Cara membuat Daftar INDEKS Mengacu ke Nomor Urut secara otomatis di MS Word 2003
Semula saya bingung bagaimana cara mebuat daftar indeks yang mengacu ke No. Definitif Arsip yang berjumlah 255 arsip. Karena biasanya Indeks otomatis itu mengacu ke halaman (page).
Lumayan pusing saya memikirkannya. Kemudian muncul ide. Saya membuat dulu No. Definitif menjadi No. halaman (Page) setelah itu baru di eksekusi. Ternyata saya Berhasil !!! membuat Indeks secara otomatis di MS Word 2003, lega banget deh.
Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Jadi, bila ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat, maka cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks, tanpa harus membaca buku tersebut secara keseluruhan.
Nah sekarang saya mau berbagi pengetahuan tersebut. Semoga bermanfaat.
Cara membuat Daftar INDEKS Mengacu ke Nomor Urut secara otomatis di MS Word 2003:
- Setelah jadi Uraian Informasi Arsip pada Buku Inventaris seperti ini:
- Karena saya mau membuat Indeks yang mengacu ke nomor definitif arsip (yaitu nomor yang ada disisi kiri), bukan mengacu ke page atau halaman buku, maka saya buat tepisah dulu data tersebut diatas sehingga No. Definitif = Nomor halaman.
dan begitu seterusnya sampai nomor definitif terakhir, karena nomor definitif yang saya buat ada 255 arsip maka lumayan capek juga membuat nya menjadi 255 halaman 🙂
- Save dengan nama file no_definitif=no_halaman.doc
- Di Page 1/Klik Menu Insert/Reference/Index and Tables
- Maka akan muncul tampilan seperti ini, yaitu pop up “Index and Tables”
- Klik Mark Entry
- Maka akan muncul Pop up window “Mark Index Entry”, tampilan seperti ini:
- Lalu beri higlight (tandai) satu kata saja yang mau di index, misalnya kata “Pemberhentian”
- Lalu Klik bagain atas Pop up window “Mark Index Entry”, di tempat yang ada tanda kotak merah, maka tulisan “Pemberhentian” akan masuk ke kotak isian “Index Main Entry”
- Lalu Klik “Mark All”
- Maka akan muncul tampilan seperti ini:
- Klik OK, maka akan muncul tampilan seperti ini, yaitu muncul scrpt indexing disetiap kalimat yang ada
- Lalu tambahkan halaman kosong pada halaman terakhir, jadi jumlah halaman sekarang ada 256, tuliskan halaman berjudul INDEX
(Karena No. Definitif yang mau kita buat index ada sebanyak 255 arsip, maka halaman terakhirnya adalah halaman 255) - Aktifkan icon π/Letakkan kursor di tanda lingkaran merah yang ada pada gambar dibawah ini/Klik Menu Insert/Reference/Index and Tables
- Maka akan muncul pop up window “Index and Tables”
- Pilih Type: Run_in/Pilih Formats: Bulleted/Klik OK/maka akan muncul tampilan seperti ini:
- Kita periksa di bagian judul Index, tampilannya seperti ini, siiip…. berhasil
- Lalu Tandai seluruh text index yang ada/klik Menu Edit/Copy atau Ctrl+C
Kita mau memindahkan data index ini ke buku inventaris di BAB III - Lalu buka file “BUKU_INVENTARIS_ARSIP_STATIS.doc/Pastekan di BAB III INDEKS dengan cara Klik menu Edit/Paste atau Ctrl+V
- Maka akan muncul tampilan seperti ini:
- Maka sekerang pembuatan halaman Indeks di Buku Inventaris sudah selesai
- Sekarang kita Cek, Apakah nama Aat Atnah, S.Sos benar ada di No. 77?
Hasil cek ternyata BENAR
Yes, benar text Aat Atnah, S.Sos ada di Nomor Definitif atau Nomor Urut ke 77 dan pada nomor halaman 32 pada file BUKU_INVENTARIS_ARSIP_STATIS.docLengkapnya tampilannya seperti ini:
- SELESAI !
Artikel tentang “Cara Membuat Index Secara Otomatis di MS Word 2003” ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini: cara_membuat_index_secara_otomatis_di_ms_word_2003_oleh_anita_handayani.pdf
Copyright © Anita Handayani
Recent Comments