TU Ketatausahaan
Tahun 2014

B. FASILITATIF No. 7

TU	KETATAUSAHAAN
	TU.00	Persuratan
		00	Surat Tugas/Perintah beserta lampirannya (yang sifatnya umum)
		01	Surat Undangan
		02	Pengumuman
		03	Risalah/Notulen Rapat
			00	Rapat staf
			01	Rapat pimpinan
		04	Daftar nama/alamat kantor
		05	Daftar nama/alamat pejabat
		06	Ucapan terima kasih
		07	Surat Kuasa
		08	Surat Keterangan
		09	Administrasi pengendalian surat
			00	Formulir
			01	Buku Agenda
			02	Buku Ekspedisi
			03	Kartu Kendali
			04	Lembar Pengantar
		10	Data surat masuk dan keluar
		11	Pendistribusian surat
	TU.01	Kearsipan
		00	Administrasi pengendalian surat (kartu, lembaran, buku)
		01	Permintaan penggandaan dokumen/arsip
		02	Pengelolaan Arsip Dinamis
		03	Pengelolaan Arsip Statis
		04	Pembinaan kearsipan
			00	Sosialisasi/penyuluhan kearsipan
			01	Bimbingan teknis
			02	Monitoring
		05	Penyimpanan dan pemeliharaan arsip
			00	Daftar Pertelaan Arsip
			01	Pemeliharaan arsip (pembersihan, fumigasi, dll)
		06	Peminjaman dan penggunaan arsip
		07	Penyusutan arsip
			00	Pemindahan arsip inaktif
				00 Berita acara pemindahan
				01 Daftar Pertelaan Arsip yang dipindahkan
			01	Pemusnahan arsip
				00 Berita acara pemusnahan
				01 Daftar arsip yang dimusnahkan
				02 Rekomendasi/pertimbangan/persetujuan pemusnahan arsip dari instansi terkait
				03 Keputusan pemusnahan
			02	Penyerahan arsip
				00 Berita Acara Serah Terima Arsip
				01 Daftar Pertelaan Arsip yang diserahkan
		08	Berkas proses alih media arsip
		09	Penetapan instrumen kearsipan (JRA dll)