TU Ketatausahaan
Tahun 2014

B. FASILITATIF No. 7

TU KETATAUSAHAAN
TU.00 Persuratan
00 Surat Tugas/Perintah beserta lampirannya (yang sifatnya umum)
01 Surat Undangan
02 Pengumuman
03 Risalah/Notulen Rapat
00 Rapat staf
01 Rapat pimpinan
04 Daftar nama/alamat kantor
05 Daftar nama/alamat pejabat
06 Ucapan terima kasih
07 Surat Kuasa
08 Surat Keterangan
09 Administrasi pengendalian surat
00 Formulir
01 Buku Agenda
02 Buku Ekspedisi
03 Kartu Kendali
04 Lembar Pengantar
10 Data surat masuk dan keluar
11 Pendistribusian surat
TU.01 Kearsipan
00 Administrasi pengendalian surat (kartu, lembaran, buku)
01 Permintaan penggandaan dokumen/arsip
02 Pengelolaan Arsip Dinamis
03 Pengelolaan Arsip Statis
04 Pembinaan kearsipan
00 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan
01 Bimbingan teknis
02 Monitoring
05 Penyimpanan dan pemeliharaan arsip
00 Daftar Pertelaan Arsip
01 Pemeliharaan arsip (pembersihan, fumigasi, dll)
06 Peminjaman dan penggunaan arsip
07 Penyusutan arsip
00 Pemindahan arsip inaktif
00 Berita acara pemindahan
01 Daftar Pertelaan Arsip yang dipindahkan
01 Pemusnahan arsip
00 Berita acara pemusnahan
01 Daftar arsip yang dimusnahkan
02 Rekomendasi/pertimbangan/persetujuan pemusnahan arsip dari instansi terkait
03 Keputusan pemusnahan
02 Penyerahan arsip
00 Berita Acara Serah Terima Arsip
01 Daftar Pertelaan Arsip yang diserahkan
08 Berkas proses alih media arsip
09 Penetapan instrumen kearsipan (JRA dll)

Daftar Klasifikasi Arsip IPB 2014 ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini: DAFTAR_KLASIFIKASI_ARSIP-IPB-edy.pdf

Penulis: Anita Handayani