Tahap 11.

Petugas Editor

Pengguna Editor bertugas mengecek seluruh informasi Arsip yang diinput oleh Pengguna Entry, baik File Digital maupun Metadatanya. Terdapat tiga langkah yang dilakukan oleh Pengguna Editor, yaitu: Mengedit Informasi Arsip, Mengedit Berkas, dan Memindahberkaskan Fond.

Cara kerja Petugas Editor:

Login sebagai Pengguna Editor
Yang bertugas sebagai Editor adalah Anita Handayani
Mengedit Informasi Arsip: Pilih Menu Arsip Statis/ Klik Pengelola Arsip Statis
Maka akan muncul tampilan seperti ini:
Halaman Pengelola Arsip Statis (Daftar Berkas Terinput)
Klik Detail untuk melihat detail metadata arsip yang telah di input oleh Petugas Entry
Maka akan muncul tampilan seperti ini:
Klik icon File
Maka akan terbuka tampilan seperti ini:
Klik Icon Download untuk mendownload file digital
Maka akan terbuka tampilan seperti ini
Klik Simpan File
Simpan di direktori yang diinginkan lalu klik Tombol SelesaiKlik icon Metadata untuk melihat metadata yang diinput Pengguna Entry
Maka akan muncul Halaman Detail Metada,
disini Pengguna Editor mengecek informasi metadata yang ada dengan file digital yang sudah di download
Klik icon Edit jika ada fata metadata yang perlu di edit karena salahJika sudah selesai diedit klik tombil SimpanKlik icon Confirm, jika kita petugas editor ingin mengkonfirmasi hasil inputan arsip yang dilakukan oleh petugas entry dinilai sudah benar
Confirm/ Ya
Klik tanda silang yang ada diatas kanan atas untuk melanjutkan
Maka akan muncul tulisan VALID
Sekarang Status nya sudah menjadi VALID, artrinya: arsip sudah divalidasi oleh Petugas EditorKlik Tombol Kembali
Maka akan muncul lagi tampilan seperti ini
Klik Edit / lalukan editing jika perlu / Klik SimpanKlik Pindah Fonds jika Petugas Entry salah membuat berkas pada sebuah Fonds, maka Pengguna Editor akan melakukan pindah berkas ke Fonds yang benarPilih Fonds yang diinginkan, lalu klik Tombol SimpanTugas Petugas Editor sudah selesai sampai status arsip menjadi VALID. Dalam posisi ini arsip sudah tidak bisa di edit lagi.
Sampai disini Petugas Editor sudah selesai, selanjutnya tugas PPID Statis

Artikel 11. Petugas Editor ini bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini: (Ma’af, file pdf nya sengaja belum saya buatkan, karena saya masih belum yakin betul tentang pengisian FONDS)

Link Terkait: