LK Perlengkapan
Tahun 2014

B. FASILITATIF No. 6

LK PERLENGKAPAN
Rencana kebutuhan barang
00 Usulan unit kerja
01 Rencana kebutuhan Perguruan Tinggi dan Kopertis
Berkas Penawaran / Dokumen pengadaan barang dan jasa melalui jasa konvensional dan e-procurement
Pengadaan barang
00 Pengadaan/pembelian barang tidak melalui lelang (penunjukan langsung)
00 Usulan unit kerja beserta data pendukung
01 Proses pengadaan barang
02 Serah terima barang
01 Pengadaan/pembelian barang melalui lelang
00 Pengadaan barang bergerak, mulai dari lelang, pengumuman pemenang, daftar rekanan sampai dengan berita acara serah terima barang
01 Pengadaan barang investasi, mulai dari lelang, pengumuman pemenang, daftar rekanan sampai dengan berita acara serah terima barang
02 Pengadaan barang melalui bantuan/hibah
03 Pengadaan barang melalui tukar-menukar
04 Pengadaan barang melalui pinjaman
05 Pengadaan barang melalui sewa
Pengadaan jasa
00 Berkas pengadaan jasa oleh pihak ketiga, terdiri dari berkas penawaran sampai dengan kontrak perjanjian
Penyimpanan/pergudangan
00 Berkas penyimpanan atau administrasi pergudangan
Kartu barang / kartu gudang
Penyaluran / distribusi
00 Berkas penyaluran/distribusi barang : surat permintaan barang dari unit kerja / formulir permintaan, persetujuan sampai dengan Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB)
Inventaris barang
00 Daftar Opname Fisik Barang Inventaris (DOFBI)
01 Daftar Inventaris Ruangan (DIR)
02 Daftar Inventaris Barang (DIB)
03 Kartu Inventaris Barang (KIB)
Perbaikan/pemeliharaan (Surat Permintaan Perbaikan, Penawaran pada/dari rekanan, SPK, Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan)
00 Pemeliharaan barang bergerak / inventaris kantor
01 Perbaikan/pemeliharaan barang investasi
Penghapusan barang
00 Penghapusan barangbergerak / barang inventaris kantor, diantaranya berkas usulan penghapusan , panitia penghapusan s.d. berita acara penghapusan barang
01 Penghapusan barang investasi, diantaranya berkas nota usulan penghapusan, panitia penghapusan s.d. berita acara penghapusan barang.
Bukti-bukti kepemilikan aset
00 Sertifikat Tanah
01 IMB
02 BPKB
03 STNK
04 Denah/gambar bangunan/instalasi listrik, air dan gas
05 Daftar aset

Daftar Klasifikasi Arsip IPB 2014 ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini: DAFTAR_KLASIFIKASI_ARSIP-IPB-edy.pdf

Penulis: Anita Handayani