[ANRI] Cara Menghubungkan Server dengan Komputer Depo di SIKS

Cara Menguhubungkan Server
dengan Komputer Depo
di Aplikasi SIKS
(Sistem Informasi Kearsipan Statis)

Saya melakukan Bimtek/Magang di ANRI Jakarta tanggal 12  November 2014 yang baru lalu, dengan materi Memperdalam Pengetahuan tentang SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis). Namun saya merasa belum paham betul tetang Cara Menghubungkan Server dengan Komuputer Depo di SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis)  karena diterangkan hanya selewat saja oleh Pak Siwo Bayu Aji karena pada saat itu kebetulan yang bertugas membimbing saya bukan beliau, maka saya kembali menemui ke ANRI tanggal 1 Desember 2014 untuk khusus belajar dari Pak Siwo dan diterima dengan baik dan ramah oleh beliau. Pak Siwo Bayu Aji menjelaskan satu persatu sehingga saya mengerti betul. Untuk itu saya amat berterimakasih sekali

Nah sekarang saya ingin membagikan pengetahuan saya tentang Cara Menghubungkan Server dengan Komputer Depo di SIKS (Aplikasi SIstem Informasi Kearsipan Statis) kepada teman-teman. Semoga bermanfaat.

Cara Menghubungkan Server dengan Komupter Depo di SIKS:

1. Pasti aplikasi SIKS dan aplikasi LAYANAN sudah terinstall dengan baik di Laptop yang mau dijadikan server. Dan pastikan data di SIKS sudah terisi.
   Ingat, SIKS buka di browser IE7, tampilannya seperti ini:
   

   Di SIKS:
   admin, loginnya:  Administrator, password: anri
   dan
   Layanan buka pakai browser Chrome, tampilannya seperti ini:
   

   Di Layanan:
   1. admin, loginnya: sa, passwordnya: anri
   2. petugas layayan, loginnya: layanan, passwordnya: anri

2. Pastikan antara Server dan komputer yang mau dijadikan Depo masuk LAN (Local Area Network) dalam 1 segmen (= 1 jaringan)
   Dalam hal ini yang akan dijadikan sebagai server namanya adalah LAPTOPMSI
   Di komputer LAPTOPMSI inilah kita install aplikasi SIKS dan LAYANAN, ingat ya……
   Dan yang mau dijadikan Depo, namanya Komputer USER-PC
3. Lihat IP Adressnya.
   Cara IP, di Start/tuliskan: cmd/lalu tuliskan lagi ipconfig
   IP Adress server: 172.17.66.69
   IP Address Komputer yang mau dijadikan Depo: 172.17.66.60
   Perhatikan kedua komputer sudah berada dalam 1 jaringan / 1 segmen, karena sama2 berada di IP 172.17.66…., yang beda hanya 2 digit angka dibelakangnya
4. Di komputer yang dijadikan Server, ketikkan di start/ping 172.17.66.60
   Pesannya Request timed out
   Berarti di komputer Depo firewallnya asih aktif, sekarang off kan firewall di komputer Depo
5. Cara mematikan / meng off kan firewall di kompter Depo1. Klik jaringan/Open Network and Shariing Center
   2. Lalu klik Windows Firewall
   3. Klik Turn Windows Firewall on or off
   4. Lalu radio buttonnya ke Turn off semua
   5. Klik OK
   6. Di pojok bawah kanan juga akan muncul tanda silang Firewall seperti gambar dibawah ini:
   
   
6. Sekarang pindah ke komputer server
   Klik Start/ketikkan: cmd/ ketikkan ping 172.17.66.60
   Maka akan muncul tampilan seperti ini:
   
7. Ini artinya antara komputer Server dan komputer Depo sudah saling connect
8. Sekarang  hidupkan  atau  on kan lagi firewall di Komputer Depo se segera mungkin agar tidak terkena heck atau virus.  Pilih Turn on Windows Firewall untuk semuanya yaitu Home dan Public/OK
9. Copykan folder Depo di Drive C pada Komputer Server dan Komputer Depo
   (Ingat:  Komputernya masing-masing haruslah mempunyai OS 7, jangan OS 8 karena program ini tidak jalan di OS 8 yang mempunyai resolusi 64 bit)
   
   
10. Klik Aplikasi Depot
11. Maka akan muncul gambar bola dunia di bagian bawah kanan monitor, seperti gambar dibawah ini:
    
12. Perhatikan, disana muncul angka port 5561, catat !
    Perhatikan disini masih ada tulisan Depo A gagal dijalankan
    Nah ini kita harus perbaiki
13. Di komputer server, buka browser Chrome lalu buka aplikasi layanan
    
14. lalu login sebagai admin:
    user: sa
    password: anri
15. Klik Management Depo/Tambah Depo
16. Lalu tuliskan “IP address komputer yang dijadikan Depo:Kode Port”
    Seperti ini:   172.17.66.60:5561
    di kotak “Alamat Port Aplikasi Depo”
    lalu tuliskan Nama Deponya sembarang saja, misalnya Depo uit Arsip
    
    
17. Klik Simpan
    
18. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    
19. Klik Logout
    Agar yang muncul dibawah sesuai dengan nama Depo yang kita buat
    Klik Depot.exe CONFIG File
    
    
20. Open pakai Notepade, maka akan terbua tampilan seperti ini:
    
21. Lalu rubah key Depotname value=”Depo A” nya ubah menjadi value=”Depo Unit Arsip”  dan DepotDescription value=”A” nya ubah menjadi value=””Unit Arsip”
    
22. Lalu delete semua gambar komputer yg berwarna biru  ini, dengan cara klik keluar
    
23. Jadikan menjadi seperti ini:
    
24. Sekarang jalankan aplikasi depo, dengan cara klik depo
    Perhatikan sekarang sudah ada komentar Aplikasi Depo di komputer Server,
    Depo Arsip – port 5561.
    Artinya Depo Unit Arsip sudah running.
    Pastikan tulisan running Aplikasi Depo seperti ini juga terjadi di komputer Depo.
    
    
25. Sekarang kita test
    Buka browser IE 7
    lalu ketikkan http://localhost:81/layanan
26. Login sebagai Petugas Layanan
    User: layanan
    Password: anri
27. Klik Identifikasi
    Wah ternyata kita tidak bisa login di Browser IE 7
28. Pindah ke Browser Chrome
29. Login sebagai Petugas Layanan
    User: layanan
    Password: anri
    Klik Identifikasi
    Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    
30. Lalu klik Tab Registrasi Peminjaman, isi datanya
    
31. Klik Kirim Pesan
32. Lalu beri centang file nya yang mau di pesan, dan pilih ke Depo mana pesan akan dikirim
    
33. maka akan muncul tampilan ini:
    
34. Dan di Komputer Depo akan muncul suara dan tampilan Pop Up Formulir seperti ini:
    
35. Petugas Depo segera mencetak formulir tesebut dan mencari arsip yang dimaksud.
    Setiap tindakan di paraf oleh petugasnya
    
36. Cara menggannti logo ANRI yang ada di formulir, lakukan perubahan di komputer Depo.
    Timpa saja header.jpg dengan logo yang kita inginkan
    Untuk ganti Tulisan disamping logo
    Klik saja header.txt/buka pakai notepad/lalu ganti tulisannya sesuai dengan keinginan kita
    Suara haihonya juga bisa di ganti, timpa saja dengan memberi nama alert.wav
    
37. Hasilnya seperti ini:
    
38. Jika Formulir Peminjaman Arsi ini sudah di Print oleh petugas Depo, maka de delete dengan cara klik mous 1x di atas formulirnya maka akan muncul tulisan Tutup Jendela.  Lalu klik tulisan itu maka Pop up Formulir Peminjaman Arsip akan tidak kelihatan lagi.
    
39. Formulir ini nanti akan di paraf masing2 oleh Petugas Depo dan Petugas Ruang Baca beserta Peminjam Arsip nya pada saat arsip tersebut dipinjam dan dikembalikan
    
40. Selesai.

 

Copyright © Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)