Pengelolaan Arsip Dinamis

Pengelolaan Arsip Dinamis

Pengelolaan Arsip Dinamis

Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.

Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari :

  1. Penciptaan
    – Manajemen Formulir
    – Tata Naskah Dinas
  2. Penggunaan dan Pemeliharaan
    – Pengurusan Surat
    – Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali
    – Program Arsip Vital
    – Pengelolaan Arsip Inaktif
  3. Penyusutan Arsip
    – Pemindahan arsip inaktif,
    – Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna
    – Penyerahan arsip statis & Jadwal Retensi Arsip (JRA)

 

Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis:

  • Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
  • Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
  • Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
  • Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009
  • Keputusan Direktur Jenderal Pos dan Telekomunikasi No. 43/DIRJEN/ 1997 tentang Penerapan Standar Kertas Sampul Surat, Ukuran Sampul Surat dan Bentuk Sampul Surat
  • Peraturan Ka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan,
  • Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara
  • Peraturan Ka ANRI No. 30 Tahun 2011 tetang Pedoman Penggunaan Kertas untuk Arsip/Dokumen Permanen
  • Peraturan Ka. ANRI No 19 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip
  • Peraturan Ka. ANRI No. 06 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Keuangan
  • Peraturan Bersama Ka. ANRI dan Ka. BKN No. 08 dan No. 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Retensi Arsip Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara
  • Peraturan Ka. ANRI No. 12 Tahun 2009 tentang JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian
  • Peraturan Ka. ANRI No. 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna Sekunder
  • Peraturan Ka. ANRI No. 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip
  • Peraturan Ka. ANRI No. 12 Tahun 2012 tentang Pedoman Pembuatan dan Pencarian DPA
  • Peraturan Ka. ANRI No. 16 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Kartografi dan Kearsitekturan, dan lain-lain

Link Terkait:

Penulis: Anita Handayani