KLASIFIKASI ARSIP
WS
(PENGAWASAN)
WS |
PENGAWASAN | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan (audit) terhadap pelaksanan manajemen dan operasional universitas/Institut dalam bidang pelaksanaan kegiatan, keuangan, fasilitas, SDM, pelaksanaan standar mutu. | |||||
WS.00 | Perencanaan | ||||
00 | Program kerja pemeriksaan tahunan | ||||
WS.01 | Keuangan | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan keuangan yang dilakukan oleh pihak internal dan eksternal IPB | |||||
WS.02 | Internal | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan pengawasan (audit) internal IPB | |||||
00 | Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh internal auditor, misalnya pemeriksaan kas kecil, petty-cash dll | ||||
01 | Pengawasan dan pemeriksaan atas prosedur keuangan dan tatacara pengadaan | ||||
WS.03 | Eksternal | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan pengawasan (audit) eksternal IPB | |||||
00 | Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh kantor akuntan publik | ||||
01 | Pengawasan dan pemeriksaan lainnya yang dilakukan oleh eksternal IPB | ||||
WS.04 | Administrasi pengawasan meliputi : surat penugasan, surat pemberitahuan dan lain-lain. | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi pengawasan dan pemeriksanaan (audit) misalnya surat penugasan, surat pemberitahuan, dan lain-lain | |||||
WS.05 | Manajemen dan Operasional | ||||
Dokumen yang berkenaan dengan kegiatan pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan manajemen dan operasional IPB | |||||
00 | Proses Belajar Mengajar | ||||
Hasil pemeriksaan dan pengawasan dan atau umpan balik dari mahasiswa terhadap kinerja belajar mengajar, antara lain kualitas mata kuliah, staf dosen, metode pengajaran, materi kuliah, pola penilaian dll. | |||||
00 |
Evaluasi atas kineja proses belajar mengajar | ||||
01 |
Sumber Daya Manusia | ||||
02 |
Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap SDM | ||||
03 |
Audit operasional bidang SDM | ||||
WS.06 |
lnventaris | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan audit inventarisasi aset | |||||
00 | Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap inventaris barang-barang IPB | ||||
01 | Pengkodean inventarisasi barang-barang IPB | ||||
02 | Daftar Invebtarisasi Ruang, Daftar Invebtarisasi Barang | ||||
WS.07 |
Pelaksanaan Standar Mutu | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan audit pelaksanaan standar kinerja manajemen dan operasional | |||||
00 | Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan standar kinerja manajemen dan operasional, meliputi baik standar nasional Indonesia maupun organisasi standar internasional (ISO) | ||||
01 | Surat-menvurat berkenaan dengan pelaksanaan standar mutu nasional maupun standar internasional | ||||
WS.08 |
Akreditasi | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan akreditasi, portofolio, evaluasi penyelenggaraan program studi, hasil peringkat akreditasi (S1, S2, S3) dan hasil pemeriksaan. | |||||
00 | Borang-borang akreditasi | ||||
01 | Portofolio institusi | ||||
02 | Evaluasi penyelenggaraan program studi | ||||
03 | Hasil peringkat akreditasi semua program studi baik tingkat S1, S2, maupun S3 | ||||
04 | Hasil pemeriksaan dan pengawasan berkenaan dengan penilaian dalam rangka akreditasiprogram-program studi di IPB | ||||
WS.09 |
Laporan audit internal | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan laporan kegiatan audit internal | |||||
00 | Laporan audit kegiatan dari semua unit kerja di lingkungan IPB baik laporan bidang akademik, administrasi, kemahasiswaan, keuangan, SDM | ||||
01 | Laporan audit dari unit-unit kerja untuk bahan laporan tahunan rektor, laporan selama masa jabatan rektor, laporan untuk buku wisuda, laporan untuk akreditasi, visitasi, dll | ||||
02 | Laporan audit dari unit-unit kerja untuk bahan laporan tahunan rektor, Satuan Usaha Akademik (SUA), Satuan Usaha Penunjang (SUP). | ||||
WS.10 |
Laporan audit eksternal | ||||
Dokumen yang berkaitan dengan hasil laporan pemeriksaan dan pengawasan eksternal | |||||
00 | Laporan hasil pemeriksaaan BPK, BPKP, Itjen | ||||
01 | Laporan pengaduan masyarakat | ||||
02 | Laporan pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan | ||||
03 | Laporan forum konsultasi dan koordinasi pengawasan | ||||
04 | Laporan pemutakhiran data | ||||
05 | Laporan hasil studi kebijakan pengawasan | ||||
06 | Laporan hasil pendidikan dan latihan bidang pengawasan | ||||
07 | Laporan evaluasi kinerja pada unit kerja di lingkungan IPB | ||||
08 | Analisis hasil pengawasan dan ekspose hasil pengawasan | ||||
09 | Laporan tindak lanjut |
Leave a Reply