KLASIFIKASI ARSIP

WS

(PENGAWASAN)

WS

 PENGAWASAN
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan (audit) terhadap pelaksanan manajemen dan operasional universitas/Institut dalam bidang pelaksanaan kegiatan, keuangan, fasilitas, SDM, pelaksanaan standar mutu.
WS.00 Perencanaan
00 Program kerja pemeriksaan tahunan
WS.01 Keuangan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan keuangan yang dilakukan oleh pihak internal dan eksternal IPB
WS.02 Internal     
Dokumen yang berkaitan dengan pengawasan (audit) internal IPB
00 Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh internal auditor, misalnya pemeriksaan kas kecil, petty-cash dll
01 Pengawasan dan pemeriksaan atas prosedur keuangan dan tatacara pengadaan
WS.03 Eksternal
Dokumen yang berkaitan dengan pengawasan (audit) eksternal IPB
00 Pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan yang dilakukan oleh kantor akuntan publik
01 Pengawasan dan pemeriksaan lainnya yang dilakukan oleh eksternal IPB
WS.04 Administrasi pengawasan meliputi : surat penugasan, surat pemberitahuan dan lain-lain.
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi pengawasan dan pemeriksanaan (audit) misalnya surat penugasan, surat pemberitahuan, dan lain-lain
WS.05 Manajemen dan Operasional
Dokumen yang berkenaan dengan kegiatan pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan manajemen dan operasional IPB
00 Proses Belajar Mengajar
Hasil pemeriksaan dan pengawasan dan atau umpan balik dari mahasiswa terhadap kinerja belajar mengajar, antara lain kualitas mata kuliah, staf dosen, metode pengajaran,  materi kuliah, pola penilaian dll.
 

00

 Evaluasi atas kineja proses belajar mengajar
 

01

 Sumber Daya Manusia
 

02

 Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap SDM
 

03

 Audit operasional bidang SDM

WS.06

 lnventaris
Dokumen yang berkaitan dengan audit inventarisasi aset
00 Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap inventaris barang-barang IPB
01 Pengkodean inventarisasi barang-barang IPB
02 Daftar   Invebtarisasi Ruang, Daftar   Invebtarisasi  Barang

WS.07

 Pelaksanaan Standar Mutu
Dokumen yang berkaitan dengan audit pelaksanaan standar kinerja manajemen dan operasional
00 Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan standar kinerja manajemen dan operasional, meliputi baik standar nasional Indonesia maupun organisasi standar internasional (ISO)
01 Surat-menvurat berkenaan dengan pelaksanaan standar mutu nasional maupun standar internasional

WS.08

 Akreditasi
Dokumen yang berkaitan dengan akreditasi, portofolio, evaluasi penyelenggaraan program studi, hasil peringkat akreditasi (S1, S2, S3) dan hasil pemeriksaan.
00 Borang-borang akreditasi
01 Portofolio institusi
02 Evaluasi penyelenggaraan program studi
03 Hasil peringkat akreditasi semua program studi baik tingkat S1, S2, maupun S3
04 Hasil pemeriksaan dan pengawasan berkenaan dengan penilaian dalam rangka akreditasiprogram-program studi di IPB

WS.09

 Laporan audit internal
Dokumen yang berkaitan dengan laporan kegiatan audit internal
00 Laporan audit kegiatan dari semua unit kerja di lingkungan  IPB baik laporan bidang akademik, administrasi, kemahasiswaan, keuangan, SDM
01 Laporan audit dari unit-unit kerja untuk bahan laporan tahunan rektor, laporan selama masa jabatan rektor, laporan untuk buku wisuda, laporan untuk akreditasi, visitasi, dll
02 Laporan audit dari unit-unit kerja untuk bahan laporan tahunan rektor, Satuan Usaha Akademik (SUA),  Satuan Usaha Penunjang (SUP).

WS.10

 Laporan audit eksternal
Dokumen yang berkaitan dengan hasil laporan pemeriksaan dan pengawasan  eksternal
00 Laporan hasil pemeriksaaan BPK, BPKP, Itjen
01 Laporan pengaduan masyarakat
02 Laporan pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan
03 Laporan forum konsultasi dan koordinasi pengawasan
04 Laporan pemutakhiran data
05 Laporan hasil studi kebijakan pengawasan
06 Laporan hasil pendidikan dan latihan bidang pengawasan
07 Laporan evaluasi kinerja pada unit kerja di lingkungan IPB
08 Analisis hasil pengawasan dan ekspose hasil pengawasan
09 Laporan tindak lanjut