Pada hari Kamis tanggal 5 Mei 2014, bertempat di Ruang Rapat Perpustakaan, Gedung Perpustakaan lantai 4 Kampus IPB Darmaga Bogor, Unit Arsip IPB telah melaksanakan sosialisasi SIKN dan JIKN di lingkungan IPB. Sosialisasi yang dihadiri oleh kurang lebih 30 peserta tersebut secara umum dimaksudkan untuk memberikan pemahaman mengenai penyelenggaraan SIKN dan JIKN yang merupakan amanat Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan kepada para pegawai IPB, khususnya para Arsiparis di unit kerja di lingkungan IPB.

Sosialisasi SIKN dan JIKN dibuka secara resmi oleh Kepala Unit Arsip, Drs. B. Mustafa, M.Lib, yang mengharapkan bahwa melalui sosialisasi tesebut para peserta akan memperoleh pemahaman mengenai kebijakan nasional SIKN dan JIKN, terwujudnya sinergi yang kuat di antara unit kerja dalam implementasi SIKN dan JIKN di lingkungan IPB, serta pemahaman secara umum peran masing-masing peserta dalam penggunaan aplikasi SIKN yang akan diterapkan di unit kerjanya masing-masing.

Dalam sosialisasi tersebut, materi kebijakan Penyelenggaraan SIKN dan JIKN serta implementasi SIKN dan JIKN oleh simpul jaringan khususnya di lingkungan IPB disampaikan oleh Kepala Unit Arsip, Drs. B. Mustafa, M.Lib. Sesi materi diakhiri dengan pengenalan aplikasi SIKN dan JIKN yang disampaikan oleh Ir. Anita Handayani.

Kegiatan Sosialisasi SIKN dan JIKN di Lingkungan IPBI ditutup oleh Kepala Unit Arsip, Drs. B. Mustafa, M.Lib. yang sekali lagi berharap agar para peserta dapat memahami mengenai kebijakan penyelenggaraan SIKN dan JIKN, memahami mengenai peran mereka dalam implementasinya di unit kerja masing-masing serta melaksanakan implementasi tersebut dengan baik.

Nama peserta yang hadir:

1. Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip)
2. Ir. Setyo Edy Susanti, S.Th.I (Kasubag Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan)
3. Ir. Anita Handayani (Staf Teknologi Informasi Unit Arsip)
4. Oman Suratman, S.Ag (Staf Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan Unit Arsip)
5. Mushar Anwar, S.IP (Staf Akuisisi dan Pengolahan Unit Arsip)
6. Acep Haerul Yunus (Arsiparis dari Fakultas Teknologi Pertanian)
7. Agus Ridwan (Arsiparis dari Departemen Silvikultur)
8. Dahlan (Arsiparis dari Unit Arsip)
9. Dian Hartatiati (Arsiparis dari Direktorat Sumberdaya Manusia)
10. Encep Supriatna (Arsiparis dari Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan)
11. Ikhwan (Arsiparis dari Unit Arsip)
12. Karna (Arsiparis dari Sekolah Pascasarjana)
13. Lina Meliantina (Arsiparis dari Perpustakaan Departemen Hasil Hutan)
14. Mansyur (Arsiparis dari Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam)
15. Minarni (Arsiparis dari Direktorat Akademik dan Kemahasiswaan)
16. Miniarsih (Arsiparis dari Agronomi dan Hortikultura)
17. R.E. Mawardi P. (Arsiparis dari Direktorat Sumberdaya Manusia)
18. Roesdi Trijahdi (Arsiparis dari Unit Arsip)
19. Satriadi (Arsiparis dari Departemen Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan)
20. Siti Juhroh (Arsiparis dariUnit Arsip)
21. Siti Rustini (Arsiparis dari Departemen Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan)
22. Siti Sofah (Arsiparis dari Departemen Proteksi Tanaman)
23. Soelarsih (Arsiparis dari Departeen Manajemen Hutan)
24. Sri Handini Suprihati (Arsiparis dari Unit Arsip)
25. Sunartin (Arsiparis dari Unit Arsip)
26. Suparman (Arsiparis dari Departemen Ilmu Yanah dan Sumberdaya Lahan)
27. Suwarni (Arsiparis dari Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan)
28. Titin Martini (Arsiparis dari Departemen Konservasi Sumberdaya Hutan)
29. Tuti Yuneliah (Arsiparis dari Departemen Ilmu Tanah dan Sumberdaya Lahan)
30. Wartono (Arsiparis dari Unit Arsip)

Pengenalan aplikasi SIKN dan JIKN  disampaikan oleh Ir. Anita Handayani

Penjelasan dan Demo SIKN–JIKN kepada para peserta Pertemuan Rutin Arsiparis di Institut Pertanian Bogor, dilaksanakan pada 5 Juni 2014, dipresentasikan oleh Ir. Anita Handayani sebagai Admin Simpul SIKN–JIKN ANRI di Institut Pertanian Bogor, bertempat di Ruang Rapat Perpustakaan Lantai 4 Kampus IPB Darmaga Bogor.

Jumlah peserta pertemuan rutin arsiparis ini adalah 25 orang

Bentuk Surat Undangan Penjelasan dan Demo SIKN-JIKN di IPB:

Surat undangan dalam bentuk file pdf bisa di download disini:
Undangan-Penjelasan-SIKN.pdf

IPB (diwakili oleh Ir. Anita Handayani) menerima Piagam Penghargaan sebagai Simpul Jaringan SIKN-JIKN dari Kepala ANRI Drs. Mustari Irawan, MPA. Tampak disebelah kiri adalah Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI Dini Saraswati, MAP.

Selain Piagam Penghargaan, IPB juga menerima Banner sebagai Simpul Jaringan JIKN

INVENTARISASI ARSIP STATIS
“SERI PERATURAN REKTOR”

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

TAHUN 2008-2014

yang sudah di upload ke portal JIKN ada 61 buah arsip statis

A. KELOMPOK ARSIP SUBTANTIF ada 18

1. PP (Pendidikan dan Pengajaran) ada 10

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 02/I3/PP/2010 tertanggal 9 April 2010 tentang Ketentuan khusus bagi mahasiswa Program Pendidikan Pascasarjana Sekolah Pascasarjana IPB yang telah melampaui masa studi pada semester genap Tahun Akademik 2009/2010.
   9 April 2010
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   5 lembar
   SP.PP.2010/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/09
   SIKN-JIKN 31012015
   per_rektor_IPB_no_02_I3_PP_2010.pdf
   29/ANH

2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2010 tertanggal 9 April 2010 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor.
   9 April 2010
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.PP.2010/2
   Lokasi UA.L1.R1.B1/10
   SIKN-JIKN ‘31012015
   per_rektor_IPB_no_08_I3_PP_2010.pdf
   34/ANH

3. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 07/I3/PP/2011 tertanggal 29 Maret 2011 tentang Ketentuan Khusus Besarnya Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Pascasarjana Sekolah Pascasarjana IPB Yang Sedang Menyelesaikan Tugas Akhir Studi.
   29 Maret 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   4 lembar
   SP.PP.2011/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/11
   SIKN-JIKN 02022015
   per_rektor_IPB_no_07_I3_PP_2011.pdf
   43/ANH

4. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/I3/PP/2011 tertanggal 29 Maret 2011 tentang Penyelesaian Tunggakan Biaya Pendidikan Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Pascasarjana Sekolah Pascasarjana IPB Yang Telah Ditetapkan Berdasarkan Peraturan Rektor IPB Nomor: 02/I3/PP/2010.
   29 Maret 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.PP.2011/2
   Lokasi UA.L1.R1.B1/12
   SIKN-JIKN 04022015
   per_rektor_IPB_no_08_I3_PP_2011.pdf
   44/ANH

5. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 11/I3/PP/2011 tertanggal 20 Juli 2011 tentang Mekanisme Penetapan Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor.
   20 Juli 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   4 lembar
   SP.PP.2011/3
   Lokasi UA.L1.R1.B1/13
   SIKN-JIKN 04022015
   per_rektor_IPB_no_11_I3_PP_2011.pdf
   46/ANH

6. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 12/I3/PP/2011 tertanggal 20 Juli 2011 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor.
   20 Juli 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.PP.2011/4
   Lokasi UA.L1.R1.B1/14
   SIKN-JIKN 04022015
   per_rektor_IPB_no_12_I3_PP_2011.pdf
   47/ANH

7. Peraturan Rektor IPB Nomor 13/I3/PP/2011 tertanggal 26 Agustus 2011 tentang Penyelenggaraan Pembelajaran Berbasis E-Learning di Institut Pertanian Bogor.
   26 Agustus 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   6 lembar
   SP.PP.2011/5
   Lokasi UA.L1.R1.B1/15
   SIKN-JIKN 04022015
   per_rektor_IPB_no_13_I3_PP_2011.pdf
   48/ANH

8. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 02/IT3/PP/2012 tentang Ketentuan Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor yang Sedang Menyelesaikan Skripsi.
   27 Januari 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.PP.2012/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/16
   SIKN-JIKN 05022015
   per_rektor_IPB_no_02_IT3_PP_2012.pdf
   57/ANH

9. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/IT3/PP/2012tertanggal 27 Januari 2012 tentang Pemberian Keringanan Besarnya Biaya Peningkatan Mutu Pendidikan (BPMP) Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor.
   27 Januari 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.PP.2012/2
   Lokasi UA.L1.R1.B1/17
   SIKN-JIKN 03022015
   per_rektor_IPB_no_03_IT3_PP_2012.pdf
   58/ANH

10. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 04/IT3/PP/2012 tertanggal 27 Januari 2011 tentang Pelaksanaan Ketentuan Batas Waktu Penyelesaian Studi Bagi Mahasiswa Program Doktor (S3) Sekolah Pascasarjana Institut Pertanian Bogor Sebagaimana Telah Ditetapkan Dalam Peraturan Rektor IPB Nomor : 02/I3/PP/2010
    27 Januari 2011
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    3 lembar
    SP.PP.2012/3
    Lokasi UA.L1.R1.B1/18
    SIKN-JIKN 06022015
    per_rektor_IPB_no_04_I3_PP_2012.pdf
    59/ANH

2. KM (Kemahasiswaan) ada 2

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 09/I3/KM/2010 tertanggal 23 Juni 2010 tentang Tata Tertib Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa di Lingkungan Institut Pertanian Bogor.
   23 Juni 2010
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   8 lembar
   SP.KM.2010/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/19
   SIKN-JIKN 05022015
   per_rektor_IPB_no_09_I3_KM_2010.pdf
   35/ANH
2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 14/I3/KM/2010 tertanggal 2 Agustus 2011 tentang Pengelolaan Asrama Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana (S1) Reguler IPB.
   2 Agustus 2010
   Salinan, Kondisi Baik
   Tidak ada cap
   8 lembar
   SP.KM.2010/2
   Lokasi UA.L1.R1.B1/20
   per_rektor_IPB_no_14_I3_KM_2010.pdf
   38/ANH

3. PL = PN (Penelitian) ada 1

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/I3/PL/2010 tertanggal 9 April 2010 tentang Diseminasi Hasil Penelitian dan Keterlibatan Mahasiswa Dalam Penelitian Yang Tidak Berpotensi Menghasilkan Paten di Lingkungan IPB.
   9 April 2010
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.PL.2010/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/21
   SIKN-JIKN 05022015
   per_rektor_IPB_no_03_I3_PL_2010.pdf
   30/ANH

4. DT (Tata Pamong Perguruan Tinggi) ada 5

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 16/IT3/DT/2012 tertanggal 15 Oktober 2012 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor-Minor Institut Pertanian Bogor.
   15 Oktober 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.DT.2012/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/23
   SIKN-JIKN 05022015
   per_rektor_IPB_no_16_I3_DT_2012.pdf
   67/ANH

2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 20/IT3/DT/2012 tertanggal 1 Nopember 2012 tentang Perubahan Atas Ketentuan Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor Yang Sedang Menyelesaikan Skripsi.
   1 Nopember 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.DT.2012/2
   Lokasi UA.L1.R1.B1/24
   SIKN-JIKN 06022015
   per_rektor_IPB_no_20_I3_DT_2012.pdf
   70/ANH

3. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 06/IT3/DT/2013 tertanggal 12 September 2013 tentang Standar Mutu Dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal Pada Program Pendidikan Diploma Institut Pertanian Bogor.
   12 September 2013
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   9 lembar
   SP.DT.2013/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/25
   SIKN-JIKN 06022015
   per_rektor_IPB_no_06_IT3_DT_2013.pdf
   75/ANH

4. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 11/IT3/DT/2013 tertanggal 3 Desember 2013 tentang Standar Mutu Dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal Pada Program Pendidikan Pascasarjana Institut Pertanian Bogor.
   3 Desember 2013
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   25 lembar
   SP.DT.2013/3
   Lokasi UA.L1.R1.B1/27
   SIKN-JIKN 06022015
   per_rektor_IPB_no_11_IT3_DT_2013.pdf
   79/ANH

5. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 15/IT3/DT/2014 tertanggal 10 Oktober 2014 tentang Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor.
   10 Oktober 2014
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.DT.2014/1
   Lokasi UA.L1.R1.B1/28
   SIKN-JIKN 06022015
   per_rektor_IPB_no_15_IT3_DT_2014.pdf
   86/ANH

 

B. KELOMPOK ARSIP FASILITATIF ada 43

1. OT (Organisasi dan Ketatalaksanaan) ada 1

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 23/I3/OT/2011 tertanggal 31 Desember 2011 tentang Standar Mutu Dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal Pada Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor.
   31 Desember 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   15 lembar
   SP.OT.2011/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/05
   SIKN-JIKN 09022015
   per_rektor_IPB_no_23_I3_OT_2011.pdf
   55/ANH

2. LL = OT (Organisasi dan Ketatalaksanaan) ada 1

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 05/I3/LL/2011 tertanggal 8 Maret 2011 tentang Pengelolaan Satuan Usaha Akademik Dan Satuan Usaha Penunjang di Lingkungan Institut Pertanian Bogor.
   8 Maret 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   7 lembar
   SP.LL.2011/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/06
   SIKN-JIKN 09022015
   per_rektor_IPB_no_05_I3_LL_2011.pdf
   41/ANH

3. KS (Kerjasama) ada 1

1.  Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 09/I3/KS/2009 tertanggal  28 September 2009 tentang Pengelolaan Kerjasama Institut Pertanian Bogor.
   28 September 2009
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   7 lembar
   SP.KS.2009/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/08
   SIKN-JIKN 11022015
   per_rektor_IPB_no_09_I3_KS_2009.pdf
   25/ANH

4. HM (Hubungan Masyarakat) ada 2

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 05/I3/HM/2010 tertanggal 12 April 2010 tentang Pengelolaan Informasi Publik Institut Pertanian Bogor.
   12 April 2010
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   6 lembar
   SP.HM.2010/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/09
   SIKN-JIKN 12022015
   per_rektor_IPB_no_05_I3_HM_2010.pdf
   32/ANH

2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 14/IT3/HM/2014 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Promosi di Lingkungan Institut Pertanian Bogor.
   10 Oktober 2014
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   6 lembar
   SP.HM.2014/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/10
   SIKN-JIKN 13022015
   per_rektor_IPB_no_14_IT3_HM_2014.pdf
   85/ANH

5. LK (Perlengkapan) ada 8

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 06/I3/LK/2008 tertanggal 25 Juli 2008 tentang Pedoman pengelolaan barang milik IPB.
   25 Juli 2008
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   8 lembar
   SP.LK.2008/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/11
   SIKN-JIKN 13022015
   per_rektor_IPB_no_06_I3_LK_2008.pdf
   16/ANH

2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 07/I3/LK/2008 tentang Tata cara penghapusan barang inventaris milik IPB.
   25 Juli 2008
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   12 lembar
   SP.LK.2008/2
   Lokasi UA.L1.R1.B2/12
   SIKN-JIKN 13022015
   per_rektor_IPB_no_07_I3_LK_2008.pdf
   17/ANH

3. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 10/I3/LK/2009 tertanggal 28 September 2009 tentang Ketentuan Menggunakan Kendaraan Bermotor di Lingkungan Kampus IPB Darmaga, Bogor.
   28 September 2009
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   5 lembar
   SP.LK.2009/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/13
   SIKN-JIKN 13022015
   per_rektor_IPB_no_10_I3_LK_2009.pdf
   26/ANH

4. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 11/I3/LK/2009 tertanggal 28 September 2009 tentang Pengelolaan Fasilitas Hunian di Lingkungan Institut Pertanian Bogor.
   28 September 2009
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   7 lembar
   SP.LK.2009/2
   Lokasi UA.L1.R1.B2/14
   SIKN-JIKN 13022015
   per_rektor_IPB_no_11_I3_LK_2009.pdf
   27/ANH

5. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 15/I3/LK/2011 tertanggal 20 September 2011 tentang Tata Cara Pemilihan Penyedia Jasa Akuntan Publik Institut Pertanian Bogor.
   20 September 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   6 lembar
   SP.LK.2011/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/15
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_15_I3_LK_2011.pdf
   50/ANH

6. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 06/IT3/LK/2012 tertanggal 4 April 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Institut Pertanian Bogor Yang Dananya Bersumber Dari Dana Masyarakat.
   4 April 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   12 lembar
   SP.LK.2012/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/16
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_06_IT3_LK_2012.pdf
   61/ANH

7. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 15/IT3/LK/2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 06/IT3/LK/2012 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Institut Pertanian Bogor Yang Dananya Bersumber Dari Dana Masyarakat.
   16 Agustus 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   9 lembar
   SP.LK.2012/2
   Lokasi UA.L1.R1.B2/17
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_15_IT3_LK_2012.pdf
   66/ANH

8. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 17/IT3/LK/2012 tentang tertanggal 15 Oktober 2012 Perubahan Atas Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 15/I3/LK/2011 Tentang Tata Cara Pemilihan Penyedia Jasa Akuntan Publik Institut Pertanian Bogor.
   15 Oktober 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   3 lembar
   SP.LK.2012/3
   Lokasi UA.L1.R1.B2/18
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_17_I3_LK_2012.pdf
   68/ANH

6. TU (Ketatausahaan) ada 1

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/TU/2014 tertanggal 9 Oktober 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan IPB.
   9 Oktober 2014
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   29 lembar
   SP.TU.2014/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/20
   SIKN-JIKN 13022015
   per_rektor_IPB_no_12_IT3_TU_2014.pdf
   84/ANH

7. PK = TU (Ketatausahaan) ada 2

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 13/IT3/PK/2012 tertanggal 16 Agustus 2012 tentang Kebijakan Kearsipan Institut Pertanian Bogor.
   16 Agustus 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   8 lembar
   SP.PK.2012/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/21
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_13_I3_PK_2012.pdf
   64/ANH

2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 14/IT3/PK/2012 tertanggal 16 Agustus 2012 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Institut Pertanian Bogor.
   16 Agustus 2012
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   9 lembar
   SP.PK.2012/2
   Lokasi UA.L1.R1.B2/22
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_14_I3_PK_2012.pdf
   65/ANH

8. KP (Kepegawaian) ada 2

1. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 17/I3/KP/2011 tertanggal 17 Nopember 2011 tentang Pengelolaan Pegawai Berstatus Bukan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Institut Pertanian Bogor.
   17 Nopember 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   7 lembar
   SP.KP.2011/1
   Lokasi UA.L1.R1.B2/28
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_17_I3_KP_2011.pdf
   52/ANH

2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 18/I3/KP/2011 tertanggal 7 Nopember 2011 tentang Bantuan Biaya Pendidikan Bagi Keluarga Pegawai Institut Pertanian Bogor Yang Melanjutkan Studi Pada Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor.
   7 Nopember 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   4 lembar
   SP.KP.2011/2
   Lokasi UA.L1.R1.B2/29
   SIKN-JIKN 16022015
   per_rektor_IPB_no_19_I3_KP_2011.pdf
   54/ANH

9. KU (Keuangan) ada 25

1. Peraturan Rektor IPB Nomor 005/I3/KU/2007 tertanggal 17 Desember 2007 tentang Rekening Dana Masyarakat IPB.
   17 Desember 2007
   Asli, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   4 lembar
   SP.KU.2007/1
   Lokasi UA.L1.R1.B3/01
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_05_I3_KU_2007.pdf
   14/ANH

2. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 004/I3/KU/2008 tertanggal 31 Juli 2008 tentang Mekanisme pembayaran biaya pelaksanaan kegiatan Program Hibah Kompetisi Institusi IPB.
   31 Juli 2008
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   4 lembar
   SP.KU.2008/1
   Lokasi UA.L1.R1.B3/02
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_04_I3_KU_2008.pdf
   18/ANH

3. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 01/I3/KU/2009 tertanggal 5 Januari 2009 tentang Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Pelaksanaan Anggaran Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2009.
   5 Januari 2009
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   9 lembar
   SP.KU.2009/1
   Lokasi UA.L1.R1.B3/03
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_01_I3_KU_2009.pdf
   21/ANH

4. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 02/I3/KU/2009 tertanggal 7 Januari 2009 tentang Pengelolaan Dana IPB.
   7 Januari 2009
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   6 lembar
   SP.KU.2009/2
   Lokasi UA.L1.R1.B3/04
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_02_I3_KU_2009.pdf
   22/ANH

5. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/I3/KU/2009 tertanggal 7 Januari 2009 tentang Pengeluaran Dana Masyarakat IPB melalui Uang Sediaan.
   7 Januari 2009
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   4 lembar
   SP.KU.2009/3
   Lokasi UA.L1.R1.B3/05
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_03_I3_KU_2009.pdf
   23/ANH

6. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 04/I3/KU/2010 tertanggal 9 April 2010 tentang Mekanisme Pembayaran Biaya Pelaksanaan Kegiatan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2010.
   9 April 2010
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   5 lembar
   SP.KU.2010/2
   Lokasi UA.L1.R1.B3/08
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_04_I3_KU_2010.pdf
   31/ANH

7. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 01/I3/KU/2011 tertanggal 6 Januari 2011 tentang Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2011.
   6 Januari 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   16 lembar
   SP.KU.2011/1
   Lokasi UA.L1.R1.B3/10
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_01_I3_KU_2011.pdf
   40/ANH

8. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 06/I3/KU/2011 tentang Pelaksanaan Sistem Autobalance Dalam Pembayaran Biaya Kegiatan Akademik Lintas Departemen/Fakultas/Sekolah Pascasarjana Program Pendidikan Pascasarjana Institut Pertanian Bogor.
   29 Maret 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   4 lembar
   SP.KU.2011/2
   Lokasi UA.L1.R1.B3/11
   SIKN-JIKN 17022015
   per_rektor_IPB_no_06_I3_KU_2011.pdf
   42/ANH

9. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 09/I3/KU/2011 tertanggal 4 April 2011 tentang Perubahan Susunan Program Dan Kegiatan Serta Pagu Anggaran Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2011.
   4 April 2011
   Salinan, Kondisi Baik
   Ada cap basah
   8 lembar
   SP.KU.2011/3
   Lokasi UA.L1.R1.B3/12
   SIKN-JIKN 18022015
   per_rektor_IPB_no_09_I3_KU_2011.pdf
   45/ANH

10. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 14/I3/KU/2011 tertanggal 14 September 2011 tentang Perubahan Pagu Anggaran Dan Paket Pengadaan Peralatan Laboratorium Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2011.
    14 September 2011
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    9 lembar
    SP.KU.2011/4
    Lokasi UA.L1.R1.B3/13
    SIKN-JIKN 18022015
    per_rektor_IPB_no_14_I3_KU_2011.pdf
    49/ANH

11. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 16/I3/KU/2011 tertanggal 18 Oktober 2011 tentang Perubahan Pagu Anggaran Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2011.
    18 Oktober 2011
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    9 lembar
    SP.KU.2011/5
    Lokasi UA.L1.R1.B3/14
    SIKN-JIKN 23022015
    per_rektor_IPB_no_16_I3_KU_2011.pdf
    51/ANH

12. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 18/I3/KU/2011 tertanggal 7 Nopember 2011 tentang Perubahan Pagu Anggaran Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2011 Sebagaimana Telah Dubah tiga Kali.
    7 Nopember 2011
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    10 lembar
    SP.KU.2011/6
    Lokasi UA.L1.R1.B3/15
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_18_I3_KU_2011.pdf
    53/ANH

13. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 01/IT3/KU/2012 tertanggal  4 Januari 2011 tentang Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor tentang Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2012.
    4 Januari 2011
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    14 lembar
    SP.KU.2012/1
    Lokasi UA.L1.R1.B3/16
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_01_IT3_KU_2012.pdf
    56/ANH

14. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 05/IT3/KU/2012 tertanggal 14 Pebruari 2012 tentang Perubahan Pagu Anggaran Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2012 Sebagaimana Telah Ditetapkan Dalam Peraturan Rektor IPB Nomor : 01/IT3/KU/2012.
    14 Pebruari 2012
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    8 lembar
    SP.KU.2012/2
    Lokasi UA.L1.R1.B3/17
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_05_IT3_KU_2012.pdf
    60/ANH

15. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 11/IT3/KU/2012 tertanggal 23 Juli 2012 tentang Perubahan Pagu Anggaran Dan Jenis Belanja Serta Kode Akun Tertentu Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2012.
    23 Juli 2012
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    9 lembar
    SP.KU.2012/3
    Lokasi UA.L1.R1.B3/18
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_11_IT3_KU_2012.pdf
    62/ANH

16. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 12/IT3/KU/2012 tertanggal 3 Agustus 2012 tentang Perubahan Jumlah Paket Pada Sub Kegiatan Dan Jenis Belanja Tertentu Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2012 Sebagaimana Telah Dua Kali Diubah.
    3 Agustus 2012
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    9 lembar
    SP.KU.2012/4
    Lokasi UA.L1.R1.B3/19
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_12_IT3_KU_2012.pdf
    63/ANH

17. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 01/IT3/KU/2013 tertanggal 2 Januari 2013 tentang Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2013.
    2 Januari 2013
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    14 lembar
    SP.KU.2013/1
    Lokasi UA.L1.R1.B3/21
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_01_IT3_KU_2013.pdf
    72/ANH

18. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/IT3/KU/2013 tertanggal 8 Mei 2013 tentang Perubahan Pagu Anggaran Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2013 Sebagaimana Telah Ditetapkan Dalam Peraturan Rektor IPB Nomor : 01/IT3/KU/2013.
    8 Mei 2013
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    15 lembar
    SP.KU.2013/2
    Lokasi UA.L1.R1.B3/22
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_03_IT3_KU_2013.pdf
    73/ANH

19. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 04/I3/KU/2010 tertanggal 26 Nopember 2013 tentang Mekanisme Pembayaran Biaya Pelaksanaan Kegiatan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2010.
    9 April 2010
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    5 lembar
    SP.KU.2010/2
    Lokasi UA.L1.R1.B3/08
    SIKN-JIKN 17022015
    per_rektor_IPB_no_04_I3_KU_2010.pdf
    31/ANH

20. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 08/IT3/KU/2013 tentang Perubahan Sub Kegiatan, Rincian Belanja, Volume Dan Harga Satuan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2013.
    26 Nopember 2013
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    9 lembar
    SP.KU.2013/4
    Lokasi UA.L1.R1.B3/24
    SIKN-JIKN 24022015
    per_rektor_IPB_no_08_IT3_KU_2013.pdf
    77/ANH

21. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 09/IT3/KU/2013 tertanggal 3 Desember 2013 tentang Perubahan Sub Kegiatan, Rincian Belanja, Volume Dan Harga Satuan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2013.
    3 Desember 2013
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    22 lembar
    SP.KU.2013/5
    Lokasi UA.L1.R1.B3/25
    SIKN-JIKN 25022015
    per_rektor_IPB_no_09_IT3_KU_2013.pdf
    78/ANH

22. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 1/IT3/KU/2014 tertanggal 2 Januari 2014 tentang Petunjuk Operasional Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) IPB Tahun Anggaran 2014.
    2 Januari 2014.
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    79 lembar
    SP.KU.2014/1
    Lokasi UA.L1.R1.B3/26
    SIKN-JIKN 25022015
    per_rektor_IPB_no_01_IT3_KU_2014.pdf
    80/ANH

23. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 6/IT3/KU/2014 tentang tertanggal 19 Mei 2014 Perubahan Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 1/IT3/KU/2014 Tentang Petunjuk Operasional Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2014.
    19 Mei 2014
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    87 lembar
    SP.KU.2014/2
    Lokasi UA.L1.R1.B4/01
    SIKN-JIKN 25022015
    per_rektor_IPB_no_06_IT3_KU_2014.pdf
    81/ANH

24. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 9/IT3/KU/2014 tertanggal 18 juni 2014 tentang Perubahan Kedua Peraturan Rektor IPB Nomor 1/IT3/KU/2014 Tentang Petunjuk Operasional Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran IPB T.A. 2014.
    18 Juni 2014
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    31 lembar
    SP.KU.2014/3
    Lokasi UA.L1.R1.B4/02
    SIKN-JIKN 25022015
    per_rektor_IPB_no_09_IT3_KU_2014.pdf
    82/ANH

25. Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 11/IT3/KU/2014 tertanggal 13 Agustus 2014 tentang Perubahan Ketiga Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 1/IT3/KU/2014 Tentang Petunjuk Operasional Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2014.
    13 Agustus 2014
    Salinan, Kondisi Baik
    Ada cap basah
    91 lembar
    SP.KU.2014/4
    Lokasi UA.L1.R1.B4/03
    SIKN-JIKN 27022015
    per_rektor_IPB_no_11_IT3_KU_2014.pdf
    83/ANH

Contoh Kartu Inventaris Arsip Statis Seri Peraturan Rektor IPB:

Keterangan:
Kantor Hukum, Promosi dan Humas = Pencipta Arsip
83/ANH = Kode inisial
83 = Kartu Inventaris yang ke 83 yang sudah dibuat oleh ANH
ANH = Insial nama dari Anita Handayani
Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 11/IT3/KU/2014 = Bentuk Redaksi
13 Agustus 2014= Kurun Waktu
Perubahan Ketiga Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 1/IT3/KU/2014 Tentang  Petunjuk Operasional Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Institut Pertanian Bogor Tahun Anggaran 2014 = Isi Ringkas
Salinan, Kondisi Baik, Ada cap basah = Tingkat Perkembangan
91 lembar = Bentuk Luar
SP.KU.2014/4 = Kode Nomor Arsip Statis
SP = Surat Peraturan
KU = Kelompok Arsip Keuangan
2014 = Tahun Terbitnya Arsip
4 = Nomor Urut Arsip dalam tahun ybs
UA.L1.R1.B4/03 = Lokasi
UA = Unit Arsip
L1 = Lemari Nomor 1
R1 = Rak Nomor 1
B4 = Box Nomor 4
03 = Nomor Urut Arsip dalam Box
per_rektor_IPB_no_11_IT3_KU_2014.pdf = Nama file pdf nya
SIKN-JIKN 27022015 = Arsip ini sudah di upload ke SIKN-JIKN pada tanggak 27-02-2015
Fasilitatif = Kelompok Arsip dalam JRA

Note:
Catatan dibagian belakang Kartu Inventaris ini berguna buat membuat Daftar Indeks jika kita akan membuat BUKU INVENTARIS sebagai wujud layanan kepada Mahasiswa, Dosen dan Masyarakat Umum.
Maksimum 3 kata saja.

Contoh membuat Indeks:

INDEKS

D
DIPA                                                          …., …., SP.KU.2014/4

I
Institut Pertanian Bogor                               …., …., SP.KU.2014/4
IPB                                                            …., …., SP.KU.2014/4

P
Petunjuk Operasional                                  …., …., SP.KU.2014/4

S
Salinan Peraturan Rektor                             …., …., SP.KU.2014/4

T
Tahun Anggaran 2014                                 …., …., SP.KU.2014/4

Note:
Setelah selesai kode arsip SP.KU.2014/4 ganti dengan huruf numerik sama dengan halaman nya pada BUKU INVENTARIS arsip statis.

BUKU INVENTARIS

BUKU INVENTARIS itu terdiri dari:

1. Cover
2. Kata Pengantar
3. Pendahuluan
4. Daftar Inventaris Arsip Statis yang dikelompokkan
5. Indeks

Salah satu contoh BENTUK BUKU INVENTARIS arsip statis:

Contoh Tampilan Layanan Arsip yang saya buat ini di internet, di portal JIKN:

Link terkait:

1. Rakornas SIKN/JIKN 2014
2. Apa sih SIKN dan JIKN itu?
3. Apa sih Manfaat SIKN dan JIKN itu?
4. Tutorial SIKN dan JIKN IPB
5. Foto Pegawai Arsip IPB 2015
6. Cara Membuat Inventaris Arsip
7. Sosialisasi SIKN DAN JIKN di Lingkungan IPB

 

Copyright © Anita Handayani