KU Keuangan
Tahun 2014

A. SUBTANTIF No. 14

KU KEUANGAN
KU.00 Penyusunan Anggaran
00 Petunjuk/pedoman penyusunan anggaran
01 Bahan penyusunan anggaran
02 Target penerimaan anggaran
KU.01 Rencana Anggaran
00 Arah Kebijakan umum, strategi, prioritas, dan renstra
01 Usulan Rencana Anggaran
02 Pembahasan anggaran
03 Revisi anggaran
04 Pengesahan RKA oleh MWA
05 Perpanjangan rencana anggaran
KU.02 Pelaksanaan anggaran
00 Pengusulan/pencairan anggaran
01 Pendapatan/penerimaan
00 APBN
01 Dana Masyarakat
00 Penjualan formulir mahasiswa baru dan rekapnya
01 Uang pengembangan pendidikan dan uang kuliah meliputi : uang kuliah pokok, uang kuliah per kredit, uang kepanitiaan, uang praktikum, uang pendaftaran semester , uang jaket, denda keterlambatan dan uang administrasi lainnya.
02 Uang ujian, meliputi ujian siding dan komprehensif
03 Uang wisuda termasuk dari alumni
04 Donatur atau hibah dari : penyelenggara seminar / konferensi, penyelenggara pertandingan/turnamen, alumni, perusahaan/organisasi swasta dalam dan luar negeri, instansi pemerintah, Bank Dunia.
05 Hasil Kerjasama meliputi swasta dan instansi pemerintah, dalam dan luar negeri
06 Bunga Bank dan investasi lainnya
07 Penerimaan lain meliputi: kelebihan pembayaran, surplus proyek penelitian, usaha lain, dll
08 Jasa layanan
09 Pengelolaan aset
10 Lain-lain
02 Belanja
00 Honorarium
00 Daftar honor/gaji
01 Tunjangan
02 Lembur
03 Pajak
04 Pensiun, dana hari tua, jamsostek
05 Barang
00 Dokumen pengadaan barang/jasa beserta data pendukungnya
– Barang habis pakai
– Barang inventaris
– Jasa
01 Operasional kerumahtanggaan, meliputi: kendaraan, listrik, telepon, air, seragam, alat dapur, alat kebersihan, konsumsi, kepanitiaan upacara non akademik, pertamanan, Koran, penjilidan, dll.
02 Operasional Akademik, meliputi: kelebihan bayar uang kuliah, potongan uang kuliah, honor mengawas, honor koreksi, honor pembimbing, honor penguji, honor lainnya, sarana prasarana, cetak/copy, pengembangan program studi, rapat, visitasi, dll.
03 Operasional penelitian, meliputi: biaya proposal, survey, penelitian, asisten, copy/jilid, seminar, dll
04 Operasional pengabdian kepada masyarakat, meliputi: survey, pelaksanaan di lapangan, jasa konsultan, pembuatan laporan, dll.
05 Operasional Kemahasiswaan dan alumni, meliputi: biaya organisasi kemahasiswaan, ikatan alumni, mahasiswa baru, kegiatan mahasiswa, kegiatan alumni, dll.
06 Operasional kerjasama, perjalanan dinas, tugas belajar, peningkatan mutu pegawai, biaya pegawai, penerimaan pegawai, kenaikan golongan, dll.
07 Operasional humas, meliputi: promosi, pameran, wartawan, protokoler, publikasi, dll
08 Pengadaan, sewa, pemeliharaan sarana dan prasarana, meliputi: peralatan kuliah, alat kantor, alat berat, kendaraan dinas, dll.
09 Pengembangan sarana dan prasarana, meliputi: perluasan/penambahan gedung, pengembangan sarana olahraga, sarana parker, dll.
10 Pinjaman/Hutang mahasiswa, meliputi: dokumen permohonan, persetujuan/penolakan, perpanjangan
11 Pinjaman/Hutang pegawai, meliputi: dokumen permohonan, persetujuan/penolakan, perpanjangan
06 Investasi
00 Aktiva berwujud
01 Aktiva tidak berwujud
02 Surat berharga
03 Surat Perintah Pembayaran (SPP)
04 Pembukuan anggaran
00 Buku Kas Umum
01 Buku Kas Pembantu
02 Buku/Kartu Pengawasan Kredit Anggaran
03 Rekening Koran Bank
KU.03 Laporan pertanggungjawaban keuangan
00 Arus kas
00 Berita Acara Pemeriksaan
01 Kas
01 Laporan keuangan tahunan
00 Realisasi anggaran
01 Neraca
02 Catatan atas Laporan Keuangan
KU.04 Bantuan/pinjaman (DN/LN)
00 MOU
KU.05 Perbendaharaan
KU.06 Sistem Akuntansi/Keuangan
00 Manual Implementasi Sistem Akuntansi/Keuangan
01 Berita Acara Rekonsiliasi
02 Daftar Transaksi, Pengeluaran, Penerimaan, Dokumen Sumber, Bukti Jurnal, Surat Tanda Setor, Surat Setor Bukan Pajak, SPM
03 Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Bulanan/Triwulanan/Semesteran

Daftar Klasifikasi Arsip IPB 2014 ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini: DAFTAR_KLASIFIKASI_ARSIP-IPB-edy.pdf

Penulis: Anita Handayani