[ANRI] Cara Menghubungkan Server dengan Komputer Depo di SIKS

Cara Menguhubungkan Server
dengan Komputer Depo
di Aplikasi SIKS
(Sistem Informasi Kearsipan Statis)

Saya melakukan Bimtek/Magang di ANRI Jakarta tanggal 12 November 2014 yang baru lalu, dengan materi Memperdalam Pengetahuan tentang SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis). Namun saya merasa belum paham betul tetang Cara Menghubungkan Server dengan Komuputer Depo di SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis) karena diterangkan hanya selewat saja oleh Pak Siwo Bayu Aji karena pada saat itu kebetulan yang bertugas membimbing saya bukan beliau, maka saya kembali menemui ke ANRI tanggal 1 Desember 2014 untuk khusus belajar dari Pak Siwo dan diterima dengan baik dan ramah oleh beliau. Pak Siwo Bayu Aji menjelaskan satu persatu sehingga saya mengerti betul. Untuk itu saya amat berterimakasih sekali 🙂

Siwo Bayo Aji (Prakom ANRI Jakarta)

Siwo Bayo Aji, Harun dan Maulana, dan Ali Fajarudin (Prakom ANRI Jakarta)

Foto Siwo Bayo Aji dan Harun Maulana (Prakom ANRI Jakarta) serta Anita Handayani (Unit Arsip IPB Bogor)

Nah sekarang saya ingin membagikan pengetahuan saya tentang Cara Menghubungkan Server dengan Komputer Depo di SIKS (Aplikasi SIstem Informasi Kearsipan Statis) kepada teman-teman. Semoga bermanfaat.

Cara Menghubungkan Server dengan Komupter Depo di SIKS:

Pasti aplikasi SIKS dan aplikasi LAYANAN sudah terinstall dengan baik di Laptop yang mau dijadikan server. Dan pastikan data di SIKS sudah terisi.
Ingat, SIKS buka di browser IE7, tampilannya seperti ini:

Di SIKS:
admin, loginnya: Administrator, password: anri
dan
Layanan buka pakai browser Chrome, tampilannya seperti ini:

Di Layanan:
1. admin, loginnya: sa, passwordnya: anri
2. petugas layayan, loginnya: layanan, passwordnya: anri
Pastikan antara Server dan komputer yang mau dijadikan Depo masuk LAN (Local Area Network) dalam 1 segmen (= 1 jaringan)
Dalam hal ini yang akan dijadikan sebagai server namanya adalah LAPTOPMSI
Di komputer LAPTOPMSI inilah kita install aplikasi SIKS dan LAYANAN, ingat ya……
Dan yang mau dijadikan Depo, namanya Komputer USER-PC
Lihat IP Adressnya.
Cara IP, di Start/tuliskan: cmd/lalu tuliskan lagi ipconfig
IP Adress server: 172.17.66.69
IP Address Komputer yang mau dijadikan Depo: 172.17.66.60
Perhatikan kedua komputer sudah berada dalam 1 jaringan / 1 segmen, karena sama2 berada di IP 172.17.66…., yang beda hanya 2 digit angka dibelakangnya
Di komputer yang dijadikan Server, ketikkan di start/ping 172.17.66.60
Pesannya Request timed out
Berarti di komputer Depo firewallnya asih aktif, sekarang off kan firewall di komputer Depo
Cara mematikan / meng off kan firewall di kompter Depo1. Klik jaringan/Open Network and Shariing Center
2. Lalu klik Windows Firewall
3. Klik Turn Windows Firewall on or off
4. Lalu radio buttonnya ke Turn off semua
5. Klik OK
6. Di pojok bawah kanan juga akan muncul tanda silang Firewall seperti gambar dibawah ini:
Sekarang pindah ke komputer server
Klik Start/ketikkan: cmd/ ketikkan ping 172.17.66.60
Maka akan muncul tampilan seperti ini:
Ini artinya antara komputer Server dan komputer Depo sudah saling connect
Sekarang hidupkan atau on kan lagi firewall di Komputer Depo se segera mungkin agar tidak terkena heck atau virus. Pilih Turn on Windows Firewall untuk semuanya yaitu Home dan Public/OK
Copykan folder Depo di Drive C pada Komputer Server dan Komputer Depo
(Ingat: Komputernya masing-masing haruslah mempunyai OS 7, jangan OS 8 karena program ini tidak jalan di OS 8 yang mempunyai resolusi 64 bit)
Klik Aplikasi Depot
Maka akan muncul gambar bola dunia di bagian bawah kanan monitor, seperti gambar dibawah ini:
Perhatikan, disana muncul angka port 5561, catat !
Perhatikan disini masih ada tulisan Depo A gagal dijalankan
Nah ini kita harus perbaiki
Di komputer server, buka browser Chrome lalu buka aplikasi layanan
lalu login sebagai admin:
user: sa
password: anri
Klik Management Depo/Tambah Depo
Lalu tuliskan “IP address komputer yang dijadikan Depo:Kode Port”
Seperti ini: 172.17.66.60:5561
di kotak “Alamat Port Aplikasi Depo”
lalu tuliskan Nama Deponya sembarang saja, misalnya Depo uit Arsip
Klik Simpan
Maka akan muncul tampilan seperti ini:
Klik Logout
Agar yang muncul dibawah sesuai dengan nama Depo yang kita buat
Klik Depot.exe CONFIG File
Open pakai Notepade, maka akan terbua tampilan seperti ini:
Lalu rubah key Depotname value=”Depo A” nya ubah menjadi value=”Depo Unit Arsip” dan DepotDescription value=”A” nya ubah menjadi value=””Unit Arsip”
Lalu delete semua gambar komputer yg berwarna biru ini, dengan cara klik keluar
Jadikan menjadi seperti ini:
Sekarang jalankan aplikasi depo, dengan cara klik depo
Perhatikan sekarang sudah ada komentar Aplikasi Depo di komputer Server,
Depo Arsip – port 5561.
Artinya Depo Unit Arsip sudah running.
Pastikan tulisan running Aplikasi Depo seperti ini juga terjadi di komputer Depo.
Sekarang kita test
Buka browser IE 7
lalu ketikkan http://localhost:81/layanan
Login sebagai Petugas Layanan
User: layanan
Password: anri
Klik Identifikasi
Wah ternyata kita tidak bisa login di Browser IE 7
Pindah ke Browser Chrome
Login sebagai Petugas Layanan
User: layanan
Password: anri
Klik Identifikasi
Maka akan muncul tampilan seperti ini:
Lalu klik Tab Registrasi Peminjaman, isi datanya
Klik Kirim Pesan
Lalu beri centang file nya yang mau di pesan, dan pilih ke Depo mana pesan akan dikirim
maka akan muncul tampilan ini:
Dan di Komputer Depo akan muncul suara dan tampilan Pop Up Formulir seperti ini:
Petugas Depo segera mencetak formulir tesebut dan mencari arsip yang dimaksud.
Setiap tindakan di paraf oleh petugasnya
Cara menggannti logo ANRI yang ada di formulir, lakukan perubahan di komputer Depo.
Timpa saja header.jpg dengan logo yang kita inginkan
Untuk ganti Tulisan disamping logo
Klik saja header.txt/buka pakai notepad/lalu ganti tulisannya sesuai dengan keinginan kita
Suara haihonya juga bisa di ganti, timpa saja dengan memberi nama alert.wav
Hasilnya seperti ini:
Jika Formulir Peminjaman Arsi ini sudah di Print oleh petugas Depo, maka de delete dengan cara klik mous 1x di atas formulirnya maka akan muncul tulisan Tutup Jendela. Lalu klik tulisan itu maka Pop up Formulir Peminjaman Arsip akan tidak kelihatan lagi.
Formulir ini nanti akan di paraf masing2 oleh Petugas Depo dan Petugas Ruang Baca beserta Peminjam Arsip nya pada saat arsip tersebut dipinjam dan dikembalikan
Selesai.