Tahap 11.

Petugas Editor

Pengguna Editor bertugas mengecek seluruh informasi Arsip yang diinput oleh Pengguna Entry, baik File Digital maupun Metadatanya. Terdapat tiga langkah yang dilakukan oleh Pengguna Editor, yaitu: Mengedit Informasi Arsip, Mengedit Berkas, dan Memindahberkaskan Fond.

Cara kerja Petugas Editor:

  1. Login sebagai Pengguna Editor
    Yang bertugas sebagai Editor adalah Anita Handayani
    10_komputer_di_install_ulang_44
  2. Mengedit Informasi Arsip: Pilih Menu Arsip Statis/ Klik Pengelola Arsip Statis
    Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_komputer_di_install_ulang_45
  3. Halaman Pengelola Arsip Statis (Daftar Berkas Terinput)
  4. Klik Detail untuk melihat detail metadata arsip yang telah di input oleh Petugas Entry
    Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    10_komputer_di_install_ulang_46
  5. Klik icon File
    Maka akan terbuka tampilan seperti ini:
    10_komputer_di_install_ulang_47
  6. Klik Icon Download untuk mendownload file digital
    Maka akan terbuka tampilan seperti ini
    10_komputer_di_install_ulang_48
  7. Klik Simpan File
  8. Simpan di direktori yang diinginkan lalu klik Tombol SelesaiKlik icon Metadata untuk melihat metadata yang diinput Pengguna Entry
    Maka akan muncul Halaman Detail Metada,
    disini Pengguna Editor mengecek informasi metadata yang ada dengan file digital yang sudah di download
    Klik icon Edit jika ada fata metadata yang perlu di edit karena salahJika sudah selesai diedit klik tombil SimpanKlik icon Confirm, jika kita petugas editor ingin mengkonfirmasi hasil inputan arsip yang dilakukan oleh petugas entry dinilai sudah benar
    Confirm/ Ya
    10_komputer_di_install_ulang_49 Klik tanda silang yang ada diatas kanan atas untuk melanjutkan
  9. Maka akan muncul tulisan VALID
    10_komputer_di_install_ulang_50
  10. Sekarang Status nya sudah menjadi VALID, artrinya: arsip sudah divalidasi oleh Petugas EditorKlik Tombol Kembali
    Maka akan muncul lagi tampilan seperti ini
    10_komputer_di_install_ulang_51
  11. Klik Edit / lalukan editing jika perlu / Klik SimpanKlik Pindah Fonds jika Petugas Entry salah membuat berkas pada sebuah Fonds, maka Pengguna Editor akan melakukan pindah berkas ke Fonds yang benarPilih Fonds yang diinginkan, lalu klik Tombol SimpanTugas Petugas Editor sudah selesai sampai status arsip menjadi VALID. Dalam posisi ini arsip sudah tidak bisa di edit lagi.
  12. Sampai disini Petugas Editor sudah selesai, selanjutnya tugas PPID Statis

 

 

Artikel  11. Petugas Editor ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini: (Ma’af, file pdf nya sengaja belum saya buatkan, karena saya masih belum yakin betul tentang pengisian FONDS)

Link Terkait:

Copyright © Anita Handayani
(0812 966 8892 dan Pin BB 24CB 9C11)