TU Ketatausahaan
Tahun 2014
B. FASILITATIF No. 7
TU | KETATAUSAHAAN | |||
TU.00 | Persuratan | |||
00 | Surat Tugas/Perintah beserta lampirannya (yang sifatnya umum) | |||
01 | Surat Undangan | |||
02 | Pengumuman | |||
03 | Risalah/Notulen Rapat | |||
00 | Rapat staf | |||
01 | Rapat pimpinan | |||
04 | Daftar nama/alamat kantor | |||
05 | Daftar nama/alamat pejabat | |||
06 | Ucapan terima kasih | |||
07 | Surat Kuasa | |||
08 | Surat Keterangan | |||
09 | Administrasi pengendalian surat | |||
00 | Formulir | |||
01 | Buku Agenda | |||
02 | Buku Ekspedisi | |||
03 | Kartu Kendali | |||
04 | Lembar Pengantar | |||
10 | Data surat masuk dan keluar | |||
11 | Pendistribusian surat | |||
TU.01 | Kearsipan | |||
00 | Administrasi pengendalian surat (kartu, lembaran, buku) | |||
01 | Permintaan penggandaan dokumen/arsip | |||
02 | Pengelolaan Arsip Dinamis | |||
03 | Pengelolaan Arsip Statis | |||
04 | Pembinaan kearsipan | |||
00 | Sosialisasi/penyuluhan kearsipan | |||
01 | Bimbingan teknis | |||
02 | Monitoring | |||
05 | Penyimpanan dan pemeliharaan arsip | |||
00 | Daftar Pertelaan Arsip | |||
01 | Pemeliharaan arsip (pembersihan, fumigasi, dll) | |||
06 | Peminjaman dan penggunaan arsip | |||
07 | Penyusutan arsip | |||
00 | Pemindahan arsip inaktif | |||
00 Berita acara pemindahan | ||||
01 Daftar Pertelaan Arsip yang dipindahkan | ||||
01 | Pemusnahan arsip | |||
00 Berita acara pemusnahan | ||||
01 Daftar arsip yang dimusnahkan | ||||
02 Rekomendasi/pertimbangan/persetujuan pemusnahan arsip dari instansi terkait | ||||
03 Keputusan pemusnahan | ||||
02 | Penyerahan arsip | |||
00 Berita Acara Serah Terima Arsip | ||||
01 Daftar Pertelaan Arsip yang diserahkan | ||||
08 | Berkas proses alih media arsip | |||
09 | Penetapan instrumen kearsipan (JRA dll) |
Daftar Klasifikasi Arsip IPB 2014 ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini: DAFTAR_KLASIFIKASI_ARSIP-IPB-edy.pdf
Penulis: Anita Handayani
Recent Comments