaan dari Unit Arsip IPB untuk berlangganan SIKN/JIKN kepada fihak Telkom, memakai email resmi Unit Arsip yaitu arsip@ipb.ac.id.  Isi emailnya yaitu tentang keinginan untuk sewa Cloud Storage Telkom .

Nanti pihak telkom akan mengirimkan formulir pendaftaran  (download disini Formulir Pendaftaran FORM-KB-eARSIP-2014.doc, http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2014/09/FORM-KB-eARSIP-2014.docx) untuk diisi. Nah di formulir ini kita bisa tahu paket dan biaya yang ditawarkan.

Layanan manajemen dokumen arsip nasional dengan katagori paket sebagai berikut :
 No. Nama Paket Kapasitas Satuan   Harga Bulanan
Paket (Rp) *)		 Keterangan
 1. Arsip Micro 150 GB 1.850.000 –   Sudah termasuk  free 2 (dua) email account dengan kapasitas mailbox @ 100 MB.–– Penambahan kapasitas email dikenakan biaya Rp. 4.500,- per GB.–– Penambahan akun email dikenakan biaya Rp. 12.500,- per email account.
 2. Arsip Extra Small 250 GB 2.450.000
 3. Arsip Small 500 GB 3.150.000
 4. Arsip Medium 1.000 GB 4.500.000
 5. Arsip Large 5.000 GB 14.541.000
 6. Arsip Extra Large 1.0000 GB 25.562.000
                          *)Harga layanan di atas belum termasuk PPN 10% (sepuluh persen)  

Lalu setelah formulir itu dibaca dan diisi datanya, sesuai dengan yang dibutuhkan.  Dalam hal ini Unit arsip memilih sewa Arsip Micro yang ditawarkan oleh  Telkom dengan kapasitas 150 GB  seharga Rp. 1.850.000 setiap bulan.

Lalu setelah itu akan ada jawaban dari fihak Telkom seperti ini, yang isinya menyetujui:

Surat jawaban dari Telkom

Surat jawaban dari Telkom

 

Lalu pada tanggal 27 Maret 2014, IPB secara simbolis mendaftar sebagai simpul jaringan SIKN dan JIKN. Pendaftaran tersebut dilakukan dengan menandatangani kontrak penyewaan cloud storage oleh Kepala Kantor Arsip IPB (Drs. Badollahi Mustofa, M.Lib) dan Account Manager PT. Telkom (Achmad Warsito).

Bentuk surat kontrak berlangganan Could Storage nya Telkom seperti ini:

Halaman 1 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 1 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 2 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 2 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 3 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 3 Surat Kontrak Berlangganan SIKN/JIKN IPB

Halaman 4 Surat Kontrak Berlangganan JIKN/SIKN IPB

Halaman 4 Surat Kontrak Berlangganan JIKN/SIKN IPB

Artikel  Tahap 1. tentang Surat Kontrak SIKN/JIKN ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini: Tahap_1_Surat_Kontrak_SIKN_JIKN_by_Anita_Handayani.pdf

Copyright © Anita Handayani (0812 966 8892 dan Pin BB 24CB 9C11)