KLASIFIKASI ARSIP

KP

(KEPEGAWAIAN) 

KP

KEPEGAWAIAN
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengangkatan pegawai yang dimulai dengan rencana pengadaan hingga pemberhentian pegawai
KP.00 Pengadaan Kepegawaian
Dokumen yang berkaitan dengan pengadaan pegawai mulai perencanaan, analisa kebutuhan, proses penerimaan, hingga pengangkatan
00 Formasi Pegawai:
00 Analisis dan perencanaan kebutuhan pegawai
01 Usulan dari unit kerja
02 Usulan penerimaan alokasi/formasi
03 SK Penetapan formasi
01 Penerimaan Pegawai:
00 Proses penerimaan:
Pengumuman
Seleksi administrasi
Pemanggilan peserta tes
Pelaksanaan ujian tertulis
Keputusan hasil ujian tertulis
Wawancara
SK penetapan tahap akhir
01 Lamaran yang tidak diterima
02 Pengangkatan Pegawai:
00 Usul pengangkatan CPNS/PNS:
Berkas lamaran yang diterima
Surat keterangan hasil screening
Berkas usul CPNS/PNS
01 SK Kolektif
02 SK Perorangan
03 Pegawai Kontrak IPB
KP.01 Mutasi Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan proses kenaikan pangkat/golongan/jabatan, pemindahan tugas jabatan antar unit kerja, termasuk tenaga yang diperbantukan dari atau keluar unit kerja, baik bersifat tetap maupun sementara

00

Kenaikan pangkat pegawai/golongan/jabatan

01

Pengangkatan/pemberhentian dalam jabatan struktural/fungsionil

02

Alih tugas, diperbantukan, dipekerjakan:

03

Usul, Nota persetujuan

04

Mutasi keluarga: kawin, ceria, kelahiran anak, adopsi anak

05

Kenaikan gaji berkala

06

Pelantikan
KP.02 Pembinaan Karir Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan pembinaan karir pegawai meliputi prajabatan, diklat, disiplin pegawai, DP3, peninjauan masa kerja dan lain-lain

00

Prajabatan, diklat, kursus, magang, tugas belajar, ujian dinas, ujian penyesuaian ijazah, ijin belajar

01

Laporan kegiatan, STTPL

02

Peninjauan masa kerja

03

DP3

04

Disiplin pegawai:
00 Daftar hadir, rekap daftar hadir,
01 berkas pelanggaran disiplin dan sanksi

05

Penyelesaian keberatan pegawai
KP.03 Administrasi Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian: cuti pegawai, dokumen identitas pegawai, surat-surat keterangan, surat perintah
00 Cuti:
Cuti diluar tanggungan Negara
Cuti lainnya (cuti tahunan, cuti sakit, cuti alasan penting, cuti melahirkan, cuti besar)
01 Dokumen identitas pegawai:
Pembuatan KARPEG/KARIS/KARSU/NIP
02 Keanggotaan organisasi profesi/kedinasan (KORPRI, Dharma Wanita, Koperasi, Arsiparis, Pustakawan, Pranata Komputer, Pranata Laboran, Analis Kepegawaian, Pranata Humas, dll)
00 Keanggotaan Parpol, LSM, Ormas
01 KORPRI, Dharma Wanita, Koperasi
02 Arsiparis, Pustakawan, Pranata Komputer, Pranata Laboran, Analis Kepegawaian, Pranata Humas
03 Surat ijin, surat tugas, SK Perjalanan Dinas (DL/LN)
KP.04 Kesejahteraan Pegawai
Dokumen yang berkaitan dengan layanan kesehatan, kesejahteraan, bantuan sosial, jemputan pegawai, rekreasi dan olahraga, perumahan, koperasi, asuransi, tunjangan hari tua (THT), insentif kinerja, Tunjangan Uang Makan
00 Layanan kesehatan pegawai:
00 Asuransi Sosial PNS, asuransi komersil, poliklinik
01 Layanan kesejahteraan
00 Insentif kinerja
01 Bapetarum (Bantuan Perumahan)
02 Rumah dinas
03 Taspen
04 Olahraga dan rekreasi
05 Koperasi
06 Bantuan sosial
07 Angkutan pegawai (jemputan)
KP.05 Pemberhentian Pegawai/Pensiun
Dokumen berkaitan dengan pemberhentian pegawai, baik dengan hormat maupun dengan tidak hormat
00 Pemberhentian pegawai, pensiun, meninggal:
00 Proses pemberhentian pegawai
01 SK Keputusan Pemberhentian, pensiun, meninggal
01 Pemberhentian dengan tidak hormat:
00 Proses pemberhentian
01 SK Pemberhentian, SK Pemutusan hubungan kerja
KP.06 Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan

00

Satya Lencana, Piagam Penghargaan Dosen/Pegawai berprestasi, dan berbagai penghargaan yang diberikan oleh institusi
KP.07 Dokumentasi Kepegawaian (Personal File)
Berkas perorangan pegawai negeri sipil dan pegawai kontrak IPB